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浙江省能源集團(tuán)電子商務(wù)平臺(tái)項(xiàng)目資金申請(qǐng)報(bào)告-閱讀頁(yè)

2024-12-24 01:53本頁(yè)面
  

【正文】 的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)。有利于我國(guó)電子商務(wù)市場(chǎng)大環(huán)境的培育。如何利用信息技術(shù),為浙江省能源集團(tuán)有限 公司的奮斗目標(biāo)更好地服務(wù),利用“后發(fā)效應(yīng)”的優(yōu)勢(shì),在高起點(diǎn)上實(shí)現(xiàn)集團(tuán)的跨越式發(fā)展,是擺在我們面前的一項(xiàng)刻不容緩的任務(wù)。 為此,浙江省能源集團(tuán)有限公司將實(shí)施信息化工程列為戰(zhàn)略重點(diǎn)工作之一,是指導(dǎo)全局的一項(xiàng)戰(zhàn)略性舉措。隨著外部競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境的加劇,安全和成本控制等企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的體現(xiàn)尤為突出,采購(gòu)管理更是成本控制和廉政工作防范、監(jiān)察尤為重要 的一環(huán)。通過電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)促進(jìn)浙能公司業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,增強(qiáng)企業(yè)產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力、科學(xué)決策水平和經(jīng)濟(jì)效益。浙江天虹物資貿(mào)易公司遵照浙能公司信息化建設(shè)的統(tǒng)籌 部署及自身發(fā)展的規(guī)劃,努力推進(jìn)電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。浙能公司在黨和政府的支持下,從電力行業(yè)擴(kuò)占到擁有電建、天然氣、煤炭和房地產(chǎn)開發(fā)、金融投資等多領(lǐng)域大型企業(yè)集團(tuán),本著“以能源為主導(dǎo),多業(yè)共同發(fā)展”的框架思路,本項(xiàng)目在考察初期就把跨行業(yè)縱橫發(fā)展作為一項(xiàng)基本原則,因此,在平臺(tái)選擇和運(yùn)營(yíng)模式研究等方面,考慮了產(chǎn)業(yè)相關(guān)度問題。而電力企業(yè)物資需求量較大,對(duì)合作伙伴有較強(qiáng)的影響力,從而利于帶動(dòng)供應(yīng)鏈中與電力生產(chǎn)相關(guān)的機(jī)械制造、電力設(shè)備、自動(dòng)控制、儀器儀表、醫(yī)療衛(wèi)生、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、交通運(yùn)輸、日用消費(fèi)品 、冶金、化工、煤炭等相關(guān)合作產(chǎn)業(yè)的信息發(fā)展,利于促進(jìn)和帶動(dòng)供應(yīng)鏈上的企業(yè)提高信息化水平。因此,可以說,本項(xiàng)目的順利開展,可以為促進(jìn)社會(huì)整體電子商務(wù)發(fā)展,信息化意識(shí)的提高作出巨大貢獻(xiàn)。主要解決用戶信息不對(duì)稱的問題。 供應(yīng)商關(guān)注: 能否迅速、全面地了解采購(gòu)方需求; 能夠用更高效、更低成本的方式與采購(gòu)方進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談。 有需求就 有市場(chǎng),能夠滿足需求就能夠在市場(chǎng)中取勝,因此,本項(xiàng)目的定位即滿足為企業(yè)提供內(nèi)部信息化服務(wù)的同時(shí)滿足交易雙方深層次的管理需求,與眾多的信息類網(wǎng)站相區(qū)別,樹立自己第三方的特色,擁有廣闊的市場(chǎng)前景,和積極的社會(huì)意義。最大的問題是競(jìng)爭(zhēng)力的問題??隨著電力賣方市場(chǎng)向買方市場(chǎng)的轉(zhuǎn)變,“競(jìng)價(jià)上網(wǎng)”勢(shì)在必然?!奔哟笮畔⒒ㄔO(shè)力度,是浙能公司提高競(jìng)爭(zhēng)力的重要舉措 。要做到 持續(xù)推進(jìn) 浙能公司 內(nèi)部信息化建設(shè),促進(jìn) 采購(gòu) 業(yè)務(wù)流程重組與優(yōu)化,增強(qiáng)浙能公司 產(chǎn)、供、銷協(xié)作能力,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式從粗放型向集約型轉(zhuǎn)變,提高企業(yè)市場(chǎng)反應(yīng)能力 ,為 科學(xué)決策 提供真實(shí)、實(shí)時(shí)、可靠數(shù)據(jù)支持,從而促進(jìn) 經(jīng)濟(jì)效益 的增長(zhǎng) 。有關(guān)的數(shù)據(jù)表明 ,實(shí)施電子商務(wù)后采購(gòu)周期平均縮短了 40%,同時(shí)采購(gòu)人員業(yè)務(wù)范圍也較傳統(tǒng)采購(gòu)擴(kuò)大了 2 倍。 16 降低采購(gòu)成本 通過電子商務(wù)平臺(tái),相關(guān)合格供方可及時(shí)獲得企業(yè)物資采購(gòu)需求信息;便于引 入更多優(yōu)質(zhì)供方,建立高效伙伴體系,全面保障各企業(yè)物資供應(yīng)服務(wù);并可建立完善的供應(yīng)管理數(shù)據(jù)庫(kù)及供方績(jī)效考評(píng)系統(tǒng),協(xié)助各企業(yè)制定與網(wǎng)絡(luò)競(jìng)價(jià)相適應(yīng)的入網(wǎng)資格審核制度、入網(wǎng)廠商的黑名單管理規(guī)定,嚴(yán)把到貨質(zhì)量關(guān),質(zhì)量控制體系得以進(jìn)一步完善。 利于人才儲(chǔ)備 參照合理科學(xué)的電子商務(wù)平臺(tái)采購(gòu)流程,可提供快速培養(yǎng)采購(gòu)所需高素質(zhì)人才的培訓(xùn)(訓(xùn)練)平臺(tái),并可深入到市場(chǎng)需求分析、供方選擇、采購(gòu) 運(yùn)作、庫(kù)存控制、采購(gòu)成本核算、采購(gòu)管理、采購(gòu)談判等問題,對(duì)采購(gòu)人才進(jìn)行專業(yè)化訓(xùn)練,為公司(集團(tuán))持續(xù)發(fā)展的人才保障(儲(chǔ)備);通過平臺(tái)的測(cè)評(píng)體系,可依據(jù)專業(yè)分類建立起評(píng)標(biāo)專家?guī)欤w系),可極大的提高基建項(xiàng)目及大型設(shè)備招標(biāo)及評(píng)標(biāo)的科學(xué)規(guī)范性。對(duì)浙江省的 經(jīng)濟(jì) 發(fā)展具有 帶動(dòng) 和促進(jìn) 作用, 利于 推動(dòng)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)調(diào)整。 發(fā)展第三方電子商務(wù)交易與服務(wù) 浙江省是我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的前沿陣地,擁有眾多知名企業(yè),每年為國(guó)家創(chuàng)造大 17 量稅收。 通過建設(shè) 能源領(lǐng)域具有浙江特色的 第三方電子商務(wù)交易與服務(wù) 平臺(tái), 培育新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn)。 同時(shí),確保國(guó)有資產(chǎn)的保值增值。 促進(jìn)產(chǎn)業(yè)鏈和支撐環(huán)境協(xié)同發(fā)展。 促進(jìn) 供應(yīng)鏈上相關(guān) 中小企業(yè)電子商務(wù)發(fā)展。本項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中將對(duì)這些企業(yè)進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn),并通過大量實(shí) 際業(yè)務(wù)迅速 帶動(dòng) 這些 中小企業(yè) 對(duì) 電子商務(wù) 的理解和 應(yīng)用 。主要的需求概括為以下三個(gè)主要方面: ; 。 Oracle Exchange 為平 19 臺(tái)運(yùn)營(yíng)者和企業(yè)用戶都提供了快速靈活的客戶化方式,使得平臺(tái)能夠快速、靈活、低成本地適應(yīng)不同客戶的業(yè)務(wù)需求 。 ? 戰(zhàn)略物資:具有金額大、采購(gòu)數(shù)量大的特點(diǎn),此為企業(yè)物資采購(gòu)重中之重,需要采購(gòu)主管領(lǐng)導(dǎo)把握。 ? 關(guān)鍵物資:具有采購(gòu)金額大,但數(shù)量少的特點(diǎn),此類產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度差,與供方談判中,往往處于劣勢(shì),宜采用項(xiàng)目采購(gòu)管理模式(建立采購(gòu)專家?guī)欤? 如 下圖所示: 20 靈活的目錄管理功能 Oracle Exchange Platform 通過支持上述所有購(gòu)買模式,提供了全面的解決方案。如果買方發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)目錄中有相應(yīng)產(chǎn)品,且價(jià)格合適,只要單擊此款商品就能從供應(yīng)商處定貨。 Oracle Exchange Platform 擁有所有類型商品和服務(wù)的電子目錄,包括MRO、生產(chǎn)、非生產(chǎn)、管理和資本商品。購(gòu)買者只要利用 Oracle 業(yè)界領(lǐng)先的自引導(dǎo)搜索技術(shù)搜索目錄然后聯(lián)機(jī)定貨即可。以下為招標(biāo)模板內(nèi)容(也是具體招標(biāo)所需內(nèi)容): ? 招標(biāo)模板基本信息: ? 確定招標(biāo)的名稱; ? 選擇招標(biāo)類型: 完全開放的招標(biāo):在招投標(biāo)過程中,招投標(biāo)人都可以查看投標(biāo)的部分信息; 半開放的招標(biāo):在投標(biāo)過程中,只有招標(biāo)人可以看到投標(biāo)的 部分信息; 完全封閉的招標(biāo):在開標(biāo)之前,招投標(biāo)人都不能看到任何其他的投標(biāo)信息; ? 創(chuàng)建或選擇一個(gè)招標(biāo)事件: ? 可以將針對(duì)某類產(chǎn)品的一些類似的招標(biāo)項(xiàng)目,組合成一個(gè)招標(biāo)事件,以便于進(jìn)行跟蹤和查看; ? 定義招標(biāo)條款: ? 明確投標(biāo)的貨幣種類和轉(zhuǎn)換匯率; ? 明確支付條款; ? 選擇招標(biāo)結(jié)果的輸出類型,比如是否通過招標(biāo)結(jié)果生成長(zhǎng)期的采購(gòu)合同,或只是形成一次性的購(gòu)買; ? 利用地址薄選擇送貨地址; ? 選擇運(yùn)輸條款; ? 為招標(biāo)填加注釋或附件:可以是一份文檔說明,也可以只是一個(gè) URL 的鏈接; ? 加入進(jìn)行招標(biāo)的產(chǎn)品: ? 直接在平臺(tái)上選擇,或者通過電 子表格導(dǎo)入需要招標(biāo)的產(chǎn)品: 對(duì)每一種進(jìn)行招標(biāo)的產(chǎn)品,都需要給出: 產(chǎn)品的描述、 22 所屬的產(chǎn)品種類、 運(yùn)輸信息(度量單位、需求日期、送抵地址) 價(jià)格參數(shù):招標(biāo)起始價(jià)、目標(biāo)價(jià)格、現(xiàn)在習(xí)慣的支付價(jià)格等。 ? 決標(biāo)的時(shí)間; ? 邀請(qǐng)參與投標(biāo)的用戶; ? 確定所有投標(biāo)的附件是否保密,還是可以允許所有的投標(biāo)人查看; ? 確定投標(biāo)人是否必須對(duì)招標(biāo)的所有產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo),還是可以只對(duì)部分產(chǎn)品進(jìn)行投標(biāo); ? 確定投標(biāo)人是否必須對(duì)招標(biāo)的 全部數(shù)量進(jìn)行投標(biāo),還是可以之承諾只對(duì)部分?jǐn)?shù)量進(jìn)行投標(biāo); ? 確定投標(biāo)人是否可以進(jìn)行多次投標(biāo); ? 確定當(dāng)投標(biāo)人遞交一份新的投標(biāo)時(shí),新的投標(biāo)價(jià)格不能低于上次投標(biāo)的一定數(shù)量。 ? 選擇平臺(tái)上的公司用戶并加入到邀請(qǐng)人列表中; ? 確定是否是定向招標(biāo) ? 選擇預(yù)先邀請(qǐng)的供應(yīng)商 23 2. 2 內(nèi)部生成 通過內(nèi)部物資管理系統(tǒng)生成招標(biāo)信息,通過接口功能上傳到電子商務(wù)平臺(tái)。對(duì)于一些不滿足招標(biāo)要求的招標(biāo)信息,進(jìn)行有效的控制。 編輯招標(biāo)控制條件 設(shè)置招標(biāo)起始日期,決標(biāo)時(shí)間等基本信息。 添加招標(biāo)產(chǎn)品 將招標(biāo)的產(chǎn)品信息維護(hù)入招標(biāo)。對(duì)于定向招標(biāo)還可以定義此招標(biāo)是否允許沒有被邀請(qǐng)的供應(yīng)商看到,如果設(shè)置為“否”的話,則只有被邀情的供應(yīng)商才可以看到招標(biāo)公告。 供應(yīng)商確認(rèn) 供應(yīng)商收到招標(biāo)邀請(qǐng)后既可以直接 Email 確認(rèn)參與,也可以通過登錄平臺(tái)進(jìn)行確認(rèn)參與。 供應(yīng)商在線投標(biāo) 加密投標(biāo)文件: 在投標(biāo)過程中,所有需要保密的文件,都需要先經(jīng)過加密后方可上傳。 供應(yīng)商投標(biāo)代表 利用自己的密匙對(duì) “ 投標(biāo)書 ” 和 “ 報(bào)價(jià)單 ” 進(jìn)行數(shù)字簽名,這樣保證了 “ 投標(biāo)書 ” 和 “ 報(bào)價(jià)書 ” 的不可抵賴性。 上傳投標(biāo)文件: 供應(yīng)商在招標(biāo)投標(biāo)時(shí)把經(jīng)過數(shù)字簽名后的投標(biāo) 文件上傳。 把技術(shù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,商務(wù)評(píng)標(biāo)報(bào)告,評(píng)標(biāo)總報(bào)告上傳到招標(biāo),而供應(yīng)商可以在線查看招標(biāo)結(jié)果。 25 供應(yīng)商管理功能 供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù)的建立,采購(gòu)方可以建立和維護(hù)供應(yīng)商黑名單、一般供應(yīng)商名單、合格供應(yīng)商名單、優(yōu)選供應(yīng)商名單、進(jìn)行供應(yīng)商的搜索和查詢,和相應(yīng)的供應(yīng)商建立合作伙伴關(guān)系,進(jìn)行業(yè)務(wù)協(xié)同。通過對(duì)發(fā)生業(yè)務(wù)供應(yīng)商信息的維護(hù),可以將此信息保留下來方便其他采購(gòu)員進(jìn)行使用。這樣也可以保證了系統(tǒng)數(shù)據(jù)的完整性。通過此模塊的管理把供 應(yīng)商的信息更全面系統(tǒng)的維護(hù)起來,方便采購(gòu)員更有效、更快捷的進(jìn)行采購(gòu)交流。 供應(yīng)商協(xié)議管理 長(zhǎng)期協(xié)議維護(hù) 根據(jù)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品供應(yīng)情況,采購(gòu)員可以和供應(yīng)商簽訂長(zhǎng)期協(xié)議。 通過長(zhǎng)期協(xié)議采購(gòu)員不必詢價(jià)直接生成采購(gòu)單。子公司可以將母公司的相同物資(物資編碼、物資名稱、物資型號(hào)相同)的長(zhǎng)期協(xié)議導(dǎo)入到子公司系統(tǒng)內(nèi)部。 供應(yīng)商行為管理活動(dòng) 記錄公司與供應(yīng)商之間的商務(wù)活動(dòng)信息。 供應(yīng)商同步管理 本平臺(tái)支持和內(nèi)部的物資管理系統(tǒng)集成,通過此功能能夠?qū)㈦娮由虅?wù)平臺(tái)的供應(yīng)商導(dǎo)入到內(nèi) 部系統(tǒng),使內(nèi)部物資管理系統(tǒng)能夠和電子商務(wù)平臺(tái)的集成更加緊密,發(fā)生業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)能夠更準(zhǔn)確的在電子商務(wù)平臺(tái)上進(jìn)行發(fā)布。 供應(yīng)商信用等級(jí)管理 此功能提供企業(yè)對(duì)供應(yīng)商級(jí)別的信息進(jìn)行維護(hù),可以根據(jù)企業(yè)不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分供應(yīng)商級(jí)別,然后將這些級(jí)別應(yīng)用于供應(yīng)商。 評(píng)標(biāo)專家管理 此功能主要實(shí)現(xiàn) 招標(biāo)投標(biāo)專家?guī)斓墓芾恚?可以建立完善、合理的評(píng)標(biāo)專家?guī)?,詳?xì)記錄每個(gè)專家的評(píng)標(biāo)次數(shù)、缺席次數(shù)及所評(píng)標(biāo)的 項(xiàng)目 信息 。功能特色主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面 : 三種方法相結(jié)合的參評(píng)小組產(chǎn)生方式:直接選取、隨機(jī)抽取和直接指定 27 多參評(píng)種類相結(jié)合的的參評(píng)小組產(chǎn)生方式 多條件限制抽取的參評(píng)小組產(chǎn)生方式 多樣性的參評(píng)專家表現(xiàn)狀態(tài) 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)查詢功能 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)報(bào)表功能 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能 方便的漢拼查詢(定位)功能 綜合查詢分析系統(tǒng) 供應(yīng) 商數(shù)據(jù)查詢分析 采購(gòu)方在內(nèi)部物資管理系統(tǒng)部分,通過自己所需要的查詢,對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析。 ? 供應(yīng)商產(chǎn)品報(bào)價(jià)分析 通過電子商務(wù)平臺(tái)以及多種渠道取得供應(yīng)商報(bào)價(jià)信息,可以經(jīng)過此功能對(duì)其進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,通過此功能可以分析產(chǎn)品在任何一個(gè)階段的產(chǎn)品價(jià)格情況,給采購(gòu)人員采購(gòu)產(chǎn)品提供一個(gè)重要的價(jià)格信息。同時(shí)采購(gòu)方還可以對(duì)其它形式的采購(gòu)業(yè)務(wù)進(jìn)行分析:例如:通過招標(biāo)所節(jié)省的采購(gòu)金額,所有招標(biāo)業(yè)務(wù)匯總和詳細(xì)報(bào)告,已接受的報(bào)價(jià)單的匯總和詳細(xì)報(bào)告等等。 29 系統(tǒng)安全狀況 浙江省能源集團(tuán)公司電子商務(wù)平臺(tái)提供了各種層面的安全管理機(jī)制,包括: ? 通過基于角色的權(quán)限控制保證安全:平臺(tái)上所有的業(yè)務(wù)操作都可以細(xì)分為工作任務(wù),平臺(tái)可以將工作任務(wù)組合成不同的工作職能,然后通過工作職能授權(quán)來控制每個(gè)注冊(cè)用戶和公司的權(quán)限,例如某采購(gòu)方的招標(biāo)文件,只有本采購(gòu)方的具有查看招標(biāo)權(quán)限的人才可以看到; ? 關(guān)鍵數(shù) 據(jù)進(jìn)行加密存儲(chǔ):對(duì)于招標(biāo)書,投標(biāo)書,用戶密碼等敏感資料使用加密技術(shù)加密后存儲(chǔ),確保信息安全; ? 通過對(duì)注冊(cè)公司和用戶的狀態(tài)控制進(jìn)行安全性控制:平臺(tái)和公司管理員可以對(duì)違規(guī)用戶和公司的狀態(tài)進(jìn)行控制,例如禁止和掛起等狀態(tài)控制,來保證系統(tǒng)的安全性; ? 通過審計(jì)監(jiān)督活動(dòng)來保證安全性:平臺(tái)在許多功能中提供了對(duì)歷史操作進(jìn)行審計(jì)的功能,例如對(duì)委托外包的目錄維護(hù)行為進(jìn)行審計(jì),平臺(tái)管理員對(duì)所有登陸平臺(tái)的用戶的登錄時(shí)間的審計(jì)等; ? 配合用戶名和密碼的安全性管理:平臺(tái)管理員可以定義用戶密碼長(zhǎng)度、更換頻率和命名方式;系統(tǒng)可以設(shè)置對(duì)數(shù)次登錄 失敗的用戶進(jìn)行禁止,并可以控制每次的禁止時(shí)間等; ? 數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩裕浩脚_(tái)本身支持 SSL 的數(shù)據(jù)傳輸加密控制,通過平臺(tái)進(jìn)行傳遞的數(shù)十種電子單據(jù)都可以支持 HTTPS 的數(shù)據(jù)加密傳輸方式; ? 數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)安置于機(jī)房局域網(wǎng)中,只確保應(yīng)用服務(wù)器可以連接到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器,其它 Inter 用戶無(wú)法連接到數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器。 30 五 、 投資估算與資金籌措方案 (一)、 項(xiàng)目投資估算 費(fèi)用構(gòu)成 一期投入: 浙能集團(tuán)內(nèi)部電子商務(wù)平臺(tái)建設(shè)。 總金額 1000 萬(wàn) 費(fèi)用組成項(xiàng)目 數(shù)量 費(fèi)用概算(萬(wàn)) 硬件 80 硬件維護(hù)和升級(jí) 80 軟件 570 電子商務(wù)平臺(tái)軟件 ( Oracle exchage 套件及相關(guān) ERP 模塊 ) 客戶化、升級(jí)和維護(hù) 180 技術(shù)支持 100 數(shù)據(jù)庫(kù)及中間件( Oracle) 升級(jí)和維護(hù) 160 企業(yè)協(xié)同商務(wù)軟件(內(nèi)部管理)升級(jí)和維護(hù) 70 企業(yè)客戶化門戶維護(hù) (BEA) 60 實(shí)施 180 項(xiàng)目咨詢 80 軟件系統(tǒng)實(shí)施(下屬 10 個(gè)電廠) 100 培訓(xùn) 170 系統(tǒng)培訓(xùn) 30 供方培訓(xùn) 90 客戶服務(wù) 50 合 計(jì) 1000 三期: 集團(tuán)外應(yīng)用推廣。(上述二、三期) 產(chǎn)品估算 ( 1)、年度運(yùn)營(yíng)成本 880 萬(wàn) ( 2)、項(xiàng)目運(yùn)作成本 600 萬(wàn) ( 3)、管理費(fèi)用 160 萬(wàn)元 /年 詳見說明 1
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