【正文】 直屬機(jī)構(gòu)，各企事業(yè)單位”，注意標(biāo)點(diǎn)的用法，同類不同項(xiàng)用頓號(hào)，不同類不同項(xiàng)用逗號(hào)。四是主送機(jī)關(guān)要頂格寫。：一是層級(jí)序數(shù)依次是“一、”“(一)”“1.”“(1)”。三是杜絕模糊語言，不能出現(xiàn)明天、去年等指代不明詞，應(yīng)寫上具體的年月日，且是阿拉伯?dāng)?shù)字書寫。不用里，用千米等。六是用語規(guī)范，不用口語，如“沒有”要改成“未”等。八是一些文種固有慣用結(jié)束語，如“以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)”、“以上通知，請(qǐng)貫徹執(zhí)行”等。：要與發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)識(shí)、標(biāo)題中發(fā)文機(jī)關(guān)一致。如“二〇一〇年十一月一日”。主題詞的最后一個(gè)詞是文種。第三篇：事業(yè)單位公文改錯(cuò)整理公文寫作學(xué)習(xí)筆記l 一事一議原則。l 文件分為秘密（保密10年），機(jī)密（要用黑體，加五角星，年份限制20），絕密：30年，以上年限為默認(rèn)年限。l 標(biāo)題用“發(fā)文單位”關(guān)于“??”的“文種”的形式。l 要送往多單位的，可主送一個(gè)單位，其余抄送（附送）。蓋章處日期要用中文，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。l 改卷通?？锤袷剑淮罂磧?nèi)容。簽發(fā)人要頂右向左空兩格 l 正文與日期之間要空3行，以做蓋章留空。）鎮(zhèn)人民政府：對(duì)你鎮(zhèn)的數(shù)次請(qǐng)示，經(jīng)研究作答復(fù)如下：其一，原則同意批準(zhǔn)你鎮(zhèn)建立聯(lián)合貿(mào)易公司，負(fù)責(zé)本鎮(zhèn)的內(nèi)、外貿(mào)易工作。其二，你鎮(zhèn)提出試行“關(guān)于違反計(jì)劃生育規(guī)定的處罰辦法”最好不執(zhí)行，因?yàn)檫@個(gè)辦法違反上級(jí)有關(guān)文件精神。其四，同意你鎮(zhèn)組團(tuán)參加在上海舉辦的服裝節(jié)和在服裝節(jié)上進(jìn)行引資促銷活動(dòng)。市政府在積存了某鄉(xiāng)四件請(qǐng)示之后，才合在一起給了這樣一個(gè)批復(fù)，這樣做有多種弊端：（1）延誤時(shí)間，耽誤下級(jí)工作；（2）多種事項(xiàng)集于一篇公文之中，內(nèi)容雜亂；（3）一份公文涉及多方面工作，給下級(jí)落實(shí)帶來困難。正確的做法是，下級(jí)報(bào)來一份請(qǐng)示，就及時(shí)回復(fù)一份批復(fù)。二是標(biāo)題不合要求。三是用語含糊不清，觀點(diǎn)不明確。四是時(shí)間要用漢字，不能用阿拉伯?dāng)?shù)字。）關(guān)于申請(qǐng)撥給災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的報(bào)告 省行：月日，地區(qū)遭受了一場(chǎng)歷史上罕見的洪水襲擊，江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水，災(zāi)情嚴(yán)重。災(zāi)后，我們立即深入災(zāi)區(qū)了解災(zāi)情，并發(fā)動(dòng)干部群眾積極開展生產(chǎn)自救。確有困難的，先從現(xiàn)有農(nóng)貸指標(biāo)中貸款支持。到月日止，此項(xiàng)貸款已達(dá)萬元。為此，請(qǐng)省行下達(dá)專項(xiàng)救災(zāi)貸款指標(biāo)萬元，以便支持災(zāi)區(qū)迅速恢復(fù)生產(chǎn)。銀行市支行 一九九八年月日四、公文改錯(cuò)題 【要點(diǎn)】一、文種選擇有誤從標(biāo)題看，這篇公文是向省行提出災(zāi)區(qū)貸款專項(xiàng)指標(biāo)的申請(qǐng)，目的是獲得省行的批準(zhǔn)。從結(jié)語看，“以上報(bào)告妥否，請(qǐng)批示”，有著很強(qiáng)的期復(fù)性。二、內(nèi)容含糊這是由于原文混淆了報(bào)告和請(qǐng)示的界限而造成的。而原文提出的兩條措施：“對(duì)恢復(fù)生產(chǎn)所需的資金，以自籌為主”、“對(duì)受災(zāi)嚴(yán)重的困難戶，優(yōu)先適當(dāng)貸款”，既不是請(qǐng)示緣由，也不是請(qǐng)示事項(xiàng)，不應(yīng)該寫入文中。如“江兩岸鄉(xiāng)、村同時(shí)發(fā)生洪水”，江兩岸所有村莊都遭受洪災(zāi)似不可能，“同時(shí)發(fā)生”更不可能。四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。當(dāng)前，首先要抓好第一季度的工作，以便為全年工作打下基礎(chǔ)。上面這則通知一方面讓人家“研究討論”，一方面又讓人家“貫徹執(zhí)行”，這二者是不可兼得的。作者在這里顯然犯了自相矛盾的錯(cuò)誤，違背了形式邏輯中的不矛盾律。四、公文改錯(cuò)題（找出下列公文中的錯(cuò)誤并說明理由，本題10分。為此決定：授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)。中共中央、國(guó)務(wù)院90年4月24日四、公文改錯(cuò)題，應(yīng)改為“中共中央、國(guó)務(wù)院關(guān)于授予同志先進(jìn)工作者稱號(hào)的決定”。4.“英勇歹徒”的表達(dá)有誤。不應(yīng)用阿拉伯?dāng)?shù)字。應(yīng)用漢字。）市工業(yè)局文件字（2002）號(hào)簽發(fā)人：張平市工業(yè)局關(guān)于印發(fā)“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”的通知我局同意市財(cái)政局“關(guān)于節(jié)減行政經(jīng)費(fèi)的幾項(xiàng)規(guī)定”中提出的意見，認(rèn)為切實(shí)可行，請(qǐng)結(jié)合本單位的情況參照?qǐng)?zhí)行。（1）發(fā)文字號(hào)不規(guī)范，應(yīng)為〔2002〕23號(hào)；（2）下行文不應(yīng)標(biāo)注簽發(fā)人，應(yīng)取消，發(fā)文字號(hào)居中排列；（3）標(biāo)題不規(guī)范，應(yīng)將“印發(fā)”改為“轉(zhuǎn)發(fā)”，引號(hào)應(yīng)改為書名號(hào)《》；（4）缺主送機(jī)關(guān)，應(yīng)寫明收文單位名稱；（5）轉(zhuǎn)發(fā)同級(jí)機(jī)關(guān)公文，不應(yīng)用批示語氣，如“我局同意”、“所提意見切實(shí)可行”等；（6）《規(guī)定》屬規(guī)范性公文，應(yīng)認(rèn)真執(zhí)行而不應(yīng)寫“參照”執(zhí)行；（7）附件說明不規(guī)范，應(yīng)具體寫明附件的標(biāo)題；（8）成文日期不規(guī)范，應(yīng)用漢字寫全年月日，即二〇〇二年十月十六日；應(yīng)加蓋印章；（9）主題詞不規(guī)范，應(yīng)表明公文的主題項(xiàng)：行政經(jīng)費(fèi)；主題詞之間空一個(gè)漢字位置，不用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)；（10）轉(zhuǎn)發(fā)公文不應(yīng)再向其他機(jī)關(guān)抄送，應(yīng)取消抄送機(jī)關(guān)。經(jīng)本市防疫部門證實(shí)，這是完全沒有任何事實(shí)根據(jù)的，本市至今從未發(fā)生過一起熱的病例?！冻繄?bào)》這種不顧國(guó)情照搬西方文化極不嚴(yán)肅的做法是非常錯(cuò)誤的，已經(jīng)給全市人民的穩(wěn)定生活帶來了極其惡劣的影響。有關(guān)單位應(yīng)汲取這一教訓(xùn)，采取措施以予杜絕。市人民政府啟參考答案：(1)標(biāo)題缺問題；(2)不應(yīng)直接主送市民；(3)“傳說”一詞不妥；(4)文中日期混用；(5)“本報(bào)”一詞錯(cuò)用；(6)發(fā)文機(jī)關(guān)前后不一；(7)作者后的“啟”字為錯(cuò)用；(8)“以予”一詞顛倒。2．B［解析］多級(jí)行文是指為加快公文傳遞，在必要時(shí)可采取同時(shí)向若干層級(jí)的上級(jí)機(jī)關(guān)或下級(jí)機(jī)關(guān)制發(fā)公文，包括直達(dá)基層組織和向人民群眾公布。決議是公布經(jīng)過討論通過并要求貫徹執(zhí)行的事項(xiàng)而使用的公文，由此可見，兩種公文產(chǎn)生的程序不一樣。為維護(hù)政令一致，凡下行公文的內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí)，必須就有關(guān)問題協(xié)商一致，否則不得以自己的意見各自向下行文。1．根據(jù)文件來源，在一個(gè)機(jī)關(guān)內(nèi)部可將公文分為（A）。A．逐級(jí)行文 B．多級(jí)行文C．越級(jí)行文 D．直接行文3．決定與決議的主要不同在于（）。A．都要向上級(jí)請(qǐng)示B．都要和有關(guān)機(jī)關(guān)協(xié)商C．內(nèi)容涉及其他機(jī)關(guān)的職權(quán)范圍時(shí),行文前應(yīng)與其協(xié)商一致D．都與有關(guān)部門聯(lián)合發(fā)文5．以強(qiáng)制力推行的用以規(guī)定各種行為規(guī)范的法規(guī)、規(guī)章屬于（A）。印章或簽署均為證實(shí)公文作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)志。2．ABCD［解析］命令（令）是一種指揮性公文，根據(jù)規(guī)定，命令（令）適用于ABCD所說的四種情形。4．BD［解析］公布性文件，指直接向國(guó)內(nèi)外公開發(fā)布的文件。通知、通報(bào)是領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)性文件。它另起一段，獨(dú)占一行。二、多項(xiàng)選擇題1．公文上可證實(shí)作者合法性、真實(shí)性及公文效力的標(biāo)識(shí)有（CD）。A．依照法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章 B．宣布施行重大強(qiáng)制性行政措施C．獎(jiǎng)懲有關(guān)人員 D．撤銷下級(jí)機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定3．下面屬于公文必備的基本組成部分有（ACD）。A．發(fā)文機(jī)關(guān) B．報(bào)送機(jī)關(guān) C．標(biāo)題 D．成文日期4．我國(guó)法定的公布性文件包括（BD）。A．“特此報(bào)告，請(qǐng)審閱”B．“從管理基礎(chǔ)工作入手，搞好整頓”C．“實(shí)踐說明，制定崗位考核標(biāo)準(zhǔn)，是落實(shí)崗位責(zé)任制的行之有效的辦法”D．“特此報(bào)告，如有不當(dāng)之處，請(qǐng)予指正”三、判斷題1．［解析］一件公文用以與其他公文相區(qū)別的名稱是標(biāo)題。2．［解析］通知是機(jī)關(guān)常用公文，具有多種功能，其主要特點(diǎn)：一是應(yīng)用廣泛，使用頻率高；二是對(duì)行文方向的限制不嚴(yán)格，基本上是下行文，但也允許主送平級(jí)和不相隸屬的機(jī)關(guān)；三是內(nèi)容單純，一文一事，行文簡(jiǎn)便。3．√［解析］略4．［解析］通告的結(jié)構(gòu)由標(biāo)題、正文、發(fā)文機(jī)關(guān)及成文日期組成。5．［解析］公文是國(guó)家機(jī)構(gòu)及其他社會(huì)組織行使職權(quán)實(shí)施管理的重要工具。故是錯(cuò)誤的。（X）2．通知不能主送同級(jí)機(jī)關(guān)。（）4．通告的結(jié)構(gòu)通常由標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、成文日期四部分組成。（X）四、公文改錯(cuò)題1．我們的整個(gè)文藝工作、戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作，都有了很大成績(jī)。3．某市某局關(guān)于批復(fù)問題的函。5．請(qǐng)將下面錯(cuò)誤的地方指出來?！聦?shí)證明，應(yīng)對(duì)一九八六年國(guó)務(wù)院批準(zhǔn)試行的設(shè)市標(biāo)準(zhǔn)做以下調(diào)整：設(shè)立縣級(jí)市標(biāo)準(zhǔn)①每平方公里約四百人的縣，達(dá)到下列指標(biāo)，可設(shè)市撤縣：……經(jīng)討論審議，提出26個(gè)縣為首批設(shè)市縣（名單附后）。民政部2003年11月11日5．（1）標(biāo)題錯(cuò)誤；（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一；（3）“應(yīng)對(duì)一九八六……”語氣不對(duì)；（4）分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范；（5）“每平方公里約……”語氣含糊；（6）報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；（7）“以上報(bào)告妥否……”表達(dá)錯(cuò)誤。參考答案及解析一、單項(xiàng)選擇題二、多項(xiàng)選擇題三、判斷題四、公文改錯(cuò)題1．我們整個(gè)的文藝工作，包括戲劇工作、音樂工作、美術(shù)工作等，都有了很大提高。3．某市某局關(guān)于某問題的復(fù)函。5．（1）標(biāo)題錯(cuò)誤；（2）年份表達(dá)不統(tǒng)一；（3）“應(yīng)對(duì)一九八六……”語氣不對(duì)；（4）分條列項(xiàng)的序號(hào)不規(guī)范；（5）“每平方公里約……”語氣含糊；（6）報(bào)告中夾帶請(qǐng)示事項(xiàng)；（7）“以上報(bào)告妥否……”表達(dá)錯(cuò)誤。第四篇：公文改錯(cuò)省政府公文府發(fā)字[2003]28號(hào)簽發(fā)人___________________________________________________________________________________市人民政府辦公廳關(guān)于申請(qǐng)維修省政府機(jī)關(guān)辦公室的通知省財(cái)政廳：省府機(jī)關(guān)辦公室多是50、60年代修建的，不少門窗破爛，漏水嚴(yán)重，急需要維修。如蒙同意，不勝感激。省政府辦公廳2003年3月5日主題詞：撥款維修抄報(bào)：省政府（一）原文存在的問題（10分—括號(hào)內(nèi)為正確內(nèi)容）眉者部分：A政府（人民政府）B公文（文件）C簽發(fā)人（刪去不用）D發(fā)文字號(hào)（刪去“字”）主體部分：E通知（函）F五十萬元（50萬元）G以上請(qǐng)示，請(qǐng)批準(zhǔn)（當(dāng)否，請(qǐng)函復(fù)。2格式正確4分（標(biāo)題1分，結(jié)語1分，落款1分，主題詞1分）內(nèi)容2分第五篇：公文改錯(cuò)關(guān)于增撥辦稅大廳基建經(jīng)費(fèi)的請(qǐng)示省人民政府：省政府2005年撥給我局修建辦稅大廳的基建費(fèi)１５０萬元，我們專款專用。但由于近兩三年來建筑材料大幅漲價(jià)（鋼材每噸由元漲到元，漲幅％；水泥每噸由元漲到元，漲幅％），致使辦稅大廳的基建預(yù)算資金出現(xiàn)萬元的缺口,這將嚴(yán)重影響辦稅大廳修建的進(jìn)度。以上請(qǐng)示如無不妥，懇請(qǐng)