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保密管理制度-閱讀頁(yè)

2024-10-20 22:31本頁(yè)面
  

【正文】 、外出攜帶和銷毀以及秘密信息載體的保管,絕密級(jí)由總經(jīng)理、機(jī)密級(jí)由產(chǎn)生密件的公司分管領(lǐng)導(dǎo)、秘密級(jí)由產(chǎn)生密件部門的負(fù)責(zé)人限定專人擔(dān)任,并實(shí)行嚴(yán)格的登記制度,采取必要的安全措施,存放保管秘密文件的辦公室應(yīng)有必要的保密措施。機(jī)要員遞送秘密文件,不得擅自拆閱,不得離開文件,不得帶著文件到公共場(chǎng)所,不得交他人代送、代收,要當(dāng)面交收件人查點(diǎn)清楚后簽字。確因工作需要,要根據(jù)秘密信息的相應(yīng)密級(jí)經(jīng)批準(zhǔn)后,辦理登記手續(xù)。草稿、復(fù)印件視同原件一樣管理。公司各部門電腦儲(chǔ)存的保密信息要上“文件加密”,嚴(yán)防盜竊。 存儲(chǔ)過保密信息的計(jì)算機(jī)媒體的維修應(yīng)保證所存儲(chǔ)的秘密信息不被泄露。 在對(duì)外交往與合作中需要提供公司保密信息,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。 不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司保密信息,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛?,不?zhǔn)通過其他方式傳遞公司保密信息。會(huì)議主持人在會(huì)前要向與會(huì)人員宣布保密紀(jì)律,與會(huì)者要嚴(yán)格遵守。會(huì)議結(jié)束前,要把應(yīng)收回的文件全部收回;準(zhǔn)許帶回的文件,要附文件目錄單,并要求與會(huì)者簽字并妥善保管。 失泄密者應(yīng)當(dāng)在失泄密后立即采取行之有效的補(bǔ)救措施,并將在1小時(shí)內(nèi)將情況報(bào)給公司分管領(lǐng)導(dǎo)及行政管理部。、公司所擁有保密信息內(nèi)容制定相應(yīng)的保密規(guī)定。 泄露公司秘密,尚未造成嚴(yán)重后果或經(jīng)濟(jì)損失的; 已泄露公司秘密但采取補(bǔ)救措施的。 故意或過失泄露公司秘密,造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的; 違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密規(guī)定的。、獎(jiǎng)勵(lì)。,對(duì)其他管理制度的保密方面具有指導(dǎo)性。,原有的有關(guān)制度與本制度相抵觸的,一律以本制度為準(zhǔn)。第三十二條 泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果者,公司將給予開除外理,并處以元以上的罰款,必要時(shí)依法追究其法律責(zé)任。第三十四條 本制度由行政部負(fù)責(zé)解釋,自發(fā)布之日起實(shí)行。第五篇:保密管理制度北京XXXX有限公司保密管理制度 目的目的:為了規(guī)范和加強(qiáng)北京XXXX有限公司(以下簡(jiǎn)稱“公司”)及托管子企業(yè)(以下簡(jiǎn)稱“子企業(yè)”)的保密事務(wù)管理,防止公司因泄密而發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)損失的發(fā)生,維護(hù)公司的合法權(quán)益,根據(jù)《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》、《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》、《經(jīng)緯紡織機(jī)械股份有限公司保密管理制度》規(guī)定,并結(jié)合公司實(shí)際,制定本制度。3 定義 GB/T19000 確立的術(shù)語和定義適用于本辦法。4 原則 公司保密工作實(shí)行“積極防范、突出重點(diǎn),既確保公司秘密又便利各項(xiàng)工作”的方針和“業(yè)務(wù)誰主管,保密工作誰負(fù)責(zé)”的原則。職責(zé) 公司設(shè)保密委員會(huì),負(fù)責(zé)貫徹國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)和規(guī)章,決定公司保密工作相關(guān)事宜。 公司綜合辦公室是公司保密委員會(huì)的日常辦事機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)落實(shí)公司保密委員會(huì)的決定,組織開展公司秘密保護(hù)業(yè)務(wù)工作的登記、保密工作的檢查及泄密事件的查處。6 程序 商業(yè)秘密是公司資產(chǎn)的重要組成部分,是公司集體智慧的結(jié)晶,是公司依照特定程序確定,在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉的事項(xiàng),該類事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)受到公司及所屬人員共同保護(hù)。 技術(shù)信息:a)公司科研課題的選項(xiàng)、立項(xiàng)資料,已立項(xiàng)的科研項(xiàng)目的總體方案,研究資料,成果預(yù)測(cè)資料; b)產(chǎn)品的調(diào)研、評(píng)審、試驗(yàn)資料及設(shè)計(jì)任務(wù)書,工藝性審查記錄,工藝方案及評(píng)審記錄; c)產(chǎn)品的底圖、總裝圖、部件裝配圖、明細(xì)表,主要件圖紙工藝,關(guān)鍵件工藝及參數(shù),“四新”技術(shù)試驗(yàn)資料、關(guān)鍵工裝、設(shè)備資料、關(guān)鍵工序、特殊工序質(zhì)量控制資料、產(chǎn)品質(zhì)量審核資料、產(chǎn)品最終檢驗(yàn)資料;d)公司各級(jí)中、長(zhǎng)期產(chǎn)品研發(fā)、技術(shù)改造、工藝開發(fā)計(jì)劃; e)重大合理化建議項(xiàng)目資料; f)CIMS中CAD、CAPP、CAM、CAQ的開發(fā)軟件,SAP系統(tǒng)數(shù)據(jù)、ERP系統(tǒng)及其數(shù)據(jù)信息,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)控制系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、程序指令和密碼; g)公司設(shè)備能力,獨(dú)有設(shè)備和專用設(shè)備資料; h)公司工具、工裝的需求、庫(kù)存、制造流程; i)公司特有的工藝、配方等及獨(dú)創(chuàng)的技術(shù)訣竅;j)擬申請(qǐng)專利而未獲得專利權(quán)前的相關(guān)資料和具有先進(jìn)水平的非專利技術(shù)成果。公司各級(jí)黨、政會(huì)議,公司總經(jīng)理辦公會(huì)記錄; 公司尚未公開的人事任免、安全保衛(wèi)、經(jīng)營(yíng)調(diào)整;公司關(guān)于實(shí)施的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)項(xiàng)目及經(jīng)營(yíng)決策等重要會(huì)議紀(jì)要或記錄; 公司職員人事檔案,工資、勞務(wù)收人及資料; 公司保衛(wèi)、安全、環(huán)境的檢測(cè)資料;其他經(jīng)公司確定應(yīng)當(dāng)保密的事項(xiàng)。公司秘密的秘級(jí),掌握公司秘密的公司各單位可向保密委員會(huì)提出密級(jí)建議,由保密委員會(huì)確認(rèn)密級(jí)。 涉密人員 公司實(shí)行全員保密制度,公司所有可接觸公司未公開的秘密的,均有保密義務(wù)。 公司涉密人員主要包括但不限于以下人員:a)公司董事、股東、高、中層管理人員;b)公司的檔案和印章管理人員、會(huì)議記錄人員、人事人員、辦公室人員、技術(shù)研發(fā)人員、財(cái)會(huì)人員、倉(cāng)庫(kù)人員、工程人員、法務(wù)人員、銷售人員、采購(gòu)人員、司機(jī)、生產(chǎn)主管與副主管等; c)參加各類經(jīng)營(yíng)會(huì)議、參與業(yè)務(wù)洽談、合同草擬簽訂、計(jì)劃制訂等各項(xiàng)涉密工作,或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員;d)公司臨時(shí)聘用的可以接觸到涉密工作及文檔資料的人員,如技術(shù)顧問、財(cái)務(wù)顧問、銷售顧問等。絕密級(jí)公司秘密的保密期限為永久。 秘密級(jí)公司秘密包括但不限于公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進(jìn)入市場(chǎng)或尚未公開的各類信息;秘密級(jí)公司秘密的保密期限為五年。b)在公司或所屬單位進(jìn)行的公開比價(jià)、招標(biāo)過程中,責(zé)任單位及人員不得將標(biāo)書中的相關(guān)信息泄露給任何人。b)在委托公司外部人員進(jìn)行專利申請(qǐng)、技術(shù)指導(dǎo)、技術(shù)鑒定檢驗(yàn)過程中,應(yīng)保證公司產(chǎn)品技術(shù)信息不被泄露給第三方,必要時(shí)可簽訂保密協(xié)議。 公司涉密文件的保密要求 絕密級(jí)公司文件未經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn),機(jī)密和秘密級(jí)文件未經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得借閱、復(fù)制、摘抄。 公司秘密的收發(fā)、傳遞和外出攜帶,公司秘密的文件、信息資料和物品的制作、使用、保存和銷毀過程,由指定人員擔(dān)任,并采取必要的安全措施。 工作人員在使用公司涉密文件時(shí),不得向他人展示、告知、解釋公司涉密文件。 公司電腦中存儲(chǔ)有涉密文件,或輸入密碼方可使用的,電腦應(yīng)由專人使用并設(shè)置開機(jī)密碼。 公司文印人員經(jīng)審批印制涉及公司秘密的有關(guān)文件、資料時(shí),要嚴(yán)格按照批示的數(shù)量印制,不得擅自多印或少?。挥≈莆募?、資料時(shí),損壞的資料應(yīng)當(dāng)場(chǎng)銷毀。 涉密文件的保存 公司涉密文件分別由下列單位保存:a)綜合辦公室檔案室負(fù)責(zé)保管公司各類合同、公司下發(fā)的文件、各級(jí)會(huì)議記錄、黨政會(huì)議紀(jì)要等;b)人力資源部檔案室負(fù)責(zé)保管公司人事檔案、勞動(dòng)合同等文件; c)財(cái)務(wù)部檔案室負(fù)責(zé)保管公司財(cái)務(wù)類文件; d)技術(shù)部負(fù)責(zé)公司技術(shù)信息類相關(guān)文檔的保存及保密工作。 公司涉密文件已到保存期限的,無需繼續(xù)保存的,由保存單位提出書面申請(qǐng),報(bào)保密委員會(huì)決定,同意銷毀的,由保存單位統(tǒng)一交付綜合辦公室,綜合辦公室指定專人采用特定處理方式進(jìn)行銷毀處理。 泄密的處理 公司員工一旦發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時(shí),應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施并及時(shí)報(bào)告保密委員會(huì)或綜合辦公室,綜合辦公室接到報(bào)告后應(yīng)立即做出處理,降低因涉密事故引起的經(jīng)濟(jì)損失。 公司已被泄露的秘密,由保密委員會(huì)或公司總經(jīng)理決定,將泄密事項(xiàng)列為訴訟案件,由法律事務(wù)部提起訴訟程序。 公司在職人員違反本制度,有下列情形之一的,公司與其解除勞動(dòng)合同,移交司法機(jī)關(guān)處理并要求賠償公司損失:a)b)c)d)泄露公司秘密造成嚴(yán)重后果或重大經(jīng)濟(jì)損失的;違反本制度,為第三方竊取、刺探、收買或違章提供公司秘密的; 利用職權(quán)強(qiáng)制他人違反保密制度的; 經(jīng)保密委員會(huì)認(rèn)定的其他行為。7 監(jiān)督、考核 公司綜合辦公室對(duì)公司各單位的保密措施實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督與考核。 本規(guī)則自公司發(fā)布之日
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