固定資產(chǎn)管理細則-閱讀頁
2024-10-14 00:25本頁面
【正文】 以郵件形式通知行政部并抄送本部門負責人，行政部確認后，新的使用人須重新填寫《約定》后方可使用。五、固定資產(chǎn)的統(tǒng)計與更新行政部每周更新固定資產(chǎn)登記表，并發(fā)布公司內(nèi)部郵件，以便大家核對。七、第三方監(jiān)督以上事件發(fā)生過程中郵件必須抄送CEO OFFICE。辦公用品領(lǐng)用需向行政提出申請，申請形式可以是郵件或者口頭，領(lǐng)用后個人主動在文具柜上的辦公用品登記本上進行相關(guān)登記。辦公設備保管責任216。公司財產(chǎn)管理制度216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。216。員工應在財務部發(fā)出通知后三個工作日內(nèi)歸還，如果逾期未還，則對其進行處助學基金，具體規(guī)則視情況而定。一是建立健全規(guī)章制度。如《大宗物資集體采購實施方案》、《固定資產(chǎn)管理辦法》、《辦公用品領(lǐng)用制度》等。二是大力推行微機化管理。通過照片輸入電腦，制作圖文卡片標簽，使資產(chǎn)信息更加直接明了。通過納入微機管理，更科學、更規(guī)范、更快捷。要求在資產(chǎn)管理的各個環(huán)節(jié)，嚴格按照權(quán)限、程序、手續(xù)進行審批。同時，按照各個部門的人員編制以及實際工作需要，分類核定固定資產(chǎn)的配置數(shù)額和標準，辦理有關(guān)資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、調(diào)撥及交接手續(xù)，按期進行資產(chǎn)的盤點、清查，及時進行賬務處理，做到賬賬相符、賬物相符。一、固定資產(chǎn)的分類固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸工具以及其他與生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的設備、器具、工具等。單位價值在2000元以下，并且使用期限超過2年的，做為列管資產(chǎn)（即低值易耗品）。，經(jīng)批準后，安排專人負責采購，在此表中應詳細填寫規(guī)格、型號、詢價金額，報經(jīng)總經(jīng)理批準。四、固定資產(chǎn)的調(diào)撥固定資產(chǎn)在公司內(nèi)部部門員工之間轉(zhuǎn)移調(diào)撥，需填寫“固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請單”一式四聯(lián)（格式后附2），送移入部門簽字，確認后交固定資產(chǎn)管理部門，第一聯(lián)由管理部門留存，更新固定資產(chǎn)卡片，第二聯(lián)送交會計部門，第三聯(lián)送交移入部門，第四聯(lián)送交移出部門。固定資產(chǎn)管理部門將固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)移登記情況書面通知財務部，以便進行帳務處理。五、固定資產(chǎn)的出售固定資產(chǎn)使用部門應將閑置的固定資產(chǎn)書面告知管理部門，填寫“閑置固定資產(chǎn)明細表”（格式后附3），管理部門擬定處理意見后，按以下步驟執(zhí)行：固定資產(chǎn)如需出售處理，需由固定資產(chǎn)管理部門提出申請，填寫“固定資產(chǎn)出售申請表”（格式后附4）列出準備出售的固定資產(chǎn)明細，注明出售處理原因，出售金額，報部門經(jīng)理、生產(chǎn)部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理審批。財務部根據(jù)已經(jīng)批準的出售申請表，開具發(fā)票及收款，并對固定資產(chǎn)進行相應的帳務處理。經(jīng)批準后，固定資產(chǎn)管理部門對實物進行處理。財務部依據(jù)總經(jīng)理批準的固定資產(chǎn)報廢申請和實物處理結(jié)果，進行帳務處理。房屋及建筑物 代碼為01機器設備 代碼為02運輸工具 代碼為03計算機設備 代碼為04辦公家具 代碼為05如：財務部2006年7月購置一臺計算機，則編號為04001200607資產(chǎn)大類 順序號購置年月八、固定資產(chǎn)的清查固定資產(chǎn)建產(chǎn)年末清查制度，由管理部門和財務部共同執(zhí)行。若有盤盈或盤虧，須編報“固定資產(chǎn)盤盈盤虧報告表”，列出原因和責任，報部門經(jīng)理、財務部和總經(jīng)理批準后，財務部進行相應的帳務調(diào)整。九、固定資管理財務部: 財務部為公司固定資產(chǎn)的核算部門 財務部設置固定資產(chǎn)總帳及明細分類帳 財務部對固定資產(chǎn)的增減變動及時進行帳務處理 財務部會同固定資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)每年進行一次盤點，做到帳實相符，保持帳、物、卡一致。，確保設備完好提高利用率，并定期組織設備的清點，保證帳、卡、物相符。登記賬卡，負責審批并辦理驗收、調(diào)撥、報廢、封，組織編制設備大中修維修計劃，按期編報設備更新計劃。使用部門由使用部門經(jīng)理作為本部門固定資產(chǎn)的主要負責人，主要負責提交或?qū)徟静块T資產(chǎn)申購、調(diào)撥、報廢、保養(yǎng)等手續(xù)
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