學(xué)生會(huì)干事交流會(huì)策劃書-閱讀頁
2024-10-13 10:34本頁面
【正文】 ~18：00四、活動(dòng)地點(diǎn)：教學(xué)樓籃球場五、活動(dòng)流程：①、14：00~15：00集體交流②、15：20~17：10對(duì)口部門交流③、17：30~18：00活動(dòng)交流（550米迎面接力）六、與會(huì)人員：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事全體成員七、主辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)承辦單位：社團(tuán)聯(lián)合會(huì)2010年社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事交流會(huì)具體流程本次交流會(huì)分集體交流、對(duì)口部門交流、活動(dòng)交流三個(gè)部分。一、交流會(huì)前期準(zhǔn)備：召開會(huì)議，將本次交流會(huì)的相關(guān)事宜告知社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事，并且讓各社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事做好準(zhǔn)備。涉外部要負(fù)責(zé)橫幅以及紀(jì)念品、獎(jiǎng)品等的贊助。辦公室以及實(shí)踐創(chuàng)新中心要對(duì)各位參加會(huì)議記錄的成員進(jìn)行指導(dǎo)。在5月8日學(xué)生會(huì)所有成員在文娛興趣中心、宣傳部、實(shí)踐創(chuàng)新中心的安排下布置會(huì)場。⑤、14:50~15:00主持人結(jié)尾，并請(qǐng)大家一起觀看視頻短片（10分鐘左右）注：a、集體交流會(huì)時(shí)間為14：00~15：00，地點(diǎn)在教學(xué)樓。c、視頻短片內(nèi)容可涵蓋我們學(xué)校的發(fā)展成就，社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事隊(duì)伍建設(shè)，特別是有關(guān)我校社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的內(nèi)容。d、在集體交流會(huì)場外需要張貼會(huì)場各部門座位安排表，以及各部門部門交流的地點(diǎn)；并且需要兩名引導(dǎo)員e、本環(huán)節(jié)主持人：記錄員：三、對(duì)口部門交流①、15：20~15：30自我介紹，相互認(rèn)識(shí)。②、15：30~15：50結(jié)合第一環(huán)節(jié)觀看的短片，談?wù)劯髯詫?duì)構(gòu)建和諧校園社團(tuán)文化，服務(wù)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)的想法建議，或是針對(duì)短片內(nèi)容談?wù)効捶?。b、社團(tuán)聯(lián)合會(huì)主席在結(jié)束各項(xiàng)議程后，到各部門會(huì)場巡視指導(dǎo)c、各組對(duì)校園管理以及社團(tuán)聯(lián)合會(huì)工作的建議意見會(huì)后要統(tǒng)一上交給財(cái)務(wù)審計(jì)部，作為本次交流會(huì)的一項(xiàng)成果。e、本環(huán)節(jié)由各對(duì)應(yīng)部門的主持人做好主持工作，組織參與人員進(jìn)行交流；各交流室的記錄員由社團(tuán)聯(lián)合會(huì)干事?lián)?，記錄員應(yīng)做好會(huì)議交流、討論紀(jì)要，并在會(huì)后統(tǒng)一整理歸檔，上交給財(cái)務(wù)審計(jì)部。四、活動(dòng)交流①、本次活動(dòng)為550米迎面接力。②、隊(duì)長職責(zé)：確定并且召集本隊(duì)成員在預(yù)定時(shí)間和地點(diǎn)參加比賽；在比賽開始之前，負(fù)責(zé)跑道抽簽以及分配人員制定戰(zhàn)術(shù)③、比賽規(guī)則：a、比賽前5分鐘，參賽隊(duì)伍必須在既定地點(diǎn)整好隊(duì)準(zhǔn)備參加活動(dòng)，隊(duì)長必須站在各隊(duì)第一個(gè)出發(fā)的人身邊，如果在比賽開始時(shí)間已到的時(shí)候，未到位的隊(duì)伍按自動(dòng)退出比賽處理； b、在比賽前，各隊(duì)必須站在場地上畫的白線外圍，男女比例不計(jì)。當(dāng)裁判吹第二次哨時(shí)表示比賽已有勝負(fù)，該局比賽結(jié)束。e、參賽人員以及各隊(duì)隊(duì)長必須聽從裁判員的裁判及工作人員的指揮，遵守比賽紀(jì)律，遵守比賽規(guī)則。五、交流會(huì)后期工作①、各部門會(huì)議記錄員將會(huì)議記錄以及照片整理好交給宣傳部，宣傳部及時(shí)上傳到學(xué)院網(wǎng)站上。③、將對(duì)社團(tuán)聯(lián)合會(huì)管理以及社團(tuán)工作的建議意見整理好。⑤、迎面接力證書以及“積極參與獎(jiǎng)”證書的制作。留念盡可能需要一人有一份七、對(duì)口部門交流部門及教室安排（待定）財(cái)務(wù)審計(jì)部（）辦公室（）宣傳部（）涉外部（）學(xué)術(shù)科技中心（）體育競技中心（）文娛興趣中心（）實(shí)踐創(chuàng)新中心（）九、人員安排：會(huì)場布置：文娛興趣中心、宣傳部、實(shí)踐創(chuàng)新中心簽到及座位引導(dǎo)：辦公室、財(cái)務(wù)審計(jì)部活動(dòng)秩序維持：實(shí)踐創(chuàng)新中心拍照以幻燈片制作：體育競技中心宣傳工作：宣傳部（海報(bào)宣傳）十、集體交流幻燈片制作：十一、對(duì)口部門交流教室黑板布置
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