【正文】 在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來(lái)困難。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來(lái)一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。三是用語(yǔ)含糊不清，觀點(diǎn)不明確。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。）市工業(yè)局文件字（2002）號(hào) 簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見(jiàn)，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說(shuō)明理由，本題10分。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)用漢字。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見(jiàn)的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開(kāi)展生產(chǎn)自救。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬(wàn)元。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬(wàn)元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。銀行市支行 一九九八年月日一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從結(jié)語(yǔ)看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。關(guān)于公文改錯(cuò)的套路第一錯(cuò)，錯(cuò)標(biāo)題，作者，事由，文種錯(cuò) 單位關(guān)于的 第二錯(cuò)，日期錯(cuò)，2007/02/14 錯(cuò)，二OO七年三月五號(hào) 第三錯(cuò)，附件錯(cuò)，沒(méi)有分類，標(biāo)數(shù) 第四錯(cuò)，稱呼上有問(wèn)題 第五錯(cuò)，多頭送 第六錯(cuò)，發(fā)文號(hào)錯(cuò) 第七錯(cuò)，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)錯(cuò) 還有：不得夾帶其他請(qǐng)示事項(xiàng)。考生在復(fù)習(xí)備考的過(guò)程中一定要注意發(fā)文字號(hào)的書寫格式，一是三個(gè)部分的順序是不是正確，如順序顛倒則錯(cuò)誤；二是年份和序號(hào)是不是阿拉伯?dāng)?shù)字，如不是則錯(cuò)誤；三是括號(hào)是不是六角括號(hào)，如不是則錯(cuò)誤；四是序號(hào)前是不是加了“第”字，如有“第”字則錯(cuò)誤；五是序號(hào)前是不是有“0”，如有則錯(cuò)誤。二、主送機(jī)關(guān)指發(fā)文機(jī)關(guān)要求對(duì)所發(fā)公文內(nèi)容進(jìn)行答復(fù)或處理的對(duì)方機(jī)關(guān)，也稱“受文機(jī)關(guān)”。三、成文日期成文日期是公文生效和查考的依據(jù)。做題時(shí)注意觀察成文日期的寫法是否規(guī)范，年月日是否齊全，是不是用的漢字，如果不齊全或者未用漢字則錯(cuò)誤。在做公文糾錯(cuò)題時(shí)要注意公文正文中是否涉及附件，如果有附件，是不是在規(guī)定的位置書寫出來(lái)，數(shù)量是不是符合正文中所出現(xiàn)的附件個(gè)數(shù)。如：附件：2012先進(jìn)工作者名單五、其他在公文糾錯(cuò)題中，還有可能在公文的標(biāo)題上設(shè)置題目，比如事由不明確，標(biāo)題中所涉及的事由和正文的內(nèi)容不符合，或者文種錯(cuò)誤等等。一、填空題：（共16分）公文的標(biāo)題中除_法律、法規(guī)_名稱加書名號(hào)外，一般不加標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施，要用__命令__。按內(nèi)容和發(fā)文目的分，函的種類有四種：_____商洽函、詢問(wèn)函__請(qǐng)批函和答復(fù)函。請(qǐng)示一般只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)，如需同時(shí)送其它機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)用__抄送_。計(jì)劃的正文內(nèi)容應(yīng)包括目標(biāo)、____步驟_和_措施_。1公文主題詞一般不超過(guò)5個(gè)，其標(biāo)引順序是_______________________。（F）T向無(wú)隸屬關(guān)系的有關(guān)主管部門請(qǐng)求批準(zhǔn)，應(yīng)當(dāng)用函。（F）T決定的事項(xiàng)有時(shí)可省略，決定緣由卻不能省略。（F）T會(huì)議紀(jì)要和一般公文一樣，不能設(shè)正副標(biāo)題。（T）某個(gè)體戶和他的朋友簽訂的協(xié)議屬于合同。（F）總結(jié)應(yīng)當(dāng)用第一人稱寫作。行文規(guī)則:行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。列舉通知的適用范圍。請(qǐng)示有哪些規(guī)則？請(qǐng)示應(yīng)一文一事；不直接送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人；不越級(jí)請(qǐng)示；只寫一個(gè)主送機(jī)關(guān)；不得抄送下級(jí)機(jī)關(guān)。（40分）XX建筑公司因業(yè)務(wù)發(fā)展需要，擬從廣州大學(xué)挑選5名應(yīng)屆畢業(yè)生充實(shí)管理隊(duì)伍。具體內(nèi)容（如對(duì)畢業(yè)生的要求、辦理辦法等）可作合理想象。（20分）【參考答案】一、填空題：法規(guī)、規(guī)章機(jī)關(guān)代字、年份命令意見(jiàn)商洽函、詢問(wèn)函最后簽發(fā)機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人的簽發(fā)日期抄送條項(xiàng)式、綜合式步驟、措施下級(jí)機(jī)關(guān)，上級(jí)、同級(jí)或不相隸屬單位二、選擇題：DCBAABCDAC三、判斷題：√√√四、名詞解釋：主送機(jī)關(guān)是公文主要受理機(jī)關(guān)、承辦公文的機(jī)關(guān)。行文規(guī)則是公文運(yùn)行過(guò)程中應(yīng)遵循的規(guī)矩、要求和原則。通知適用于批轉(zhuǎn)下級(jí)機(jī)關(guān)的公文，轉(zhuǎn)發(fā)上級(jí)機(jī)關(guān)和不相隸屬機(jī)關(guān)的公文；傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項(xiàng)；任免人員。六、作文：多項(xiàng)選擇題()。 ()。、嚴(yán)肅性 、具體 ()。、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意 ()。 ()。 參考答案： ()。 ，不具備正式公文的效用 ，具備正式公文的法定效用 ，不具備正式公文的法定效用 ()。、準(zhǔn)確傳遞 ()。 ()。 ()要求。， ，割裂事項(xiàng)聯(lián)系 參考答案 多項(xiàng)選擇題()。 ()。、嚴(yán)肅性 、具體 ()。、清晰、完整、便于準(zhǔn)確理解無(wú)歧意 ()。 ()。 參考答案：