辦公用品采購(gòu)與管理辦法v10-閱讀頁(yè)
2024-10-13 12:14本頁(yè)面
【正文】 處費(fèi)”；不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用；不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。第一條辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。第二條辦公物品訂購(gòu)方式小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品（低值易耗品除外），應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢(xún)價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢(xún)價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。二、付款采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。三、分發(fā)辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格；確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行《公司辦公用品采購(gòu)管理辦法》，歡迎閱讀公司辦公用品采購(gòu)管理辦法。所購(gòu)置的辦公用品需到綜合部辦理出入庫(kù)手續(xù)后，方可領(lǐng)用。第三條 所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，努力降低消耗和辦公費(fèi)用。第五條 本辦法所指辦公用品分為：耐用品：第一類(lèi)：辦公家具。第二類(lèi)：辦公設(shè)備類(lèi)。低值易耗品：第三類(lèi)：如墨盒、硒鼓、碳粉、軟盤(pán)、刻錄盤(pán)、復(fù)印紙、插座、電源線(xiàn)、計(jì)算器、訂書(shū)機(jī)、剪刀、裁紙刀、印臺(tái)、U盤(pán)等以及辦公文具類(lèi)如：鉛筆、橡皮、膠水、膠帶、單（雙）面膠、圖釘、回形針、筆記本、信封、便箋、抽桿夾、文件袋、文件夾、印油、資料盒、簽字筆、筆芯、白板筆、螢光筆、修正液、訂書(shū)針、尺子、長(zhǎng)尾夾、卷筆刀、電池、復(fù)寫(xiě)紙、大頭針、紙類(lèi)印刷品等。如：面巾紙、紙杯、茶葉、水果、煙等。第三、四類(lèi)辦公/生活及接待用品的申領(lǐng)流程： 各部室填寫(xiě)《辦公用品需求表》→部門(mén)經(jīng)理審核（簽字）→綜合部經(jīng)理審核（簽字）→領(lǐng)取發(fā)放（每月15日統(tǒng)一發(fā)放，如遇節(jié)假日順延），同時(shí)建立領(lǐng)用臺(tái)帳，記載各部門(mén)領(lǐng)用情況。第八條 各部門(mén)需要辦公用品價(jià)格較高、數(shù)量較大、品種較多的（如各種會(huì)議和大型活動(dòng)），須提前5天做出采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)分管副總和總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批后，由綜合部指定專(zhuān)人采購(gòu)。第十條 辦公用品原則上根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃由綜合部指定采購(gòu)員和保管員共同購(gòu)買(mǎi)。第十一條 凡屬耐用品類(lèi)，按部室崗位、確定相應(yīng)配置，如有質(zhì)量問(wèn)題，綜合部設(shè)專(zhuān)人協(xié)調(diào)更換、維修和其他售后工作。第十三條 員工離職時(shí)，所在部門(mén)經(jīng)理對(duì)照員工辦公用品領(lǐng)用臺(tái)帳清收其所領(lǐng)辦公用品。第十四條 公司員工應(yīng)本著厲行節(jié)約的原則，合理使用好各類(lèi)辦公用品。非消耗性辦公用品因使用期限到期，需要做報(bào)廢注銷(xiāo)時(shí)，使用人應(yīng)提出辦公用品報(bào)廢申請(qǐng)，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核，并報(bào)主管副總批準(zhǔn)后，使用人將報(bào)廢辦公用品交回綜合部，由綜合部會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)辦理報(bào)廢注銷(xiāo)手續(xù)。第十七條 凡屬各部門(mén)員工內(nèi)部共用的辦公用品由部門(mén)經(jīng)理指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)保管，丟失和人為損壞由部門(mén)經(jīng)理負(fù)
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