【正文】 作重點(diǎn)等。通過多種途徑，報(bào)道系內(nèi)動態(tài)，了解和反映廣大同學(xué)的思想情況。充實(shí)和壯大宣傳隊(duì)伍，培養(yǎng)實(shí)干型的宣傳干部，抓好各學(xué)部宣傳隊(duì)伍的建設(shè)。協(xié)助學(xué)生會其他部門開展宣傳出版工作。學(xué)習(xí)部學(xué)生會學(xué)習(xí)部是由學(xué)生會主席團(tuán)直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門。其工作簡介如下：通過不同形式，組織各類學(xué)術(shù)討論、學(xué)術(shù)競賽、學(xué)術(shù)報(bào)告會、辯論等活動。檢查各班學(xué)生學(xué)術(shù)活動的開展情況，監(jiān)督各班學(xué)習(xí)制度的執(zhí)行，引導(dǎo)學(xué)生熱心學(xué)術(shù)探討和加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)，優(yōu)化校園的學(xué)習(xí)環(huán)境。服務(wù)同學(xué)，鍛煉同學(xué)，幫助同學(xué)解決在學(xué)習(xí)中遇到的困難。以為廣大同學(xué)的大學(xué)生活增亮添彩，為廣打同學(xué)能在更加文明、健康、舒適的環(huán)境中學(xué)習(xí)生活為目標(biāo)。具體工作簡介如下：１、學(xué)生自律委員會統(tǒng)計(jì)部學(xué)生自律委員會統(tǒng)計(jì)部是機(jī)電工程系學(xué)生自律委員會直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個(gè)職能部門。其工作簡介如下：執(zhí)行團(tuán)總支書記、會長的決議分配、落實(shí)團(tuán)總支書記、會長部署的工作任務(wù)，監(jiān)督各職能部門工作的開展情況。包括辦公室、經(jīng)費(fèi)、檔案，所有的財(cái)產(chǎn)、文件打印、派發(fā)、信件收發(fā)等管理工作，落實(shí)、學(xué)生自律委員會內(nèi)部制度的執(zhí)行情況。發(fā)揮辦公室的協(xié)調(diào)功能。做好系團(tuán)總支學(xué)生會干部的管理工作。定期公布系學(xué)生自律委員會工作進(jìn)程，收集學(xué)生干部和同學(xué)的意見或建議。對各班級在各個(gè)活動中的表現(xiàn)情況進(jìn)行登記考核，并存檔。與學(xué)習(xí)部一起組織開展查到課率工作。配合學(xué)習(xí)部點(diǎn)名，生活部查寢。將學(xué)生重大違紀(jì)情況及學(xué)生違紀(jì)動向?qū)W工辦教師匯報(bào)、系團(tuán)總支副書記、系學(xué)生會主席匯報(bào)。注：學(xué)生自律委員會紀(jì)檢部委員由大一各班班級學(xué)生負(fù)責(zé)人（班長）擔(dān)任。凡是團(tuán)總支學(xué)生會上報(bào)、下發(fā)和對外交流的正式文件均須加蓋系團(tuán)總支學(xué)生會公章。⒋、公章加蓋方法：（１）各部門需要以系團(tuán)總支學(xué)生會名義下發(fā)各部門的正式文件，由各部部長交主管副主席審閱后，由主管副主席加注批準(zhǔn)意見后加蓋印章。六、財(cái)務(wù)管理制度（一）總 則一、系團(tuán)總支學(xué)生會是由系黨總支領(lǐng)導(dǎo)，院團(tuán)委指導(dǎo)下的學(xué)生自治組織，經(jīng)費(fèi)來源以上級撥發(fā)為主，自籌為輔。三、系學(xué)生會財(cái)務(wù)原則為：從儉從實(shí)、?？顚Ｓ?、嚴(yán)格制度、加強(qiáng)自律。特殊情況下由主席團(tuán)批準(zhǔn)可適當(dāng)追加。六、各部門在舉辦活動時(shí)，活動策劃方案中必須附有詳細(xì)的經(jīng)費(fèi)開支計(jì)劃，并指定主管人，交主席團(tuán)批準(zhǔn)后并根據(jù)計(jì)劃下?lián)芙?jīng)費(fèi)。（三）財(cái)務(wù)申報(bào)八、各部門日常購置一般用品，由相關(guān)人員提出，部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，即可購買。十、舉辦單項(xiàng)活動時(shí)，費(fèi)用支出須按主席團(tuán)批準(zhǔn)的計(jì)劃執(zhí)行，由活動負(fù)責(zé)人指定專人主管，確保無誤。十二、單項(xiàng)活動開支的報(bào)銷，需活動結(jié)束后，匯總開支情況，并由主管人認(rèn)真審核簽字，將明細(xì)開支賬表 7 及憑證一并交由主席團(tuán)報(bào)銷。（四）贊助費(fèi)用的收支十四、各項(xiàng)活動，經(jīng)主席團(tuán)批準(zhǔn)，可向校內(nèi)外有關(guān)單位申請贊助，并根據(jù)情況給予報(bào)銷車費(fèi)。十六、活動組織者在贊助費(fèi)用的使用上，應(yīng)列出詳細(xì)的收、支情況，活動結(jié)束后匯總附上憑證交辦公室備案。十八、贊助費(fèi)用的管理需指定專人負(fù)責(zé)，并按照前述規(guī)定執(zhí)行。二十、支出的報(bào)銷金額須真實(shí)可靠，嚴(yán)重偏離正常費(fèi)用者，并要求主管人做出合理解釋，凡報(bào)銷憑證不實(shí)或不符合規(guī)定者，一律不予報(bào)銷。二十二、對于開設(shè)虛假財(cái)務(wù)憑證、不實(shí)憑證，并據(jù)此騙取報(bào)銷者，須如數(shù)退回，并根據(jù)情節(jié)輕重由主席團(tuán)給予當(dāng)事人、主管人以相關(guān)處分，并決定是否上報(bào)。二十四、在活動開支中，如財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人不能勝任工作，須及時(shí)更換，如活動財(cái)務(wù)開支混亂且不能及時(shí)得以整頓者，追究該負(fù)責(zé)人責(zé)任。二十六、對各部門、各單項(xiàng)活動財(cái)務(wù)的審核，由各分管副主席負(fù)責(zé)。（六）附則二十八、本制度遺漏之處，由主席團(tuán)負(fù)責(zé)補(bǔ)充。七、檔案管理制度檔案文件是學(xué)生會工作連續(xù)性、有序性的有力保障，為保證工作的正規(guī)化，特制定此項(xiàng)制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。同時(shí)還收錄學(xué)生會部門設(shè)置、部門干部職務(wù)等情況。學(xué)生會文件檔案：收錄學(xué)生會各類管理制度、有關(guān)政策、文件及其他文書材料（活動通知、會議文件、工作指示、決定、決議、意見等）。各部門負(fù)責(zé)檔案的副部長應(yīng)與辦公室加強(qiáng)聯(lián)系，溝通思想，交流經(jīng)驗(yàn)，以利于檔案工作的發(fā)展。三、活動檔案提交辦法：內(nèi)容要求：（1）活動企劃書；（2）活動籌備情況；（3）活動及進(jìn)程結(jié)果（4）活動結(jié)束后的總結(jié)（5）活動新聞稿。形式要求：對于各部門活動檔案，應(yīng)一式兩份，并將其中一份提交辦公室備案，另一份留存于分管的副主席處，以備學(xué)期工作鑒定用。檔案上交時(shí)間由辦公室主任簽字。認(rèn)真填寫索檔單，并由部長以上簽字。檔案閱畢后請及時(shí)歸還，過期不還辦公室有權(quán)進(jìn)行查詢并作相應(yīng)處理。八、會議制度一、主席團(tuán)例會制度（1）主席團(tuán)例會定于每周星期日晚６：００由主席召集主席團(tuán)成員召開。（3）主席因事不能到會，則需要委托一位副主席召集主席團(tuán)成員開會，會后須向主席匯報(bào)開會內(nèi)容。（5）如有特殊情況應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要召開主席團(tuán)會議。工作期間視工作需要可另行不定期召開部長例會。因故不能到會的，當(dāng)以書面形式向辦公室請假。與會人員必須穿戴整齊，佩戴工作證，提前十分鐘到場，并自覺到簽到處簽到。部長例會過程中，與會者可對系學(xué)生會各方面工作進(jìn)行討論，最終由主席團(tuán)決議。列席會議的干部對會議所討論的問題可以提出自己的看法。三、部門例會制度部門例會出席人員為該部門全體成員。會議目的是對部門內(nèi)部工作進(jìn)行總結(jié)，布置近期工作任務(wù)。部門例會及外圍機(jī)構(gòu)會議之后，部長應(yīng)向主管副主席匯報(bào)會議情況。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。辦公室負(fù)責(zé)考勤，并做會議記錄。會議時(shí)間、地點(diǎn)由學(xué)生會職能部門決定，并邀請主管副主席出席，同時(shí)報(bào)辦公室，由辦公室安排人做會議記錄。會議結(jié)束后，學(xué)生會職能部門部長應(yīng)向主管主席匯報(bào)會議情況。與會人員不得無故缺席、遲到或早退。辦公室負(fù)責(zé)考勤，并做會議記錄。凡在工作中，持證人均須佩戴工作證。工作證須妥為保存，如有損壞或遺失應(yīng)立即向辦公室報(bào)告并補(bǔ)辦。⒍、干部任期完滿，須將工作證交還辦公室。十、值班制度學(xué)生會日常辦公時(shí)間為每周一至周日晚7：30—9：30。辦公期間進(jìn)入辦公室的學(xué)生干部應(yīng)穿著整齊（如：不得穿拖鞋，背心，短褲），佩戴工作證。各值班部門成員不得無故缺席值班，如因課程問題不能出席值班，應(yīng)在開學(xué)兩周內(nèi)將課程表上交辦公室說明情況以便辦公室做好值班人員調(diào)配，如因臨時(shí)變動不能出席值班，應(yīng)以書面形式提前 10 向辦公室請假，或口頭請假過后補(bǔ)交假條（此種請假形式只適用于緊急情況）。接聽電話應(yīng)注意禮貌用語，應(yīng)說：“你好，學(xué)生會！”不許打私人電話。最后離開辦公室的學(xué)生會干部應(yīng)關(guān)好電燈，拔電器插頭，并關(guān)好門窗。以上各項(xiàng)制度，由辦公室負(fù)責(zé)監(jiān)督執(zhí)行。信箱及意見薄由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理。有關(guān)負(fù)責(zé)人收到意見后，應(yīng)及時(shí)作出書面答復(fù)或直接答復(fù)建議，并報(bào)送辦公室。十二、考勤制度凡收到學(xué)生會會議活動通知單或口頭通知者，必須準(zhǔn)時(shí)出席。凡請假者，必須在活動或會議前將請假條交到辦公室，經(jīng)簽名批準(zhǔn)后方可生效。請假超過一學(xué)期所召開會議和所組織活動總數(shù)三分之一者，取消評優(yōu)資格。2010年03月13日