【正文】 N、 各種監(jiān)理通知（有關(guān)安全、進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)控制的）；監(jiān)理 協(xié)調(diào)會(huì)審紀(jì)要、監(jiān)理工程師指令、指示、來(lái)往函件等 。N、 HX 30 年 MX 設(shè)備監(jiān)造文件： 設(shè)備監(jiān) 造委托監(jiān)理合同、采購(gòu)方案、監(jiān)造計(jì)劃； 市場(chǎng)調(diào)查、考察報(bào)告； 設(shè)備監(jiān)造制造的檢驗(yàn)計(jì)劃和檢驗(yàn)要求、檢驗(yàn)記錄及試驗(yàn)報(bào) 告； 原材料、零配件等的質(zhì)量及安全標(biāo)志證明文件和檢驗(yàn)報(bào)告； 會(huì)議紀(jì)要、來(lái)往文件； 監(jiān)理工程師通知單、監(jiān)理工作聯(lián)系單 ； 監(jiān)理日志、監(jiān)理月報(bào)； 質(zhì)量事故處理文件； 設(shè)備制造索賠文件 ； 設(shè)備驗(yàn)收、交接文件； 支付證書和設(shè)備制造結(jié)算審核文件； 設(shè)備采購(gòu)、監(jiān)造工作總結(jié) 。N 12 非安裝設(shè)備、電氣、儀表及材料文件 工藝說明、規(guī)程、路線、試驗(yàn)、技術(shù)總結(jié) ； 產(chǎn)品檢驗(yàn)、包裝、工裝圖、檢測(cè)記錄。 永久 HX 設(shè)備、材料裝箱單、開箱記錄、工具單備品備件單。 永久 HX 23 設(shè)備測(cè)繪、驗(yàn)收記錄及索賠文件 。 永久 HX 13 科研項(xiàng)目 開題報(bào)告、任務(wù)書、批準(zhǔn)書、協(xié)議書、委托書、合同。N 課題研究方案、計(jì)劃，調(diào)查研究、考察報(bào)告。N 試驗(yàn)文件： 煤礦開拓與開采新技術(shù)、新工藝試驗(yàn)方案； 采礦新設(shè)備圖紙、工藝技術(shù)規(guī)范說明書及試驗(yàn)方案； 安全監(jiān)控、監(jiān)測(cè)職能系統(tǒng)科研及試驗(yàn)方案； 實(shí)驗(yàn)規(guī)程及安全技術(shù)措施； 試驗(yàn)記錄、圖表、照片； 實(shí)驗(yàn)分析、計(jì)算、整理數(shù)據(jù)及實(shí)驗(yàn)報(bào)告。N 成果文件： 階段報(bào)告、科研報(bào)告、技術(shù)鑒 定； 成果申報(bào)、鑒定、審批及成果推廣應(yīng)用。N 14 涉外文件 詢價(jià)、報(bào)價(jià)、投標(biāo)文件； 合同及合同附件（中外文）。 談判中外商提交的材料 。 永久 F1 HX 出國(guó)考察及收集來(lái)的有關(guān)材料。 各設(shè)計(jì)階段審查議定書； 技術(shù)問題來(lái)往函電等。 永久 HX 國(guó)外設(shè)備、材料的防腐、保護(hù)措施。 永久 HX 外國(guó)技術(shù)人員現(xiàn)場(chǎng)提供的文件材料 。 試生產(chǎn)有關(guān)記錄文件： 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)、調(diào)試、維護(hù)記錄； 通風(fēng)、瓦斯、粉塵、涌水及頂?shù)装灏踩O(jiān)控、監(jiān)測(cè)系統(tǒng)運(yùn) 轉(zhuǎn)、調(diào)試及有關(guān)記錄； 工業(yè)衛(wèi)生、勞動(dòng)保護(hù)文件材料及環(huán)保、消防系統(tǒng)運(yùn)行檢測(cè) 記錄； 各類事故、故障分析及處理報(bào)告。 永久 F11 16 財(cái)務(wù)管理文件 財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)、職責(zé)及各項(xiàng)管理制度。 30 年 K 工程概算、預(yù)算、標(biāo)底、合同價(jià)，財(cái)務(wù)決算及審計(jì)報(bào)告。 30 年 K 交付使用的固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)、遞延資產(chǎn)清 冊(cè)。 永久 K 17 專項(xiàng)驗(yàn) 收文件 質(zhì)量管理文件： 設(shè)計(jì)及監(jiān)理部門的質(zhì)量評(píng)估報(bào)告； 施工單位施工質(zhì)量保證匯報(bào)； 專家組質(zhì)量評(píng)估意見及專家組簽字表； 整改措施及復(fù)驗(yàn)報(bào)告； 質(zhì)檢機(jī)構(gòu)質(zhì)量審批文件。 職業(yè)病防治工作： 職業(yè)病防治機(jī)構(gòu)及工作情 況的報(bào) 告； 職業(yè)病防護(hù)設(shè)施竣工驗(yàn)收的請(qǐng)示 及批復(fù)； 職業(yè)病危害控制效果評(píng)價(jià)報(bào)告書； 職業(yè)病防治工作驗(yàn)收意見及驗(yàn)收 專家簽字表； 整改措施及復(fù)驗(yàn)報(bào)告； 職業(yè)病防治工作驗(yàn)收批復(fù)文件 。 永久 F18 環(huán)境保護(hù)： 環(huán)境工程監(jiān)理報(bào)告； 項(xiàng)目環(huán)境保護(hù)管理體系、設(shè)施及機(jī)構(gòu)、人員、制 永久 F18 26 度等；全部環(huán)保工程、設(shè)施、裝備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)及環(huán)境保護(hù)情 況自我評(píng)價(jià)報(bào)告； 環(huán)境保護(hù)工作驗(yàn)收申請(qǐng)報(bào)告及環(huán)保單位的受理通知書； 驗(yàn)收監(jiān)測(cè)報(bào)告、試運(yùn)行的批復(fù)及其它有關(guān)環(huán)境治理的特殊 要求及批復(fù)； 污染物處理的合同、協(xié)議及審批文件； 驗(yàn)收專家簽字表； 整改措施及復(fù)驗(yàn)報(bào)告； 驗(yàn)收意見書。 永久 F18 水土保持工程： 水土保持工程監(jiān)理報(bào)告； 水土保持工程 驗(yàn)收工作的申請(qǐng)報(bào)告及有關(guān)驗(yàn)收的保證性 文件、制度等； 水土保持監(jiān)測(cè)委托書、合同及水土保持監(jiān)測(cè)報(bào)告（包括 監(jiān)測(cè)的結(jié)論與建議）驗(yàn)收評(píng)估委托書、合同及評(píng)估報(bào)告（包 括驗(yàn)綜合驗(yàn)收意見及附件、附圖）； 水土保持工程的總結(jié)報(bào)告（包括施工方案、技術(shù)措施及監(jiān) 理報(bào)告等）； 水保局關(guān)于進(jìn)行水土保持工程驗(yàn)收 的通知； 驗(yàn)收結(jié)論和專家簽字表； 整改措施及復(fù)驗(yàn)報(bào)告。 17． 10 工程審計(jì)文件： 竣工結(jié)算審查報(bào)告； 專項(xiàng)資金審查報(bào)告； 財(cái)務(wù)決算審核報(bào)告及批復(fù)。 永久 F18 勘察設(shè)計(jì)總結(jié)。 永久 F18 監(jiān)理總結(jié) 。 永久 F18 現(xiàn)場(chǎng)聲像文件。 永久 F18 19 項(xiàng)目評(píng)優(yōu)報(bào)獎(jiǎng)申報(bào)材料、批準(zhǔn)文件及證書。 永久 E1 FXN 井田儲(chǔ)量核實(shí)報(bào)告、儲(chǔ)量審批文件、儲(chǔ)量登記書 永久 E12 礦區(qū)總體規(guī)劃設(shè)計(jì)及批準(zhǔn)文件。 永久 F11 內(nèi)部運(yùn)輸?shù)缆芳拜斔蜋C(jī)工程 永久 F11 排土場(chǎng)位置的選擇及相關(guān)工程 永久 F11 邊坡穩(wěn)定工程 永久 F11 地下水控制及防水、排水等工程 永久 F11 防滅火工程 永久 F11 生產(chǎn)系統(tǒng)： 生產(chǎn)及破碎、儲(chǔ)煤和裝車系統(tǒng)工程 永久 F11 工業(yè)場(chǎng)地總平面布置及工業(yè)和民用建筑物、構(gòu)筑物工程 及給排水與供熱通風(fēng)系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、防雷電系統(tǒng)、智 能化系統(tǒng)（鐵路信號(hào)、通信、集中控制、監(jiān)測(cè)、監(jiān)控和計(jì) 算機(jī)管理）。 永久 F11 技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析： 永久 F11 29 勞動(dòng)定員及勞動(dòng)生產(chǎn)率、投資估算及概算； 技術(shù)經(jīng)濟(jì)綜合評(píng)價(jià)。N 工程設(shè)計(jì)計(jì)算書 永久 FX 30 年 F12 技術(shù)文件： 作業(yè)規(guī)程、技術(shù)措施及設(shè)計(jì)交底、圖紙會(huì)審紀(jì)要； 冬季、雨季施工等專項(xiàng)技術(shù)措施； 施工設(shè)計(jì)變更、工程更改洽商單，技術(shù)核定單、業(yè)務(wù)聯(lián) 系單、備忘錄等。 永久 E13 工程測(cè)量文件： 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、基準(zhǔn)線、控制點(diǎn)等）測(cè)量、 永久 E17 30 復(fù)核記錄； 道路、邊坡、排土場(chǎng)等各類工程測(cè)試、沉降、位移、變 形監(jiān)測(cè)記錄 。 永久 F12 質(zhì)量保證文件： 質(zhì)量保證體系、制度及措施； 主要原材料及構(gòu)件出廠合格證，質(zhì)量檢測(cè)、試驗(yàn)、化驗(yàn) 抽查、復(fù)驗(yàn)單及記錄； 材料代用核定審批手續(xù)； 土、巖試驗(yàn)報(bào)告； 基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程圖、樁基工程記錄及地基驗(yàn)收記錄； 質(zhì)量事故調(diào)（勘）查筆錄及質(zhì)量事故報(bào)告書； 國(guó)家認(rèn)定的質(zhì)檢機(jī)構(gòu)出具的所有質(zhì)檢文件。N 記錄文件： 隱蔽工程施工管理文件及檢查驗(yàn)收記錄、交工驗(yàn)收記 錄； 土方剝離施工鉆孔布置、火工品用量及爆破效果、出渣 記錄； 疏干排水工程施工、排水及水文情況記錄； 運(yùn)輸系統(tǒng)施工及使用、維護(hù)情況記錄； 供電及通訊系統(tǒng)施工及運(yùn)行情況記錄； 排土、采場(chǎng)邊坡系統(tǒng)施工及維護(hù)情況記錄； 邊坡穩(wěn)定性監(jiān)測(cè)、監(jiān)控記錄； 環(huán)境保護(hù)及排土場(chǎng)土地復(fù)墾、綠化、利用情況記錄。N 質(zhì)量驗(yàn)收文件： 工程質(zhì)量自檢評(píng)級(jí)文件； 工程質(zhì)量技術(shù)文件核查、認(rèn)證定級(jí)文件及附件、 附表 ； 工程質(zhì)量驗(yàn)收意見 。N 31 設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)記錄： 單臺(tái)設(shè)備操作記錄； 多臺(tái)設(shè)備聯(lián)合試運(yùn)轉(zhuǎn)（空載和負(fù)荷）記錄； 交工驗(yàn)收記錄及有關(guān)證明文件。N 竣工報(bào)告及竣工驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 永久 F12 施工預(yù)算、結(jié)算及決算文件。 永久 MX 32 附錄 C 生產(chǎn)安全事故與調(diào)查處理文件歸檔范圍 序號(hào) 歸 檔 范 圍 保管 期限 類目 1 事故報(bào)告： 報(bào)告事故的原始記 錄（含電話錄音）； 事故報(bào)告及補(bǔ)充報(bào)告。 永久 F11 事故搶險(xiǎn)救災(zāi)經(jīng)過原始記錄及附圖、附件； 采取的搶險(xiǎn)救災(zāi)措施及效果分析報(bào)告。 永久 F11 事故現(xiàn)場(chǎng)搶險(xiǎn)救災(zāi)指揮系統(tǒng)、分組情況、組成人員名單及職 責(zé)任務(wù)。 永久 F11 國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人及有關(guān)部門負(fù)責(zé)同志的批示、命令、指示等。 10 年 F11 3 事故調(diào)查 F11 事故調(diào)查組機(jī)構(gòu)、分組情況、人員名單及職責(zé)。 永久 F11 與相關(guān)人員調(diào)查取證時(shí)的談話記錄及音像資料。 永久 F11 事故單位領(lǐng)導(dǎo)、管理人員資格審查記錄，下井人員崗位及安 全培訓(xùn)證件審查記錄。 永久 F11 4 事故處理決定及落實(shí)情況 F11 負(fù)責(zé)事故調(diào)查的人民政府作出的事故處理決定。 有關(guān)單位依政府決定對(duì)本單位相關(guān)責(zé)任人的處分、處罰決定。 永久 F11 事故結(jié)案報(bào)告。 34 附錄 D ： 《煤礦建設(shè)項(xiàng)目檔案分類編號(hào)原則》 為使項(xiàng)目建設(shè)單位在項(xiàng)目檔案分類時(shí)有所參考，提出以下原則。 本規(guī) 范分類原則適用于建設(shè)單位單個(gè)項(xiàng)目的分類。 項(xiàng)目檔案的分類應(yīng)保持單項(xiàng)（單位）工程檔案的完整性、系統(tǒng)性和有機(jī)聯(lián)系。 在基建階段涉及到黨群、行政、經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)、科技等類檔案，可 參照《煤炭工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則》（煤辦字〔 1994〕 110 號(hào)）進(jìn)行分類。 建設(shè)項(xiàng)目主要涉及地質(zhì)勘探、基本建設(shè)、設(shè)備儀器、特殊載體四 大類檔案。 項(xiàng)目檔案涉及單位工程的，一般均設(shè)三級(jí)類目，并以單位工程代 碼作為類目標(biāo)識(shí)符號(hào)。檔案數(shù)量比較多的也可設(shè)四級(jí)類目。m 三級(jí)類目 m 表示礦井建設(shè)中的單位工程代碼； n…… 表示案卷順序號(hào)。 基本建設(shè)類（代號(hào) F） 基本建設(shè)類一般涉及八個(gè)二級(jí)類目： F11 綜合類； F12 礦井建設(shè)類； F13 工業(yè)建筑類； F14 民用建筑類； F15 安裝工程類； F16 招投標(biāo)及合同類； F17 監(jiān)理類。 特殊載體類 (代號(hào) M) 特殊載體類一般涉及四個(gè)二級(jí)類目： M11 照 片檔案類； M12 聲像檔案類； M13 電子檔案類； M14 實(shí)物檔案類。 示例：附錄 A 地面建筑物工程地質(zhì)勘察文件（勘察設(shè)計(jì)、地質(zhì)圖、勘察 記錄、化驗(yàn)、試驗(yàn)報(bào)告、重要土、巖樣及說明）。N 類目欄標(biāo)示： E14 或 FX若單位工程的工程地質(zhì)文件，也可入單位工程， 即 FX若工業(yè) 建筑， X 則為 13，即 F13。 N 為單位工程代碼。 對(duì)于未驗(yàn)收的國(guó)家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目，每年填寫此表一次。 本標(biāo)準(zhǔn)適用國(guó)家重大建設(shè)項(xiàng)目的新建、擴(kuò)建、改建和技術(shù)改造等項(xiàng)目的竣工 文件編制、檔案整理及竣工檔案驗(yàn)收。 2 規(guī)范性引用文件 GB/T 技術(shù)制圖 復(fù)制圖的折疊方法 城市建設(shè)檔案歸屬與流向暫行辦法 國(guó)家檔案局 檔發(fā)字 [1997]20 號(hào) 3 術(shù)語(yǔ)和定義 下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本標(biāo)準(zhǔn)。 單項(xiàng)工程 unit of project 指建設(shè)項(xiàng)目 ()中具有獨(dú)立設(shè)計(jì)文件、可獨(dú)立組織施工，建成后可以獨(dú)立發(fā) 揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程。 項(xiàng)目文件 records of project 指建設(shè)項(xiàng)目 ()在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理及竣工驗(yàn) 收全過程中形成的文字、圖表、聲像等形式的全部文件。 項(xiàng)目前期文件 prophase records of project 指工程開工以前在立項(xiàng)、審批、招投標(biāo)、勘察、設(shè)計(jì)以及工程準(zhǔn)備過程中形 成的文件。 項(xiàng)目施工文件 implementing records of project 指項(xiàng)目施工過程中形成的反映項(xiàng)目建筑、安裝情況的文件。 項(xiàng)目監(jiān)理文件 records of superivsion 指監(jiān)理單位對(duì)項(xiàng)目工程質(zhì)量、進(jìn)度和建設(shè)資金使用等進(jìn)行控制的文件。 項(xiàng)目檔案 archives of project 指經(jīng)過鑒定、整理并歸檔的項(xiàng)目文件 ()。 項(xiàng)目檔案移交 transfer of project archives 項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，建設(shè)單位根據(jù)合同、協(xié)議和規(guī)定向業(yè)主單位、生產(chǎn)使用單 位、項(xiàng)目主管部門及有關(guān)檔案管理部門移交有關(guān)項(xiàng)目檔案 ()。 在簽訂項(xiàng)目設(shè)計(jì)、施工及監(jiān)理合同、協(xié)議時(shí)，應(yīng)設(shè)立專門條款，明確有關(guān) 方面提交相應(yīng)項(xiàng)目文件以及所提交文件的整理、歸檔責(zé)任。項(xiàng)目檔案應(yīng)完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。 5 項(xiàng)目文件的收集 項(xiàng)目 文件的形成和積累 項(xiàng)目文件產(chǎn)生于項(xiàng)目建設(shè)全過程，其形成、積累和管理應(yīng)列入項(xiàng)目建設(shè)計(jì)劃 和有關(guān)部門及人員的職責(zé)范圍、工作標(biāo)準(zhǔn)或崗位責(zé)任制，并有相應(yīng)的檢查、控制 及考核措施。 項(xiàng)目施工階段 項(xiàng)目實(shí)行總承包的，由各分包單位負(fù)責(zé)其分包項(xiàng) 目全部文件的收集、積累、 整理，并提交總承包單位匯總；由建設(shè)單位分別向幾個(gè)單位發(fā)包的，由各承包單 位負(fù)責(zé)收集、積累其承包項(xiàng)目的全部文件；項(xiàng)目監(jiān)理單位負(fù)責(zé)收集、積累項(xiàng)目監(jiān) 理文件。 項(xiàng)目試運(yùn)行階段 試運(yùn)行單位負(fù)責(zé)收集、