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冀中能源(000937)20xx年度獨立董事述職報告-閱讀頁

2024-10-17 13:54本頁面
  

【正文】 資決策、資產(chǎn)出售和轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)減值、利潤分配方案、董事提名的任免、高管聘任和解聘、擔(dān)保事項、董監(jiān)高薪酬、公司內(nèi)部控制等事項發(fā)表獨立意見,并對提交委員會審議的各項提案提出了意見和建議。本人積極維護公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,在研究公司所屬企業(yè)改制改制的系列事項中,兩次對提交董事會審議的議案投反對票,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。投票表決情況:本著對公司和全體股東負責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。在2009年8月13日五屆三十次董事會審議《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》時,我們對此持否決意見,認為現(xiàn)行方案不能證明體現(xiàn)上市公司中小股東的利益,不具備可行性。在2009年4月1日召開的五屆二十六次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對公司提交董事會審議的《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健物業(yè)管理有限公司股權(quán)的議案》發(fā)表如下獨立意見:物業(yè)公司專項審計和資產(chǎn)評估的基準日均為2008年6月30日。經(jīng)核查,這些事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。支付辭退員工福利的經(jīng)濟行為尚未完成。2009年計劃辭退非深戶籍員工166人,南方民和經(jīng)審計確認后,按規(guī)定預(yù)提了1,956,,計入預(yù)計負債,此項負債已納入資產(chǎn)評估范圍。因此,該事項不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。因此,各物業(yè)小區(qū)賬面資產(chǎn)及負債的權(quán)利是否存在法律糾紛,不會影響本次股權(quán)轉(zhuǎn)讓行為,亦不會對本公司造成不利影響。該款項的數(shù)額已經(jīng)確定,不會發(fā)生變化,支付責(zé)任由改制后的物業(yè)公司承擔(dān)。在2009年4月17日召開的五屆二十七次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準備的議案》《關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進行追溯調(diào)整的議案》《關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案》《關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案》《關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案》以及2008 年報告等進行了審查,現(xiàn)發(fā)表了如下獨立意見:(1)關(guān)于對部分資產(chǎn)計提減值準備的議案。我們認為:本次對部分資產(chǎn)計提減值準備事項,已經(jīng)深圳南方會計師事務(wù)所審計,按照企業(yè)會計準則和相關(guān)會計政策,本次計提資產(chǎn)減值準備證據(jù)充分,預(yù)計合理,符合公司的實際情況。(2)關(guān)于對2008 年及以前財務(wù)報告凈利潤等數(shù)據(jù)進行追溯調(diào)整的議案。(3)關(guān)于2009 公司向銀行申請授信額度及擔(dān)保事項的議案。涉及擔(dān)保的對象均為公司控股子公司,因其業(yè)務(wù)發(fā)展,需要向銀行申請授信額度以保證周轉(zhuǎn)資金需求。公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,系公司為購買本公司商品房的業(yè)主所提供的擔(dān)保,屬于行業(yè)內(nèi)普遍現(xiàn)象。(4)關(guān)于授權(quán)經(jīng)營班子參與土地競拍權(quán)限的議案。(5)關(guān)于2008 公司內(nèi)部控制自我評價報告的議案。公司治理、生產(chǎn)經(jīng)營、信息披露和重大事項等活動能按照公司各項內(nèi)控制度進行,公司生產(chǎn)經(jīng)營活動正常進行。公司的《自我評價報告》真實客觀地反映了公司當(dāng)前內(nèi)部控制體系建設(shè)和內(nèi)控 制度執(zhí)行的實際情況。(6)對公司年報關(guān)于“公司累計和當(dāng)期對外擔(dān)保情況的說明和獨立意見”。②公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2008 年12 月31 日,尚未結(jié)清的擔(dān)保金額計人民幣25,625 萬元。公司已制定了嚴格的對外擔(dān)保審批權(quán)限和程序,能有效防范對外擔(dān)保風(fēng)險。我們認為,該擔(dān)保事項屬于公司日常生產(chǎn)經(jīng)營行為,擔(dān)保對象為公司全資子公司,公司已制定了嚴格的融資擔(dān)保和保函管理制度,能有效防范擔(dān)保風(fēng)險。(2)對這批員工發(fā)放下崗困難補助符合國家、省、市關(guān)于做好就業(yè)工作的有關(guān)文件精神,對下崗后就業(yè)困難的人員進行扶持和援助,是企業(yè)應(yīng)履行的社會責(zé)任,有利于保持社會的和諧穩(wěn)定。經(jīng)核查,我們對德正信綜評報字[2008]第044號《資產(chǎn)評估報告》謹提請報告使用者關(guān)注的特別事項發(fā)表如下獨立意見:(1)根據(jù)政府相關(guān)規(guī)定,對納入改制企業(yè)的房地產(chǎn)資產(chǎn)的處置須經(jīng)深圳市國土局 批準。(2)上述兩項房產(chǎn)過戶手續(xù)雖尚未最終完成,但該行為已經(jīng)深圳市國資委批準,且公司對上述兩項物業(yè)資產(chǎn)擁有完整產(chǎn)權(quán),不存在產(chǎn)權(quán)糾紛或爭議。(3)由于深圳市國土局對該土地使用權(quán)的處置審批程序尚未完成,未出具香蜜新村25 棟一二層的補交地價繳費通知。公司在《股權(quán)轉(zhuǎn)讓協(xié)議》中對可能出現(xiàn)的差額進行了約定:若核定數(shù)超過預(yù)計數(shù),超出部分由茂華公司承擔(dān);若核定數(shù)低于預(yù)計數(shù),差額部分由茂華公司退回給本公司。(4)沙河工業(yè)廠房一直是茂華公司的生產(chǎn)基地,土地使用年期為50 年(至2044年5 月26 日止),用途為工業(yè)廠房。根據(jù)相關(guān)法規(guī)政策,若改變該地塊功能,需公開掛牌。因此,該事項不會影響本次交易。目前該訴訟事項尚在法院審理當(dāng)中,雖然該預(yù)計負債可能與法院最終判決結(jié)果有差異,但由于本公司與茂華公司對該項損失進行了約定,即本公司對該項損失無論法院最終的判決是多少,本公司只承擔(dān)264,,鎖定了損失。在2009年6月30日召開的五屆二十九次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于調(diào)整深圳市天健涂料科技開發(fā)有限改制資產(chǎn)范圍的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市天健涂料科技開發(fā)有限公司股權(quán)的議案》《關(guān)于補充調(diào)整深圳市市政工程總公司資產(chǎn)的議案》發(fā)表如下獨立意見:(1)鑒于涂料公司已虧損三年,嚴重拖累了上市公司整體業(yè)績,對涂料公司實施改制有利于解決歷史遺留問題。股權(quán)轉(zhuǎn)讓完成后,涂料公司從產(chǎn)權(quán)上與本公司分離,不再納入合并范圍,對公司減少虧損、降低成本、提升業(yè)績有利。所屬企業(yè)改 15 制改制完成后,公司將集中優(yōu)勢資源致力于房地產(chǎn)主業(yè),提升核心競爭力。在2009年8月13日召開的五屆三十次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案》《關(guān)于推薦梁鍵為公司董事候選人的議案》《關(guān)于轉(zhuǎn)讓深圳市市政工程總公司股權(quán)的議案》以及2099年半報告等進行了核查,發(fā)表獨立意見如下:(1)關(guān)于公司董事監(jiān)事高級管理人員2008薪酬的議案①經(jīng)核查,公司董事監(jiān)事高級管理人員2008的薪酬是由基本年薪、效績年薪和獎勵年薪三部分構(gòu)成,薪酬構(gòu)成基本合理,薪酬方案符合企業(yè)的實際情況。③2008年公司整體經(jīng)營效益下滑,上市十年來首次出現(xiàn)虧損。④公司監(jiān)事會主席趙寧和財務(wù)總監(jiān)孫靜亮2008未在公司領(lǐng)取薪酬,公司向控股股東深圳市國資委分別劃轉(zhuǎn)了36萬元和30萬元用于支付其薪酬。梁鍵先生目前未持有公司股份,不存在受中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和深圳證券交易所懲戒的情形。我們對獨立財務(wù)顧問發(fā)表的“本次重大資產(chǎn)出售的動因、背景及交易價格的公允性和合理性及中小股東利益的保證方面,我們作為上市公司獨立財務(wù)顧問均無法發(fā)表正面意見”的觀點表示認同。股權(quán)作價因未采用市場掛牌的方式確定,我們對其公允性無法作出判斷。(4)對2009半年報“公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保情況的專項說明和獨立意見”根據(jù)中國證監(jiān)會就獨立董事開展工作的有關(guān)指導(dǎo)意見,我們就公司關(guān)聯(lián)方資金占用和對外擔(dān)保事項向公司相關(guān)人員進行了核查和核實,現(xiàn)發(fā)表相關(guān)說明及獨立意見如下:①公司能夠遵守相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,報告期內(nèi)不存在控股股東及關(guān)聯(lián)方占用公司資金的情況,也不存在公司為控股股東及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保的情況。主要具體事項如下:公司及所屬全資子公司為商品房承購人向銀行提供抵押貸款擔(dān)保,截至2009年6月30日。報告期內(nèi),公司未為股東、實際控制人及其關(guān)聯(lián)方提供擔(dān)保;公司為資產(chǎn)負債率超過70%。我們認為:公司為所屬全資子公司對外融資及辦理各類工程保函提供的擔(dān)保,是公司日常生產(chǎn)經(jīng)營及融資的需要,擔(dān)保事項均履行了相關(guān)決策程序,不存在違反決策程序提供擔(dān)保的現(xiàn)象。在2009年8月13日召開的五屆三十一次董事會上,本人與其他三位獨立董事一起,對提交本次董事會審議的《關(guān)于改制下崗員工實施幫扶措施的議案》《關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案》以及《關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案》進行了審查,發(fā)表了獨立意見如下:(1)關(guān)于對改制下崗員工實施幫扶措施的議案①經(jīng)核查,公司對這些下崗分流后無法實現(xiàn)再就業(yè)人員給予必要的扶持和援助是企業(yè)應(yīng)履行的關(guān)愛老員工責(zé)任和社會維穩(wěn)責(zé)任,有利于保持企業(yè)長遠發(fā)展和社會和諧。③實施本幫扶措施雖一次性影響公司2009 損益約5400 萬元,但這筆開支將由公司在未來數(shù)年內(nèi)支付,大幅降低了今后的人工成本,給公司帶來巨大的間接效益。(2)關(guān)于公司在銀行新增融資及擔(dān)保事項的議案2009 公司在興業(yè)銀行股份有限公司深圳皇崗支行融資及擔(dān)保事項,符合公司的實際情況。公司為控股子公司提供擔(dān)保有利于促進公司主業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展,提高其經(jīng)營效率和盈利能力。(3)關(guān)于轉(zhuǎn)讓匯金投資有限公司股權(quán)的議案①經(jīng)核查,匯金花園項目自1993 年起一直處于停滯狀態(tài),項目原用地已被當(dāng)?shù)卣ㄔO(shè)工業(yè)廠房,匯金公司保留的僅為對當(dāng)?shù)卣匪髦脫Q用地的權(quán)益。政府負責(zé)人變動頻繁,置換土地難以有效落實,因此直接轉(zhuǎn)讓匯金公司股權(quán)不啻為最易操作的方案。公司應(yīng)按國有資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓程序,在深圳市產(chǎn)權(quán)交易中心公開掛牌轉(zhuǎn)讓。(2)董事候選人的任職資格符合擔(dān)任上市公司董事的條件,能夠勝任所聘崗位職責(zé)的要求,經(jīng)公司向有關(guān)監(jiān)管部門了解,未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,也不存在《公司法》、《公司章程》中規(guī)定禁止任職的條件及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。在2009年11月23日召開的六屆一次董事會上,本人與其他二位獨立董事(李曉帆、黃輝)對《關(guān)于聘任公司總經(jīng)理等高級管理人員的議案》發(fā)表獨立意見如下:(1)本次董事會聘任高級管理人員的提名、聘任程序符合《公司法》《公司章程》的有關(guān)規(guī)定,合法有效;(2)我們已審閱了被提名人的個人簡歷等基本情況。經(jīng)向有關(guān)監(jiān)管部門了解,他們均未受過中國證監(jiān)會及其他有關(guān)部門的處罰和證券交易所懲戒,不存在《公司法》規(guī)定禁止任職的情況及被中國證監(jiān)會處以證券市場禁入處罰的情況。2009,本人通過與公司董事會秘書、證券事務(wù)代表等相關(guān)人員的溝通,及時獲取公司信息披露的情況資料。對公司治理結(jié)構(gòu)及經(jīng)營管理的調(diào)查。2009凡經(jīng)董事會審議決策的重大事項,本人都能認真進行審核,如有疑問能主動向相關(guān)人員咨詢了解詳細情況,有效地履行了獨立董事的職責(zé),獨立、客觀、審慎地行使表決權(quán)。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定。如:(1)將目前市政工程總公司名下的兩臺盾構(gòu)機設(shè)備協(xié)議轉(zhuǎn)讓給本公司投了反對票;(2)對《深圳市市政工程總公司股權(quán)轉(zhuǎn)讓的議案》持否決意見。三、獨立董事黃輝述職報告(一)履行獨立董事職責(zé)總體情況2009年本人能積極出席公司董事會和股東大會歷次會議,認真審議董事會和股東大會各項議案,對相關(guān)事項發(fā)表獨立意見,積極維護公司及公司股東尤其是社會公眾股股東的利益,勤勉盡責(zé)地履行了獨立董事職責(zé),較好地發(fā)揮了獨立董事的作用。投票表決情況:本著對公司和全體股東負責(zé)的態(tài)度,能夠主動關(guān)注與了解公司的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務(wù)狀況,認真審閱提交董事會審議的各項議案及報告、半報告、季度報告等,積極參與討論并發(fā)表個人意見。在日常履職中,能認真履行作為獨立董事應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的職責(zé),為公司的發(fā)展和規(guī)范運作提出建議,為董事會作出正確決策起到了積極的作用。被提名人符合《公司法》《公司章程》關(guān)于總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)等高級管理人員的任職資格和條件,擁有履行職責(zé)所應(yīng)具備的能力。(四)保護社會公眾股東合法權(quán)益方面所做的工作對公司信息披露情況的調(diào)查。公司能嚴格按照《深圳證券交易所股票上市規(guī)則》及公司《信息披露管理規(guī)定》的要求,認真履行信息披露義務(wù)。目前公司法人治理結(jié)構(gòu)基本完善,規(guī)范運作良好,公司治理的實際狀況與《上市公司治理準則》等規(guī)范性文件的要求基本一致。公司能按照《投資者關(guān)系管理制度》《信息披露管理規(guī)定》開展工作,并在《公司章程》和《股東大會議事規(guī)則》中明確了保護社會公眾股股東合法權(quán)益的有關(guān)規(guī)定?,F(xiàn)將2006我們履行職責(zé)情況述職如下:一、2006出席董事會次數(shù)及投票情況姓名報告期應(yīng)出席親自出委托出缺席次數(shù)投票情況備注董事會次數(shù)席次數(shù)席次數(shù)(反對次數(shù))黃開忠99000喻學(xué)輝99000二、股東大會會議出席情況2006,公司召開了2005年股東大會會議、兩次臨時股東大會及股權(quán)分置改革相關(guān)股東會議,我們均親自參加了會議。為此,同意續(xù)聘中磊會計師事務(wù)所有限責(zé)任公司為公司2005財務(wù)審計機構(gòu),支付的審計費用合理。關(guān)于江中集團收購公司股份的獨立意見,該意見認為:此次收購不存在損害其他股東,特別是中小股東合法權(quán)益的情況,此次收購?fù)瓿珊笠嗖挥绊懝镜莫毩⑿浴R虼?,此次債?quán)債務(wù)重組有利于維護公司利益,有利于保護中小股東的利益。目的在于優(yōu)化公司資產(chǎn)質(zhì)量,提高公司核心競爭力,最大限度地保護廣大股東、特別是中小股東的利益。四、日常工作及為保護投資者權(quán)益方面所做的工作推動公司法人治理,認真履行了獨立董事的職責(zé)。對公司生產(chǎn)經(jīng)營、財務(wù)管理、資金往來、重大擔(dān)保等情況,我們詳實聽取了相關(guān)人員匯報,及時了解公司的日常經(jīng)營狀態(tài)和可能產(chǎn)生的經(jīng)營風(fēng)險,在董事會上發(fā)表意見,行使職權(quán)。我們積極學(xué)習(xí)相關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度,加深對相關(guān)法規(guī)尤其是涉及到規(guī)范公司法人治理結(jié)構(gòu)和保護社會公眾股股東權(quán)益等相關(guān)法規(guī)的認識和理解,以不斷提高對公司和投資者利益的保護能力,形成自覺保護全體股東權(quán)益的思想意識。在新的一年里,我們作為獨立董事將繼續(xù)做到獨立公正地履行職責(zé),加強同公司董事會、監(jiān)事會、經(jīng)營管理層之間的溝通與合作,為公司董事會提供決策參考建議,增強公司董事會的決策能力和領(lǐng)導(dǎo)水平,提高公司的經(jīng)營業(yè)績,維護公司整體利益和全體股東合法權(quán)益?!斗康禺a(chǎn)公司獨立董事述職報告》來源于范文搜網(wǎng),歡迎閱讀房地產(chǎn)公司獨立董事述職
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