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正文內(nèi)容

物資管理效能監(jiān)察自糾自查報告-閱讀頁

2024-10-21 12:17本頁面
  

【正文】 求?;鶎訂挝晃镔Y消耗與效益相掛鉤,做到人人參與,人人有責(zé),保證物資的使用和申報準(zhǔn)確。二、XXXX廠實際庫存管理1、儲備和庫存管理由財務(wù)、生產(chǎn)技術(shù)、設(shè)備、物資等相關(guān)部門共同參與。l 管理內(nèi)容1、優(yōu)化物資儲備和庫存。3、考評考核物資儲備和庫存管理情況。(3)物資裝備科要嚴(yán)格執(zhí)行庫存物資批次管理。(4)使用單位要加強需求計劃管理,提高計劃的準(zhǔn)確率和及時率。(5)物資裝備科定期考核常規(guī)儲備物資規(guī)模和周轉(zhuǎn)情況。(2)使用單位根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和設(shè)備運行狀況,提出特殊儲備物資的補庫需求計劃,由物資裝備科依據(jù)需求報局物資裝備部審批計劃后、適時適量采購并妥善保管。(3)物資裝備科要根據(jù)設(shè)備的改造、升級、淘汰情況,當(dāng)年內(nèi)履行相應(yīng)審批手續(xù)后,調(diào)整特殊儲備物資目錄。計劃調(diào)整不及時,由提報部門負(fù)責(zé);因需求計劃不準(zhǔn)確產(chǎn)生的積壓物資,由計劃提報和復(fù)核部門、審核部門承擔(dān)責(zé)任;因無計劃或超計劃采購產(chǎn)生及平衡利庫誤差產(chǎn)生的積壓物資,由物資裝備科承擔(dān)責(zé)任。積壓物資報廢按照局、分公司報廢流程執(zhí)行。但目前有待健全、完善或制定出一件內(nèi)容完備、能適應(yīng)現(xiàn)代管理需要的管理規(guī)定,以達(dá)到進(jìn)一步嚴(yán)格和規(guī)范物資儲備與物資管理效能監(jiān)察自檢管理程序。XX一隊2012年6月25日第五篇:物資管理效能監(jiān)察總結(jié)《物資管理工作》效能監(jiān)察總結(jié)為充分發(fā)揮效能監(jiān)察工作作為提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的重要手段作用,促進(jìn)公司“管理效益提升年”各項目標(biāo)任務(wù)的實現(xiàn),提高各專業(yè)管理人員的制度執(zhí)行力,根據(jù)集團(tuán)公司效能監(jiān)察計劃安排,我公司于8月份開展了物資管理效能監(jiān)察工作。工作目的:規(guī)范公司物資管理工作,確保物資采購、倉儲、使用、報廢等過程符合集團(tuán)公司及本公司相關(guān)制度要求,達(dá)到預(yù)防腐敗,提高本公司經(jīng)濟(jì)效益和管理水平的目的。步驟:8月6日-9月10日為動員、組織實施階段;9月11日-9月30日為整改和建制階段;(10月1日10月10日)總結(jié)階段。對相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對照。各部門均將自查情況報告按時上報本公司效能監(jiān)察工作辦公室。(一)、檢查倉儲、使用、報廢、采購等環(huán)節(jié)存在的問題。(二)、檢查物資管理崗位的設(shè)置情況是否合理,物資管理專業(yè)部門是否對物資分類及購置提出策略建議。檢查物資入庫與驗收、存放、盤點、出庫情況,物資保養(yǎng)保管措施是否符合相關(guān)規(guī)定。物資入庫是否及時、是否入賬。(四)、檢查物資使用管理情況。(五)、檢查物資報廢管理的相關(guān)情況。(六)、檢查物資購置管理情況。檢查合同的談判、評審、簽約、履行等情況;檢查合同臺帳建立情況;檢查合同條款執(zhí)行情況。(一)、相關(guān)物資管理制度不建全,制度、規(guī)定執(zhí)行力不夠。(二)、五金、鋼材、備品備件倉庫有標(biāo)識不全,帳、卡、物不符現(xiàn)象。(三)、倉庫物資領(lǐng)用手續(xù)不全。(四)、檔案、臺帳建立不全。(五)、設(shè)備維護(hù)不及時。物資采購計劃、采購環(huán)節(jié)、物資供應(yīng)商資質(zhì)信用、物資驗收入庫環(huán)節(jié)、合同簽訂、管理等方面是否還有問題?五、整改提高情況效能監(jiān)察領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題,下發(fā)了5份監(jiān)察建議書,提出監(jiān)察建議20多條,要求各部門對照監(jiān)察建議書所提事項,在規(guī)定時間內(nèi)整改落實,寫出整改報告。各部門整改情況:啊公司:供銷部未建立合同臺賬,合同存放零亂。倉儲部的五金庫和鋼材庫物品標(biāo)簽缺失嚴(yán)重,且采用紙制標(biāo)簽,庫存變動時無法在標(biāo)簽上及時更新。在物資領(lǐng)用環(huán)節(jié)中,只執(zhí)行了物資領(lǐng)用人和發(fā)放人的簽字程序,沒有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字。不公司:倉儲部的五金庫抽查10類物品中發(fā)現(xiàn)一種物品未記賬,一種物品標(biāo)簽和實物不符整改。廢鋼材、廢設(shè)備沒有建立臺賬,已于2012年10月23日整改完成。C公司:供銷部合同臺賬不完善,合同存放零亂,已責(zé)成10月底完成整改。物資管理人員業(yè)務(wù)水平進(jìn)一步加強培訓(xùn)提高。整改措施:倉管人員應(yīng)單獨建立委托加工臺帳,領(lǐng)出庫待加工的材料不作為生產(chǎn)領(lǐng)用出庫,加工后的零部件才作為入庫配件,生產(chǎn)領(lǐng)用時才作為消耗。整改措施:由供應(yīng)部采購活動式物資標(biāo)牌,完善相關(guān)工作,做到一物一卡,帳、卡、物相符。整改措施:完善物資領(lǐng)用制度,所有生產(chǎn)、維修領(lǐng)用物資必須先經(jīng)過生產(chǎn)部相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后,倉庫管理人員才能根據(jù)物資領(lǐng)用單發(fā)貨,特殊情況時必須由生產(chǎn)管理人員電話通知倉管人員亦可發(fā)貨。整改措施:根據(jù)總公司物資管理辦法的規(guī)定,制定切合湘龍實際的物資管理實施細(xì)則,加強物資采購、倉儲保管、物資領(lǐng)用、廢舊物資處理等各個環(huán)節(jié)的管理。在合同簽訂前,價格的確認(rèn)都是經(jīng)過電話詢價和與客戶面談的方式確定,缺少書面的貨比三家的記錄,后續(xù)將在實際工作中進(jìn)行改進(jìn)。公司下發(fā)的相關(guān)文件部門是以傳閱和開小會的形式進(jìn)行學(xué)習(xí)和貫徹,但是缺少書面的學(xué)習(xí)時間記錄表,部門將盡快改正?,F(xiàn)已經(jīng)根據(jù)要求,草擬新的進(jìn)出口貿(mào)易物資采購管理辦法,規(guī)范公司的進(jìn)口、代理進(jìn)口、現(xiàn)貨貿(mào)易和串貨貿(mào)易,預(yù)計在11月底,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后執(zhí)行。根據(jù)要求,目前已經(jīng)建立供應(yīng)商動態(tài)信息庫及供應(yīng)商紅名單,并根據(jù)業(yè)務(wù)特點,開始著手整理代理進(jìn)口、貿(mào)易客戶相關(guān)資料,爭取在年末完善所有收悉,對客戶進(jìn)行全面管理。而且由于供應(yīng)商多為國際壟斷公司,我司掌控資源的能力較弱,采購計劃的編制不管是數(shù)量上還是時間上困難都較多。了解進(jìn)口礦入場驗收情況,以便質(zhì)量、重量等數(shù)據(jù)發(fā)生異常時能夠及時查找原因進(jìn)行解決。(一)、制度建設(shè)環(huán)節(jié):由公司辦公室牽頭,組織各部門查找、梳理現(xiàn)有規(guī)章制度,完善適應(yīng)我公司生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展需要的規(guī)章制度,通過制度建設(shè)的不斷完善,管理人員工作程序的不斷規(guī)范,堵塞管理上的漏洞;同時要把學(xué)習(xí)掌握管理制度作為提高執(zhí)行力的前提,認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)相關(guān)管理制度,保證工作的制度化、規(guī)范化;不斷加強“三管”人員廉政建設(shè),嚴(yán)格防范和杜絕不正當(dāng)交易行為的發(fā)生。一是抓物資采購過程的監(jiān)督。三是抓物資發(fā)放、領(lǐng)用過程的跟蹤性監(jiān)察。效能監(jiān)察工作是紀(jì)檢監(jiān)察組織服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作的切入點和著力點,在今后的工作中,要繼續(xù)認(rèn)真抓好物資管理工作效能監(jiān)察工作,從源頭上預(yù)防和治理腐敗,為繼續(xù)保持黨風(fēng)廉政建設(shè)和反腐敗工作的良好發(fā)展勢頭,為保障公司利益、加強管理、提高公司經(jīng)濟(jì)效益,卓有成效地發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察的作
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