【正文】 作的簡稱。而要開好會議，達(dá)到預(yù)期的目的，必須做好會議的籌辦工作，對會議進(jìn)行組織安排，并向會議提供必要的服務(wù)，保證會議按計劃進(jìn)行。一、會務(wù)工作的基本套路會務(wù)工作的事項(xiàng)和套路，主要根據(jù)會議的類型而定。從會議議題來看，有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。從會議的功用來看，有商討、決策性會議，如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業(yè)領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)成員會等；有部署工作性會議，如黨委擴(kuò)大會議；有交流表彰性會議，如基層建設(shè)經(jīng)驗(yàn)交流會、先進(jìn)黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽(yù)稱號的單位和個人召開的命名大會等；有報告、動員性會議，如傳達(dá)貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進(jìn)單位和個人事跡匯報會、發(fā)動開展某項(xiàng)活動的動員會等；有調(diào)查研究性會議，如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等；有選舉性會議，如為選舉全國人大代表而召開的全區(qū)軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀(jì)律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。(一)會前準(zhǔn)備階段。制定會議方案。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。主要籌辦人員對本次會議所需的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊(duì)，開列出共有多少項(xiàng)工作，每項(xiàng)工作擬由哪個部門或個人負(fù)責(zé)，以及各項(xiàng)工作的基本要求、完成的時限等。組織召開協(xié)調(diào)會議。會務(wù)工作班子一般設(shè)秘書、材料、保障和新聞4個組。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是：傳達(dá)或印發(fā)首長審定的會議方案，明確各組或各人的任務(wù)，研究和補(bǔ)充《會務(wù)工作實(shí)施計劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責(zé)任到組到人。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出準(zhǔn)備時間。注意事項(xiàng)主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進(jìn)行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進(jìn)出住所需嚴(yán)格控制的會議，還要印制車輛通行證。會議各種票證應(yīng)于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。準(zhǔn)備會議用品。文具一般包括文件包(袋)、筆、本等。如果會議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據(jù)人員名冊辦理。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊，發(fā)給工作人員用。印制《會議須知》。會議編組主要根據(jù)會議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如需討論，要劃分每個組的討論會場。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信4個方面。會議報到前3至5天，要督促招待所或賓館進(jìn)行會議生活供應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護(hù)士及食品檢驗(yàn)人員，設(shè)立醫(yī)療化驗(yàn)室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員?；I辦文娛活動。會期較長的會議，一般要為每個住室訂1至3份報紙，做到會議人員一報到，所訂報紙就能發(fā)到。設(shè)置會場主要是兩項(xiàng)工作：一是布置主席臺，主要包括懸掛會標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時請示。不可擅自主張，憑想當(dāng)然安排。1做好接站準(zhǔn)備。1進(jìn)行會務(wù)檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項(xiàng)或辦得不理想的事項(xiàng)，要責(zé)成專人、限定時間立即補(bǔ)辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時研究解決，督促各組再接再厲，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會議按期召開。會議從報到之日起即進(jìn)人會議階段。組織好會議報到。確定專人，在開會通知指定的報到地點(diǎn)和報到時間內(nèi)堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。開好預(yù)備會議。主要內(nèi)容是，簡述會議籌備情況和開法，介紹會議服務(wù)保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對如何開好會議提出希望要求。每次舉行全體或分組會議時，會務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會場，首先檢查會場設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點(diǎn)并報告到會人數(shù)，掌握和隨時通知有關(guān)人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會有條不紊地順利進(jìn)行。組織大會發(fā)言工作。如會前已排定發(fā)言名單，準(zhǔn)備好發(fā)言稿并已印有材料的，屆時組織有關(guān)人員發(fā)言即可。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。對沒有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳椤Ｗ龊脮h記錄。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。分組討論安排工作。分組討論時，會務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負(fù)責(zé)記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告。事先要派員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備。參觀時，會務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。有的會議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會議提供依據(jù)和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務(wù)組編印分發(fā)。文化生活的安排工作。對業(yè)余文化生活的組織安排，要加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。尤其對新聞單位或其他臨時赴會借閱文件的人員，發(fā)文時一定要登記和交代清楚，他們離會時及時回收。會務(wù)組應(yīng)在會議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會議結(jié)束時，通過主持會議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。會議結(jié)束，會務(wù)工作不能同時結(jié)束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會議結(jié)束后，會務(wù)組要及時與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍賬目。會上人代會秘書、簡報、會務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結(jié)發(fā)言。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言，交流了會務(wù)工作中的心得體會。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預(yù)算審查九個工作組，將職責(zé)明確到組，責(zé)任細(xì)化到崗，任務(wù)分解到人；二是分工細(xì)致。大會文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時；新聞宣傳公開透明、務(wù)實(shí)生動；代表食宿、會議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到，體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量；三是服務(wù)細(xì)心。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng)，勤奮工作，相互配合，各負(fù)其責(zé)，全力投入，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。一要更加注重細(xì)節(jié)。經(jīng)過多年的實(shí)踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒有問題的，關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。二要更加注重協(xié)調(diào)。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。抓好外部聯(lián)系，就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系，會議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系，確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，堅決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問題。人代會的會務(wù)工作，是一個系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜，不是一個人的效率提高了，整個會務(wù)組織工作的效率就提高了，需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。四要更加注重形象。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺，嚴(yán)肅會風(fēng)會紀(jì)，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。篇二：會議報告學(xué)習(xí)及個人工作總結(jié)黃總裁14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告學(xué)習(xí)心得及個人工作總一、會議學(xué)習(xí)心得按照黃總裁14財年第一季度經(jīng)營會議工作報告的要求，公司認(rèn)真組織了學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報如下：7月8號公司組織全體職工會議，認(rèn)真聽取黃總裁工作會議精神，學(xué)習(xí)了黃總裁重要講話。黃總裁對14年第一季度燃?xì)怃N售領(lǐng)域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結(jié)，并對今后的工作提出了具體的要求，這對山東中燃在今后的工作中如何切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)、深入開展車船燃?xì)饧託庹竟ぷ骶哂泻軓?qiáng)的指導(dǎo)性。公司只有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理，在管理上只有“從嚴(yán)！從嚴(yán)！再從嚴(yán)！”，全體職工只有抱著“贏在責(zé)任，勝在執(zhí)行”的精神，才能達(dá)成集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)，才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。上班伊始，我認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司《員工手冊》及各項(xiàng)管理制度，并嚴(yán)格遵守，做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。主動、虛心向領(lǐng)導(dǎo)、同事請教、學(xué)習(xí)，基本掌握了相關(guān)的工作內(nèi)容，工作流程、工作方法。在領(lǐng)導(dǎo)的安排下，與川東設(shè)計院積極溝通和聯(lián)系，就單縣項(xiàng)目與項(xiàng)目居間人積極溝通和征詢，為方案的順利進(jìn)行提供了有效幫助。根據(jù)項(xiàng)目情況，結(jié)合公司項(xiàng)目計劃，有計劃地開展工作，努力在條件成熟的情況下把所有與項(xiàng)目有關(guān)的事務(wù)提前進(jìn)行并完成。在計劃要求時間內(nèi)，提前完成安排的工作，為項(xiàng)目正常進(jìn)行提供了條件。利用個人關(guān)系，積極為其他部門提供力所能及的幫助和支持，熱情無怨言。四、存在問題及解決辦法：由于在原單位主要從加氣站建設(shè)和運(yùn)營銷售工作，對于加氣站的建設(shè)以及運(yùn)營管理工作內(nèi)容及流程還需要進(jìn)一步的了解與熟悉。工作中有時過于自信，對有些復(fù)雜工作估量過于簡單，造成了工作上的被動，有急于求成之狀，求功心切。我將進(jìn)一步嚴(yán)格要求自己，克服不足，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)水平，充分發(fā)揮所長，積極、熱情、認(rèn)真地完成好每一項(xiàng)工作。一次成功的會議，對工作的開展、事業(yè)的發(fā)展、社會的進(jìn)步，有著不可估量的作用。下面，結(jié)合工作實(shí)踐談?wù)勛龊脮?wù)工作的基本套路和訣竅。會議的類型繁多，從會議規(guī)模來看，有大型會議、中型會議、小型會議。從會議的形式來看，有例會、臨時性會議、電話會，還有多種多樣的現(xiàn)場會。由于會議的作用和規(guī)模不同，會務(wù)工作的重點(diǎn)和要求也必然各有側(cè)重，但基本的工作套路大同小異，一般分為會前準(zhǔn)備、會間服務(wù)、會后處理3個階段。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準(zhǔn)備工作可適當(dāng)簡化外，一般會議都要根據(jù)實(shí)際需要，在會前做好以下13項(xiàng)準(zhǔn)備工作。對會議的名稱、主旨、形式、規(guī)模、會期、議題、日程安排、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、組織領(lǐng)導(dǎo)等拿出意見，提交領(lǐng)導(dǎo)討論審定后，即作為組織籌辦會議的依據(jù)。拿出會務(wù)工作實(shí)施計劃。這樣做可以使分管會務(wù)的領(lǐng)導(dǎo)和具體辦事人員心中有數(shù)，避免忙亂和大的疏漏。較大型會議會務(wù)任務(wù)重，服務(wù)保障的部門多，要根據(jù)需要，組成會務(wù)工作班子，召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。中型或小型會議可不設(shè)組，固定幾個人分管幾個方面的籌辦工作即可。印發(fā)會議通知。會議通知一般包括“八要素”：即會名、主要內(nèi)容、參加人員、報到時間、會期、會址、著裝、注意事項(xiàng)。印制會議票證。各種票證顏色要鮮艷，且互相區(qū)別，以便于辨認(rèn)。如會場有條件擺座簽，最好用擺設(shè)座簽的方法取代座次證。本著勤儉節(jié)約的原則，按照會議方案中的預(yù)算，為與會人員購置文具等會議用品。表彰會議還要購買獎品等。印制與會人員和工作人員名冊。為節(jié)約時間，可采取“找”和“報”相結(jié)合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進(jìn)行對照修改即可。正式名冊出來后，要及時調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊擴(kuò)散后引起誤解?！稌h須知》一般包括6個方面的內(nèi)容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務(wù)組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項(xiàng)。安排好生活保障。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時通知接會的招待所或賓館。會議報到前1至2天，負(fù)責(zé)會議住宿安排的工作人員應(yīng)進(jìn)住招待所或賓館，對與會人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。還要根據(jù)會議需要，增設(shè)通信線路，架設(shè)電話。文娛活動一般安排在晚間，時間不易過長，以免影響次日開會。1設(shè)置會場。二是會場座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會場靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。另外，對會場的供電、供暖(冷)、音響等設(shè)備要全面了解，如無把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。依據(jù)與會人員報到時所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時間、接哪個車次的哪些人、什么車去接、由誰負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。會務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會議報到的前一天，要對會議的各項(xiàng)籌備工作組織一次全面檢查。(二)會間服務(wù)階段。會議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下12項(xiàng)工作。安排接站人員和車輛，及時去機(jī)場、車站、碼頭迎候，把參加會議的人員接往會議住處。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，妥善安排。及時向分管領(lǐng)導(dǎo)報告報到情況。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復(fù)雜的會議，人員報到之后、正式會議之前，一般應(yīng)召開簡短的預(yù)備會議，由各組召集人或工作人員參加，大會負(fù)責(zé)人或秘書長主持。會場組織工作。如會議臨時動議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。會議安排有大會發(fā)言的，會務(wù)組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會議期間臨時確定安排發(fā)言的，應(yīng)通知有關(guān)人員抓緊做好發(fā)言準(zhǔn)備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會議的領(lǐng)導(dǎo)人審定。要及時按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請到前臺或臺側(cè)就座，以免臨時喊人、出入耽誤時間。對重要會議的大會發(fā)言，還應(yīng)組織試講。要確定專人做好會議記錄，包括全體會議記錄和分組討論情況匯報會記錄。重要報告、講話要錄音、錄像。會議記錄要使用專用的會議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)，不改變講話原意，有爭議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實(shí)好討論場所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。如果首長要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作?，F(xiàn)場參觀組織工作。現(xiàn)場距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時，要按組定車、編排車號、做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。會議簡報編印工作。編印簡報的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡短，印發(fā)要及時。根據(jù)會議日程和文化生活計劃，一般安排電影、錄像，有時組織看文藝節(jié)目或體育比賽。1會議材料回收工作。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。1做好與會人員的返程服務(wù)工作。需乘火車的，要提前2至3天征詢車次，預(yù)購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站