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正文內(nèi)容

20xx年暑期文秘實習報告-閱讀頁

2024-10-21 04:50本頁面
  

【正文】 發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢,輔助領(lǐng)導決策,提供合理的建議。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。對一些急需解決的問題,應及時與有關(guān)部門協(xié)商解決。發(fā)現(xiàn)問題要及時向領(lǐng)導反映,防止并糾正偏差。第五、對上級機關(guān)的來文和下設部門的報告,要及時轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導,根據(jù)領(lǐng)導的批示,具體落實承辦單位和負責人,并負責催辦,如期上報辦理結(jié)果。因此,文秘人員要自覺、全面地加強這四個方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。要有充分的政策依據(jù)和事實依據(jù)。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實為依據(jù),堅持實事求是的原則。 如果有些領(lǐng)導交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應有勇氣提出意見,請領(lǐng)導重新考慮,以保證正確貫徹上級的指示精神,把工作做好。準確,是對工作質(zhì)量的要求。它在一定程度上保證領(lǐng)導工作的準備性。而要做到這些,必須態(tài)度認真,作風過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。這是對工作效率的要求。其中任何一個失誤,都會使事情辦不成或辦不好。秘書人員辦文辦事必須具有很強的時效意識,要迅速行動,不可拖拖拉拉,要制定科學的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實行辦公自動化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認真學習,模范執(zhí)行,切實做好保密工作。通過工作實踐,我更深層掌握了本專業(yè)知識和技能操作,積累了寶貴的認識和經(jīng)驗。實習目的:提高辦公自動的實際操作能力,鞏固文秘專業(yè)知識,豐富實踐工作和社會經(jīng)驗,把所學知識運用于實際工作。收集、處理信息。另外,比較注重辦公自動化的運用和操作。會議管理實習階段我參與的主要會議工作是按照單位的安排,在召開的各種專題和辦公會議中,認真做好各項準備工作。同時,對下發(fā)到各部門的文件進行打印和校對,確保各項工作準確高效進行。秘書輔助領(lǐng)導、處理事務等都是在獲取、處理和運用信息。信息工作要講求效率,我虛心向老員工學習如何鑒別和取用有價值的信息,以提高運用職能信息的能力。秘書除了要具備語言文字表達、信息處理、會務接待等這些基本素質(zhì)外,還要對工作所涉及到的經(jīng)濟、政治、歷史等各領(lǐng)域有所了解。對領(lǐng)導要尊重愛戴、盡職盡責,對同事也要互相支持配合、團結(jié)友愛。同時,秘書群體的每個成員都應該不斷提高自己的修養(yǎng)和能力,更新自己的知識,使群體在不斷實踐、不斷學習的過程中不斷優(yōu)化。要謙虛謹慎、事實求是,工作要踏實細致、敏捷干練,要有創(chuàng)新精神。我在實踐中了解社會,把平日所學知識很好地運用在工作實踐中,鍛煉了自己,也為今后的工作打下了堅實的基礎(chǔ)。喜,即欣喜。聽她這樣講,我對即將開始的實習做了很多壞的打算。公司上下都很重視我們,每一個人待我們都很親切,互相之間沒有什么論資排輩的觀念,而是直呼“簡稱”、“昵稱”。就連說給同學聽,他們都羨慕得不行!對了,還有一件事讓我很感動,公司食堂因為我是回民而調(diào)整了菜單!或許這一些點滴正體現(xiàn)了“建業(yè)”這一企業(yè)的組織文化,她是一個充滿人情味的地方。說完了“喜”,再說說“悟”。當時聽起來確實能夠理解,但這種理解肯定是表面化的、淺層次的。一個20xx年的企業(yè)一路走來,經(jīng)歷了太多,我們只有真正走近她,并用心去體會,才能真正領(lǐng)悟其中感慨?!庇辛私?jīng)歷,有了思考,就會有所感悟,感悟建業(yè)、感悟房地產(chǎn)。疑問主要在于專業(yè)知識方面。記得前幾次開會,都會聽到很多不知道的專業(yè)詞匯:容積率、進深、小高層、認籌……還有一些似懂非懂的推論。如果說這些疑問可以通過自己勤學好問來解答的話,有一個困惑就讓我感覺不是太好應對了。來公司的時間不過幾天,不敢妄言太多關(guān)于房地產(chǎn)、關(guān)于公司的話題,只想說說這幾天以來一些切身的感受。2022年暑期文秘實習報告5一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重復的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園是那么的美好,同學間的友情是多么可貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊干。在實習期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。第二、前與后。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。在一些公司里,秘書還兼做接待員。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。做這些工作,我也會遇到一些問題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。2022年暑期文秘實習報告6此次暑期實習,主要崗位是辦公室文秘,辦公室是公司運轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,對公司內(nèi)外的許多工作進行協(xié)調(diào)、溝通,做到上情下達,這就決定了辦公室工作繁雜的特點,暑期實習報告(辦公室文秘)。因為秘書人員一方面處理著大量的日常事務工作,使得領(lǐng)導能集中精力考慮大問題。文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應有自己特殊的知識修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風修養(yǎng)。秘書工作頭緒多,任務重,但必須抓好以下幾個方面:第一,主動做好領(lǐng)導之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導有計劃、有步驟、有重點的抓好各項工作,做到忙而不亂。第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學習、思想、工作、生活情況,及時向領(lǐng)導反映,并提出合理的建議。第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗證決策是否科學合理,是否符合實際,實習報告《暑期實習報告(辦公室文秘)》。第四、組織起草本單位的工作計劃、報告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對需上報、下發(fā)的文稿進行政策、文字上的把關(guān)。實習期間我努力將自己在學校所學的理論知識向?qū)嵺`方面轉(zhuǎn)化,盡量做到理論與實踐相結(jié)合,在實習期間能夠遵守工作紀律,不遲到、早退,認真完成領(lǐng)導和同事交辦的工作,得到領(lǐng)導和同事的一致好評,同時也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足之處。但手頭的工作也不能耽誤,今天欠了帳,明天還會有其他工作要去處理,因此,我經(jīng)常利用休息時間來進行“補課”,把一些文字工作帶回家去寫。在這段實習過程中。在這幾天里,遇到各類活動和會議,我都積極配合做好會務工作,與同事心往一處想,勁往一處使,不會計較干得多,干得少,只希望把活動圓滿完成實習期間,我利用此次難得的機會,努力工作,嚴格要求自己,虛心向領(lǐng)導和同事求教,認真學習。第四篇:辦公室文秘暑期實習報告一年前,我期盼著早日完成畢業(yè)實習,走進社會,以為這樣不用每天對著課本,不用天天看書煩惱考試的問題,可以告別簡單而重復的校園,多姿多彩的生活等著我們呢!肯定會輕松有趣多了,可如今真正實習了,才深深地體會到它并不是想象中那么美好,現(xiàn)實社會比起校園生活那是復雜多了,因為有了比較,才使我感覺到校園是那么的美好,同學間的友情是多么可貴,學習生涯是那么的令人回味呀!到了單位才知道自己知識的淺薄,與人相處也不知所措,領(lǐng)導和同事安排的工作也不太會,都在邊學邊干。在實習期間,我主要負責的工作內(nèi)容是辦公室文秘。為以后正常工作的展開奠定了一定的基礎(chǔ),從個人方面說,嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,專業(yè)知識對工作的重要性,良好的人際關(guān)系將會影響我們的職業(yè)生涯。第二、前與后。為此,就要做到前與后的協(xié)調(diào)統(tǒng)一。這其中包括兩方面含義:一是領(lǐng)導布置的工作要趕在領(lǐng)導規(guī)定的時間之前完成,以給領(lǐng)導一個緩沖的時間;二是領(lǐng)導尚未布置但根據(jù)自己判斷即將要開展的工作,要超前謀劃,想在領(lǐng)導前面,走在領(lǐng)導前面。由于秘書往往跟領(lǐng)導走得很近,不僅在許多方面直接參與領(lǐng)導決策,而且還掌握著包括領(lǐng)導個人隱私在內(nèi)的一些鮮為人知的秘密。這樣,不僅會泄露一些工作秘密,而且還可能會損害領(lǐng)導者的形象,于工作、于己都不利。猶豫不決和拖沓的工作作風是應該堅決反對的。我們每天都要設法創(chuàng)造一種良好的形象,面帶真誠的微笑,專心細致的工作。秘書每天都要和上司、同事、來賓、下屬等接觸和打交道,因此必須樂業(yè)敬群,以優(yōu)雅的舉止談吐和高素質(zhì)的涵養(yǎng)創(chuàng)造良好的人際關(guān)系,增進公司內(nèi)部的團結(jié),提高公司外部的形象。在一些公司里,秘書還兼做接待員。因此其服飾、打扮、行為舉止直接關(guān)系到公司的形象。衣著整潔、得體、切勿濃妝艷沫,衣服、鞋子必須干凈,頭發(fā)要梳理整齊,儀態(tài)要自然大方,態(tài)度和藹,時時處處表現(xiàn)出文雅的談吐和風度。做這些工作,我也會遇到一些問題(!)不懂如何去處理,碰到這種情況,剛開始時確實給我的工作造成一定的被動,因為我想請教領(lǐng)導又怕他們覺得我麻煩,但后來我意識到這樣下去是不行的,同時我開始明白:不恥下問不單在學習中要做到,在工作中也應該如此;于是我便大膽請教領(lǐng)導和同事,通過他們的指點,我在工作方式、方法上都有了很大的提高,最后把所學的專業(yè)知識靈活地運用到實際工作中,從而順利地完成各項工作任務。實習,給了我很深的體會:打好基礎(chǔ)非常重要;因為基礎(chǔ)知識是工作的前提。即使畢業(yè)后所從事的工作與所學的專業(yè)對應,仍會在工作中碰到許多專業(yè)知識中沒有的新知識,所以要想勝任工作,必須邊工作邊學習,通過不斷的學習獲取更多新的知識。人生的道路有起有伏,猶如運動比賽,有開心,有失意,要經(jīng)得起考驗,需要不斷的拼搏。在此,非常感謝學校和實習單位給予我實習的機會。今后,我會帶著這些寶貴的經(jīng)驗,在人生的旅途中勇往直前,迎接時代的挑戰(zhàn)。人們都說“小電話大考場”,身處秘書崗位,接電話是每天工作中的“常規(guī)動作”。電話那頭是你之前無法預想的人和事,紛繁多變的情況,考驗的是我們的責任心、耐心和應變能力。因為到辦公室時間不長,很多事情對我來說都是陌生的,在這樣的情況下,我需要做的就是認真傾聽對方的情況,用筆記錄下關(guān)鍵的字詞,然后請教部門的同事如何處理。以上是接聽電話。與接聽電話相比,在主動打電話之前,可以有一個思考準備的過程,在這個過程里,我需要根據(jù)所要打電話的對象,想清楚要點,理清要點的順序,甚至如何開頭,如何結(jié)尾。那天為了打電話答復一個村委會的提案,我在草稿紙上羅列了要點,注明順序,還仔細查了幾遍,唯恐漏了關(guān)鍵點。當電話接通之后,首先做自我介紹,其次是講事情。無論是接聽還是主動打出去,電話考的是待人接物,考的是為人處事,考的是隨機應變。拿起電話,代表的就不僅僅是自己,還代表了整個單位的對外形象和群體素質(zhì),從這個角度去想,我明白了接電話是需要舉輕若重、慎重處置的一件事。文稿從起草到最終形成,是一個不斷思考、不斷修改、不斷提高的過程。文稿是領(lǐng)導者行使職能、推動工作、實施決策的重要手段。初來乍到,對新農(nóng)辦的工作不熟悉,所以我所接觸的是修改領(lǐng)導批閱過的文稿和打印文稿。我首先覺得打字不是什么難事,當我開始打的時候,我才發(fā)現(xiàn)我對主任的字跡不熟悉,很多字我看不清,只好到隔壁去問同事。過了一會兒,主任拿著修改過的文稿,告訴我哪里少了字,哪里錯了字。我接過主任改過的文稿,仔細查閱修改完成。從這一篇文稿中,我看到了機關(guān)部門對工作的嚴謹細致。文稿的起草是一門苦功夫,考驗的是起草者的愛心、耐心和恒心。其次要有耐心,耐心分析資料,耐心審核文稿。協(xié)調(diào)能力是檢驗一個部門工作能力的重要標尺,協(xié)調(diào)做得好,可以推動整個工作的進程。沒辦法,那我只好無功而返。主任根據(jù)他們說的現(xiàn)在還在校稿階段來看,那就是有底稿的,于是又讓我再跑了一次。協(xié)調(diào)工作考驗的是工作能力,具備敏銳的洞察力、良好的溝通能力和積極主動的心態(tài)是做好協(xié)調(diào)工作的關(guān)鍵。收集、整理是一項相對簡單、機械的工作。簽收之后,要進行重命名,分類存檔,這樣之后,還需要填寫目錄,登記好收了什么。小結(jié):在新農(nóng)村建設辦公室里待了3周,因為這一久工作任務不是很多,所以我也不是太忙,3周里,雖說大部分工作都屬于打雜的活計,但是最大的收獲就是了解了黨政部門的工作方式,接觸到了一些人,體驗了黨政機關(guān)的辦公室文化。這3周跑來跑去,樓上樓下、樓里樓外的,也長了見識,和一些不同職業(yè)的人員進行往來,雖然很多人都只是一面之緣,也許人家都還不記得我的名字,有的人也只是打過電話,別人提起我都還只會說“新農(nóng)辦的那個小姑娘”。辦公室需要的是綜合能力,加強自身的能力和修養(yǎng),是辦公室人員的必修課。注重理論修養(yǎng),努力做學習上的勤者;注重道德修養(yǎng),努力做思想上的純者;注重能力修養(yǎng),努力做工作上的能者;注重紀律修養(yǎng),努力做自律上的嚴者。王XXXX年8月19日
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