【正文】 .參會時，不遲到、不早退。.務(wù)必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。.各項會議制度應(yīng)充分堅持民主、認(rèn)真、廣泛聽取每位成員的意見。.接待來訪人員，處理當(dāng)日事務(wù)。.在值班記錄本上詳細(xì)的記錄當(dāng)日的值班情況。公司辦公室規(guī)章制度（三）為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:一、上班時著裝整齊、坐姿端正。二、在辦公室內(nèi)嚴(yán)禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴(yán)禁閑聊。三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。六、未經(jīng)許可，員工不得隨意進(jìn)入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好,請,謝謝,對不起,、公司電腦專人使用，并有保密措施。十一、公司電腦及網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)一由專人維護(hù)保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。做到不聽、不問、不傳。關(guān)閉空調(diào)，關(guān)窗，斷電，鎖門。、準(zhǔn)確，當(dāng)日事當(dāng)日畢，不得無故拖延。、配辦公室鑰匙(包括門鑰匙、抽屜鑰匙等)。，在做好本職工作的同時，發(fā)揚團(tuán)結(jié)協(xié)作精神，不得相互推脫工作。，應(yīng)先向主任反映，不得越級向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報。，特殊情況須經(jīng)主任同意后才能派車或坐的士。后勤處黨政公章由學(xué)校統(tǒng)一刻制。任何單位和個人不得自行刻制本部門公章。印章的啟用或廢止均由院長辦公室驗印登記發(fā)文后方能生效。二、印章使用程序和權(quán)限以后勤處名義發(fā)出的文件，一律憑文稿上的處長或副處長簽字用印。以后勤處名義向校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)各部、處上交的報告、請示和文書材料、憑處長、副處長分管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可使用印章。后勤處各部門印章只限校內(nèi)使用，使用本部門印章，一律憑各部門負(fù)責(zé)人簽字用印。印章管理人員如工作變動，應(yīng)及時上繳公章，并在單位負(fù)責(zé)人指導(dǎo)下，與重新確定的印章管理人員辦理交接手續(xù)。用印前要核實簽發(fā)人姓名，用印內(nèi)容與落款，蓋印端正清晰。嚴(yán)格用印登記，凡使用后勤處印章，對印用人、用印單位、用印時間和用印內(nèi)容均需進(jìn)行登記，對外簽署的各類合同、協(xié)議和向院領(lǐng)導(dǎo)、院機關(guān)提交的報告、請示、材料，使用后勤處印章后，一律由后勤處辦公室復(fù)印留底歸檔。會議室管理制度為管理好會議室，明確相關(guān)單位和人員職責(zé)，理順管理職能，搞好會議服務(wù)保障，特制定本規(guī)定。辦公室指定專人負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理，內(nèi)容包括開門、保管室內(nèi)配備的各種設(shè)施用具，打掃衛(wèi)生，操作有關(guān)設(shè)備(如空調(diào)、電燈、飲水機等)。會議室常備茶葉、開水，逢春節(jié)和重要會議，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意適當(dāng)擺設(shè)水果、點心。會后應(yīng)及時清理、打掃衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)遺忘的茶杯、筆記、書本等物，須及時交還失主或送交辦公室。凡使用會議室的部門不允許隨意挪動和搬走會議室的設(shè)施，會議結(jié)束，應(yīng)負(fù)責(zé)關(guān)門窗，關(guān)閉電源等，要保持會議室的衛(wèi)生清潔和安全。未經(jīng)同意不得使用會議室。辦公設(shè)備使用管理規(guī)定，使用計算機、復(fù)印機等必須按規(guī)程進(jìn)行操作。，及時報綜合辦公室維修。后勤處辦公室安全保密制度綜合辦公室工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不泄露機密。妥善保管好上級部門下發(fā)的各類文件。絕密文件要專門管理，用完后及時歸還保密部門。工作人員打印文件內(nèi)容不準(zhǔn)外泄。不得打印未經(jīng)批準(zhǔn)的打印文件。未經(jīng)批準(zhǔn)不得私自借用公司文件。五、做好后勤處的防火、防盜工作，對工作人員定期組織安全學(xué)習(xí)。檢查門窗扦銷、搭鉤。八、定期對后勤處所屬部門進(jìn)行生產(chǎn)安全檢查。為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事，特制訂本規(guī)章制度。公司員工必須自覺遵守勞動紀(jì)律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務(wù)前，須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。請假單一式兩份，一份留本科室，一份交辦公室領(lǐng)導(dǎo)。公休假、婚喪假、產(chǎn)假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經(jīng)經(jīng)理審批同意后，按國家有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。續(xù)假以一次為限。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。辦公室人員為:早9:00—晚17:00。因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，經(jīng)理簽署意見后，不作為遲到計算。第二章服務(wù)規(guī)范一、儀表:公司職員應(yīng)儀表整潔、大方。三、用語:在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，使用普通話，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。五、電話接聽:接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。二、職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特殊情況除外)。四、部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司專人負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。六、吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，禁止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。第四章辦公禮儀規(guī)范一、職員必須儀表端莊、整潔。男性職員頭發(fā)不宜過長。女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。女性職員化妝應(yīng)盡量給人以清新健康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。第五章辦公室文件收發(fā)規(guī)定一、公司的文件由辦公室擬稿，文件形成后如需對外發(fā)放的當(dāng)由經(jīng)理簽發(fā)。屬于秘密的文件，核稿人應(yīng)該注“秘密”字樣，并確定報送范圍。二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記，并按不同類別編號后，按文印規(guī)定處理。三、公司的文件由辦公室負(fù)責(zé)報送。秘密文件由專人按核定的范圍報送。五、外來的文件由辦公室文書負(fù)責(zé)簽收，并于接件當(dāng)日填寫閱辦單，按領(lǐng)導(dǎo)批示的要求送達(dá)有關(guān)部門，辦好文件閱辦。六、文件閱辦部門或個人，對有閱辦要求的文件，應(yīng)在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室。第六章辦公室文印管理規(guī)定一、所有文印人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。三、必須按時、按質(zhì)、按量完成各項打字、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓延誤。辦理中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時與有關(guān)人員校對清楚。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當(dāng)事人的責(zé)任。六、愛護(hù)設(shè)備，注意設(shè)備保養(yǎng)和維護(hù)，保證設(shè)備正常工作，保持打印清潔。辦公室總經(jīng)理對本制度負(fù)有最終解釋權(quán)和修改權(quán)。