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正文內(nèi)容

中文求職信寫作技巧-閱讀頁

2024-10-25 06:02本頁面
  

【正文】 怎樣一份“動人”的求職信,寫一封吸引hr求職信是每一個人求職重要的一關(guān)。格式主要有稱呼、問候、正文、結(jié)尾、附件等部分。很多人都是泛泛寫上“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)您好”,這種寫法缺乏個性,不能給用人單位留下印象。如果我們能在求職信的稱呼中不是使用泛稱,而是使用具稱,將“尊敬的領(lǐng)導(dǎo)”改為“尊敬的某經(jīng)理”、“尊敬的某主任”,能夠點到讀信人姓氏,將給人一種親切感,并且給人留下此人對用人單位了解,甚而對用人單位感興趣的印象,甚或是好印象。這是許多青年人忽略,也是大多數(shù)中老年人重視的品德,所以萬萬不可小視。格式中“附件”一部分常被一些缺少求職經(jīng)驗的人忽略,其實這是一封求職信中最重要的一部分,是求職者能力的佐證,少此,正文中的表述再精彩也毫無價值。兼?zhèn)涠叩睦?,求職信寫作?yīng)做到言簡意賅,這就需要在選材料上下功夫。不僅如此,還要在剪裁上講究詳略,布局上講究合理。第二部分要展示自己的專業(yè),材料一定要具體明確,萬萬不能概略介紹,例如”我現(xiàn)在**大學(xué)會計學(xué)院會計系學(xué)習(xí),今年7月即將畢業(yè)?!边@樣的內(nèi)容常在一些求職信中出現(xiàn),殊不知招聘人員也許不懂你的專業(yè),不知你到底學(xué)習(xí)了那些專業(yè)課程,如果他的上司交給他的任務(wù)是招聘一個銀行會計學(xué)專業(yè)的人員,他就不知道你的專業(yè)是不是對口,所以你一定要把主要專業(yè)課程一一列出,寫成“全面系統(tǒng)地學(xué)習(xí)了工業(yè)會計學(xué)、商業(yè)會計學(xué)、銀行會計學(xué)、國際會計學(xué)、西方財務(wù)會計學(xué)、管理會計學(xué)等。寫清楚后不用自夸自己的能力,要用事實讓別人感到你的能力。第三部份介紹自己的工作能力及愛好特長,包括自己在校期間擔(dān)任學(xué)生會、班級的主要干部職務(wù),在各類活動中的組織能力、人際交往能力、口才表達(dá)能力、實踐能力等等,這些材料要圍繞所求職位寫,展示你的工作能力。個人的興趣、愛好及特長雖然與工作能力關(guān)系不是太大,但也能體現(xiàn)一個人的素質(zhì),展示競爭的優(yōu)勢與長處,也應(yīng)做簡要介紹?!蛞v究語言分寸求職信的語言要準(zhǔn)備,態(tài)度要誠懇。比如:“本人謹(jǐn)以最誠摯的心情,應(yīng)聘貴公司的工程師一職,因為貴公司一貫尊~ 26 ~重人才,所以盼望得到貴公司的考慮和錄用?!边€有的求職信這樣寫:“本人于6月5日要放假,敬請人事經(jīng)理務(wù)必在6月1日前復(fù)信為盼。再如:“現(xiàn)已有多家公司要聘我,所以請貴公司從速答復(fù)?!薄百F公司的某某總經(jīng)理要我直街寫信給你”,或者“某某廳長是我叔叔,某某局長是我表哥,希望貴公司能錄用我”,或者“某某領(lǐng)導(dǎo)很關(guān)心我的求職問題,特讓我寫信給你,請多關(guān)照”。在不要驕傲自大的同時,也不要謙虛過度。像“雖然我缺少經(jīng)驗,但對這個工作很有信心”、“我是抱著學(xué)習(xí)的目的而來的”、“請給我一個學(xué)習(xí)的機(jī)會”等等,這些聽起來美麗的詞藻把你的機(jī)會丟進(jìn)垃圾桶里。投其所好必須明確的是:公司想知道的是你的能為公司帶來什么利益、貢獻(xiàn)或成效,并不想花錢請你來學(xué)習(xí)。這樣除了表達(dá)你的良好修養(yǎng)外,也表達(dá)了你求職的熱情和誠意。相對于簡歷來說,求職信更要集中地突出個人的特征與求職意向,從而打動招聘人員的心,是對簡歷的簡潔概述和補充。求職信的`第一句話求職信的第一句話是最重要的,也是最難寫的。第一句話(不包括稱呼)的作用有二:一是吸引對方閱讀你的信件;二是引導(dǎo)對方自然而然地進(jìn)入你所突出的正題而不感到突然。用一句話概括你具備的最重要的求職資格和工作能力。提及一為建議你到用人單位求職且為用人單位所熟悉和尊崇的人(記住連名帶寫上,后面可稱呼其職銜或官銜,也可以稱先生或女士)。針對用人單位的需求和目標(biāo),提出一個設(shè)問,然后表示你真誠希望自己能夠幫助他們實現(xiàn)目標(biāo)。贊揚用人單位近期取得的顯著成就或發(fā)生的明顯變化,然后表示渴望為其效力。5)應(yīng)征式。6)獨創(chuàng)式。求職信中應(yīng)注意的幾點1)一些跨國公司或港澳臺公司,通常會要求應(yīng)聘者遞交英文求職信和個人簡歷。所有的英文求職信都應(yīng)用電腦打印。3)段落要短,句子不宜很長,長的段落更易令人生厭。5)求職信的語氣應(yīng)不卑不亢,不能過分客氣,也要力求避免無意中傷害他人的尊嚴(yán)。7)求職信不應(yīng)有錯別字,不要使用涂改液或橡皮擦,紙張不要沾上污跡,以示對人的尊重。英文信件中本人的親筆簽名,應(yīng)在打印機(jī)打印的姓名拼音的上面。招聘人員沒有時間很仔細(xì)地看完簡歷后再決定應(yīng)聘者可以做哪些工作,而是首先了解你的意愿,再據(jù)此考慮能否勝任這個職位,并在你的個人簡歷中尋找答案。求職信書寫格式。(1)求職信稱呼:求職信的稱呼往往比一般書信的稱呼正規(guī)9一些,在實際書寫時要區(qū)別對待:如果寫給國家機(jī)關(guān)、事業(yè)單位的人事司領(lǐng)導(dǎo),則用尊敬的司長(處長、負(fù)責(zé)人等)稱呼;如果對三資企業(yè)老板,則用尊敬的董事長(或總經(jīng)理)先生;如果給各類企業(yè)廠長經(jīng)理寫求職信,則可以稱之為尊敬的廠長(或經(jīng)理);如果寫給大學(xué)校長或人事處長的求職信,則稱之為尊敬的教授(或校長、老師等)。當(dāng)然有些自由體的求職信,也可以不要稱呼。(3)求職信結(jié)尾:一般應(yīng)寫明:A、希望對方給予答復(fù),并盼望能有機(jī)會參加面試;B、寫上簡短的表示敬意、祝愿之類的。(4)求職信署名:應(yīng)注意與信首的稱呼相一致。(5)求職信日期:一般寫在署名右下方,最好用阿拉伯?dāng)?shù)字寫,并把年、月、日全寫上。這樣做,一是方便招聘單位審核,二是給對方留下一個有條不紊、很負(fù)責(zé)任、辦事周到的好印象。首先,在正文中要簡明扼要地介紹自己,重點是介紹自己與應(yīng)聘崗位有關(guān)的學(xué)歷水平、經(jīng)歷、成就等,讓招聘單位從一開始就對你產(chǎn)生興趣,但詳細(xì)的個人簡歷應(yīng)作為附錄。這樣寫后不僅師出有名,而且還可以讓招聘單位感覺到招聘廣告費沒有白花。比如,久聞公司聲譽卓著,發(fā)展迅速,且產(chǎn)品深受歡迎,據(jù)悉貴公司正在開拓新的業(yè)務(wù)領(lǐng)域,故冒昧寫信自薦,熱切希望早日加盟貴公司,我的基本情況是(2)說明應(yīng)聘崗位和能勝任本崗位工作的各種能力。總之,要讓對方感到,無論從哪個角度看,你都能勝任這個工作,在介紹自己的知識、學(xué)歷、經(jīng)驗或成就時,一定要突出適合這項工作的特長和個性,不落俗套,起到吸引和打動對方的目的,千萬不能寫風(fēng)馬牛不相及的東西,比如本人想去應(yīng)聘一公司的公關(guān)小組一職,你卻在大寫特寫本人秀氣、好靜、愛好數(shù)學(xué)等與公關(guān)無關(guān)的東西,結(jié)果是肯定不會被錄取的。要寫好一封令人滿意的求職信,必須掌握求職信寫作技巧。如果你的文章流利,字又寫得漂亮,這首先從門面上就壓倒其他競爭對手,并且能夠把你的工作態(tài)度、精神狀況、性格特征介紹給對方,加上你的求職條件,就會使你在眾多的求職者中取勝。也正如在調(diào)查中某人才交流中心的負(fù)責(zé)人與我們交談時所說:要處理的信件太多了,像字跡潦草的信我們一般都先丟在一邊,待有空閑時再說。所以,為了達(dá)到你的求職目的,就應(yīng)該將你的求職信書寫工整,讓人一目了然,賞心悅目。因為求職信的讀者大都是單位負(fù)責(zé)人,他們不會把很多時間浪費在閱讀冗長的文章上。有些大學(xué)畢業(yè)生,總想賣弄文采,想辦法堆砌華麗時髦的詞藻,結(jié)果弄巧成拙,使人反感。求職信不在于長,而在于精,精在內(nèi)容集中、明確、語言凝練明快、篇幅短小精悍上。不論你是從報紙上看到的招聘廣告,還是從親友那里得來的信息,都要說明自己的立場,以便能讓收信者印象深刻。應(yīng)按寫一則新聞導(dǎo)語或是擬的態(tài)度來對待。書寫一封求職信,正如精心策劃一則廣告,不拘泥于通俗寫法,立意新穎,以獨特的語言及多元化的思考方式,給對方造成強(qiáng)烈的印象,引人注意,并挑起興趣。確定求職目標(biāo)實事求是。在我國實行社會主義市場經(jīng)濟(jì)的今天,入才在某種程度上來講,也可以被看成是商品。供不應(yīng)求時,價格高于價值,也就是說,這是人才的賣方市場;供大于求時,價格就低于價值,是人才的買方市場。至于你能賣到什么樣的價格,要憑市場行情而定。最明智的選擇是順應(yīng)市場,調(diào)價處理。同時,市場競爭法則也制約著你對職業(yè)的選擇。參與競爭前,你應(yīng)先對自己有一個明確的估價,確定一下自己是哪個檔次上的,然后再確定向哪個水平的職位挑戰(zhàn)。自我推銷與謙虛應(yīng)適當(dāng)有度寫求職信就是推銷自己,就要強(qiáng)調(diào)你自己的成就,強(qiáng)調(diào)你對所選單位的價值,這就少不了自我介紹一番,但是一定要講究技巧。應(yīng)用點技巧來表達(dá),可以說:我可以用所學(xué)的知識,建立一套新的管理計劃,以提高企業(yè)的生產(chǎn)率,可以為企業(yè)搞一些形象設(shè)計等等。一個謙虛的人,可以使對方產(chǎn)生好感。謙虛不是自我否定,是實事求是、恰如其分地表現(xiàn)自己。但要視具體情況而定。少用簡寫詞語,慎重使用我的字句平時你與人交談時,可能習(xí)很簡稱自己的學(xué)?;蛩鶎W(xué)的學(xué)科專業(yè),但在求取信上最好不要用簡稱,因為用人單位的領(lǐng)導(dǎo)不一定都了解你的學(xué)校或?qū)I(yè)、簡寫,往往容易使他們因不明白而產(chǎn)生誤解。另外,多處簡寫有時還會使人覺得你做事不能脫離學(xué)生本色,或認(rèn)為你態(tài)度不夠慎重,從而影響錄用。突出重點求取信要突出那些能引起對方興趣、有助于獲得工作的內(nèi)容,主要包括專業(yè)知識、工作經(jīng)驗、自身特長和個性特點等。許多人,特別是剛出校園的學(xué)生容易產(chǎn)生一種錯覺,以為社會上也和學(xué)校一樣,重視學(xué)習(xí)成績,認(rèn)為只要學(xué)習(xí)成績優(yōu)秀就會謀到一份好職業(yè),甚至為自己全優(yōu)成績而沾沾自喜.這是不成熟的表現(xiàn),很容易導(dǎo)致求職失敗。而用人單位要重視的是經(jīng)驗和實際能力,所以應(yīng)一般地寫知識和學(xué)歷,而重點突出工作經(jīng)驗和能力。求職信所要達(dá)到的目標(biāo)是建立聯(lián)系,爭取面談的機(jī)會。如果同時有兩個職位,其中低薪的那個職位更有利于今后發(fā)展,那么應(yīng)當(dāng)毫不猶豫地選擇它。在求職信的最后,要特別注意提醒聘人單位留意你附加的求職,并請求給你回音,以爭取能夠建立下一步的聯(lián)系,獲得面試的機(jī)會。那么寫求職信怎樣做到以情動人呢?關(guān)鍵在于摸透對方的心理,然后根據(jù)你與對方的關(guān)系采取相應(yīng)的對策。這樣對方會自動地伸出友誼之手,給你以熱情的幫助。只有誠于中才能形于外。就是態(tài)度誠懇、誠實,言出肺腑,內(nèi)容實事求是,言而可信,優(yōu)點要突出,缺點不隱瞞,恭敬而不拍馬,自信而不自大。人們常說真誠能感動上帝,就是這個道理。切忌把第一份草稿寄出去。沒有草稿是完美的,絕大多數(shù)都需要一改再改或是干脆重寫,好比體操選手,不經(jīng)一番鍛煉,就不會有傲人的體魄和喜人的成
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