安全視頻會議管理制度-閱讀頁
2024-10-17 15:45本頁面
【正文】 人員無視規(guī)章制度，貪圖省事，麻痹大意，造成無可挽回的痛楚。鎖定安全“零”目標，實現(xiàn)安全“零”目標，靠你，靠我，靠大家！第五篇：視頻會議管理制度（本站推薦）為進一步規(guī)范管理視頻會議系統(tǒng),提高工作效率,積極穩(wěn)妥推進視頻會議系 統(tǒng)建設,特制定本制度第一條視頻會議系統(tǒng)設備應由其視頻會議系統(tǒng)管理員負責日常管理和維 護。第二條視頻會議系統(tǒng)管理員必須堅持每周一次對相關設備進行常規(guī)檢查清理工作。第三條視頻會議系統(tǒng)只能由系統(tǒng)管理員操作,嚴禁其他無關人員操作。()確定主持人、報告人、記錄人、參會人員、需要共享或討論的文件以及 會議時間、程序等(三)提前一天通知參會單位或個人第五條各參會單位接到視頻會議召開的通知后,必須在視頻會議開始前2 小時調(diào)試好系統(tǒng),保證所需儀器設備提前到位,保障網(wǎng)絡傳輸效果穩(wěn)定正常 第六條主會場在會前半小時開始對各分會場進行點名登記,并將結果上報會議主持人。參會人 員應提前到會,因故中途離場的領導同志應發(fā)送消息至會議主持人第七條系統(tǒng)管理員在會前和會中必須按正確的方法操作,會議中嚴禁插拔話筒電源、關閉視頻終端電源等非法操作。管理人員還要作好有關工作,組織參會,保持會 場安靜,將隨身通訊工具置于關機或靜音狀態(tài),不得在鏡頭前走動,不得隨意離 開會場。作為分會場,在召開會 議期間,在主會場呼叫時應迅速回應,不得與其他分會場互相呼叫。第八條參會人員均應保持良好的會風,不得通過語聊、發(fā)送信息等方式打斷或干擾他人的發(fā)言,影響會議的正常進行。第九條各分會場未得到主會場允許,不得擅自退出系統(tǒng)。主會場、每個分會場都應準備 《視頻會議系統(tǒng)使用情況登記薄》,用于記錄視頻會議系統(tǒng)使用情況及運行狀態(tài)(包括會議時間、會議名稱、召集單位、參加人員及系統(tǒng)運行是否正常等)。參會人員及記 錄員對會議內(nèi)容秘密事項負有保密的義務。二、視頻會議系統(tǒng)設備是會議專用設備,除開展視頻會 議外,嚴禁挪作他用。四、視頻會議系統(tǒng)的各項設備參數(shù)是已經(jīng)設定好的,與 會人員在使用時,不得隨意更改五、視頻會議系統(tǒng)設備由辦公室指定專人進行保管和維護。
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