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秘書(shū)部工作計(jì)劃及擴(kuò)展資料-閱讀頁(yè)

2024-10-25 10:29本頁(yè)面
  

【正文】 、各部門(mén)和其部門(mén)干部的之間的工作和關(guān)系。當(dāng)然,我們秘書(shū)處還會(huì)把加強(qiáng)學(xué)生會(huì)干部的榮譽(yù)感和責(zé)任感。為學(xué)生會(huì)做出榜樣。部員與部員之間的交流。個(gè)人能力也得到了培養(yǎng)的同時(shí),也很好的培養(yǎng)了學(xué)生會(huì)集體的工作能力。我相信我們的熱忱將使藝術(shù)設(shè)計(jì)分院團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)團(tuán)學(xué)會(huì)建設(shè)的更加合理化、制度化。辦公室充滿(mǎn)活力的年輕人比較多,大家有共同的話(huà)題,做事也比較默契,也十分好相處;對(duì)待上門(mén)的群眾和客人,堅(jiān)持做到笑臉相迎、熱情接待、謙虛有禮、不卑不亢,從而構(gòu)筑起一種和諧的人際關(guān)系。秘書(shū)和值班室的事情都是瑣碎的日常工作,主要是文件通知的上傳下達(dá)、會(huì)務(wù)的安排和重大活動(dòng)的協(xié)調(diào),而且工作任務(wù)重、時(shí)間緊、要求高,必須要求負(fù)責(zé)、迅速和準(zhǔn)確。三、扎扎實(shí)實(shí)學(xué)習(xí),掌握精細(xì)的業(yè)務(wù)知識(shí) 現(xiàn)在全社會(huì)大力提倡建立學(xué)習(xí)型組織,鼓勵(lì)個(gè)人主動(dòng)向書(shū)本學(xué)習(xí)、向?qū)嵺`學(xué)習(xí)、向身邊的人學(xué)習(xí),因此學(xué)習(xí)已成為了我必修功課的第三項(xiàng)。目前,雖然我的工作狀態(tài)已漸入佳境,但是工作中也存在著些許不足,比如工作的效率還有待進(jìn)一步提高,工作的方式還有待進(jìn)一步改進(jìn),工作的節(jié)奏還有待進(jìn)一步適應(yīng)等。秘書(shū)部工作計(jì)劃11時(shí)間像一個(gè)小怪物一樣,你盼著它過(guò)的慢些的時(shí)候,它卻匆匆如流水,時(shí)光已遠(yuǎn)。1:負(fù)責(zé)上傳下達(dá)系里各類(lèi)通知事宜,實(shí)行責(zé)任到人制。負(fù)責(zé)各部門(mén)活動(dòng)及例會(huì)的考勤。做好團(tuán)總支學(xué)生會(huì)各個(gè)部門(mén)的聯(lián)系工作,協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門(mén)工作。做好招新工作。制作辦公室聯(lián)系表等工作。制作會(huì)議簽到本,會(huì)議記錄本等。做好所有本部門(mén)的常規(guī)工作。培養(yǎng)新人才。開(kāi)展本部門(mén)活動(dòng)。做好本學(xué)期的部門(mén)工作總結(jié)。三、內(nèi)部建設(shè)由于秘書(shū)部將會(huì)注入新的力量,所以要培養(yǎng)鍛煉干事的能力,秘書(shū)部需要與各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。為此,我們將實(shí)施以下措施:培養(yǎng)秘書(shū)部同學(xué)對(duì)文字的把握和處理能力.分配活動(dòng)時(shí),盡量讓秘書(shū)部每個(gè)干事都能全面接觸學(xué)生會(huì)各方面活動(dòng),以便更好的促進(jìn)秘書(shū)處成員對(duì)于學(xué)生會(huì)工作的整體把握更積極創(chuàng)新的工作,創(chuàng)新不是一句空話(huà),在任何一個(gè)工作細(xì)節(jié)都可以創(chuàng)新,而怎樣保持創(chuàng)新在部門(mén)的成長(zhǎng)中是成形后必須要注重的問(wèn)題。秘書(shū)部成員通過(guò)參與其他職能部門(mén)的活動(dòng)積累了大量成功舉辦各類(lèi)活動(dòng)的經(jīng)驗(yàn),為了更加鍛煉秘書(shū)處干事以及方便以后工作的開(kāi)展,秘書(shū)處希望今年能舉辦與自己部門(mén)性質(zhì)相對(duì)應(yīng)的活動(dòng)。在工作的具體實(shí)施中我們遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡最大的努力把工作做的最好,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和指導(dǎo),使我們的工作更加完美。在納新前做好納新工作的整體排班職員安排,口試也要排好班。我們要輔助宣傳部做宣傳,輔助組織部咨詢(xún)、口試地點(diǎn)的申請(qǐng),我們還要打印好相應(yīng)的表格發(fā)放給會(huì)員,發(fā)放到班級(jí)。收集各班班委的信息資料以及各班的課表,整理好存檔。三、通知工作這是秘書(shū)部最基本的工作,其中包括學(xué)生會(huì)內(nèi)部活動(dòng)、會(huì)議的通知和院校領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的全院性活動(dòng)、會(huì)議的通知,無(wú)論什么活動(dòng)、會(huì)議都要及時(shí)通知到位,確認(rèn)收到,以保證各部成員能準(zhǔn)時(shí)參與。五、簽到工作每次學(xué)生會(huì)活動(dòng)、會(huì)議都有我部負(fù)責(zé)簽到工作,并收集整理出來(lái),在學(xué)期末時(shí)回納出出勤率,供評(píng)定“優(yōu)秀干部”等獎(jiǎng)勵(lì)用。七、工作總結(jié)為使我院學(xué)生會(huì)能及時(shí)的把握日常工作的動(dòng)態(tài),我部月末、期末、年末都會(huì)做出工作總結(jié),對(duì)學(xué)生會(huì)各部組織的活動(dòng)進(jìn)行總結(jié),以便之后做出更出色的活動(dòng)。(2)活動(dòng)主題:當(dāng)好秘書(shū),建好三風(fēng)(3)活動(dòng)對(duì)象: 統(tǒng)計(jì)學(xué)院所有成員(4)活動(dòng)要求:與三風(fēng)建設(shè)相關(guān)的文字資料集,包括班分建設(shè)、學(xué)風(fēng)建設(shè)、寢室文明之風(fēng)的建設(shè)。秘書(shū)部的職責(zé)是協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)、老師,團(tuán)總支、學(xué)生會(huì)各部門(mén)管理日常工作中的文件資料,全面細(xì)致的整理學(xué)生檔案,做到日常文件資料的電子化,年度文件資料檔案綜合化,將各種資料分門(mén)別類(lèi)整理清楚,提高各項(xiàng)工作效率。為了更好地貫徹上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的工作精神,更好地完成工作,我院學(xué)生會(huì)秘書(shū)部特安排20xx年十月份工作計(jì)劃如下:一、對(duì)存檔文件的管理為了各種文件資料便于查找,我部將繼續(xù)督促各個(gè)部門(mén)資料實(shí)行“電子化”,并將電子檔案存放在學(xué)生電腦各個(gè)部門(mén)專(zhuān)屬的電子文件夾中。二、對(duì)學(xué)生資料及檔案的管理十月份,我們的工作將進(jìn)入緊張狀態(tài),主要事項(xiàng)如下:收取各班新生檔案,并進(jìn)行全面的清查,檢查各班檔案袋數(shù)目、材料齊全率等,為下一步的新生檔案整理和裝錄工作做好鋪墊。配合學(xué)生會(huì)實(shí)踐部工作,將大二及大三學(xué)生的社會(huì)實(shí)踐表進(jìn)行入檔工作。我們將繼續(xù)使用工作日志的工作模式,將工作時(shí)間、工作進(jìn)度、工作中出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行記錄。四、協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展各項(xiàng)活動(dòng)經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院是一個(gè)大學(xué)院,我們學(xué)院要做到在學(xué)校中更加有影響力,就必須開(kāi)展更多更好的學(xué)生活動(dòng), 而十月正是我們學(xué)院活動(dòng)眾多的月份。以上是我部對(duì)20xx年11月工作所做的工作計(jì)劃,我們部將以嶄新的風(fēng)貌,嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度及工作作風(fēng),團(tuán)結(jié)一致,更好的為廣大師生服務(wù),力爭(zhēng)將秘書(shū)部工作做得更好!秘書(shū)部工作計(jì)劃12作為一名剛加入我們 xx 賓館這個(gè)大團(tuán)隊(duì)的一員,我感到無(wú)限榮光,同時(shí)也深刻的體會(huì)到了自己如果想做好這份工作,肩上的擔(dān)子并不輕,但我有信心將日后的工作做好。一、對(duì)工作崗位的認(rèn)識(shí):首先,行政秘書(shū)是一中介性職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由這一崗位承接代辦的,因此,行政秘書(shū)的工作一定要做到以下幾點(diǎn):服從,一切工作要聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。執(zhí)行,要堅(jiān)決地貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力。要本著“五善于”即善于學(xué)習(xí)總結(jié),善于研究策劃,善于組織協(xié)調(diào),善于溝通聯(lián)系,善于抓住機(jī)遇創(chuàng)造性的工作,和“五先”即先領(lǐng)導(dǎo)所想,先領(lǐng)導(dǎo)所聽(tīng),先領(lǐng)導(dǎo)所做,先領(lǐng)導(dǎo)所到的原則腳踏實(shí)地完成各項(xiàng)工作。二、對(duì)下半年工作的計(jì)劃在日常工作事物中,我將做到以下幾點(diǎn):(1).協(xié)助辦公室主任做好各類(lèi)公文的登記,上報(bào),下發(fā)等工作, 并把原來(lái)沒(méi)有具體整理的文件按類(lèi)別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾 內(nèi)。(3).協(xié)助辦公室主任做好各項(xiàng)排班,值班工作。在行政工作中,我將做到以下幾點(diǎn):(1).做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助手,及領(lǐng)導(dǎo)所及,想領(lǐng)導(dǎo)所想,勤跑腿,多匯報(bào), 當(dāng)好助手。保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作。及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各類(lèi)文字材料的寫(xiě)作,提高自身寫(xiě)作功底。(2).向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì)。我深知?,F(xiàn)在是知識(shí)經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快的提升自身的知識(shí)水平和業(yè)務(wù)能力,那我們就會(huì)被社會(huì)所淘汰。行政文秘這個(gè)工作是瑣碎,繁雜的,我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工,合理安排,確保工作井然有條。秘書(shū)部工作計(jì)劃13本學(xué)期工作計(jì)劃:,積極配合青協(xié)領(lǐng)導(dǎo)做好志愿者網(wǎng)上注冊(cè)工作,通知部員注冊(cè)個(gè)人信息。做到每做一件事都有相應(yīng)的收獲!下學(xué)期工作計(jì)劃:,前期寫(xiě)一個(gè)招新策劃書(shū)。在面試時(shí)設(shè)想更多的場(chǎng)景,判斷他們是否喜歡這個(gè)部門(mén),是否有這方面的愛(ài)好!,組織部員進(jìn)行學(xué)習(xí),讓他們更快的了解這個(gè)部門(mén),了解秘書(shū)部的工作任務(wù),學(xué)會(huì)基本技能,更快的參加到秘書(shū)部的工作中!(秘書(shū)部:XXX)秘書(shū)部工作計(jì)劃14秘書(shū)部作為一個(gè)非職能部門(mén),需要與學(xué)生會(huì)各部緊密聯(lián)系,參與到各部的活動(dòng)中去記錄并監(jiān)督。因此,秘書(shū)部這一學(xué)期的工作計(jì)劃如下:一、部門(mén)職能。對(duì)其他部門(mén)舉行的活動(dòng)積極參加,做好活動(dòng)的文字及圖片記錄。二、部門(mén)工作。會(huì)議流程必須詳細(xì)到整個(gè)學(xué)生會(huì)的運(yùn)作情況、各部門(mén)的工作計(jì)劃和開(kāi)展的活動(dòng)情況。并參與到各部的活動(dòng)中去,做好活動(dòng)流程及活動(dòng)總結(jié)。收集學(xué)生會(huì)各成員學(xué)生信息,制作學(xué)生會(huì)聯(lián)系表。三、部門(mén)管理。定期召開(kāi)部門(mén)會(huì)議,做好工作分配、審核以及討論工作的開(kāi)展情況。積極幫助不同部門(mén)的同學(xué),做到分工不分力。整理并妥善保管好各部門(mén)、各項(xiàng)活動(dòng)的計(jì)劃、總結(jié),做好期末存檔工作??记诠ぷ餮永m(xù)和改進(jìn)考勤制度,繼續(xù)施行例會(huì)一對(duì)一簽到,調(diào)整簽到方式以一種表格性質(zhì)的名單來(lái)記考勤新聞稿部分,加強(qiáng)新聞稿件的時(shí)效性和規(guī)范性,參考往屆學(xué)長(zhǎng)學(xué)姐的文章,吸收精華,進(jìn)步細(xì)化新聞稿寫(xiě)作流程工作。方便部門(mén)之間的合作,使學(xué)生會(huì)正常運(yùn)行。在工作的具體實(shí)施中我們將遇到很多的困難,但我們堅(jiān)信我們會(huì)排除萬(wàn)難,盡的努力把工作做的,同時(shí)請(qǐng)?jiān)侯I(lǐng)導(dǎo)及各位教師給予監(jiān)督和知道,使我們的工作更加完美。針對(duì)上一學(xué)期的得失,秘書(shū)部在新學(xué)期中對(duì)自身的工作制定了如下計(jì)劃:一、常規(guī)工作從上學(xué)期學(xué)生會(huì)內(nèi)部工作改革后,我部工作不僅僅是做好會(huì)議記錄、例會(huì)考勤、學(xué)生會(huì)集體的學(xué)期計(jì)劃及總結(jié)等等,班級(jí)的月份量化排名、學(xué)干的工作表現(xiàn)測(cè)評(píng)表也有我們做。這學(xué)期針對(duì)上訴問(wèn)題,我們會(huì)采取把每次的上交表現(xiàn)規(guī)為到學(xué)干的工作表現(xiàn)測(cè)評(píng)表內(nèi),作為一種考核的標(biāo)準(zhǔn),盡量避免拖沓的狀況再次出現(xiàn)。首先,我們要讓他們明白:學(xué)生會(huì)是一個(gè)大家庭,這里的每一個(gè)成員都是普通同學(xué),沒(méi)有任何權(quán)利凌駕于普通同學(xué),我們的職責(zé)就是服務(wù)于同學(xué)。在這個(gè)大家庭里的每一個(gè)人都懂得團(tuán)結(jié),團(tuán)結(jié)的力量是偉大的,我們的工作才會(huì)更出色。對(duì)他們進(jìn)行一周的工作培訓(xùn),在這期間多與他們溝通交流。鼓勵(lì)他們多與老師、同學(xué)溝通交流,發(fā)表一下自己的見(jiàn)解以及虛心接受自己存在的不足。不論是學(xué)生還是學(xué)干,我們的首要任務(wù)是學(xué)習(xí)。以上是我部本學(xué)期的大體工作計(jì)劃,秘書(shū)處的工作有突出的地方,但也有其不足的地方,我們將不斷地總結(jié)經(jīng)驗(yàn)、多與老師溝通交流、不斷地自我反省,及時(shí)的彌補(bǔ)自身的不足,是秘書(shū)處的工作完成的更好!
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