【正文】 各部門負責人；會議由總經(jīng)理主持，總經(jīng)理因故不能出席時，授權(quán)公司其他領(lǐng)導(dǎo)成員主持。（四）公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會由辦公室負責組織和記錄，議定事項形成《公司領(lǐng)導(dǎo)工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經(jīng)辦公室主任審核后，由總經(jīng)理或主持山東華齡國際會展有限公司會議的其他公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）總經(jīng)理辦公會研究決定公司重大事項，主要內(nèi)容：、中長期規(guī)劃、計劃，審批重大投資項目、資產(chǎn)重組和對外合作項目；； 、薪酬分配方案和基本工資制度； 、組織機構(gòu)設(shè)置與調(diào)整方案； ； ；； ，聽取公司各部門的工作匯報； ?？偨?jīng)理主持會議；總經(jīng)理辦公會議出席人員為公司領(lǐng)導(dǎo)成員，列席會議人員為各部門負責人。（五）總經(jīng)理辦公會討論的有關(guān)文件原則上會前要送達與會人員閱研。查閱會議材料、記錄、紀要須經(jīng)公司辦公室主任批準。專項會議由總經(jīng)理或其他公司領(lǐng)導(dǎo)成員召集和主持，有關(guān)部門負責人參加。會議議定事項形成《專項會議紀要》，由專項工作主辦部門起草，經(jīng)辦公室審核，報主持會議的公司領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)。（二）公司招商例會由招商副總主持，招商部經(jīng)理、招商主管和區(qū)域招商專員、招商助理、電話招商專員參加，總經(jīng)理根據(jù)需要出席。辦公室負責人列席會議。公司招商例會期間，招商副總與管區(qū)域招商專員個別談話，進行指導(dǎo)，招商部經(jīng)理、招商主管參加；同期，由招商部經(jīng)理或招商主管主持，對招商人員進行培訓(xùn)、考試和考核。五、部門例會（一）部門例會，由各部門自行安排，或由各部門負責人根據(jù)工作需要決定，但必須服從公司統(tǒng)一安排，開會時間、參會人員等，不得與公司會議沖突。（三）部門例會的主要內(nèi)容是：部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；每名員工匯報上月工作情況，提出工作中遇到的困難和問題、解決建議和本月工作安排；與會人員討論有關(guān)事項；部門負責人提出部門下周工作要點、具體安排和有關(guān)要求。六、公司及部門其它臨時性會議，另行安排確定。二、凡辦公室已列入《月度會議計劃》的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的臨時會議時，會議主辦部門應(yīng)提前2天完成會議提議和報批手續(xù)，并報請辦公室調(diào)整會議計劃。三、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。因處置突發(fā)事件而召集的緊急會議不受本規(guī)定限制。會議通知期一般應(yīng)提前一天以上通知參會對象和為會務(wù)提供服務(wù)的部門。但需對會議議題、需準備的會議資料、會務(wù)安排等作特別說明的會議，應(yīng)以會議通知單進行書面通知。各部門召開會議需用公司會議室的，應(yīng)向綜合辦公室書面提出，由辦公室統(tǒng)籌安排。二、會議主持人須遵守以下規(guī)定：主持人應(yīng)不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準備。會議進行中，主持人應(yīng)根據(jù)會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，以確保議程順利推進及會議效率。對須集體議決的事項應(yīng)加以歸納和復(fù)述，適時提交與會人表明意見；對未議決事項亦應(yīng)加以歸納并引導(dǎo)會議就其后續(xù)安排統(tǒng)一意見。三、參會人員須遵守以下規(guī)定：應(yīng)準時到會，并在《會議簽到表》上簽到；會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題；遵循會議主持人對議程控制的要求；屬工作部署性質(zhì)的會議，原則上不在會上進行討論性發(fā)言；遵守會議紀律，與會期間應(yīng)將手機調(diào)到振動或?qū)⑹謾C呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；做好本人的會議紀錄。會議記 5山東華齡國際會展有限公司錄應(yīng)遵守以下規(guī)定：以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據(jù)需要整理會議紀要；會議記錄應(yīng)盡量采用實錄風格，確保記錄的原始性；對會議已議決事項，應(yīng)在原始記錄中括號注明“議決”字樣；會議原始記錄應(yīng)于會議當日、會議紀要最遲不遲于會議次日呈報會議主持人審核簽名；負責會議考勤記錄，并報會議主持人核準；做好會議原始記錄的日常歸檔、保管工作，及時將經(jīng)主持人核準的《會議簽到表》的考勤記錄報考勤人員。第八條，會議跟進一、會議決議、決策事項需要會后跟進落實的，按照部門職責分工由主辦部門跟進落實，會議主持人另有指定的，由主持人指定；二、會議跟進的依據(jù)以會議決議、紀要及會議原始記錄為準；三、辦公室負責會議議定事項的督辦和催辦，定期檢查會議決議、紀要及會議記錄及落實情況，并將督辦和催辦情況報告會議主持人，并將作為考核當事人工作的依據(jù)；四、部門會議的跟進落實、督促檢查工作由各部門自行安排。二、會議議決事項，應(yīng)嚴格保密，除按規(guī)定履行職責需要外，與會人員不得 6山東華齡國際會展有限公司外傳會議討論和議決情況。第十條，管理權(quán)責和處罰一、辦公室負責公司會議的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)及本制度的執(zhí)行監(jiān)督。三、遲到、早退、缺席遲到：參會人員在會議規(guī)定召開時間后5分鐘內(nèi)未到的，計為遲到；早退：凡參加會議人員，如未經(jīng)主持人同意在會議結(jié)束前5分鐘提前離開會場的，計為早退；缺席：凡必須參加會議人員未經(jīng)請假擅自不參加會議或請假未批準而不參加會議的，計為缺席。第十一條，附則一、本制度由綜合部負責解釋。第五篇：《公司會議管理制度》公司會議管理制度第一章總則第一條目的加強公司會議紀律，規(guī)范議事日程，進一步提高會議的質(zhì)量和效率。第三條適用范圍適用于公司各種例會及專題會議。第二條職責總經(jīng)辦負責公司級例會的組織及相關(guān)工作，負責部門例會及各種專題會議的監(jiān)督。公司各部門負責本部門例會及專題會的組織及相關(guān)工作。第二條會議通知會議召集部門需在會議召開前一個工作日發(fā)通知單給各參會部門（人員），并同時抄送總經(jīng)辦。如出現(xiàn)會議時間調(diào)整，公司級例會由總經(jīng)辦通知各參會人員，部門例會則由部門報總經(jīng)辦，并說明原因。第三條會議準備總經(jīng)辦后勤部負責會場安排、設(shè)備準備，需在會前半小時準備完畢。參會人員提前5分鐘到達會場進行簽到。會后，組織人在簽到表上標注遲到（注明到會時間）、未到人員。未請假視同缺席或遲到處理。無故缺席會議，罰款100元；遲到罰款50元。原件（附簽到表）交總經(jīng)辦存檔。公司例會紀要由總經(jīng)理簽字，直接下發(fā)；部門例會紀要由部門負責人簽字；專題會議紀要需參會主要人員（或部門）簽字。第六條處罰規(guī)定總經(jīng)辦負責編制每月會議紀律處罰清單，每月1日報給財務(wù)執(zhí)行。第二條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋及修訂。—END—