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國際大酒店前廳部管理100問5篇-閱讀頁

2024-10-17 22:16本頁面
  

【正文】 作,東莞喜來登酒店的預定方式有:電話、網(wǎng)絡、傳真、公司或旅行社代定等。主要工作有:幫助客人辦理入住登記手續(xù),提供咨詢服務,銷售酒店的主要產(chǎn)品客房,積極促銷餐飲部、康樂部的產(chǎn)品。建立客史檔案,對客源信息進行整理、歸類、歸檔。某些細節(jié)操作不夠完善和重視,比如:客人的生日慶祝這方面,雖然每天都會有一名大堂副理負責查找當天過生日客人的相關信息,然后給客人準備一分小禮物,但是在入住率高的情況下,就經(jīng)常發(fā)生遺漏的情況,因此對于這種問題應該加多審核,確保每位客人都能得到一分驚喜。對于細節(jié)的問題往往是因為沒有一個統(tǒng)一的標準,所以工作的時候才會有很大的出入,所以對于任何事情都要建立一個標準,這樣保證每個員工的服務都被量化,這樣才能提高服務質(zhì)量。對于員工的日常服務尤其上細節(jié)問題,管理層應該加大審核力度,沒有標準的一定要建立標準,這樣對于完善日常工作的細節(jié)具有極大的幫助作用。第四篇:大酒店前廳部外籍大堂經(jīng)理發(fā)言稿文章標題:大酒店前廳部外籍大堂經(jīng)理發(fā)言稿我的名字叫**,來自荷蘭。我去過北京、深圳、上海、杭州、寧波,最后我來到了溫州。我工作的主要目的就是為來**大酒店的中外客人提供美好的感受和舒適的服務。我們主要是為前廳部工作,但實際上,我們的工作也涉及到銷售部和西餐廳。直接面對面的服務:包括了從客人到店,直到客人離店的所有的面客環(huán)節(jié)。除了這些程序之外,我們還定期在大堂吧和西餐廳與客人攀談聊天。我們相信這種有效的途徑,不會讓我們等客人的投訴或是客人有任何理由不愿待在我們酒店。舉例說,在圣誕節(jié)時,我們給銷售部的員工提些像酒店圣誕裝飾的新想法;又比如,我們給西餐廳的員工培訓英文,向他們講解西方人的習慣。提供個性化的服務我們的目標之一就是給客人提供個性化的服務。我們酒店的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)記錄了所有客人的詳盡信息,為每一位客人建立客史檔案。從而我們酒店的數(shù)據(jù)庫能夠隨著每一個客人的到來而不斷得到充實,進而能夠使我們給每一位回頭客提供更好的服務。我在**大酒店的工作和生活不僅是充滿挑戰(zhàn),而且是非常有趣和有意義的。而且,酒店的管理層也非常照顧我們的業(yè)余生活。比如說學做中國菜。從中我們不僅了解了中國文化,而且豐富了我們的業(yè)余生活。第五篇:前廳部精細化管理前廳部精細化管理一、前廳部員工工作制度 第一章、總則第一條、為規(guī)范前廳部員工工作行為,提高前廳部服務水平,特制定本制度。頭發(fā):前不過眉,后不過肩,長發(fā)盤起,保持整潔、清潔。員工需指甲保持整潔,不可涂指甲油;不得佩戴手表(婚戒一枚)以外的其他事物,且款式不能夸張;凡不符合標準的,要立即整改。第二條、交接班管理規(guī)定;所有記入交班本的信息必須注明日期、時間及做記錄接待員和執(zhí)行接待員的姓名,如有必要,要將執(zhí)行結(jié)果記錄下來,簽上日期及時間;前廳部不同崗位的員工在當班前須仔細閱讀上班的交班記錄,為工作做好準備; 3接班人仔細閱讀交接本后簽名,由各崗位主管、領班監(jiān)管,如無接班人簽名應追查交班人 的責任;當班沒有完成的工作,又沒有向下一班交接者,將對當班相關責任人進行處罰; 5工作事項需多個班次交接,相互配合才能完成,必須在各個班次間做出妥善的交接,并上報前廳領班、主管和前廳經(jīng)理;交班方如果出現(xiàn)漏交、失誤、錯誤交接事項,將對交班方責任人進行處罰; 7接班方在沒有將事情弄清楚的情況下就接班,將對接班相關責任人進行罰款; 8交接班必須做到記錄、事務、實物相一致,必須做到信息的準確、詳細、清晰。除非用餐和休息時間,其余時間員工不得擅自離開工作崗位,更不可導致所在崗位空崗,如有特殊情況需短時間離崗,須經(jīng)部門領班、主管或經(jīng)理批準。無人情況下須關閉門窗;各類辦公設備(打印機、電腦等)需關閉電源,做好防火工作;第五條、員工上下班須走員工通道,下班后不得在酒店逗留,離開酒店時無條件接受安保部人員檢查;第三章、工作規(guī)定第一條、員工面對客人時須微笑服務,要“請”字當頭、“謝”字不離口; 第二條、拾獲客人遺留物品,須及時報告上級進行處理;第三條、發(fā)現(xiàn)設備、設施被損壞或出現(xiàn)故障,須及時報告上級進行處理;第四條、工作用具使用前后須擺放整齊,工作地點不得擺放與工作無關的物品。二、前廳部員工培訓制度 第一章、總則第一條、根據(jù)酒店員工培訓管理規(guī)定,由前廳部經(jīng)理編制部門培訓計劃,各崗位主管或領班負責部門培訓計劃的落實與實施;第二條、培訓計劃包括培訓時間、培訓內(nèi)容與培訓目的等; 第一章、新員工培訓第一條、對新員工須堅持“先培訓、后上崗”的原則。第二條、前廳部負責對部門新進員工進行崗位職責、素質(zhì)要求以及有關的工作規(guī)范、質(zhì)量標準和規(guī)章制度等業(yè)務知識方面的培訓;第三條、新進員工實習期滿后,須經(jīng)領班、主管、及經(jīng)理 合格后方能正式上崗。培訓結(jié)束后,要將員工的培訓考核結(jié)果上報前廳部經(jīng)理及人事部。三、前廳部衛(wèi)生管理制度 第一章、總則第一條、為保證前廳部各崗位衛(wèi)生狀況符合標準,提高個人滿意度和舒適度,特制定本制度;第二條、各崗位的衛(wèi)生管理工作須嚴格按照本制度執(zhí)行。前廳部各崗位的衛(wèi)生標準如下:(1)、各崗位區(qū)域要保持空氣清新;(2)、沙發(fā)、茶幾、桌椅臺面等清潔完好,擺放有序,煙灰缸須及時更換;(3)、地面、門窗應潔凈無塵,鏡面無灰塵、污跡、水痕及指??;衛(wèi)生清潔工作實行層級管理、逐級負責及“三清潔制度”(即班前小清潔、班中隨時清潔和班后大清潔)。第二條、禮賓崗位衛(wèi)生管理規(guī)范檢查客用休息區(qū)沙發(fā)、茶幾等清潔狀況,保證無雜物及塵土;定期對辦公室內(nèi)地面進行擦塵,保證地面的干凈整潔,并更換垃圾袋;禮賓員每日須對行李房內(nèi)的地面進行清掃和整理,確保地面無雜物塵土;每日須對傘架進行整理,將雨傘按順序擺放整齊,并對傘架進行擦拭;每日清掃行李車,保證行李車干凈無塵土,車把無水?。欢Y賓員每日須對電瓶車進行檢查及清理,保證電瓶車玻璃明亮無污記,車座 無塵土及雜物。每日須電腦、復印機、傳真機、電話等設備,保證無塵土。四、前廳部辦公設備管理制度 第一章文具管理第一條文具用品分為個人使用類和業(yè)務使用類兩種;第二條個人使用類指個人自己使用保管的用品,如筆類;業(yè)務使用類系指本部門共同使用保管的用品,如硒鼓、文件夾等。財產(chǎn)發(fā)生損壞時,需及時上報。五、前廳部安全管理制度 第一章安全制度第一條遵照“外松內(nèi)緊、安全服務”的原則,搞好住店客人的登記、申報工作,住店客人須同所提供有效證件信息相符,杜絕錯登、缺項、漏報現(xiàn)象;第二條前臺員工須嚴格執(zhí)行會客登記制度,對于外來查詢住店客人情況者必須查驗查詢賓客的有效證件并登記,否則不得提供客人的各種情況; 第三條發(fā)現(xiàn)可疑人或事要立即報告安保部;第四條對于本部門的安全工作進行經(jīng)常性檢查,發(fā)現(xiàn)事故隱患及時采取措施; 第二章消防安全管理制度第一條貫徹“誰主管、誰負責”的消防原則,履行酒店消防安全制度; 第二條不在非吸煙區(qū)域內(nèi)吸煙,動用明火;第三條禁止使用易燃液體擦拭電器設施,使用過的布帛、棉絲、廢紙張等易燃物品應得到及時收集處理,不能隨地亂扔;第四條注意電器設備的維護與保養(yǎng)。設備出現(xiàn)異常情況,立即報告部門主管,同時報工程部進行檢修,及時跟進并完善記錄;第五條增添用電設備應請工程部專業(yè)人員安裝電源,不要任意將設備插頭接到電源插座上,防止發(fā)生因超負荷引起短路事故;第六條文件、錢款、賬單、磁盤等資料應當存放在金屬防火柜內(nèi),并完善交接與管理; 第七條所有物品應與照明燈具及電熱用具等保持安全距離,建議該距離在50公分以上; 第八條合理安排物品擺放,保持工作區(qū)域內(nèi)所有逃生通道之暢通;第九條工作結(jié)束前,對整個工作區(qū)域進行巡視,確認無火險隱患后,關閉工作區(qū)域內(nèi)的設備電源;第十條積極參加消防培訓,熟悉工作區(qū)域內(nèi)及周圍消防器材安置位置和逃生通道位置,熟練掌握酒店常備消防設備的使用方法; 第十一條 發(fā)生火災時,應保持鎮(zhèn)靜,遵從酒店最高指揮官和部門主管的指令,引導客人疏散,執(zhí)行酒店 消防應急預案。具體規(guī)范如下:“Good morning /afternoon/everying”“早上好/下午好/晚上好!前臺”;”如遇節(jié)假日接聽電話“Good morning /afternoon/everying Happy New Year!”“早上好!/下午好/晚上好!新年快樂!前臺”;接聽電話須在三聲內(nèi)接聽;由于工作原因太忙,造成了電話響三聲后才接聽,接聽電話時應“Good morning /afternoon/everying”“早上好/下午好/晚上好!前臺,對不起讓您久等了”;接聽電話時,如對方?jīng)]有聲音,應先按接聽電話標準先報三次,如仍無人應答時,向?qū)Ψ秸f“對不起聽不到您的聲音,請您稍后再撥,謝謝您的來電,再見!”并將電話輕輕按下;接聽電話時,如對方聲音很小或是聽不清楚,應先按接聽電話標準先報崗位,然后說“對不起,聽不清楚您的聲音,麻煩您大聲一點好嗎?”如對方仍是聽不清楚,接待員再次報崗位,稍等片刻后,“對不起聽不清楚您的聲音,請您稍后再撥,謝謝您的來電同,再見!”并將電話輕輕按下;在回電或致電給客人時,電話接通后“XX先生/小姐,您好,我這里是前臺接待,對不起打擾您了?!比缓笤僦獣腿私Y(jié)果;也可向客人表示候稍給予回電“XX先生/小姐,請問您是哪個房間/麻煩留下您的聯(lián)系方式,我稍候給您回電,好嗎?”重復對方簡要口訊;在結(jié)束通話時,一定要讓對方先掛斷電話后,才可掛斷。第三條、發(fā)票使用標準員工開具發(fā)票必須使用本人賬號,不得使用他人賬號進行操作,如開具發(fā)票時發(fā)票機所登錄賬號非本人賬號,必須退出更換成本人賬號;發(fā)票需連號使用,與發(fā)票機上發(fā)票號碼必須一致;開具發(fā)票后及時在電腦系統(tǒng)及登記本上準確無誤的做好登記;如需多開發(fā)票或預開發(fā)票,須填寫財務申請單方可進行操作,員工不得擅自多開和預開發(fā) 票;因員工本人操作失誤而錯開發(fā)票,須作出相關說明,并上報部門經(jīng)理簽字。如在登記發(fā)票時,發(fā)現(xiàn)有錯登、漏登、少登、備注未登記齊全的,部門將對該員工予以相應處罰,罰款10元;第四條、投款袋填寫的標準,整理好后放入投款袋中;;于投款袋封面處填寫部門、工作地點、投款人 的姓名、班次、金額項目分類以及現(xiàn)金和信用卡的數(shù)額,所寫項目須保證準確無誤;并將其封好;,確保填寫無誤;,投款人和監(jiān)督人須在本上簽字確認。收取押金支票的標準:收取押金支票開具收據(jù),請交款人簽字并留聯(lián)系電話、公司名稱的同時,須在支票背面空白處用鉛筆簽名并留聯(lián)系電話;支票已填寫出票日期的,寫收據(jù)時必須寫明出票日期。如客人要求暫不使用,須請客人及時將新支票(出票日期延后或出票日期空白)交來,退回原押金支票。已填出日期和金額的支票,在客人未結(jié)賬前需入賬的必須在賬單上備注欄注明是否開發(fā)票,如果當時客人不開發(fā)票必須給客人開收據(jù)作為開取發(fā)票的憑證;支票不投投款柜,裝入信封中交予財務部,每班次做好支票交接班工作,因工作失誤造成的問題(如支票已過期不能使用等,由當事人自行到相應的公司去換取支票)。三清包括登記字跡清,填寫項目清,出示證件清。第二章、總機工作標準第一條、禁止非相關人員進入總機機房每天必須認真填寫《總機進出人員登記表》,每項都要詳細記錄、準確;禁止非工作人員進出總機,除得到特批的維修人員,值班經(jīng)理或是審查的領導外,其他人員不得入內(nèi),如有違反當警告,如重犯將罰款處理!進出人員離去時要簽字確認并寫明進出原因,即可離開;交接班時,要把相關情況寫在交接本上,讓每個班次的人員都要清楚了解本班次的信息;總機人員禁止用總機電話撥打私人電話聊天,上班期間手機調(diào)成震動狀態(tài),更不允許長時間打私人電話耽誤工作,更不允許在客人面前接打私人電話,如檢查時發(fā)現(xiàn),罰款本人20元/人,領班10元/人。更不能對客人使用簡略語,不得有忘說、錯說或漏說情況管理人員會不定時檢查;在接起電話前未確定性別時一律稱呼“您好”,如在接起電話前已知對方的身份,可直接尊稱對方頭銜,禁忌提高音量使用“喂”、“誰”、“啊”“哦”等感嘆語,表現(xiàn)出不耐煩或用力掛斷電話,要有耐心,語氣和藹的使用標準規(guī)范用語回復客人:“對不起,您的電話線路不清楚,請您重新?lián)艽蛞淮?。更不能對客人使用簡略語,管理人員會不定時檢查?!被蛉缈腿诵枰蔀槠渥隽粞?,要記錄好對方的姓名、單位、來電時間、對方電話和留言內(nèi)容(五項缺一不可),并且要跟對方重復所有內(nèi)容是否相符。不要講俗語和不易理解的專業(yè)語言,語言要簡練、清楚、明了,不要拖泥帶水,無論對方是陌生人還是熟人;在接起電話前未確定性別時一律稱呼“您好”,避免客人對我們工作效率產(chǎn)生懷疑,如在接起電話前已知對方的身份,可直接尊稱對方頭銜,如:您好!當對方電話線路不清楚或?qū)Ψ綍?時無應答時,禁忌提高音量使用“喂”等字眼表現(xiàn)出的不耐煩而后用力掛斷電話,應耐心,語氣和藹,盡量使用標準規(guī)范的語言回復:“對不起,您的電話線路不清楚,感謝您的來電!再見!”等客人掛斷電話后,總機人員才可輕輕放下電話;對于轉(zhuǎn)在住客人電話時,要詳細問清楚需要轉(zhuǎn)接人的姓名和團隊名后,經(jīng)電腦查詢核實后,要詢問在住客人是否接聽,待對方同意方可轉(zhuǎn)接。比如,房間號、入店、離店日期等相關信息),如在住客人拒絕接聽,征求在住客人意見后,總機人員需委婉拒絕外線客人;當客人咨詢線路時,根據(jù)距離酒店最近的路線指引,并且要溫馨的提示當中需要關注的信息,比如路標,紅路燈數(shù)量,限速牌等等,以示客人注意!遇到需要記錄的客人要耐心等待客人記錄,并且詳細的復述路線,使客人明白為止。第三章、商務中心工作標準第一條、傳真服務標準員工在受理客人傳真時,須將客人姓名,房號、發(fā)外國家、地區(qū)及文稿內(nèi)容登記表格填寫清楚,準確,發(fā)送呼號、線路溝通快速,操作技術(shù)熟練。接收傳真要遵守規(guī)定規(guī)程,將收件內(nèi)容、收件人與收件時 間登記清楚;員工在為客人提供傳真服務過程中要做到服務熱情周到,收發(fā)快速準確、收費入賬
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