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倉(cāng)庫出入庫流程-閱讀頁

2024-10-24 19:35本頁面
  

【正文】 要認(rèn)真做好維修的質(zhì)量檢查,竣工后要組織驗(yàn)收。對(duì)于那些玩忽職守、違章操作造成事故的人員,要追究責(zé)任,依章處理。一般事故亦要建立登記制度,報(bào)廠級(jí)勞動(dòng)安全部門備案。七、附則7.1.本規(guī)范是根據(jù)1978年商業(yè)部頒發(fā)的《商業(yè)部門冷庫管理辦法》修改的,自1990年1月1日起執(zhí)行,《商業(yè)部門冷庫管理辦法》相應(yīng)廢止。注:1、冷庫重大事故是指各種機(jī)器設(shè)備遭受嚴(yán)重破壞,以致報(bào)廢或大修理后才能使用;由于爆炸、跑氨等事故造成嚴(yán)重的人身傷亡;商品變質(zhì)損失達(dá)十萬元以上;冷庫建筑坍塌,地坪嚴(yán)重凍臌、沉陷,造成主要結(jié)構(gòu)損壞,需要停產(chǎn)進(jìn)行大修等。第四篇:倉(cāng)庫出入庫管理倉(cāng)庫管理制度一、目的:為加強(qiáng)庫存及在借物品管理、明確物品出、入庫手續(xù)及流程,提高公司資金、物品使用率,保證倉(cāng)庫安全,特制定以下管理制度。二、物品采購(gòu),出入庫流程:物品采購(gòu)流程:。提交廠部領(lǐng)導(dǎo)審批。,方可采購(gòu)物品。物品出庫流程:,登錄ERP系統(tǒng)生成出庫單。、倉(cāng)庫人員根據(jù)質(zhì)量部出具的驗(yàn)收合格后的物品入庫單及時(shí)核對(duì)物品編號(hào)、名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量,最長(zhǎng)不超過一個(gè)工作日核對(duì)完畢,如相符,填寫物品入庫單實(shí)收欄,根據(jù)物品入庫單登記物料卡及臺(tái)帳;如不符,則倉(cāng)庫人員予以拒收并立即告知生技部。物品出庫管理:、持有物品最終使用部門經(jīng)理或主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后和綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后的相關(guān)單據(jù)方可提貨(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),相關(guān)單據(jù)上必須說明領(lǐng)貨原因;套料發(fā)放應(yīng)附《生產(chǎn)通知單》或《生產(chǎn)計(jì)劃單》和(套料清單),倉(cāng)庫人員按單的緊急程度及時(shí)發(fā)料,最長(zhǎng)不得超過2個(gè)工作日。、物品發(fā)貨(非正式合同):發(fā)貨通知單必須經(jīng)合同執(zhí)行部門經(jīng)理和主管部門領(lǐng)導(dǎo)審批后并經(jīng)財(cái)務(wù)管理部經(jīng)理、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)后(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可),倉(cāng)庫人員復(fù)核上述手續(xù)后方可發(fā)貨。、跟蹤至用戶手中,并負(fù)責(zé)跟貨運(yùn)公司核對(duì)相關(guān)貨運(yùn)資料,發(fā)貨所產(chǎn)生的費(fèi)用由相關(guān)部門承擔(dān)。,并遵循先進(jìn)先出的原則,物品上標(biāo)有生產(chǎn)流水號(hào)應(yīng)記入物料卡,以防止領(lǐng)出物品的隨意調(diào)換;物品不全應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)部門人員。,由供應(yīng)商直接發(fā)貨給用戶的物品,由相關(guān)部門、人員及時(shí)辦理入庫、出庫、發(fā)貨手續(xù);同類事項(xiàng)未及時(shí)補(bǔ)辦手續(xù),原則不準(zhǔn)再由供應(yīng)商直接發(fā)物品給用戶。出差在外的人員借用物品時(shí),應(yīng)填寫《借用設(shè)備(委托)申請(qǐng)表》并簽字確認(rèn),該單據(jù)均需經(jīng)過相關(guān)部門經(jīng)理審核、主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)、綜合部經(jīng)理核準(zhǔn)方可借用(領(lǐng)導(dǎo)授權(quán)亦可);特殊情況可由他人代填,但要部門領(lǐng)導(dǎo)確定其借用人身份(本表在鍵橋社區(qū)下載)。物品退回與歸還管理:、合同更換、個(gè)人借用(出差在外人員)、試用退回的物品由倉(cāng)庫人員負(fù)責(zé)接收、記錄、處理或再分發(fā)給相關(guān)人員處理。五、物品報(bào)廢:物品報(bào)廢原因: 倉(cāng)庫1)變質(zhì)的(生銹、霉變、蟲啃、鼠咬等); 2)超過使用壽命的; 2)已不再使用的; 3)在承擔(dān)運(yùn)輸中損壞的。銷售、采購(gòu)部1)生產(chǎn)在途時(shí),顧客取消合同; 2)因技術(shù)更改升級(jí)而造成報(bào)廢的;3)已購(gòu)買,但開發(fā)、銷售、生產(chǎn)更改滯后,經(jīng)協(xié)調(diào)無法退回的; 4)合同發(fā)貨后,因系統(tǒng)無法升級(jí)而退回的;5)己購(gòu)物品,在生產(chǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)為不良,經(jīng)采購(gòu)人員與供應(yīng)商協(xié)商不可退換的;6)借用/試用后,經(jīng)生技部判定為無法再修品; 7)因計(jì)劃失誤導(dǎo)致采購(gòu)引起的。:1)所有已辦理報(bào)廢手續(xù)的物品歸倉(cāng)庫保管;2)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)將報(bào)廢半成品、成品上仍可用的元器件拆除(如單板上的IC、電阻、電容等),送質(zhì)量部IQC檢驗(yàn),合格品辦理退倉(cāng)手續(xù)。倉(cāng)管員對(duì)于所經(jīng)管物品的排列以利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲(chǔ)存方式及位置。未經(jīng)檢驗(yàn)的物品,擺放在指定區(qū)域。換貨、報(bào)損的物品,區(qū)分存放,并單獨(dú)記賬。禁潮物品應(yīng)做好防潮措施。易燃、易爆、易腐蝕的物品應(yīng)分開貯存,并加以明顯的警告標(biāo)識(shí)。1物品貯放,龐大、笨重物品放下方;輕便、小件物品放上方。1易碎、易破物品須輕取輕放。1每月28號(hào)前結(jié)賬,并發(fā)送當(dāng)月物品庫存情況給相關(guān)部門。第五篇:倉(cāng)庫出入庫管理制度倉(cāng)庫出、入、退庫管理規(guī)定為加強(qiáng)公司倉(cāng)庫管理,明確崗位職責(zé),特對(duì)材料出庫、入庫、退庫制定如下規(guī)定:一、入庫流程(一)生產(chǎn)成品、半成品入庫流程入庫人員必須確保產(chǎn)品性能、外觀、附帶資料及包裝質(zhì)量、標(biāo)識(shí)符合公司要求,并需質(zhì)檢在派工單上簽字確認(rèn),然后至生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)處開產(chǎn)品入庫單,生產(chǎn)統(tǒng)計(jì)見派工單后開入庫單,倉(cāng)庫保管員見入庫單核對(duì)無誤后,方可給予辦理入庫手續(xù),并在派工單上簽字確認(rèn)數(shù)量和時(shí)間,留存入庫單,入庫單一聯(lián)按規(guī)定時(shí)間報(bào)給企管部。銅料加工結(jié)束需入庫廢料時(shí)倉(cāng)庫保管員要通知企管部,在企管人員見證質(zhì)量、重量下方能入庫。模具在公司外使用的,產(chǎn)品試制合格后,采購(gòu)負(fù)責(zé)人員持模具費(fèi)發(fā)票或委托加工協(xié)議等有關(guān)資料企管部開入庫單,倉(cāng)庫保管員見入庫單,給予辦理入庫手續(xù),后至設(shè)備管理員登記臺(tái)帳。外協(xié)物品外協(xié)廠家將加工好的外協(xié)件送至倉(cāng)庫后,當(dāng)日由外協(xié)廠家或采購(gòu)人員開具報(bào)檢單,質(zhì)檢員收到報(bào)檢單半日內(nèi)檢驗(yàn),合格后,在報(bào)檢單上簽字確認(rèn)。開具發(fā)票后,按合同規(guī)定結(jié)算。采購(gòu)人員拿報(bào)檢單和送貨單到企管部辦理入庫手續(xù)??爝f送貨或貨到質(zhì)檢不能馬上檢驗(yàn)的物品,倉(cāng)庫保管員先與送貨人員當(dāng)面確認(rèn)貨物件數(shù),包裝完好情況,并在送貨清單上如實(shí)記錄,并簽字確認(rèn)。倉(cāng)庫保管員收貨后要如實(shí)在收貨記錄表上記錄收貨時(shí)間、貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、送貨人等。(2)外購(gòu)設(shè)備、材料直接發(fā)到施工現(xiàn)場(chǎng)的,工程公司接貨人員負(fù)責(zé)核對(duì)所收貨物名稱、型號(hào)、數(shù)量、外包裝等是否與所訂貨物要求相符,若符合,三日內(nèi)以書面形式將所收貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量、收貨時(shí)間、收貨人、貨物完好情況用傳真或郵寄的方式匯報(bào)到工程公司,工程公司留存后,以文件發(fā)放記錄形式由采購(gòu)部簽收,采購(gòu)人員依此作為入庫依據(jù)報(bào)企管部。(3)施工人員在施工現(xiàn)場(chǎng)采購(gòu)的貨物必須開具發(fā)票,并且要寫清楚所購(gòu)貨物的名稱、型號(hào)、數(shù)量。購(gòu)貨人持簽字確認(rèn)后的發(fā)票、明細(xì)到企管部開入庫單,持入庫單至本部門開出庫單,由部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后至倉(cāng)庫辦理出、入庫手續(xù)。二、出庫流程(一)工程出庫流程倉(cāng)庫管理員依據(jù)工程公司下發(fā)的工程材料明細(xì)清點(diǎn),放至指定材料放置區(qū),倉(cāng)庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。清點(diǎn)結(jié)束倉(cāng)庫主管與施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員核對(duì)無誤后,施工隊(duì)指定人員或工程公司指定人員在工程材料明細(xì)簽字確認(rèn)后裝箱封袋,管、角鐵、氧帶等捆扎成捆。裝箱單一式三份,工地一份隨貨通行,工程公司、倉(cāng)庫主管各留存一份;裝箱、封袋完畢,箱外或袋外用機(jī)打封箱單將箱、袋分類編號(hào)及箱內(nèi)或袋內(nèi)物品名稱進(jìn)行標(biāo)明,以方便發(fā)貨、收貨、損失查詢及施工開箱,工程公司將箱、袋、捆等進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用。發(fā)貨日期確定后,由生產(chǎn)部安排人員將待發(fā)物品運(yùn)至代發(fā)貨區(qū)域發(fā)貨,發(fā)貨時(shí)由倉(cāng)庫主管及工程公司指定人員按發(fā)貨清單逐項(xiàng)確定,全部裝車,發(fā)貨清單一份隨貨通行,一份工程公司留存。手續(xù)不全,倉(cāng)庫保管員有權(quán)不予出庫,特殊情況可事后補(bǔ)簽,但必須有書面記錄。領(lǐng)料人不開領(lǐng)料單就自己拿料使用的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),至少罰款100元。對(duì)于數(shù)量較多、不易清點(diǎn)、單件價(jià)值不高的物品,可先稱出重量,再將重量換算成數(shù)量后,再按以上程序辦理。設(shè)備管理員每月匯集工具領(lǐng)料單,分班組、施工隊(duì)、個(gè)人登記工具領(lǐng)用臺(tái)帳,臺(tái)帳后附工具領(lǐng)料單復(fù)印件做依據(jù)。三、退庫流程工程施工完畢后,剩余物品退回公司,現(xiàn)場(chǎng)施工隊(duì)伍必須將退回物品整理分類清楚,正品、廢品分開,裝箱、封袋、捆扎,裝箱、封袋等要求同出庫,現(xiàn)場(chǎng)無條件機(jī)打裝箱單可以手寫,然后將箱、袋、捆等的數(shù)量進(jìn)行記錄,一式兩份,做發(fā)貨清單用,一份隨貨通行,一份施工隊(duì)伍留存。到貨清點(diǎn)后,倉(cāng)庫、工程公司、質(zhì)檢部、企管部安排人員退庫。質(zhì)檢確認(rèn)合格的產(chǎn)品,可入庫到各倉(cāng)庫。返修后經(jīng)檢測(cè)合格的產(chǎn)品辦理入庫手續(xù),入庫方法同生產(chǎn)成品入庫;無法返修或返修不合格的物品,由倉(cāng)庫保管員開具報(bào)廢申請(qǐng)單,經(jīng)質(zhì)檢、企管、生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,方可進(jìn)行報(bào)廢處理。四、出入退庫規(guī)定(一)出庫單:材料明細(xì)只做發(fā)貨存檔,不做出庫單用。每次清點(diǎn)出庫后,倉(cāng)庫保管人員都要及時(shí)把清點(diǎn)出來的物品的清單輸入軟件,由工程公司內(nèi)勤確認(rèn)后打印出來,一式三份,一份倉(cāng)庫留存,一份企管部留存,一份工程公司留存。直至材料明細(xì)全部發(fā)完后,材料明細(xì)存檔。(二)工程材料出庫工程材料明細(xì)必須有編制人、審核人、批準(zhǔn)人簽字方能出庫。倉(cāng)庫保管員不準(zhǔn)在工程材料明細(xì)上進(jìn)行名稱、型號(hào)、數(shù)量等更改,只允許在備注檔作發(fā)貨與否或數(shù)量與重量轉(zhuǎn)換記錄。材料明細(xì)上有更改痕跡不論更改人是誰,發(fā)現(xiàn)一處處罰倉(cāng)庫保管50元。如出現(xiàn)無人確認(rèn)就出庫的情況,現(xiàn)場(chǎng)施工中出現(xiàn)材料與明細(xì)的數(shù)量、型號(hào)不符發(fā)生的發(fā)貨費(fèi)及誤工費(fèi)用,由倉(cāng)庫管理員負(fù)責(zé)。出現(xiàn)貨物型號(hào)不對(duì),公司所予調(diào)換或讓施工隊(duì)現(xiàn)場(chǎng)購(gòu)買,所產(chǎn)生費(fèi)用待將錯(cuò)誤型號(hào)貨物退庫確認(rèn)后,由倉(cāng)庫管理員及工程公司簽字確認(rèn)者共同承擔(dān),退庫時(shí)沒有如施工隊(duì)所說的發(fā)錯(cuò)型號(hào)的貨物,由施工隊(duì)承擔(dān)相應(yīng)費(fèi)用。如有已經(jīng)在K3里填寫出庫單的,需及時(shí)通知制單人更改。所退材料的工地名稱、工期需填寫清楚,所有物料嚴(yán)格按照發(fā)貨時(shí)的物料名稱、規(guī)格型號(hào)退庫,不得私自變更名稱,物料單位要統(tǒng)一明確。退庫完畢,倉(cāng)庫保管在三日內(nèi)將退庫明細(xì)錄入軟件,工程公司內(nèi)勤及時(shí)確認(rèn)退庫單與所退物品一致并審核退庫單。
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