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擔(dān)保公司法律事務(wù)管理制度-閱讀頁(yè)

2024-10-13 21:39本頁(yè)面
  

【正文】 體系;股份有限公司法律事務(wù)管理制度(二)參與公司合并、分立、破產(chǎn)、收購(gòu)、投資、租賃、轉(zhuǎn)讓、招投標(biāo)及公司改制重組等重要經(jīng)營(yíng)活動(dòng),辦理相關(guān)的法律事務(wù),對(duì)本公司上述重大經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出法律意見;(三)開展與本公司日常經(jīng)營(yíng)有關(guān)的法律咨詢;(四)參與重大合同的談判和起草工作,審核本公司的所有合同及其他書面法律文件;(五)管理本公司合同專用章;(六)管理本公司知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)的相關(guān)法律事務(wù);(七)管理本公司法律糾紛事務(wù);(八)法律宣傳和培訓(xùn)事務(wù);(九)協(xié)調(diào)與公司外聘法律服務(wù)機(jī)構(gòu)和律師(包括:外聘常年法律顧問和/或?qū)m?xiàng)法律顧問,統(tǒng)稱為“外部法律顧問”)的溝通、聯(lián)系等相關(guān)工作;(十)辦理本公司管理層交辦的其他法律事務(wù)。法律專員必須具備相應(yīng)的崗位執(zhí)業(yè)/職業(yè)資格,其他法務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具備本公司要求的相應(yīng)崗位的工作能力。第八條為更好地維護(hù)本公司的合法權(quán)益,本公司可以根據(jù)法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問協(xié)助本公司處理相關(guān)法律事務(wù)。其他書面法律文件,是指除書面合同以外的法律文件,包括但不限于以公司名義簽署的意向書、備忘錄、承諾書、授權(quán)委托書、擔(dān)保函、權(quán)利證明、聲明等具有法律效力、可能導(dǎo)致本公司承擔(dān)法律責(zé)任的各種書面文件。第十條本制度所稱合同事務(wù)管理,包括:制訂和完善本公司合同管理辦法;監(jiān)督、檢查該合同管理辦法的執(zhí)行;合同訂立的審核;合同履行的監(jiān)督;合同檔案及備案管理等合同管理事務(wù)。第十一條 本公司實(shí)行合同會(huì)簽審核制度,合同涉及的各業(yè)務(wù)職能部門通過(guò)會(huì)簽對(duì)合同中屬于本部門業(yè)務(wù)的內(nèi)容進(jìn)行審核,并簽署意見,各業(yè)務(wù)職能部門對(duì)所簽署的意見負(fù)責(zé)。重大合同簽訂前,業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)該組織法律事務(wù)管理部門共同參與合同談判。合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)當(dāng)爭(zhēng)取合同的擬稿權(quán)。合同業(yè)務(wù)主辦部門提交法律事務(wù)管理部門審核的合同初稿,必須包括合同的所有附件以及必要的說(shuō)明。法律事務(wù)管理部門在審核合同時(shí),如果發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤、遺漏時(shí),應(yīng)在法律審核意見中予以明示并提出修改意見;如果發(fā)現(xiàn)送審合同不全或由于合同業(yè)務(wù)主辦部門因自身審核不嚴(yán)而存在重大缺陷時(shí),可以直接退還業(yè)務(wù)主辦部門,由其完善后再重新送審。股份有限公司法律事務(wù)管理制度(四)合同簽署合同經(jīng)過(guò)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,方可對(duì)外簽署和蓋章。第十四條合同履行,是指包括本公司在內(nèi)的合同各方對(duì)已實(shí)際 成立的合同自生效后的全面、及時(shí)和實(shí)際履行。合同履行完畢后,合同業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)對(duì)該合同履行進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià),并將結(jié)果匯總到法律事務(wù)管理部門。法律事務(wù)管理部門負(fù)責(zé)合同檔案的存檔、整理、借用等保管事務(wù)。第十七條本公司合同專用章,本公司對(duì)外簽訂合同時(shí)可以加蓋公章或合同專用印章。第十八條本公司將依據(jù)本制度另行制定合同管理辦法。本制度所稱非訴訟法律事務(wù)主要包括:本公司規(guī)章制度的制定和修改、公司重大經(jīng)營(yíng)決策以及日常法律咨詢等非糾紛爭(zhēng)議性的法律事務(wù)。所有以本公司名義發(fā)布的規(guī)章制度,必須進(jìn)行合法性審查的。第二十一條 公司重大經(jīng)營(yíng)決策,主要是指包括但不限于所有涉及企業(yè)合并、分立、破產(chǎn)、解散、增減資本、修訂章程、重組改制、企業(yè)上市、股權(quán)收購(gòu)/轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)收購(gòu)/轉(zhuǎn)讓/租賃、投融資、對(duì)外擔(dān)保、招投標(biāo)等對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展有重大影響的經(jīng)營(yíng)管理決策。在發(fā)生重大經(jīng)營(yíng)決策時(shí),各相關(guān)業(yè)務(wù)主辦部門應(yīng)于提交公司管理層決策或報(bào)請(qǐng)批準(zhǔn)前,將重大經(jīng)營(yíng)決策基本情況及相關(guān)資料交給法律事務(wù)管理部門,并配合法律事務(wù)管理部門全面深入了解重大經(jīng)營(yíng)決策的相關(guān)情況、開展法律盡職調(diào)查以及法律審核論證。股份有限公司法律事務(wù)管理制度第二十三條 本公司可以根據(jù)本公司規(guī)章制度、重大經(jīng)營(yíng)決策、日常法律咨詢等法律事務(wù)的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問參與相應(yīng)的非訴訟法律事務(wù)工作,并根據(jù)本公司要求出具相應(yīng)的法律意見書。訴訟法律事務(wù),是指本公司為一方當(dāng)事人或作為第三人,通過(guò)法院,采用訴訟方式解決糾紛的法律事務(wù)活動(dòng)。調(diào)解仲裁法律事務(wù),是指本公司為一方當(dāng)事人,采取仲裁、復(fù)議等方式解決有關(guān)糾紛或爭(zhēng)議的法律事務(wù)活動(dòng)。法律糾紛管理應(yīng)當(dāng)遵循“事前防范、事中控制、事后彌補(bǔ)”的原則,也即本公司法律糾紛管理重點(diǎn)建立在公司日常的法律風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制的有效運(yùn)作上;當(dāng)法律糾紛的發(fā)生不可避免時(shí),應(yīng)當(dāng)以維護(hù)本公司權(quán)益為原則管控相關(guān)法律糾紛案件的辦理;當(dāng)法律糾紛案件辦理完畢后,應(yīng)當(dāng)總結(jié)相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),及時(shí)反饋、彌補(bǔ)公司法律風(fēng)險(xiǎn)防范體 7股份有限公司法律事務(wù)管理制度系的簿弱環(huán)節(jié)。第二十七條法律糾紛發(fā)生時(shí),公司應(yīng)成立法律糾紛處理小組,具體負(fù)責(zé)該法律糾紛的協(xié)調(diào)處理工作。第二十八條當(dāng)法律糾紛辦理完畢后,法律事務(wù)管理部門應(yīng)當(dāng)總結(jié)案情,并整理成書面的結(jié)案報(bào)告。法律事務(wù)管理部門每年年底應(yīng)當(dāng)統(tǒng)計(jì)本公司(含本公司下屬控股、參股子公司)當(dāng)?shù)姆杉m紛情況,并按要求歸檔保存。第二十九條本公司可以根據(jù)法律糾紛的性質(zhì)和復(fù)雜程度,聘請(qǐng)外部法律顧問參與相應(yīng)的法律糾紛處理工作,并根據(jù)本公司要求出具相應(yīng)的法律意見書。第六章 法律宣傳和培訓(xùn)股份有限公司法律事務(wù)管理制度第三十一條為增強(qiáng)全體員工法律風(fēng)險(xiǎn)防范和控制能力,本公司應(yīng)根據(jù)國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)并結(jié)合本公司工作實(shí)際,建立起分別針對(duì)普通員工以及法務(wù)人員的法律宣傳培訓(xùn)機(jī)制。第七章 附則第三十三條本公司以前頒布的規(guī)章制度與本制度不符的,以本制度為準(zhǔn)。第三十五條本制度自本公司頒布之日起生效。適用范圍凡與集團(tuán)總部及各分公司建立勞動(dòng)關(guān)系的人員(包括正式員工、聘用退(離)休人員)均須遵守本管理制度。3 勞動(dòng)合同的簽訂、協(xié)商一致的原則,由集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門代表企業(yè)在員工入職30天內(nèi)與其簽訂勞動(dòng)合同;,截止時(shí)間為終的員工綜合測(cè)評(píng)考核結(jié)果,在員工勞動(dòng)合同期滿前30日,確定勞動(dòng)合同的續(xù)簽、變更或終止,由集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門負(fù)責(zé)辦理;,需對(duì)其發(fā)放《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》,如員工本人同意續(xù)簽,集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門通過(guò)OA發(fā)起勞動(dòng)合同續(xù)簽申請(qǐng)。,勞動(dòng)合同即行終止,集團(tuán)及各分公司人力資源管理部門辦理或?qū)徍宿k理合同終止的手續(xù)。相關(guān)文件《中華人民共和國(guó)勞動(dòng)合同法》《就業(yè)協(xié)議》《勞動(dòng)合同續(xù)簽通知單》
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