【正文】 的專(zhuān)職或兼職人員 負(fù)責(zé)公文處理工作。七、公文的種類(lèi)主要有（決定、通知、通報(bào)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、意見(jiàn)、函、會(huì)議紀(jì) 要）等幾種。項(xiàng)目發(fā)文標(biāo)識(shí)為（路橋集團(tuán)公路一局一公司）ⅩⅩ路ⅩⅩ合同經(jīng)理部九、發(fā)文字號(hào)包括機(jī)關(guān)代字、年份、序號(hào)。項(xiàng)目 發(fā)文字號(hào)為“路名、標(biāo)段Ⅹ 字〔〕Ⅹ”。其中，“請(qǐng)示”應(yīng)當(dāng)在附注處 注明聯(lián)系人的姓名和電話。公文標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。十二、主送機(jī)關(guān)指公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用全稱(chēng)或者規(guī)范經(jīng)簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。應(yīng)當(dāng)根據(jù)辦文意圖及受文單位權(quán)限確定主送單位。十三、附件指隨文附上的有關(guān)照片、圖表、統(tǒng)計(jì)數(shù)字及文字資料，是對(duì)正文的補(bǔ)充與參 考。被批轉(zhuǎn)或轉(zhuǎn)發(fā)的文件，也是公文的附件，應(yīng)隨同下發(fā)，但不必表明“附件”字樣。聯(lián)合上報(bào)的公文由主辦機(jī)關(guān)加蓋公章，聯(lián) 合下發(fā)的公文，發(fā)文機(jī)關(guān)都應(yīng)當(dāng)加蓋公章。年月日要完整，不能省略。公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注主題詞，上行文按照上級(jí)單位的要求標(biāo)注主題詞。十七、項(xiàng)目的行文關(guān)系，應(yīng)根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定一般不得越級(jí)請(qǐng)示和報(bào)告。十八、正文排版占滿全頁(yè)不能空下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距，字距的措施加以解決，務(wù)必使印章與正文同處一面，不得采用標(biāo)識(shí)“此頁(yè)無(wú)正文”的方法解決。標(biāo)題用２號(hào)宋體，正文用３號(hào)仿宋體字。公文打印完畢后，需要蓋章時(shí)，要求上不壓正文，下不騎年蓋月。第一章 公文擬寫(xiě)的步驟與方法公文擬寫(xiě)的步驟與方法大體同一般文章的寫(xiě)作方式相似，但是由于公文在性質(zhì)、作用上及其寫(xiě)作要求上的不同，擬寫(xiě)時(shí)也有一些需要特別注意的問(wèn)題。包括以下幾項(xiàng)內(nèi)容：1．文件的中心內(nèi)容是什么？比如相關(guān)工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問(wèn)題，解決方式、需協(xié)助事項(xiàng)；再如請(qǐng)求事項(xiàng)，擬請(qǐng)上級(jí)機(jī)關(guān)答復(fù)或解決問(wèn)題等。3．明確文件發(fā)送范圍和閱讀對(duì)象。4．明確發(fā)文的具體要求?？傊l(fā)文必須明確采取什么方式，主要闡述哪些問(wèn)題，具體要達(dá)到什么目的，只有對(duì)這些問(wèn)題做到心中有數(shù)，才能夠落筆起草。例如，擬寫(xiě)一份簡(jiǎn)短的通知、公告，一般來(lái)說(shuō)不需要專(zhuān)門(mén)做搜集材料和調(diào)查研究工作，在明確發(fā)文主旨之后，稍加考慮就可以提筆寫(xiě)作了?？傊?，收集材料及調(diào)查研究，是一個(gè)醞釀的過(guò)程，是為了掌握全面的、大量的素材了解問(wèn)題的各個(gè)方面，然后經(jīng)過(guò)分析思考產(chǎn)生一個(gè)認(rèn)識(shí)的飛躍。提綱是所要擬寫(xiě)的文件的內(nèi)容要點(diǎn)，把它的主要框架勾畫(huà)出來(lái)，以便正式動(dòng)筆之前，對(duì)全篇做到通盤(pán)安排、胸有成竹，使寫(xiě)作進(jìn)展順利，盡量避免半途返工。篇幅不長(zhǎng)的文件，可以大致安排一下文件的結(jié)構(gòu)，先寫(xiě)什么問(wèn)題，依次再寫(xiě)什么問(wèn)題，主要分幾層意思等。提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。擬寫(xiě)提綱是一個(gè)很重要的構(gòu)思過(guò)程，文件的基本觀點(diǎn)，可以召集相關(guān)人員進(jìn)行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。四、落筆起草、擬寫(xiě)正文結(jié)構(gòu)安排好后，要按照要求所列順序，開(kāi)宗明義、緊扣主題、擬寫(xiě)正文。也就是說(shuō)要用觀點(diǎn)來(lái)統(tǒng)帥材料，使材料來(lái)為觀點(diǎn)服務(wù)。在寫(xiě)作當(dāng)中，要注意明確觀點(diǎn)，用語(yǔ)不能含糊不清，模棱兩可、詞不達(dá)意，似是而非。有些文件，只講觀點(diǎn)沒(méi)有實(shí)際材料，就會(huì)使人感到抽象空洞、缺乏依據(jù)，不易信服。2． 要語(yǔ)句簡(jiǎn)練，交代清楚。五、反復(fù)檢查，認(rèn)真修改。寫(xiě)文章，需要下功夫。1． 關(guān)于主題的修改。2． 關(guān)于觀點(diǎn)的修改。3． 關(guān)于材料的修改。4． 關(guān)于結(jié)構(gòu)的修改。5． 關(guān)于語(yǔ)言的精練。修改工作要做到認(rèn)真仔細(xì)，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。（一）請(qǐng)示的特點(diǎn)針對(duì)性。請(qǐng)示上級(jí)給予指示、決斷或答復(fù)、批準(zhǔn)。呈批性。單一性。時(shí)效性。（二）請(qǐng)示的分類(lèi)根據(jù)內(nèi)容、性質(zhì)的不同，請(qǐng)示分為以下三種：請(qǐng)求指示性請(qǐng)示。請(qǐng)求批轉(zhuǎn)性請(qǐng)示。主要包括標(biāo)題和主送機(jī)關(guān)兩個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容。請(qǐng)示的標(biāo)題一般有兩種書(shū)寫(xiě)方式：一種是有發(fā)文機(jī)關(guān)名稱(chēng)、事由和文種構(gòu)成。（2）． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號(hào)仿宋，頂格）。正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格），其結(jié)構(gòu)一般由開(kāi)頭、主體、結(jié)語(yǔ)構(gòu)成。主要說(shuō)明請(qǐng)示事項(xiàng)，它是向上級(jí)機(jī)關(guān)提出的具體請(qǐng)求，這部分內(nèi)容要單一，只宜請(qǐng)求一件事。（3）．結(jié)語(yǔ)?！疤卮苏?qǐng)示，請(qǐng)予批準(zhǔn)”，“以上請(qǐng)求，請(qǐng)予審批”，“以上請(qǐng)示，請(qǐng)予批復(fù)”，“以上請(qǐng)示，如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各部門(mén)執(zhí)行”等語(yǔ)。尾部，其主要結(jié)構(gòu)為落款與成文時(shí)間兩部分。材料真實(shí)，不要為得到領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)而虛構(gòu)情況。語(yǔ)氣平實(shí)、懇切，以引起上級(jí)的重視。“報(bào)告”是陳述性文體?！跋虑樯线_(dá)”是制發(fā)報(bào)告的目的。（一）報(bào)告的特點(diǎn)：報(bào)告的目的為了向上級(jí)匯報(bào)工作、情況、建議、答復(fù)等，它不直接請(qǐng)求上級(jí)機(jī)關(guān)正面回答報(bào)告中的問(wèn)題，所以不帶請(qǐng)示事項(xiàng)，這是它與請(qǐng)示的重要區(qū)別之一。如果確實(shí)需要在某一領(lǐng)域或某些部門(mén)貫徹報(bào)告中提出的建議或意見(jiàn)，可建議上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn)到有關(guān)部門(mén)貫徹執(zhí)行，報(bào)告一經(jīng)批準(zhǔn)，便作為批轉(zhuǎn)文件的附件下發(fā)，其權(quán)威性依賴(lài)或附屬于批轉(zhuǎn)機(jī)關(guān)。報(bào)告廣泛使用于下級(jí)向上級(jí)反饋信息，是溝通上下級(jí)機(jī)關(guān)縱向聯(lián)系的一種重要形式。（二）報(bào)告的種類(lèi)報(bào)告從種類(lèi)與內(nèi)容上分主要有：匯報(bào)性報(bào)告、答復(fù)性報(bào)告、呈報(bào)性報(bào)告、例行工作報(bào)告。這種報(bào)告是本單位工作到一定的階段，就工作的全面情況向上級(jí)寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。這種報(bào)告的特點(diǎn)全面、概括、精練。這種報(bào)告是針對(duì)某項(xiàng)工作中的某個(gè)問(wèn)題，向上級(jí)所寫(xiě)的匯報(bào)性報(bào)告。這種報(bào)告要求問(wèn) 什么答什么，不涉及詢(xún)問(wèn)以外的問(wèn)題或情況。一般是一兩句話說(shuō)明報(bào)送文件或物件的根據(jù)或目的以及與文件、物件相關(guān)的事宜。如，財(cái)務(wù)報(bào)告、費(fèi)用 支出報(bào)告等。2． 受文領(lǐng)導(dǎo)（3號(hào)仿宋，頂格）。（2）事項(xiàng)：寫(xiě)工作步驟、措施、效果。結(jié)尾：可寫(xiě)“特此報(bào)告”、“專(zhuān)此報(bào)告”，后面不用任何標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，或“以上報(bào)告如無(wú)不妥，請(qǐng)批轉(zhuǎn)各地、各部門(mén)執(zhí)行”，或“以上報(bào)告，請(qǐng)指示”等語(yǔ)。三、公告公告是用于對(duì)企業(yè)內(nèi)、外宣布重要事項(xiàng)的公文。公告的寫(xiě)法（一）、標(biāo)題（2號(hào)宋體，加粗，居中）。（二）、正文（3號(hào)仿宋，首行縮入二格）：正文一般由主旨與說(shuō)明構(gòu)成。說(shuō)明寫(xiě)出公告依據(jù)、公告事項(xiàng)。（三）、落款及日期公告日期有的標(biāo)注在標(biāo)題下方，也可以注在公告結(jié)尾處。四、會(huì)議紀(jì)要會(huì)議紀(jì)要是一種記載、傳達(dá)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的紀(jì)實(shí)性公文。會(huì)議紀(jì)要通過(guò)記載會(huì)議的基本情況、會(huì)議成果、會(huì)議議定事項(xiàng)，綜合概括反映會(huì)議精神，以便使與會(huì)者統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，會(huì)后全面如實(shí)的進(jìn)行傳達(dá)組織開(kāi)展工作的依據(jù)。（一）會(huì)議紀(jì)要的寫(xiě)法：會(huì)議紀(jì)要一般由首部、正文、尾部三部分組成。這部分的主要項(xiàng)目是標(biāo)題。會(huì)議紀(jì)要的標(biāo)題通常是由會(huì)議名稱(chēng)和文種構(gòu)成的。正文（3號(hào)仿宋）。（1）.前言。（2）．主體。對(duì)于會(huì)議上有爭(zhēng)議的問(wèn)題和不同意見(jiàn)，必須如實(shí)予以反映。包括署名和成文時(shí)間兩項(xiàng)內(nèi)容。會(huì)議紀(jì)要根據(jù)適用范圍、內(nèi)容和作用，分為兩種類(lèi)型：（1）工作會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由標(biāo)題、日期、正文三部分組成。如《全國(guó)高校大學(xué)語(yǔ)文教學(xué)研討會(huì)紀(jì)要》。也可在文末右下角標(biāo)明日期。、討論中的意見(jiàn)、作出的決定、提出的任務(wù)要求等。即把會(huì)議上的發(fā)言?xún)?nèi)容、討論情況總結(jié)到一起，概述出來(lái)。二是發(fā)言記錄式寫(xiě)法。此寫(xiě)法主要用于座談會(huì)紀(jì)要。就是把會(huì)議中研究、討論的內(nèi)容歸納成幾個(gè)問(wèn)題來(lái)寫(xiě)。寫(xiě)作時(shí)，可根據(jù)表達(dá)內(nèi)容的需要，分條列項(xiàng)寫(xiě)或擬小標(biāo)題分部分、分層次寫(xiě)。、號(hào)召，要求有關(guān)單位認(rèn)真貫徹會(huì)議精神。五、電子公文隨著網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展，公文通過(guò)Email的方式批閱使傳統(tǒng)的辦公模式正在發(fā)生著革命性的變化，但現(xiàn)在國(guó)內(nèi)缺少實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上公文批閱的軟件，文件容易被拷貝、篡改，企業(yè)的辦公方式還無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化。（一）、收件單位/人（二）、抄送單位/人（三）、主題。（四）、事項(xiàng)。（五）、落款。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)。（二）、正文：通知前言：即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。通知主體：寫(xiě)出通知事項(xiàng)，分條列項(xiàng)，條目分明。在前言和主體之間，如未用“特作如下通知”作為過(guò)渡語(yǔ)，結(jié)尾可用“特此通知”結(jié)尾。七、規(guī)定格式：《規(guī)定》寫(xiě)作要點(diǎn)規(guī)定是由機(jī)關(guān)、社會(huì)團(tuán)體和企業(yè)事業(yè)單位對(duì)某一方面工作或行為做出具體規(guī)約的文件。（二）、正文：正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，按順序依次排列?！皸l”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“款”，“款”的內(nèi)容較多時(shí)可分為“項(xiàng)”。八、字號(hào)規(guī)格 公文標(biāo)題居中排一行或數(shù)行，公文標(biāo)題用2號(hào)宋體。一般每頁(yè)22行，每行28個(gè)字。結(jié)構(gòu)層次序數(shù)，第一層為“一”；第二層為“（一）”；第三層為“⒈”；第四層為“⑴”；第五層“A”。如果正文的內(nèi)容通過(guò)“條”的形式表述，一般下排列對(duì)應(yīng)為“1”、“”、“”，最多不超過(guò)四層，即“”。如果為了強(qiáng)調(diào)小標(biāo)題可使用加粗字體以達(dá)到明顯的目的。印章上不壓正文，下壓日期，“騎年蓋月”。第三章 圖片示范第五篇：公文寫(xiě)作格式規(guī)范公文格式公文格式——即公文規(guī)格樣式，是指公文中各個(gè)組成部分的構(gòu)成方式，它和文種是公文外在形式的兩個(gè)重要方面，直接關(guān)系到公文的效用的發(fā)揮。公文的格式一般包括：標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件、發(fā)文機(jī)關(guān)（或機(jī)關(guān)用章）、發(fā)文時(shí)間、抄送單位、文件版頭、公文編號(hào)、機(jī)密等級(jí)、緊急程度、閱讀范圍等項(xiàng)?！瓣P(guān)于”要有,公文標(biāo)題由發(fā)文機(jī)關(guān)、發(fā)文事由、公文種類(lèi)三部分組成，稱(chēng)為公文標(biāo)題“三要素”。公文標(biāo)題應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確、簡(jiǎn)要地概括公文的主要內(nèi)容。用3號(hào)仿宋體于版頭下空2行紅色橫線之上，下行文、平行文的居中排印，上行文的在左側(cè)排印，與右側(cè)的“簽發(fā)人”對(duì)稱(chēng)。發(fā)文與發(fā)文順序號(hào)都只能用阿拉伯?dāng)?shù)字，發(fā)文要用中括號(hào)“[ ]”而不能用圓括號(hào)“（）”，另外發(fā)文應(yīng)標(biāo)全稱(chēng)，不能簡(jiǎn)寫(xiě)，例如〔2006〕不能簡(jiǎn)寫(xiě)為〔06〕。標(biāo)題位于紅色橫線下方空2行排印。標(biāo)題中除法規(guī)、規(guī)章名稱(chēng)加書(shū)名 1號(hào)外，一般不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)發(fā)出的指示、通知、通報(bào)等公文，叫普發(fā)公文，凡下屬機(jī)關(guān)都是受文機(jī)關(guān)，也就是發(fā)文的主送機(jī)關(guān)；下級(jí)機(jī)關(guān)向上級(jí)機(jī)關(guān)報(bào)告或請(qǐng)示的公文，一般只寫(xiě)一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)報(bào)送另一機(jī)關(guān)，可彩抄報(bào)形式。在標(biāo)題下空1行，左側(cè)頂格用3號(hào)仿宋體排印，回行時(shí)頂格，最后一個(gè)主送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之后用全角冒號(hào)。這是公文的主體，是敘述公文具體內(nèi)容的，為公文最重要的部分。請(qǐng)示問(wèn)題應(yīng)當(dāng)一文一事，不要一文數(shù)事。第三層的“1．”不能寫(xiě)成“”，即把小圓點(diǎn)寫(xiě)成頓號(hào)。在正文中，只能用仿宋、小標(biāo)宋、黑、楷4 種字體，均用3 號(hào)字。除小標(biāo)題之外的正文文字，有雙文種的（既復(fù)合型公文），第一文種的正文用楷體字排印，第二文種的正文用仿宋體字排印。寫(xiě)在正文的下面偏右處，又稱(chēng)落款。也可蓋印，不寫(xiě)發(fā)文機(jī)關(guān)。五、發(fā)文日期。發(fā)文日期位于公文的末尾、發(fā)文機(jī)關(guān)的下面并稍向右錯(cuò)開(kāi)。發(fā)文日期一般以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期為準(zhǔn)。用漢字標(biāo)注，“零”寫(xiě)成“0”，成文日期在正文之下一般空4行、右邊空4個(gè)字，用3號(hào)仿宋體排印。一般是將文件的核心內(nèi)容概括成幾個(gè)詞組列在文尾發(fā)文日期下方，如“人事 任免 通知”，“財(cái)務(wù) 管理 規(guī)定”等，詞組之間不使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，用醒目的黑體字標(biāo)出，以便分類(lèi)歸檔。每個(gè)詞目之間空1字，主題詞下方排印一條橫線。一般均用上下兩條線隔開(kāi)，抄送指除主送機(jī)關(guān)以外的其他需要告知公文內(nèi)容（需要執(zhí)行或知曉?xún)?nèi)容）的上級(jí)、下級(jí)和無(wú)隸屬關(guān)系的機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用全稱(chēng)或規(guī)范化簡(jiǎn)稱(chēng)、統(tǒng)稱(chēng)。抄送機(jī)關(guān)名稱(chēng)之間用頓號(hào)或逗號(hào)隔開(kāi)，末尾用句號(hào)。八、文件版頭。版頭以大紅套字印上“（機(jī)關(guān)）文件”，下面加一條紅線（黨的機(jī)關(guān)在紅線中加一五角星）襯托。一般包括機(jī)關(guān)代字、年號(hào)、順序號(hào)。“國(guó)發(fā)”是國(guó)務(wù)院的代字，“[1997]”是年號(hào)，（年號(hào)要使用方括號(hào)“[ ]”），“5號(hào)”是發(fā)文順序號(hào)。編號(hào)的位置：凡有文件版頭的，放在標(biāo)題的上方紅線與文頭下面的正中位置；無(wú)文件版頭的，放在標(biāo)題下的右側(cè)方。十、簽發(fā)人。簽發(fā)人應(yīng)排在文頭部分，即在版頭紅線右上方，編號(hào)的右下方，字體較編號(hào)稍小。十一、機(jī)密等級(jí)。機(jī)密等級(jí)由發(fā)文機(jī)關(guān)根據(jù)公文內(nèi)容所涉及的機(jī)密程度來(lái)劃定，并據(jù)此確定其送遞方式，以保證機(jī)密的安全。機(jī)密公文還要按份數(shù)編上號(hào)碼，印在文件版頭的左上方，以便查對(duì)、清退。這是對(duì)公文送達(dá)和輸時(shí)限的要求，分為“急件”、“緊急”、“特急”幾種。緊急程度的標(biāo)明，通常也是放在標(biāo)題左上方的明顯處。如：“（此件發(fā)至縣團(tuán)級(jí)）”。十四、附件。附件不是每份公文都有，它是根據(jù)需要一般作為正文的補(bǔ)充說(shuō)明或參考材料的。公文如有附件，要在正文最后一行后空1行的左側(cè)空2個(gè)字，用3號(hào)仿宋體字排印“附件”2字后標(biāo)全角冒號(hào)和附件名稱(chēng)。附件名稱(chēng)長(zhǎng)需要回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與附件名稱(chēng)的文字對(duì)齊序號(hào)后面用小圓點(diǎn)。黨委僅用“附”,十五、其他。擬寫(xiě)、謄寫(xiě)公文，一律用鋼筆或毛筆，嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆，也不要復(fù)寫(xiě)。十五、印章。印章距正文2mm―4mm居中壓成文日期。十六、印制版記。印發(fā)機(jī)關(guān)左空1字，印發(fā)時(shí)間右空1字，用3號(hào)仿宋體字排印。上行文的，印發(fā)日期后接著排印“印字”；下行文平行文的，排印“印發(fā)”2字。下白邊（地腳）寬7mm177。右白邊（翻口）寬15mm177。公文要雙面印刷。公文裝訂與公文排印一致，左側(cè)裝訂，不