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外貿(mào)業(yè)務(wù)跟單操作與分析大全-閱讀頁

2024-10-20 23:06本頁面
  

【正文】 不住氣,受不住委屈,但同樣要認(rèn)識(shí)到,沒有耐心怎能做大事。所以無論什么時(shí)候,不要忘了責(zé)任心!(四)勤學(xué),熟話說,學(xué)無止境。所以學(xué)習(xí)是任何情況下都不可以少的!總體來說,這次實(shí)習(xí)不僅僅是鍛煉了我在貿(mào)易操作方面的一些技能,同時(shí),經(jīng)過這次實(shí)習(xí),我還從中學(xué)到了很多課本上所沒有提及的知識(shí),還有就是在就業(yè)心態(tài)上我也有很大的改變,以前我總想找一份適合自己愛好,并且專業(yè)對(duì)口的工作。所以我現(xiàn)在要建立起先就業(yè)再擇業(yè)的就業(yè)觀。總的來說,作為一個(gè)快要畢業(yè)的大學(xué)生,無論是在今后的工作或是生活中,實(shí)習(xí)都將成為我人生中一筆重要的資本。經(jīng)過快兩個(gè)月的工作,慢慢地對(duì)公司業(yè)務(wù)也了解了很多,從工作中我覺得公司存在著如下幾個(gè)問題:在市場(chǎng)推廣和產(chǎn)品推介上渠道過于集中和單一,大概所有的業(yè)務(wù)都是通過廣交會(huì)才得到的,通常在網(wǎng)站上得到的客戶幾乎很少。在產(chǎn)品定價(jià)和貿(mào)易方式選擇上缺乏主動(dòng)權(quán)和話語權(quán),定價(jià)主動(dòng)權(quán)的缺乏主要是我國(guó)出口企業(yè)產(chǎn)品的可替代性強(qiáng),國(guó)內(nèi)同業(yè)競(jìng)爭(zhēng)過于激烈造成的。4客戶變的更保守,訂單變少,客戶傾向與選擇更廉價(jià)的產(chǎn)品,企業(yè)資金周轉(zhuǎn)困難。貨物在生產(chǎn)、搬運(yùn)、存放等等過程中,會(huì)破會(huì)部分產(chǎn)品。解決的辦法:首先,展開客戶來源的渠道,不能只盯著廣交會(huì)著單一的渠道,應(yīng)舍得花錢和人力、經(jīng)歷在互聯(lián)網(wǎng)上用發(fā)廣告(在貿(mào)易平臺(tái)網(wǎng)站上發(fā)效果會(huì)比較好)和搜尋買家信息的方式尋找客戶,或者通過電子郵件的方式上門推銷。而互聯(lián)網(wǎng)無需成本,就能搜集大量信息,覆蓋面廣,節(jié)約成本。最后,公司應(yīng)多多開發(fā)新產(chǎn)品,學(xué)會(huì)創(chuàng)新,不能因市場(chǎng)的可替代品而喪失市場(chǎng),導(dǎo)致業(yè)績(jī)的下降。加強(qiáng)產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中工序的質(zhì)量檢驗(yàn),以及在搬運(yùn),存放工藝品的安全檢驗(yàn),減少不必要的損失。無論是在做出口合同或購(gòu)貨合同,一定要特別注意產(chǎn)品描述,數(shù)量,價(jià)格,總金額,付款方式,交貨期與工廠方面協(xié)調(diào)好,以免以后趕不交期。:需要商檢的貨物在交貨期前一兩個(gè)星期就可以辦理商檢了。大概兩三天后,工廠在向當(dāng)?shù)厣虣z局申請(qǐng)辦好商檢后,傳真換證憑條給你,留存以便日后安排報(bào)關(guān)。但一張換證憑條只能用一次,不可重復(fù)使用。Form A是普惠制產(chǎn)地證書,目前給予我國(guó)普惠制待遇的國(guó)家共36個(gè),可以享受減免關(guān)稅待遇。一般原產(chǎn)地證書得到貿(mào)促會(huì)辦理,而普會(huì)制的話在商檢局辦理就可以了。不管你辦理的是一般產(chǎn)地證還是普惠制產(chǎn)地證,基本程序都是先在網(wǎng)上制作好資料(包括合同,發(fā)票,裝箱單等)后再發(fā)過去,待機(jī)器檢查合格后再由貿(mào)促會(huì)或者商檢局的人員再人工審單一次,合格后就可以去領(lǐng)取單證了。驗(yàn)貨合格后,向貨代訂艙。兩三天后,貨代訂好艙后會(huì)傳真進(jìn)倉(cāng)單給你,注意進(jìn)倉(cāng)單上面的截柜時(shí)間,截補(bǔ)料時(shí)間,傳真給工廠,讓工廠按上面注明的時(shí)間內(nèi)將貨物送進(jìn)倉(cāng)庫(kù)。:訂好艙后在文件補(bǔ)料時(shí)間至少三天以前,填寫報(bào)關(guān)資料寄給報(bào)關(guān)行或讓貨代幫忙報(bào)關(guān)。:貨物報(bào)好關(guān),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)后,及時(shí)出提單補(bǔ)料給貨代,并與其核對(duì)提單草本。安排工廠付款,并將水單傳給貨代。如果提單電放,出提單電放申請(qǐng),蓋上公司章,簽名傳真給貨代,記得讓貨代傳真提單副本給你,以備公司留底存檔。:拿到提單正本后,掃描復(fù)印件電郵給客戶,催其付清余款。:在報(bào)關(guān)后一個(gè)月后,報(bào)關(guān)行或貨代會(huì)將報(bào)關(guān)底聯(lián)及核銷單退稅聯(lián)退還給你,拿上這些單據(jù)與銀行傳過來的核銷水單就可向外匯局辦理退稅了。,時(shí)時(shí)刻刻注意工廠的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)安排船期,在制作各種單證時(shí),一定要特別小心,所有單據(jù)都很重要,一定要檢查檢查再檢查才行,我就會(huì)經(jīng)常出錯(cuò),不過慶幸還沒給公司造成損失,都是及時(shí)發(fā)現(xiàn)了??梢悦扛粢欢螘r(shí)間對(duì)自己的工作總結(jié)一下,有哪些貨要出,哪天要準(zhǔn)備哪些文件,哪些樣品在打樣,哪些事情要回客戶等等。然后填好打樣單及打樣要求并將樣品寄與工廠,要求其打樣。三.寄樣工作程序:工廠打好樣品后,根據(jù)實(shí)際情況,自己留樣一份或拍照存檔,以便日后與客戶商討。易碎物品在外箱上貼上易碎標(biāo)志,或?yàn)榉乐箍爝f人員弄錯(cuò),可自己再用白紙打上發(fā)件人收件人聯(lián)系電話,地址貼在外箱上。樣品寄出后,寫郵件通知客人所寄物品,快遞追蹤單號(hào)等。這次的實(shí)習(xí),讓我懂得了許多,知道了許多,大學(xué)文憑其實(shí)只是一塊敲門磚。所以,我們有必要培養(yǎng)主動(dòng)學(xué)習(xí)能力和創(chuàng)新能力,必須努力提高自身的綜合素質(zhì),適應(yīng)時(shí)代的需要。在實(shí)習(xí)中我覺得工作中應(yīng)該做好以下幾點(diǎn):細(xì)心,學(xué)習(xí)也好,工作也好,一定要做到細(xì)心,細(xì)心是成功的基石。責(zé)任心,這似乎是一個(gè)亙古不變的話題,從小學(xué)到大學(xué),父母及老師都教導(dǎo)我們做人要有責(zé)任心,做工作也應(yīng)如此,我們應(yīng)該充分的認(rèn)識(shí)到我們的背后除了自己的利益外還有公司的利益,也許幾十萬,幾百萬,甚至更多。無論在什么樣的環(huán)境,什么樣的場(chǎng)合,我們都應(yīng)該積極主動(dòng)的學(xué)習(xí),我們剛剛出來,沒有社會(huì)經(jīng)驗(yàn),不懂得人際交往,更不說怎么與斡旋,就連間單的禮儀也要一步步的學(xué)。可現(xiàn)在我們都知道找工作很難,要專業(yè)對(duì)口更難,很多東西我們初到社會(huì)才接觸、才學(xué)習(xí)。應(yīng)盡快學(xué)會(huì)在社會(huì)上獨(dú)立,敢于參加與社會(huì)競(jìng)爭(zhēng),敢于承受社會(huì)壓力,使自己能夠在社會(huì)上快速成長(zhǎng)。實(shí)習(xí)單位存在的問題及對(duì)策到公司做外貿(mào),從剛開始的一無所知到慢慢熟悉。隨著這一渠道內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)程度的不斷加強(qiáng),企業(yè)產(chǎn)品推廣和市場(chǎng)開拓將面臨極大困難。由于職員不專業(yè),知識(shí)水平不高,職業(yè)操守不高,沒有經(jīng)過專業(yè)的培訓(xùn),導(dǎo)致在客戶詢問相關(guān)產(chǎn)品信息時(shí),每個(gè)部門同事的回答不能令客戶滿意。產(chǎn)品的損壞率高,工藝品的產(chǎn)品特性,含有大量玻璃制品和手工制品。手工制作的過程中,不合格率也很高,返工率高,從而大大增加了生產(chǎn)成本。廣交會(huì)雖成交率高,但費(fèi)用貴。其次,公司應(yīng)對(duì)外貿(mào)崗位上的人做一次系統(tǒng)的培訓(xùn),讓他們完善自己在崗位上的不足,在管理上也應(yīng)作出相應(yīng)的調(diào)整,制定一些獎(jiǎng)勵(lì)懲罰機(jī)制來約束一下職員的行為,開除一些成天混時(shí)間不為公司做事的人,樹立公司形象。應(yīng)打造公司自己的特有不可替代的產(chǎn)品。商務(wù)英語09a4201400440吳小玲2014年實(shí)習(xí)報(bào)告在炎熱的五月,不知不覺進(jìn)入了學(xué)校生活的最后階段,我面對(duì)畢業(yè)工作等問題,也意味著開始踏出社會(huì)開始自己人生的第一步。因此,我在很多個(gè)網(wǎng)站注冊(cè),投了很多簡(jiǎn)歷,跑了很多次腿,經(jīng)過一番篩選,幾家公司給我提供面試和工作的機(jī)會(huì)。而我這次實(shí)習(xí)給我人生,畫上了第一筆,是最開心,專業(yè)知識(shí)用的最多,獲益最多一次實(shí)習(xí)啦。主要銷往一些無電的非洲和歐洲國(guó)家。剛進(jìn)入公司的時(shí)候,很多東西都很陌生,不論是對(duì)人還是對(duì)事都不了解。經(jīng)理給了我一本有關(guān)太陽能產(chǎn)品的目錄,讓我對(duì)照上面的樣本熟悉它們的名稱。這些相關(guān)的專業(yè)名詞和術(shù)語一時(shí)半刻很難記住。沒有人會(huì)很認(rèn)真的教你,很多東西只有靠自己去摸索。從中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),以更深了解跟單員的工作。后兩個(gè)星期,因?yàn)楣咀吡藘蓚€(gè)老員工,人手緊張,經(jīng)理給我任務(wù),把之前老員工的工作都交接到我手上,希望我盡快上手,把跟單的流程和工作都清楚地熟練。因?yàn)闆]什么人教我,唯有自己在那摸索,自己不懂的就百度一下或問經(jīng)理如何解決,不過一般情況都不會(huì)打攪他,因?yàn)樗诸^上很多工作忙不過來,而且經(jīng)常出差,唯有自己靈活變通。在工作上,把學(xué)校學(xué)的知識(shí)結(jié)合實(shí)際靈活地運(yùn)用,直至熟練操作為止,主動(dòng)聯(lián)系客戶,熱情禮貌對(duì)待每一位客戶,以服務(wù)顧客第一為宗旨,真誠(chéng)以待,客戶滿意度為標(biāo)準(zhǔn),注重每一個(gè)辦公細(xì)節(jié)。現(xiàn)在已經(jīng)有自己的客戶了,有過不少大大少少的訂單,每天就負(fù)責(zé)聯(lián)系客戶,跟進(jìn)客戶,回復(fù)客戶,尋找新客戶,幫助客戶尋求最好的產(chǎn)品和所有郵件接收和回盤,并應(yīng)客戶要求催促生產(chǎn)和發(fā)貨。相對(duì)公司其他人員,跟單員這存在很大的發(fā)展?jié)摿屯怀龅膬?yōu)勢(shì),因?yàn)樗c經(jīng)理聯(lián)系最為密切,經(jīng)理必須依賴跟單員來扶持和聯(lián)絡(luò)公司各環(huán),而且跟單 2員對(duì)于公司和企業(yè)的發(fā)展起著相當(dāng)重要的作用,它是企業(yè)與市場(chǎng)、業(yè)務(wù)員與客戶的聯(lián)系人,在訂單型生產(chǎn)企業(yè)中,在進(jìn)出口外貿(mào)企業(yè)中,跟單工作是企業(yè)的中心和生命線。今天,經(jīng)過這次外貿(mào)跟單實(shí)踐工作,我深刻意識(shí)到,作為新世紀(jì)德才兼?zhèn)涞膽?yīng)屆畢業(yè)大學(xué)生,就業(yè)問題就在我們眼前,面對(duì)種種挑戰(zhàn),要想真正找到好工作,在眾多競(jìng)爭(zhēng)者中脫穎而出,就要更多的了解社會(huì)需求、市場(chǎng)需求,關(guān)鍵要知道自己的優(yōu)劣勢(shì),包括自己個(gè)性方面的特點(diǎn)和實(shí)際專業(yè)技能與經(jīng)驗(yàn);在求職中調(diào)整好自己的心態(tài),抱著踏實(shí)和學(xué)習(xí)的態(tài)度進(jìn)入社會(huì);其次,要以積極的心態(tài),不斷向上,意識(shí)到自己與實(shí)際要求的差距,彌補(bǔ)不足;最后,對(duì)職業(yè)定位要準(zhǔn)確,這是職業(yè)生涯的起點(diǎn),也是你的航向,要根據(jù)自己的實(shí)際情況具體分析,為自己的將來做出最好的規(guī)劃??偠灾?,多一門技能、多一分選擇,不斷提升自己的綜合素質(zhì),把握好學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),掌握好就業(yè)方向,理論結(jié)合實(shí)際,才能奠定好成才的基石。外貿(mào)跟單員實(shí)習(xí)報(bào)告轉(zhuǎn)眼來xx工作三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我學(xué)到了不少的東西,無論是在工作上,還是在與人交往上都給了我很大的一課,令我收益非淺!我們公司主要是出口服裝輔料的,包括腰帶,包括紐扣,包括項(xiàng)鏈飾品,當(dāng)然后來產(chǎn)品又有了更大的拓展,我們開始出口唇膏指甲油等產(chǎn)品,盡管海關(guān)對(duì)這類液體方面的產(chǎn)品把得比較緊,但似乎并未給公司帶來任何危機(jī)。我們這一組共有五人,我是我們公司最小的成員,也是我們這一組最新的成員。我想我可能比較幸運(yùn),所以一進(jìn)去我工作特別賣力,做得也特別吃力。慚愧之余,我更細(xì)心的去學(xué)。我開始用outlook,我們這一組成員發(fā)的郵件都會(huì)抄送給我,一段時(shí)間后,我熟練了很多。慢慢的我似乎摸索出了一點(diǎn)工作頭緒。像小草一樣,頂著再大再重的石頭也要向上生長(zhǎng)。工作,其實(shí)并沒有太大難度。問題是,像我們跟單這種工作是非常繁鎖的,我們公司還沒有屬于自己的工廠,很多時(shí)候讓工廠打樣品他們都會(huì)百般刁難,而且由于我是新員工,他們?cè)诓恢滥阌袥]有訂單的情況下,他們更不愿意給你打樣。上班時(shí)間早900——晚6:00,周六周日雖可以不用上班,但有工作就要加班,無加班費(fèi),無休息日。對(duì)此我只有接受,在這里,老板的話就是制度,不得不服從。后來我才恍然大悟,什么學(xué)習(xí),根本就是要你天天上班!但是作為新人,似乎沒有抱怨的資本,盡管不免感到有些失落。本來我的試用期是三個(gè)月,但后來兩個(gè)月不到,老板就跟我簽了合同,我們公司除了提供住宿之外,還提供中餐和晚餐,住的環(huán)境不錯(cuò),吃得也很好,但工資只有1500。辦公室里面,生意自然是老板親自談,還要關(guān)門關(guān)窗。我很清楚我不可能會(huì)有那樣的機(jī)會(huì),老板他是不會(huì)讓我過多的去接觸客戶,怕我跟客戶關(guān)系好了會(huì)影響到他的利益。他們是才是上帝!什么人有什么樣的能力,取決于其在什么職位。隨著時(shí)間 的推移,所有的光環(huán)漸漸散去,事物都還原了本來的面目。我采取了極其巧妙的方法:我把我近半年來所做的訂單在短短幾天之內(nèi)全部讓財(cái)務(wù)開了票,我再把客戶所匯金額全部匯總并打印了一張利潤(rùn)與成本對(duì)比的總結(jié)匯表拿給老板,老板只是高興的對(duì)我說:你現(xiàn)在進(jìn)步很大嘛,業(yè)績(jī)還不錯(cuò)!實(shí)習(xí)總結(jié)時(shí)間飛快,我的實(shí)習(xí)將要結(jié)束。我學(xué)到了許多以前在書本上無法學(xué)到的知識(shí)。在不久的將來,我也將是社會(huì)上的一份子了。我是在一家外貿(mào)公司實(shí)習(xí),我在公司的主要工作是在負(fù)責(zé)染廠的一系列工作。根據(jù)客戶的要求做成各種各樣不同風(fēng)格的產(chǎn)品。雖然聽起來很簡(jiǎn)單也很輕松,但事實(shí)不是如此,我們的工作是一件非常繁瑣的事,下面給我就簡(jiǎn)單來介紹一下我的工作概述:我們公司是一家以出口各種布類產(chǎn)品為主要業(yè)務(wù)的有限責(zé)任公司。總經(jīng)理接到訂單后就把訂單分配給我們這些跟單業(yè)務(wù)員,我們就要及時(shí)跟進(jìn)。然后根據(jù)客戶寄來的色號(hào)在染廠打小樣。一般情況下我們的白配拿到染廠加工到拿到成品一般要經(jīng)過松布,預(yù)定,染色,開幅,烘干,開邊定型,質(zhì)檢等一系列工序。所以我們跟單員出了又良好的職業(yè)技能以外,還特別需要有耐心和細(xì)心作為一個(gè)實(shí)習(xí)生,我對(duì)布類產(chǎn)品的規(guī)格和成分是一無所知,而且對(duì)我們產(chǎn)品的加工企業(yè)染廠也只是有個(gè)大概的印象而已,并不清楚我們產(chǎn)品具體是怎樣做的。其次,我就跟著師傅在染廠里跑,他就叫我在一邊看著他做。一般情況下,白配經(jīng)過前處理后,影響其質(zhì)量的工藝就是定型了。還有布 的紋理等。而定型工藝有很多的不確定性,操作人員素質(zhì),白配的張力不同都會(huì)不同程度的影響產(chǎn)品的克重,門幅。而我實(shí)習(xí)期間主要做的也就是這個(gè)工作。因?yàn)槲覀兘B興地區(qū)的輕紡業(yè)是很發(fā)達(dá)的。跟單員在我們那也是一種很常見的職業(yè),一直以來,我都覺得跟單員是一種非常輕松的職業(yè),而且是非常自由的。事這份工作后才發(fā)現(xiàn)原來想的都錯(cuò)了,根本是一點(diǎn)也不輕松。而有時(shí)候產(chǎn)品在染廠出現(xiàn)問題地時(shí)候就可能幾天幾夜都不睡覺,而要一天到晚在染廠待著也就談不上什么自由了。每下一個(gè)訂單,都要仔細(xì)的檢查和審單。每張訂單都是用不同的色號(hào),不同的面料,不同的工藝,一定要在工藝單上寫清楚,在整個(gè)生產(chǎn)過程中,如有意外情況不能滿足客戶需要,要及時(shí)與公司反應(yīng)。如果你不小心寫錯(cuò)了訂單,又或者是由于質(zhì)量沒有把關(guān),就發(fā)回了公司的話,可能就連飯碗都保不住了。及時(shí)了解產(chǎn)品的生產(chǎn)進(jìn)度,及時(shí)地跟進(jìn)產(chǎn)品,這就需要跟單員的溝通能力訂單。不過,就算是這樣也要v溝通,但是我在這方面的能力卻一直是我的弱項(xiàng)。沒有歸宿感就沒有對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同,沒有企業(yè)文化的認(rèn)同就會(huì)導(dǎo)致企業(yè)結(jié)構(gòu) 的松散,缺乏協(xié)作的精神。三個(gè)月的實(shí)習(xí)生活所經(jīng)歷的事情,應(yīng)該比大學(xué)在學(xué)校里所經(jīng)歷的事情還要多,我希望和我一樣即將步入社會(huì)的大學(xué)生們勇于踏出自己的第一步,我們?nèi)狈Φ牟皇浅钥嗄蛣诘哪芰?,也許大多的時(shí)候不自信,也希望能有更多的公司能給我們機(jī)會(huì)。希望我們能珍惜大學(xué)時(shí)光,在大學(xué)生活里盡力的去做一個(gè)大學(xué)生的本職工作,努力學(xué)好知識(shí),積極主動(dòng)的參與社會(huì)實(shí)踐,適應(yīng)社會(huì)生活,為以后的步入社會(huì)打下基礎(chǔ)。但實(shí)習(xí)末,通過了公司的培訓(xùn),以及自己的努力,思想和行為上有了提高,比如怎樣與公司同事份的相處,如何處理上下級(jí)關(guān)系,以及怎樣做好自己的本職工作等等。除了在實(shí)習(xí)期間理論聯(lián)系實(shí)際外,更重要的是社會(huì)中的學(xué)習(xí),每個(gè)人所觸的工作領(lǐng)域都是不一樣的,所面對(duì)的事物也是各不相同。通過在公司的實(shí)踐,我的社會(huì)能力也提高了不少。,剛剛踏觸大學(xué),步入社會(huì)這大家庭,我們不能一時(shí)擺脫調(diào)大學(xué)生的疏影,做事缺乏耐心,心浮氣躁,但是同樣意識(shí)到?jīng)]有耐心怎能做好大事。,無論到了怎樣的環(huán)境,怎樣的場(chǎng)合都應(yīng)該積極主動(dòng)的去學(xué)習(xí),我們剛剛步入社會(huì),還有好多東西不懂,這就要我們不斷的去學(xué)習(xí),不斷的去了解它。實(shí)習(xí)以來雖然感覺自己一天天的成長(zhǎng),感覺著自己的進(jìn)步,也明顯看到了自己與以往的差距,業(yè)績(jī)能力不強(qiáng),與客戶溝通能力不夠等等問題也一一暴露,這都需要我在平常的工作中不斷的改善自己,充實(shí)自己。外貿(mào)跟單實(shí)務(wù)學(xué)習(xí)心得在我們的追求人生目標(biāo)的道路上,往往會(huì)被那些不重要的細(xì)枝末節(jié)和毫無意義的事情分散精力,忘記自己的初衷,找不到矛盾的突破點(diǎn)
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