公章介紹信使用管理-閱讀頁
2024-10-20 22:01本頁面
【正文】 理刻制，任何單位或個人無權(quán)私自刻制公章。公司公章、黨總支章、工會委員會章由綜合部設(shè)專人管理，財(cái)務(wù)專用章、發(fā)票專用章、名章由財(cái)務(wù)部設(shè)專人管理，部門公章由各部門設(shè)專人管理，業(yè)務(wù)用章由相關(guān)部門具體崗位人員管理。五、公章使用（一）公司發(fā)文，上報(bào)總結(jié)、計(jì)劃、請示、報(bào)告等日常工作需加蓋公司公章的一般由綜合部經(jīng)理審核，公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對外簽定協(xié)議、合同等需要加蓋公司公章的，必須進(jìn)行合同評審，由業(yè)務(wù)主辦部門申請、財(cái)務(wù)及相關(guān)部門會審、公司分管領(lǐng)導(dǎo)審批、批準(zhǔn)方可加蓋公章。公章管理者做好登記確認(rèn)，并對合同、協(xié)議以及責(zé)任較大的業(yè)務(wù)文件進(jìn)行備份，申請蓋章者要予以配合。各部門要對公章的使用管理進(jìn)行經(jīng)常性的監(jiān)督檢查。（四）對外出示證明嚴(yán)格按照《關(guān)于禁止擅自對外出示證據(jù)的規(guī)定》的通知執(zhí)行。（五）嚴(yán)禁在空白紙張或未填寫內(nèi)容的表樣上加蓋公章，違者出現(xiàn)任何后果由批準(zhǔn)者承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。（七）用于購房貸款、工資證明等個人行為需使用公章的，由使用者承擔(dān)相關(guān)責(zé)任。六、公章銷毀停止使用或作廢公章由綜合部統(tǒng)一保管或按國家有關(guān)要求銷毀。本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行。一、專人管理公章。公章專管人員因事、病、休假等原因不在崗位時，辦公室應(yīng)指定人員代管，專管人員要向代管人員交接工作，交代用印注意事項(xiàng)。二、嚴(yán)格審批手續(xù)。批準(zhǔn)人應(yīng)當(dāng)在公文送審稿或用章資料原件上簽字。三、審批權(quán)限。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大決定、重要工作部署以及規(guī)章制度、規(guī)范性文件等,須報(bào)經(jīng)(單位一把手)簽字批準(zhǔn)后用章。凡以單位名義制發(fā)的各類證書等，需蓋鋼印的，須報(bào)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)或持相關(guān)文件辦理，并加蓋單位證件專用章。須報(bào)經(jīng)單位黨組書記簽字批準(zhǔn)后用章。須報(bào)經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)本人或委托的其他領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后方可用章。按業(yè)務(wù)審批權(quán)限報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后用章。政府采購支出、業(yè)務(wù)經(jīng)費(fèi)支出、出國費(fèi)用支出、慰問支出以及其它支出金額超過人民幣1000元的支出等重要支出須報(bào)單位一把手批準(zhǔn)，一般支出由分管副職批準(zhǔn)。（六）辦公室等處室印章。其中，對外用章，須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)；對內(nèi)可由處室主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。須經(jīng)專項(xiàng)工作主要負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后方可用章。用章人員要認(rèn)真填寫《用印登記簿》，登記內(nèi)容包括：編號、時間、用印單位或人員、用印事由（或文件名）、文件字號、發(fā)往單位、用印數(shù)量、批準(zhǔn)人姓名、經(jīng)辦人姓名等。嚴(yán)禁在空白介紹信、空白便函、空白證件等上用印。七、需刻制新公章時，須報(bào)經(jīng)單位主要領(lǐng)導(dǎo)同意后，由辦公室公章專管人員到公安機(jī)關(guān)指定的刻章單位刻制。停止使用的舊公章，應(yīng)按規(guī)定上交、封存。
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