【正文】 ）。因此可以說，凡是人類的知識和各 種傳播信息用文字、圖象、圖形、符號乃至視頻、聲頻等手段記錄下來的東西，統(tǒng)統(tǒng)可以稱為文獻。一項科研工作，通常以利用現(xiàn)有文獻開始，產(chǎn)生新的文獻而結(jié)束。 （ 1）原始文獻 原始文獻是科研人員根據(jù)其科研成果所撰寫的文獻。 原始文獻 主要有下列類型： ①科技期刊：它是一種具有固定名稱的、按一定出版周期出版的連續(xù)出版物，一般有統(tǒng)一的版式，用連續(xù)的卷、期號或年、月順序號標識時序，每期登載多篇文章。 在這樣的期刊上發(fā)表的研究論文，意味著科技界對作者獲得研究成果的承認，也是對科研人員在科技發(fā)展中作出貢獻的一種評價，對后來的科研人員?？善鸬桨駱拥淖饔?。這種報告原意并非為了出版，而是向管轄機構(gòu)匯報，因此其內(nèi)容一般比較具體，既有成功的經(jīng)驗也有失敗的教訓，是原始記錄的總結(jié)。但科技報告大多是保密的，只在一定范圍內(nèi)交流，要通過特殊渠道才能檢索和利用。由于參加學術(shù)會議特別是重大國際學術(shù)會議的人多是相關(guān)學術(shù) 領(lǐng)域中的著名學者和后起之秀，因此他們所發(fā)表的會議論文多具有較高的學術(shù)價值。 ④學位論文：指大學或研究院所的學生為了獲得高一級學位，在指導教師指導下通過專題研究而撰寫的學術(shù)性研究論文。 ⑤專利文獻：指由專利發(fā)明人所提交的專利申請書和專利說明書，批準后由專利局公開出版發(fā)行并受專利保護。 以上六種文獻一般被認為是原始文獻，是文獻檢索的主要對象。二次文獻的目的是提供文獻線索，是檢索原始文獻的輔助工具。三次文獻通常包括教科書、專著、論叢、譯文、辭典、年鑒、技術(shù)手冊、綜述報告、評論等。那么，怎樣才能盡快找到符合自己需要的文獻資料呢？查找文獻資料的過程稱為文獻檢索。因此本節(jié)將重點介紹文獻檢索途徑和檢索步驟。因此文獻檢索的有效 途徑就是正確利用檢索工具。按照文獻內(nèi)容特征標記的檢索工具有：分類目錄（索引）、主題詞目錄（索引）、關(guān)鍵詞目錄（索引）等。中文書名或篇名的字順一般按首字筆畫多少排列，也有的按首字拼音音序排列，西文書名或篇名的字順按首字字母順序（ A~Z）排列。按 此途徑，只要讀者準確地記住了所要查找文獻的書名或篇名，即可像查字典一樣，快速查到所需要的文獻。這里的作者包括個人作者、團體作者、專利發(fā)明人、專利受讓人、研究合同戶、學術(shù)會議主辦單位等。由于現(xiàn)代從事科研工作的個人或團體一般都有其相對穩(wěn)定的專業(yè)范圍和研究專題的延續(xù)性，所以根據(jù)作者姓名索引，常?？梢栽谕粯四肯拢殚喌揭慌惢蛳嚓P(guān)的文獻資料。 （ 3）文獻序號途徑 有些類型的文獻，每篇都有一個編號，互不重復(fù)，這個編號即是該文獻的代表，稱為文獻序號。只要準確記住所要查閱文獻的編號，即可按文獻序號途徑查閱到相應(yīng)文獻。 （ 4）分類途徑 主要是利用分類目錄或分類索引，按照文獻資料所屬專業(yè)類別來 檢索文獻。按分類 19 途徑檢索文獻時，首先要熟悉學科分類法，確定自己所研究的課題或所需的資料屬于什么“類”，然后查明代表該類的符號和數(shù)字，再按此分類號查分類目錄或分類索引，即可獲得所需文獻線索。 （ 5）主題詞途徑 所謂主題詞是指表達文獻的中心思想所用的規(guī)范化的名詞或詞組。主題詞途徑優(yōu)于分類途徑的地方在于它是概念組配，檢索者可以從課題的概念用詞直接查找線索，而不必考慮學科的分類體系，因此顯得更加靈活。由于主題詞是經(jīng)過規(guī)范化的，而關(guān)鍵詞只是根據(jù)原文獻的用詞，不加嚴格規(guī)范，更接近于習慣上用的專業(yè)詞匯，因此通過關(guān)鍵詞途徑查閱文獻，一般而言應(yīng)當更加靈活。 與關(guān)鍵詞途徑類似的，還有單元詞途徑和敘詞途徑等，這里不再一一介紹。后三 種途徑都是根據(jù)文獻的內(nèi)容特征來檢索的，常用于未知文獻的檢索（例如，剛開始接觸某項研究課題時，根本不知道有何文獻可供參考，那就只好根據(jù)課題的專業(yè)類別去查閱文獻）。 不同的研究課題對這些方面要求的側(cè)重點會有所不同。 為了滿足這些方面的要求，就要對所選研究課題的內(nèi)容、性質(zhì)和進度計劃等作認真分析，明確查閱要求的側(cè)重點，然后再選擇合適的檢索方法和檢索工具。先根據(jù)課題內(nèi)容選 擇合適的檢索工具，一般先選擇綜合性期刊，如《工程索引》、《中國機械工程文摘》等，再選擇專業(yè)性較強的期刊，如《工程機械文摘》、《動力機械文摘》、《機械制造文摘：零件與傳動分冊》等。所謂“由遠而近”，即根據(jù)已知課題或某項發(fā)明創(chuàng)造的最初產(chǎn)生的年代，從那里起逐步往近期查。 從準確性的要求而言，檢索文獻前先要對所選課題進行深入細致地分析和了解，以便在檢索 文獻時有的放矢。然后，就可以根據(jù)課題的性質(zhì)和關(guān)鍵問題，十分有針對性地按分類途徑或主題詞、關(guān)鍵詞途徑去查找，甚至于可以直接按照所了解到的作者名、篇名等去查找。如此下去，就會像滾雪球似的，越查越豐富，而且準確性較高。 至于查閱文獻的及時性，主要取決于對課題的熟悉程度和對檢索技巧的熟練程度。 綜上所述，查閱文獻的全過程可分為以下幾個步驟： （ 1）分析研究課題，明確查閱要求： （ 2）選擇檢索工具和檢索方法； （ 3）確定檢索途徑和檢索標志； （ 4）利用檢索工具查找文獻線索； （ 5）了解館藏情況，獲 取原始文獻； （ 6）閱讀原始文獻，準備新一輪檢索。計算機檢索工具的原理與人工檢索類似，這里不再贅述。有人以為把有關(guān)的文獻都檢索到了，就是“充分地占有資料了”，這是不對的，這樣只能算是形式上的占有，而不是真正的擁有。為了便于利用，首先要注意文獻的分類整理。否則，從圖書館復(fù)印或借得的大量文獻又處于混亂狀態(tài)。當然，自己歸類整理的方法可與圖書館不同，應(yīng)根據(jù)自己的研究工作需要分類。 文獻篩選的過程是一個去粗取精、去偽存真的過程。無庸諱言，在眾多的文獻中，也難免存在一些故弄玄虛、抄襲剽竊、假造數(shù)據(jù)、蠱惑人心的文獻，這都需要在文獻篩選時仔細辨別、加以刪除。這樣不僅有利于文 獻本身的歸類和管理，而且有利于在文獻的消化吸收過程中整理自己的思路。開始接觸某一課題時，所知甚少，對文獻的積累也少，隨著課題研究工作的不斷深化，文獻閱歷不斷豐富，則文獻資料的積累越來越多，這就是“由薄到厚”的過程。對一般的 科研工作者，這兩個過程可能是在自覺或不自覺的狀態(tài)下完成的。 2．文獻的引用 在查閱文獻并經(jīng)過篩選和消化、吸收之后，有些文獻可能就會在研究工作中起到重要的參考作用，那么，當把自己的研究成果寫成書面文字（如畢業(yè)設(shè)計說明書、畢業(yè)論文或會議論文等）時，應(yīng)當注明所引用文獻。 （ 2）在論證自己的研究成果的結(jié)論時，有時可引用別人的文獻資料作自己工作的旁證。 （ 4）對引用別人的成果客觀地說明出處，不僅是作者旁征博引、學識淵博的體現(xiàn)，更是對一個科技工作者職業(yè)道德的要求，是對別人研究成果表示尊重和承認的 22 體現(xiàn)。 （ 2）腳注：行文中 只在引用的地方寫一個腳注標號，在當頁最下方以腳注方式按標號順序說明文獻出處?？萍嘉墨I一般用文末注的方式較多。一般應(yīng)按下面的格式說明： （ 1）對于科技書籍和專著，應(yīng)著錄的內(nèi)容和格式為：主要責任者 . 書名 . 版本（第一版不著錄） . 出版地：出版者，出版年 . 引用內(nèi)容所在頁碼等。例如： 3 龐思勤，劉偉成 . 激光加工高性能復(fù)合材料的工藝與機理研究 . 兵工學報，1992（ 4）： 84~91 4 Yoshikawa H. Design philosophythe state of the art. Annals of the CIRP, 1989,38(2):579~586 對于未公開發(fā)表的文獻，一般不宜引用。對于學位論文也應(yīng)注明“學位論文”及授予學位單位。 ②沈陽水泵研究所主編，《通用機械文獻》。 ④哈爾濱電站設(shè)備研究所主編，《動力機械文摘》。 ⑥中國農(nóng)業(yè)機械研究所主編，《農(nóng)業(yè)機械文摘》。 ⑧機械工業(yè)自動化所主編，《機械工程自動化與計算機應(yīng)用文摘》。 ⑩上海 內(nèi)燃機研究所主編，《內(nèi)燃機文摘》。 英國，《科學文摘》（原文為“ Science Abstracts”，簡稱 SA）。 法國，《文摘通報》（原文為“ Bulletin Signalelique”，簡稱 BS）。 日本，《科學技術(shù)文獻速快報》（原文為“ 科學技術(shù)文獻速報 ”），《機械工業(yè)海外情報》（原文為“ 機械工業(yè)海外情報 ”） 畢業(yè)設(shè)計說明書與畢業(yè)論文的撰寫 一篇完整的畢業(yè)設(shè)計說明書或畢業(yè)論文通常由題名（標題）、摘要、目次頁（目錄）、引言（前言）、正文、結(jié)論、致謝（謝辭）、參考文獻和附錄等幾部分構(gòu)成。 （ 2）摘要：應(yīng)扼要敘述本設(shè)計的主要內(nèi)容、特點，文字要精練。 （ 3）目錄。 （ 5）正文： ①設(shè)計方案論證：應(yīng)說明設(shè)計原理并進行方案選擇。 ②計算部分：這部分在設(shè)計說明書中應(yīng)占有相當?shù)谋壤? ③結(jié)構(gòu)設(shè)計部分：這也是設(shè)計說明書中的重要組成部分。 ④樣機或試件的各 種實驗及測試情況：包括實驗方法、線路及數(shù)據(jù)處理等。校驗的方法可以是理論驗算（即反推算），包括系統(tǒng)分析；也可以是實驗測試及計算機的上機運算等。 （ 7）謝辭：簡述自己通過本設(shè)計的體會，并應(yīng)對指導教師和協(xié)助完成設(shè)計的有關(guān)人員表示謝意。并將各種篇幅較大的圖紙、數(shù)據(jù)表格、計算機程序等材料附于說明書之后。讓人看后能大致了解文章的確切內(nèi)容、專業(yè)的特點和學科的范疇。例如，對一篇討論有關(guān)振動問題的論文，擬出了三個標題： ①一種振動分析的簡化算法 ②線性系統(tǒng)對沖擊載荷響應(yīng)的一種簡化算法 ③由圓柱螺旋壓縮彈簧支承的質(zhì)量系統(tǒng)在沖擊載荷作用下位移響應(yīng)與速度響應(yīng)的一種分段直線簡化計算 方法 可以看出，第一個標題過于籠統(tǒng)，第三個標題過于細微因而使之冗長，第二個標題較為簡短明確。如果有些細節(jié)必須放進標題，為避免冗長，可以分成主標題和副標題。 （ 2）摘要 摘要也稱內(nèi)容提要，應(yīng)當以濃縮的形式概括研究課題的主要內(nèi)容、方法和觀點，以及取得的主要成果和結(jié)論，應(yīng)反映整個論文的精華。 摘要應(yīng)寫得 扼要、精煉、準確，往往在畢業(yè)論文全文完成后再寫摘要。在寫作中要注意以下幾點： ①用精煉、概括的語言表達，每項內(nèi)容均不宜展開論證說明； ②要客觀陳述，不宜加主觀評價； ③成果和結(jié)論性意見是摘要的重點內(nèi)容，在文字上用量較多，以加深讀者的印象； ④要獨立成文，選詞用語要避免與全文尤其是前言和結(jié)論部分雷同； ⑤既要寫得簡短扼要，又要行文活潑，在詞語潤色、表達方法和章法結(jié)構(gòu)上要 25 盡可能寫得有文彩，以喚起讀者對全文閱讀的興趣。 它主要包括： ①選題的緣由； ②對本課題已有研究情況的評述； ③說明本文所要解決的問題和采用的手段、方法； ④概述成果及意義。區(qū)別主要在于：摘要一般要寫得高度概括、簡略，前言則可以稍微具體些；摘要內(nèi)的某些內(nèi)容，如結(jié)論意見，可以籠統(tǒng)的表述，而前言中所有的內(nèi)容則必須明確表述；摘要不寫選題的緣由，前言則應(yīng)明確反映；在文字量上一般情況是前言多而摘要少些。它占全文的較多篇幅。根據(jù)課題的性質(zhì)，一篇論文可能僅包含上述的一部分內(nèi)容。這一部分所占篇幅不宜過多，應(yīng)以簡練、明了的文字概略表述。 用實驗方法研究課 題，應(yīng)具體說明實驗用的裝置、儀器、原材料的性能等是否標準，并應(yīng)對所有裝置、儀器、原材料作出檢驗和標定。 用理論推導的手段和方法達到研究目的的，這方面內(nèi)容一定要精心組織，做到概念準確，判斷推理符合客觀事物的發(fā)展規(guī)律，符合人們對客觀事物的認識習慣與程序。 用調(diào)查研究的方法達到研究目的的，調(diào)查目標、對象、范圍、時間、地點，調(diào)查的過程和方法等，這些內(nèi)容與研究 的最終結(jié)果有關(guān)系，但不是結(jié)果本身，所以，一定要簡述。這是結(jié)論產(chǎn)生的依據(jù)，若寫得抽象、簡單，結(jié)論就立之不牢，分析就難以置信。 ③結(jié)果與討論是全文的心臟，一般要占較多篇幅。在對結(jié)果作定性和定量 26 分析時，應(yīng)說明數(shù)據(jù)的處理方法以及誤差分析，說明現(xiàn)象出現(xiàn)的條件及其可證性，交代理論推導中認識的由來和發(fā)展 ，以便別人以此為根據(jù)進行核實驗證。恰當運用表和圖作結(jié)果與分析，是科技論文通用的一種表達方式。它集中反映作者的研究成果，表達作者對所研究的課題的見解和主張，是全文的思想精髓，是文章價值的體現(xiàn)。撰寫時應(yīng)注意下列事項： ①結(jié)論要簡單、明確。 ②結(jié)論應(yīng)反映個人的研究工作，屬于前人和他人已有過的結(jié)論可少提。因為在科學問題的探索上是永無止境的。這不僅是一種禮貌，也是對他人勞動的尊重，是治學者應(yīng)有的思想作風。它反映畢業(yè)論文的取材來源、材料的廣博程度及材料的可靠程度。引用參考文獻時，應(yīng)注意的細則請參見本手冊 利用。編寫的算法語言程序等。 如果論文中引用的符號較多，為了節(jié)省論文的篇幅，并且便于讀者查對，可以編寫一個符號說明。 2．畢業(yè)論文的撰寫步驟 畢業(yè)論文的寫作步 驟大體上分為擬寫提綱、寫成初稿、修改定稿和謄寫等步驟。陶鑄生前對擬定提綱的重要性和必要性，講得很深刻。按提綱寫稿子，有這樣許多好處：一、可以幫助你組織材料；二、可以使想問題周到；三、免得一面寫一面想，寫時吃力不討好；又可以避免遺漏。要邊寫邊積極思索，不斷開拓自己的思路，才會取得滿意的結(jié)果。在執(zhí)筆時應(yīng)注意下面幾點要求： ①要盡可能把自己事先所想到的內(nèi)容寫進去。當然，也要防止一味地堆砌，寫成為材料倉庫。文句力求精煉簡明，深入淺出，通順易讀。 ③要順利表達，不要在枝節(jié)上停留。 初稿最好使用頁面字數(shù)不太多的稿紙，四周有足夠的空余之處。 （ 3）修改定稿 許多名人大家的文章或著作，都是經(jīng)反復(fù)修改，使之臻于完善，才公布于眾。修改的范圍內(nèi)容上包括修改觀點，修改材料，形式上包括修改結(jié)構(gòu)，修改語言等。二是觀點的深化，看一看自己的觀點是否與別人雷同，有無深意或新意。 修改結(jié)構(gòu)：多數(shù)是對文章內(nèi)容的組織安排，作部分的調(diào)整，小修小改。 修改語言：包括用詞、組句、語法、邏輯等