【正文】 字，如“段老師”、“周師傅”、“宏海老師”等。假如連名帶姓，在信首直稱“孫松平老師”、“王達夫師傅”，就顯得不大自然且欠恭敬。為鄭重起見，也有以職務相稱的，如“董教授”、“陳大夫”、“佟工程師”等。給機關團體的信，可直接寫機關團體名稱。致機關團體領導人的信，可直接用姓名，加上“同志”、“先生”或職務作稱呼，亦可直接在機關團體稱呼之后加上“領導同志”、“負責同志”、“總經理”、“廠長”等。上述五種場合，有時還可按特殊對象，視情況加上“尊敬的”、“敬愛的”、“親愛的”等形容詞，以表示敬重或親密之情。2．正文正文通常以問候語開頭。問候語最常見的是“您好！”“近好！”依時令節(jié)氣不同，也常有所變化，如“新年好！”“春節(jié)愉快！”問候語寫在稱呼下一行，前面空兩格，常自成一段。如“久未見面，別來無恙。問候語要注意簡潔、得體。它可以是稟啟、復答、勸諭、抒懷、辭謝、致賀、請托、慰唁，也可以是敘情說理、辯駁論證等。若是信中同時要談幾件事，更要注意主次分明，有頭有尾，詳略得當，最好是一件事一段落，不要混為一談。習慣上，它被稱做祝頌語或致敬語，這是對收信人的一種禮貌。（可參見下節(jié)《常用書信用語》的“祝頌語”。（2）不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”、“安好”、“健康”、“平安”等詞，一定要另起一行空兩格，不得尾綴在正文之后。4．署名和日期在書信最后一行，署上寫信人的姓名。如果是寫給的親屬、朋友，可加上自己的稱呼，如兒、弟、兄、侄等，后邊寫名字，不必寫姓。而在署名之后，有時還視情加上“恭呈”、“謹上”等，以示尊敬。日期一項，用以注明寫完信的時間，寫在署名之后或下邊。第五篇：寫信格式英文書信不論是商業(yè)信、社交信或朋友間的通信，依據(jù)習慣，大體都有六部分組成。信頭放在信紙的右上角，一般分行寫出。寫發(fā)信地址時依據(jù)從小到大的原則，即：先寫門牌號碼、街道名或路名，再寫區(qū)(縣)及所在市名稱，然后是省或州、郡名稱，最后再寫上國家的名稱。需寫郵政編碼，郵政編碼寫在城市名稱后邊，用逗號隔開。另外需要注意的是，通常在寫地址時，第一行寫門牌號和街名，第二行寫地區(qū)名，第三行是日期。信頭一般不要寫得太高，信頭的上面要留些空白。所謂并列式是指信頭各行開頭上下排列整齊。如：并列式：6P Park York。社交的私人信件信內地址是省略的。信內地址先寫收信人的頭銜和姓名，再寫地址，地址排列次序同信頭一樣。一般來講，信頭和信內地址所用的格式總是保持一致的。關于信內地址對收信人的頭銜和姓名的稱呼一般有以下幾種情況：無職稱的男子用Mr.(加姓)已婚的女子用Mrs.(加女子丈夫的姓)未婚的女子用Miss.(Doctor)有教授職稱的用Prof.(Professor)總經理、校長、會長、總統(tǒng)用Pres.(President)(salutation)稱呼是對收信人的尊稱語，自成一行，與信內地址上下排齊。對于一個陌生的人通信一般用“Dear Sir”或“D ear Madam”。(body)正文是書信的核心部分。正文 也采用并列式的寫法，即每行都頂格，但段與段之間中間要空出兩三行表示分段。但究竟怎樣的措辭，也應事先 想好。另外，信的內容中的每個段落，只能有一個中心思想，這樣看信的人可以清楚、明白你所要表達的內容。段落也宜短不宜長，尤其開頭和結尾兩段更應簡短。拼寫也不能出現(xiàn)錯誤。(5)凡正式的書信，我們應將該信的全部內容寫在一張信紙上。信要寫得美觀大方。(plimentary close)結尾語就是結尾的客套語。結尾語措辭的變化依據(jù)情況而定，通常有以下幾種：(1)寫給單位、團體或不相識的人的信用：Yours(very)truly,(Very)Truly yoursYours(very)faithfully,(Very)Faithfully yours,(2)寫給尊長上級的信可用：Yours(very)respectfully，Yours(very)obediently，Yours gratefully，Yours appreciatively，也可以將Yours 放在后面。(4)給親戚或密友的信可用：Yours，Yours ever，Yours affectionately，Yours devoted friend，Lovingly yours，Yours loving son(father，mother，nephew……)，以上各種情況 yours 無論放在前面或是放在后面都行，但不可縮寫或省去。簽名當用藍鋼筆或圓珠筆，不能用打字機打。寫信人為女性。如一封簽GB男子簽字前不可用Mr．、。具體來講，英文書信應這樣安排信封內容。收信人的姓名地址寫在信封中間靠下或靠右地方。姓名地址的寫法同信頭(heading)和信內地址(inside address)一樣。注意寫上郵政編碼。如寫上General Delivery(平信)、Registered(掛號 信)、Express(快件)、Air mail(航空)、Personal(親啟)、Please Forward(請較交)、Prin ted Matter(印刷品)、Book Post(圖書郵件)、Manuscripts(稿件)、Photos Enclosed(內有照片)、Top Secret(絕密件)等。如： GreenC／O Scott 18，Canada。中國人父子不同名，則沒必要用了