20xx年檔案行政執(zhí)法檢查自查報告樣例5-閱讀頁
2024-10-15 14:16本頁面
【正文】 (三)做好歸檔工作，不斷豐富庫藏工作為了做到歸檔時間早知道，每年月底前辦公室就以文件通知的形式下達(dá)各科室告知歸檔的時間、順序、要求等，使其做好歸檔的準(zhǔn)備工作。其中，永久11229件、長期5827件、30年2166件、短期5643件、10年1104件、同時，建立和完善了科技檔案卷、聲像檔案卷、會計檔案、榮譽檔案，歸檔后的檔案門類齊全，室藏豐富，結(jié)構(gòu)合理，為我街道檔案管理工作逐步走向正規(guī)化奠定了基礎(chǔ)。特別是每年的檔案法制宣傳月，我街道組織各居委會、機(jī)關(guān)干部在人口密集的閔行百貨商店門口，利用黑板報、拉橫幅、發(fā)放宣傳資料等形式向過路行人宣傳《檔案法》、《上海市檔案條例》，還利用《檔案法》講解圖片在社區(qū)40個居委會中巡回展出。（五）加強檔案資源開發(fā)利用充分發(fā)揮檔案作用為了充分發(fā)揮檔案的作用，更好地為街道各項工作服務(wù)。目前我街道已匯編了《***街道大事記》、《***街道組織沿革》、《***街道檔案室全宗介紹》、《***街道年鑒匯編》、《***街道基礎(chǔ)數(shù)字匯編》、《***街道檔案利用效果實例匯編》、《***街道專題文件匯編》等28種。（六）科學(xué)發(fā)展、規(guī)劃檔案事業(yè)多年來，***街道黨工委、辦事處領(lǐng)導(dǎo)一直很重視檔案工作，不僅把檔案工作納入了工作規(guī)劃，還制定了一些檔案工作方面的規(guī)定和措施。二、存在的問題(一)在歸檔工作中重視文書檔案的歸檔，對聲像、科技、實物檔案的歸檔工作重視不夠。三、整改措施(一)街道領(lǐng)導(dǎo)要求繼續(xù)加強對檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)和重視，定期或不定期地檢查檔案管理工作，辦公室、檔案管理人員要經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)匯報檔案管理工作，做到下情上傳、上情下達(dá)、心中有數(shù)，不斷總結(jié)經(jīng)驗，解決好存在的問題。同時，要求各科室按時上交檔案材料，使檔案工作真正納入依法管理、依法治檔的軌道。根據(jù)京興檔[2015]12號通知精神的要求，我局進(jìn)行了自查，現(xiàn)將自查情況報告如下：一、機(jī)構(gòu)與組織管理我局檔案工作管理體制明確，局黨委副書記親自抓檔案管理工作，辦公室具體負(fù)責(zé)，同時配備了政治可靠，相對穩(wěn)定的兼職檔案人員。檔案工作列入了局班子的議事日程，并能切實解決檔案工作人、財、物等方面的問題，檔案經(jīng)費能滿足檔案工作的發(fā)展需要。通過學(xué)習(xí)，使大家提高對檔案工作的認(rèn)識，增強了工作的積極性和主動性。并建立健全了檔案歸檔、保管、保密、鑒定、利用、崗位責(zé)任制等檔案工作制度，并印發(fā)各科室認(rèn)真貫徹執(zhí)行，使檔案工作做到了有章可循。二、基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)我局的檔案庫房及檔案查閱室兩間，密集件10組，能容納本局未來20年內(nèi)形成的各類檔案資料，檔案庫房堅固、安全，防塵、防火、防潮、防高溫、防蟲、防鼠等“八防”設(shè)施。三、業(yè)務(wù)建設(shè)根據(jù)有關(guān)規(guī)定，我局制定了符合本局實際的機(jī)關(guān)文件材料歸檔范圍及各門類檔案保管期限表等業(yè)務(wù)規(guī)范，并堅持實施。應(yīng)歸檔的文件材料齊全完整，收藏的檔案資料內(nèi)容豐富。其中，文書檔案永久87件、30年8件、10年216件，目前檔案室有文書檔案3215件、會計檔案1315卷、婚姻檔案2026卷、優(yōu)撫檔案801卷、基建檔案136卷、照片檔案1698張、實物檔案366件。檔案的分類、排列符合要求，檔案無積存零散文件。四、檔案信息開發(fā)利用開展編研工作，提高利用功能。做好檔案的開發(fā)和利用。在檔案實體利用和檔案信息利用安全方面采取了借閱登記責(zé)任到人，檔案利用手續(xù)齊全，保證了檔案沒有丟失、損壞、失密、泄密的現(xiàn)象。通過這次自查工作，我們看到了自身還存在不足，需進(jìn)一步提高全局干部職工的檔案管理意識，加強對兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案人員的理論水平和實際操作技能，認(rèn)真開發(fā)檔案信息資源，為機(jī)關(guān)工作提供更好的服務(wù)
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