出色經(jīng)理人培訓-閱讀頁
2024-10-25 07:35本頁面
【正文】 職責和職權(quán) 不敢說“不” 擱置未完成的任務(wù) 缺乏自我約束,?,常用時間管理方法,計劃 第二象限工作法 80/20原則 代辦單 高峰時間,?,劃 分 事 件 的 四 個 象 限,重 要 性,急 迫 性,重 要 不緊急,不重要 不緊急,重 要 緊 急,不重要 緊 急,?,長期處理緊急重要事務(wù)的后果,壓力 筋疲力盡 危機處理 收拾殘局,?,長期處理緊急不重要事務(wù)的后果,短視近利 輕視目標與計劃 缺乏自制力，易怪罪他人 人際關(guān)系浮泛,?,長期處理不緊急不重要事務(wù)的后果,無責任感 無能力 工作不保 依賴他人,?,長期處理不緊急重要事務(wù)的后果,有遠見、有理想 人生平衡 自制和紀律 少有危機,?,舉 例 說 明,緊 急,不緊急,重 要,不重要,電話 信件、報告 會議 迫在眉睫的事 符合別人期望的事,做規(guī)劃、計劃 人際關(guān)系的建立 準備工作 預防措施 提升自己的能力 抓住新機會,忙碌瑣碎的事 廣告函件 電話 逃避性活動 閑聊天,緊急狀況 迫切的問題 限期完成的工作 計劃好的會議,?,辦 事 的 次 序 應(yīng) 該 是,重 要 性,急 迫 性,重 要 不緊急 （計劃做）,不重要 不緊急 （不做）,重 要 緊 急 （快做）,不重要 緊 急 （授權(quán)做）,1,2,4,3,?,做事前自問,這是不是和我的目標有關(guān)？ 這是不是一定需要我做的？ 這是不是現(xiàn)在就要做的？ 如何做？,?,80 / 20 原 則,80%的價值來自20%的因子。 此原則決定事情的重要程度,?,80/20 舉 例 說 明,80%的結(jié)果來自投入的20%的時間 80%的價值集中在20%的項目上 80%的銷售額是源自20%的顧客 80%的工作失誤來自20%的管理不當 80%的看報時間都花在20%的版面 80%的病假來自20%的員工,?,如 何 處 理 高 價 值 活 動,堅持重點，排除外界干擾，頭腦中始終有最終的結(jié)果。 將大項目分解，逐步完成。 需要時，要明確說明拒絕的理由。 改變自己愛拖延的思維方式 避免過分的追求完美,?,問題三：不速之客的干擾,不要采取無條件的“門戶開放政策” 讓秘書安排約會，幫你拒絕不速之客 規(guī)定接見下屬的時間 在辦公室外接待不速之客，縮短會見時間 站著解決問題 讓秘書控制會談時間 談話前限定會談的時間,?,問 題 四 ：電 話 干 擾,讓秘書幫你過濾電話 事后回復電話 讓秘書代撥打出的電話 集中打電話的時間 避免以題外話作為開場白 打好腹稿再打電話,?,問題五：文 件 滿 桌,授權(quán)不足 猶豫不決 半途而廢的工作習慣 故意縱容文件的堆積 擔心遺忘文件的心理,?,文 件 滿 桌的解決辦法,該扔則扔 不要移師暗處 每天在同一時間處理文件 不放無關(guān)物品，將物品放在固定地方。,?,問題六：浪費下屬的時間,聽而不聞，匆忙下命令 讓下屬等候約會、等待你的決定或你的“親自參與”。,?,時 間 管 理 的 方 法,分析現(xiàn)有時間使用情況，找出浪費的時間。 對要做的事排列優(yōu)先順序,?,目 前 時 間 情 況 記 錄,每天將記錄表放在身邊 每當工作開始前，記錄你估計要用多少時間 完成此事時，記錄下實際所用的時間?？纯磫栴}出在哪里？,?,如何改變舊的習慣,寫出想改變的舊習慣 寫出你的具體目標 列出改變習慣帶來的好處 列出舊習慣帶來的壞處 獎勵自己的進步行為 堅持21天 鞏固新的習慣,?,四 代 時 間 管 理 理 論,第一代時間管理 備忘錄型 紙條或備忘錄本，順其延期，緊追時間安排。 第三代時間管理規(guī)劃、定優(yōu)先順序、操之在我 明確價值觀，制定中長短期計劃，每天排出優(yōu)先順序，認為時間管理應(yīng)操之在我。,?,課 程 目 標 回 顧,明確管理者的角色 掌握設(shè)定目標的有效方法 根據(jù)目標制定工作計劃 對時間進行有效管理的各種方式，全面提高工作效率，更好地通過計劃實現(xiàn)目標。24.10.2224.10.22Tuesday, October 22, 2024 弄虛作假要不得，踏實肯干第一名。24.10.2206:09:2306:09Oct2422Oct24 重于泰山，輕于鴻毛。24.10.2224.10.2206:09:2306:09:23October 22, 2024 加強自身建設(shè)，增強個人的休養(yǎng)。2024年10月22日星期二上午6時9分23秒06:09:2324.10.22 嚴格把控質(zhì)量關(guān)，讓生產(chǎn)更加有保障。2024年10月22日星期二6時9分23秒06:09:2322 October 2024 好的事情馬上就會到來，一切都是最好的安排。24.10.2224.10.2206:0906:09:2306:09:23Oct24 務(wù)實，奮斗，成就，成功。24.10.222024年10月22日星期二6時9分23秒24.10.22,謝謝大家
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