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辦公室文員的實踐報告及擴展資料-閱讀頁

2024-10-13 12:27本頁面
  

【正文】 過多的去計較,自己能做到何種程度,應(yīng)該有一個很明了很中性的認(rèn)識,不能過于攀比,更不可自以為是。結(jié)束工作的時侯,心里就有一種很渴望的感覺,明白了自己與社會所需的要求,因為現(xiàn)在畢業(yè)求職,特別是對于像自己一般的人,的時侯是社會,職業(yè)選擇自己,面是不是的自己去選擇職業(yè),這應(yīng)該就是所謂的先就業(yè)再擇業(yè)吧,總結(jié)我的這次時期社會實踐活動,雖然是我的一次社會實踐,但我認(rèn)為是一次成功的,有用的,受益非同的社會實踐這將會對我的以后學(xué)習(xí)起很大的幫助的。這樣不僅可以增加自己的社會經(jīng)驗掙點錢而且在人際交往等方面也有很大的幫助,這也可以為將來自己踏入社會奠定堅實的基礎(chǔ),使自己立于不敗之地,所以我決定利用寒假這個好機會好好實踐,體驗一下正真的社會生活,因此我來到九龍五金廠。然后由老員工帶領(lǐng)我們進行了現(xiàn)場實習(xí),好讓我們在工作中摸索,思考,使后面工作的開展能夠順利的進行,從而配合老員工進行工作,以降低老員工的工作壓力,也使公司的各項工作能夠順利的完成。她跟我們講了許多以晚發(fā)生的事故,其中的種種原因都是沒有和客人保持一定的距離。她說她不希望我們辛辛苦苦的工作最后卻由于一個不小心而拿不到工資,而是開開心心的來工作,高高興興的回學(xué)校讀書。除了介紹工作的事情,部長也非常關(guān)心我們在學(xué)校的情況,詢問我們學(xué)習(xí)是否順利,生活是否開心,和同學(xué)的關(guān)系處理的好不好,是否參加過學(xué)校的活動?她對我們這次實踐活動給予高度的肯定,贊揚我們是難得的好學(xué)生,同時也對我們第一次來到她們公司表示熱烈的歡迎。經(jīng)過了一個晚上的培訓(xùn)及現(xiàn)場操作,我們知道了如何工作,工作中應(yīng)該注意的事項。大廳,客房走道上到處都有很多客人,送菜都已經(jīng)道路不通了。但是我們想到母校的聲譽是多么的好,并且該公司和母校已經(jīng)有了四年的合作了,我們不能因為累就把母校的聲譽給敗壞了。我們心里的想法都是再苦再累也要堅持到最后,絕不可以當(dāng)逃兵,因為我們是廣東輕工職業(yè)技術(shù)學(xué)院的學(xué)生。部長很是體貼,詢問我們累不累?然后安慰我們說:過了這幾天的適應(yīng)期以后就好過了,她還說道當(dāng)年她當(dāng)傳菜員的時候做了快一個月才適應(yīng)下來,不過她相信我們用不了一個星期就會適應(yīng)的。就這樣我們堅持了一個多星期,也漸漸的適應(yīng)了下來,對于工作我們也熟悉的掌握了,成為了傳菜部的一支新主力。最后我們靠著一個信念:“堅持就是勝利”,堅持了一個多月。該酒家的裝修是相當(dāng)?shù)暮廊A,就餐的環(huán)境是相當(dāng)?shù)氖孢m,但是它所賣的菜價格卻和外面的大排檔不相上下,甚至有可能更加優(yōu)惠,和我之前聽說的酒店高消費,高利潤完全相反。該酒家經(jīng)營的包括早茶,午餐,晚餐。這也是我見到過生意最好的早茶經(jīng)營,它甚是夸張。甚是令我驚訝的是又一次,大廳以開門客人就一擁而入,有些客人看到大門人多,還企圖通過廚房的小門進入大廳。張瑞敏曾說過:“把一件簡單的事做好就是不簡單,把一件平凡的事做好就是不平凡。通過這次社區(qū)服務(wù)勞動,我明白了許多道理。慢慢的長大了,改變自己。我感觸深的是萬事都不是那么容易的,只有自己不斷克服困難才會成功,做事要認(rèn)真踏實。工作也一樣 “一分耕耘,一分收獲。在這個過程里,我采用了看、問、學(xué)等方式,初步了解了公司文員工作中的具體業(yè)務(wù)知識,拓展了所學(xué)的專業(yè)知識。暑假實習(xí)是每個大學(xué)生必須擁有的一段經(jīng)歷,它使我們在實踐中了解社會,讓我們學(xué)到了很多在課堂上根本就學(xué)不到的知識,受益匪淺,也打開了視野,增長了見識,為我們以后進一步走向社會打下堅實的基礎(chǔ)。只是每天都要守在電話和電腦旁邊,接電話,在電腦上錄入我市高、中級職稱資格申報信息,制作一些簡單的表,很耗時間,第一天就因為坐了一天腰酸背痛的。剛步入工作崗位,才發(fā)現(xiàn)自己有很多都不懂的。我上班近十天,在這短短一十天中,曾有幾次想過不干了。但靜下心來仔細想想,再換個工作也是的,在別人手底下工作不都是這樣么?剛開始,就應(yīng)該踏踏實實的干好自己的工作,畢竟又沒有工作經(jīng)驗,現(xiàn)在有機會了就要從各方面鍛煉自己。我現(xiàn)在的工作,相比其他人來說挺不錯的了,也不是和其他人比,工作也不是很難,很容易進入工作,關(guān)鍵是學(xué)習(xí)對人怎么說話、態(tài)度及其處事?,F(xiàn)在才明白,在校做一名學(xué)生,是多么的好?。≡缤硪ぷ?,早晚要步入社會,早晚要面對這些避免不了的事。我現(xiàn)在沒別的什么奢求,現(xiàn)在當(dāng)然是把磨練自己放在第一位,更何況現(xiàn)在的工作環(huán)境還不錯。現(xiàn)在做事,不僅要持有需心求教的態(tài)度,還要懂得取長補短,最重要的一點就是“忍”了也就是堅持不懈。人生難免會遇到挫折,沒有經(jīng)歷過失敗的人生不是完整的人生。遇到挫折時應(yīng)進行冷靜分析,從客觀、主觀、目標(biāo)、環(huán)境、條件等方面,找出受挫的原因,采取有效的補救措施。學(xué)會自我寬慰,能容忍挫折,要心懷坦蕩,情緒樂觀,發(fā)奮圖強。復(fù)印、接電話、做銷售表等文員工作我都基本熟練。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的后果。參加工作后才能深刻體會這句話的含義。也許是實習(xí)日子短和我并非文員專業(yè)的關(guān)系,對文員有些工作的認(rèn)識僅僅停留在表面,只是在看人做,聽人講如何做,未能夠親身感受、具體處理一些工作,所以未能領(lǐng)會其精髓。認(rèn)識到要做好日常企業(yè)文員管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的是要把實踐與理論兩者緊密相結(jié)合。通過在職的一個多月里,我深感自己的不足,我會在以后的工作學(xué)習(xí)中更加努力,取長補短,需心求教。在實踐的過程中,要增長自己的才能,鍛煉自己的能力,開闊自己的視野,為以后的工作打下堅實的基礎(chǔ)。對服裝廠概況的初步了解:(1)公司簡介:公司成立于1987年,占地面積近2萬平方米,固定資產(chǎn)近3000萬元,目前員工1200余人,其中高級管理人員60人,各類技術(shù)人員182人。公司擁有國際先進的服裝生產(chǎn)線,并自帶洗滌免燙、石磨、噴砂等先進的服裝后加工設(shè)備?,F(xiàn)已與多個國家的大中型企業(yè)建立了長期合作關(guān)系,部分產(chǎn)品出口到東亞、歐盟、北美等30多個國家和地區(qū)。通過xx國際質(zhì)量體系認(rèn)證后,先后獲得《國家工業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)許可證》和《特種勞動防護用品安全標(biāo)志證書》,空間品牌職業(yè)服裝被評為“著名商標(biāo)”和“江蘇名牌”。比如幫經(jīng)理打印資料,填寫輸出表,接電話,收發(fā)傳真,整理文件,負(fù)責(zé)辦公室的整潔。一開始我很著急,不知道先做什么。經(jīng)過幾天的實踐,我逐漸意識到準(zhǔn)確性是秘書管理的基石。并且在一定程度上可以幫助保證領(lǐng)導(dǎo)工作的及時有效完成。比如辦理公文,要保證文件質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實,復(fù)印要仔細,校對要仔細,每個環(huán)節(jié)都要無誤。參觀車間有時候,我會跟著經(jīng)理進車間檢查工人的生產(chǎn)情況。通過了解服裝廠的運作,知道其基本流程是:訂單生產(chǎn),庫存客戶。它們環(huán)環(huán)相扣,缺一不可。每道工序都有專業(yè)技術(shù)人員操作,當(dāng)然也有配套的機器。三、實踐效果動手能力增強在我做辦公室職員的這段時間里,我很好地鍛煉了自己的能力。在接電話、收發(fā)傳真的同時,清理這些瑣碎的事情需要努力的精神。這些經(jīng)歷都提高了我的實踐能力,讓我對辦公室文員的工作有了更深入的了解。通過這短暫的實踐,我也發(fā)現(xiàn)了我的知識的實用性。隨著這家公司的產(chǎn)品逐漸國際化,許多材料描述需要翻譯。這個過程不僅運用了我平時的知識,還擴大了我的詞匯量,掌握了一些實用技巧。作為一名辦公室文員,我學(xué)到了很多額外的專業(yè)知識??吹焦と藗兣ぷ?,我深深地意識到掙錢并不容易。所以這種做法開闊了我的眼界,也為我積累了一些社會經(jīng)驗??赡苁且驗槲也皇俏拿貙I(yè)的學(xué)生,所以對一些秘書工作的理解只停留在表面,沒有抓住其本質(zhì)。我意識到,要做好企業(yè)的日常秘書管理工作,既要注重管理理論知識的學(xué)習(xí),更重要的39。在這段時間里,我不僅培養(yǎng)了自己的實踐能力,增加了對實際辦公室工作的理解,也充分認(rèn)識到了自己的不足,受益匪淺,為將來步入社會奠定了堅實的基礎(chǔ),也是我大學(xué)生涯中的一個重要里程碑。企業(yè)或組織是通過不斷的改進和探索逐漸成長起來的,管理者在日常工作和生活中要有效地處理和解決問題和突發(fā)事件。在江蘇華美服裝有限公司的日常工作生活中,也會出現(xiàn)一些問題和特殊情況。同時要對解決問題的成功經(jīng)驗和方法進行分類總結(jié),以避免今后類似問題的再次發(fā)生,或者為類似問題的再次發(fā)生提供處理依據(jù)和解決機制。最后一個離開辦公室的員工應(yīng)該在離開前關(guān)閉工作電腦、空調(diào)、飲水機和燈的電源。在宿舍,宿舍管家要強調(diào),宿舍成員不要浪費水電,晚上休息的時候要按時關(guān)燈。此外,員工統(tǒng)一的工作服有助于塑造企業(yè)形象,深化企業(yè)文化。經(jīng)過半個月的社會實踐,我從中學(xué)到了很多,這些東西會讓我受益終生。社會是學(xué)習(xí)和教育的大課堂。所以要珍惜每一次鍛煉的機會,讓生活沒有遺憾。自己在學(xué)校主修的專業(yè)為行政管理專業(yè),這個專業(yè)是一門實踐性很強的專業(yè)。他給的工作也是簡單的打印材料,填寫生產(chǎn)表等。總之,這段時期的工作實習(xí),是讓我受益頗多的,不僅鍛煉了自己,而且還同時又增加了自己的社會閱歷,學(xué)到了一些新的東西,對企業(yè)的`更好更健康發(fā)展而積極開拓新的發(fā)展思路和方式有了一定的了解,也對走好今后的人生道路更加充滿自信和信心。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺一個多月過去了。所以,也是一個不斷成長的過程。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。二是安全生產(chǎn)管理。四是節(jié)約資源管理。正如上面所說,企管部是我們公司的第二辦公室。這和當(dāng)前號召的素質(zhì)教育不謀而合,然而,在實際執(zhí)行中總是有所差距的,這句話似乎成了天方夜譚。到了大學(xué),這個微型社會,我們才發(fā)現(xiàn),原來,實踐能力是這么的重要。裴斯泰洛齊曾說:“實踐和行動是人生的基本任務(wù),學(xué)問和知識不過是手段、方法,通過這些才能做好主要工作?!边@說明智慧與實踐永遠是分不開的,在實踐中可以檢驗真理,也能培養(yǎng)能力,彌補不足。人這一輩子有很多值得細細回味的,社會實踐的日子雖然不長,卻有很多東西是值得我珍藏且受用一生的。歲月對于我們就像是一把蒼刀,當(dāng)我們不得不被它刻上印記的時候,我希望可以坦然地說我們已經(jīng)盡力并心懷坦然地去享受了這個過程,塑造一個人的知識結(jié)構(gòu)和人格修養(yǎng)的不僅是書面上的知識,真正的知識只來源于生活。我所在的辦公室并不大,只有四個人,辦公室主任、辦事員、網(wǎng)管和我。這家公司是省內(nèi)最大的集汽車銷售、維修服務(wù)、零配件供應(yīng)三位一體的汽車專營公司,工作人員大多是技術(shù)工人和銷售人員。幸運的是辦公室主任為人很好,很多不懂的地方都會細言軟語,慢慢和我解釋。這是第一次正式與社會接軌踏上實際工作崗位開始與以往完全不一樣的生活。我們的肩上開始扛著民事責(zé)任凡事得謹(jǐn)慎小心否則隨時可能要為一個小小的錯誤承擔(dān)嚴(yán)重的后果付出巨大的代價再也不是一句對不起和一紙道歉書所能解決. 在這個職位上,我學(xué)到了很多東西,也感悟出了許多。如何與別人溝通好,這門技術(shù)是需要長期的練習(xí)。與同事的溝通也同等重要。別人給你的意見,你要聽取、耐心、虛心地接受。就拿某工資軟件來說,需要查閱近幾年的工資變動才能做出來,面對一堆堆數(shù)據(jù),腦袋都快大了。要學(xué)會尋找一些既快捷、有效又準(zhǔn)確的方法來應(yīng)對。圖紙、發(fā)票上的數(shù)字認(rèn)真核對清楚,決不能錯。所謂“逆水行舟,不進則退”,在競爭的浪潮中,企業(yè)要時時保持競爭狀態(tài),才能在市場中立于不敗之地,就因為這樣,企業(yè)會對每一個員工嚴(yán)格要求,每一個環(huán)節(jié)都不能出錯,這種要求在學(xué)校的課堂上是學(xué)不到的,在學(xué)校里可能會解一道題,算出一個程式就夠了,但這里更需要的是與實際相結(jié)合,只有理論,沒有實際操作,只是在紙上談兵,是不可能在這個社會立足的,所以一定要特別小心謹(jǐn)慎。四、自學(xué)能力我一直認(rèn)為在大學(xué)里學(xué)的不是知識,而是一種叫做自學(xué)的能力。除了英語和計算機操作外,課本上學(xué)的理論知識用到的很少,幾乎沒用上自己所學(xué)的專業(yè)知識。我還學(xué)到了如何做事,如何把事情做到上司滿意的程度。在學(xué)校里也許有老師分配說今天做些什么,明天做些什么,但在這里,不一定有人會告訴你這些,你必須自覺地去做,而且要盡自已的努力做到最好,一件工作的效率就會得到別人不同的評價。而這里是工作的場所,每個人都會為了獲得更多的報酬而努力,無論是學(xué)習(xí)還是工作,都存在著競爭,在競爭中就要不斷學(xué)習(xí)別人先進的地方,也要不斷學(xué)習(xí)別人怎樣做人,以提高自已的能力!這次的暑期社會實踐,使我認(rèn)識到了其實工作不一定有太多地方用到專業(yè)知識,更多的是我們要耐心、細心一步一個腳印、腳踏實地的去工作,只有基本工作做得夠好,才能贏得上級和同事的信賴,才有機會展示更多的才華。沐浴著春天的和風(fēng),已不知不覺一個多月過去了。所以,也是一個不斷成長的過程。自己所工作的部門是企管部,日常的工作有些辦公室文員的性質(zhì),主要由經(jīng)理給安排。經(jīng)理沒有給自己也配置一臺電腦,所以能做的工作也是一些簡單的工作,如幫助經(jīng)理打印材料,填寫產(chǎn)量表,接聽電話。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細,不能疏忽大意,不能馬虎潦草。否則就會貽誤工作,甚至釀成難以彌補的損失。有時,也會跟隨經(jīng)理進車間查看工人的生產(chǎn)情況。每個企業(yè)都有自己的特點和企業(yè)文化,所在的工作部門企管部在新港集團可以算作第二辦公室,因為它日常所處理的工作有些繁雜,不是一個專職部門那樣只管理某一類或某方面的工作。因此,自己所在的這個部門是一個綜合的辦公室,經(jīng)理他擔(dān)當(dāng)?shù)氖且粋€上對總經(jīng)理匯報工作并提出自己的好的發(fā)展舉措,下對各個部門進行工作協(xié)調(diào)和溝通。對于我所工作實習(xí)的地方,可以作簡單的敘述:山東新港集團是全國最大的專業(yè)生產(chǎn)高檔覆膜建筑模板及高、中檔膠合板為主的企業(yè),座落在臨沂城北側(cè)南坊辦事處。集團生產(chǎn)技術(shù)力量雄厚,設(shè)備先進,堅持“以人為本,發(fā)展創(chuàng)新”的指導(dǎo)思想:靠科技求發(fā)展、以質(zhì)量求生存、向管理要效益。產(chǎn)品暢銷全國,并遠銷韓國、日本、新加坡、馬來西亞、歐洲、美國等30多個國家和地區(qū)。在眾多國內(nèi)大型建筑公司和木業(yè)公司的鼓勵和支持下,新港集團和國家建設(shè)部合作成立了“中國木模板委員會”。二、實習(xí)所見所感我在實習(xí)的過程中,既有收獲的喜悅,也有一些遺憾。但時通過實習(xí),加深了我對文秘基本知識的理解,豐富了我的實際管理知識,使我對日常文秘管理工作有了
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