黑電基建部[2009]26號(附件1)關(guān)于印發(fā)黑龍江省電力有限公司輸變電工程內(nèi)業(yè)資料及檔案-閱讀頁
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【正文】 批復(fù)、各種合同、協(xié)議、工程計劃、招投標(biāo)書、招投標(biāo)文件等文件材料，必須記述和反映建設(shè)項目的提出、調(diào)研、可行性研究、評估、決策、計劃、勘測設(shè)計、土建施工、設(shè)備安裝、調(diào)試、竣工生產(chǎn)及竣工驗收的全過程。建設(shè)單位如屬非主送、抄送單位，可歸復(fù)印件。施工、設(shè)計、監(jiān)理、安全、訂貨合同填寫按實際表格要求實施，嚴(yán)禁個人印章。施工記錄必須簽字，其它按制表要求填寫。施工記錄、隱蔽項目驗收、質(zhì)量檢查及評定等應(yīng)按單位工程（獨立設(shè)計文件、獨立組織施工，但建成后不能獨立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程）整理、組卷；原材料及構(gòu)件出廠證明、復(fù)測報告可集中組卷；施工組織設(shè)計、圖紙會審、技術(shù)交底、設(shè)計變更單、工程聯(lián)系單、監(jiān)理文件等可按文件材料的種類整理、組卷；設(shè)計文件應(yīng)按設(shè)計階段、專業(yè)整理。歸檔外文資料的題名及主要內(nèi)容應(yīng)譯成中文?？⒐D準(zhǔn)確無誤，原則上設(shè)計變更通知單要隨蘭圖一起歸檔，并在竣工圖上加蓋竣工圖章，變動較大的施工圖要重新出竣工圖。簽名真實、規(guī)范，不能代簽名、不能用計算機打印、不能用印章代替簽名中。1設(shè)計變更未超過35％的，設(shè)計變更單隨圖紙歸檔，設(shè)計變更超過35％的，設(shè)計變更單與圖紙分別歸檔。六、聲像檔案的整理聲像檔案是指各單位在各項活動中直接形成的，有保存價值的照片（包括底片反轉(zhuǎn)片）、影片（正、負(fù)片）、錄音帶、錄像帶等不同材料為載體，以聲像為主輔以文字說明的歷史記錄（現(xiàn)還包括軟盤、光盤等）。Ｂ、聲像檔案的歸檔時間：隨工程項目文件資料一并歸檔。（1）聲像檔案歸檔要求Ａ、聲像檔案形成后必須按歸檔時間要求歸檔。Ｂ、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、照片的底片不磨損。Ｃ、數(shù)碼像機形成的照片刻錄光盤后歸檔，要求每張照片附文字說明，并對一組照片組卷情況附總說明。Ｂ、有關(guān)的工程項目、科研課題、產(chǎn)品等應(yīng)標(biāo)明工程項目、科研課題、產(chǎn)品的名稱，并概括說明其主要特點。（1）聲像檔案的質(zhì)量要求 Ａ、照片資料：凡是安全、質(zhì)量例會照片，必須有該會議的橫幅來說明會議的內(nèi)容。Ｂ、攝像資料：攝錄鏡頭的選取應(yīng)以各施工階段（基礎(chǔ)、組塔、駕線、附件安裝）施工現(xiàn)場實物為主，從隱藏工程到地面工程然后到高空排序，真實和突出反映施工全過程。（1）聲像檔案應(yīng)注意的問題Ａ、凡是工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)錄像，在選擇鏡頭時，避免出現(xiàn)無橫幅會議場面鏡頭，不要領(lǐng)導(dǎo)視察、慰問鏡頭，不要無橫幅會議場面鏡頭，不要與施工及施工質(zhì)量無關(guān)的鏡頭。Ｂ、凡是工程質(zhì)量創(chuàng)優(yōu)照片，在照片選取時，不要領(lǐng)導(dǎo)視察、慰問照片，不要無橫幅會議場面照片，不要與施工無關(guān)的照片。
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