新生接待策劃書-閱讀頁
2024-10-10 17:38本頁面
【正文】 :30)三、新生接待具體工作安排新生接待臺主要工作范圍：(1)設立6個臺①審查新生資格。②負責指導新生填寫簡明檔案表。④收繳《高等學校學生及家庭情況調(diào)查表》。⑥發(fā)放宿舍號等。②15個檔案袋(標注新生班級)。④6支筆、6個鳳尾夾。⑥購買飲用水、一次性杯子。⑧接待新生流程圖。(陳志超負責)引領學生辦理入學手續(xù)。校門口迎接點晚上值班人員四、關于參加接待工作人員的就餐及補助學生工作人員中午12點、晚6點由系提供盒飯。教師自行解決用餐。具體要求：(1)按照分工，迅速開展工作(2)所有參與接待的教師、學生必須按時到崗到位，不得遲到、早退，確有特殊情況者，要向主任請假。推行“首問負責制”。對學生咨詢要主動熱情，不屬于自己職責范圍也要帶他們?nèi)フ矣嘘P部門，交到人。不要因自己的冷漠和失誤給系部帶來負面影響。遇到難以忍受的情況采取個別溝通的辦法解決，不能在公共場合發(fā)生沖突。為了做好迎接11級新生的工作，信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會結(jié)合了以往迎接新生的工作經(jīng)驗，進行了周密的安排，確保本迎新工作的順利進行?！比?、活動時間:xx年9月十日四、活動地點:b號樓門口、b21h樓(建筑大廳)、宿舍五、策劃單位:信息工程系團委、青年志愿者協(xié)會贊助單位:活動人員:信息工程系青年志愿者六、活動對象:信息工程系xx級全體新生及家長七、活動展開(一)前期準備準備4張桌子，16個凳子宣傳工作:橫幅、宣傳板9月9號17:40召集會員熟悉迎新流程和注意事項(二)活動流程在校內(nèi)我們主要是幫新生及新生家長提行李，并帶他們到各個點辦理相關手續(xù)。(3)要熱情、熱心、耐心(4)特殊問題，統(tǒng)一處理。一、時間安排：00開始接待新生，正式報到手續(xù)辦理時間為9月21日8:00至22：00（XX校區(qū)和XX校區(qū)同時進行）；；。：圖書館（部門）、行政廣場（系）。、網(wǎng)頁等內(nèi)容的及時更新（宣傳部、各部門、各學院）。、沿路指示牌、與交警的協(xié)調(diào)溝通（保衛(wèi)處）。（含體育館及圖書館內(nèi)各部門辦理報到手續(xù)場地的布置），校門迎新照明燈具安裝等準備（后勤服務處、學生處、東海科學技術學院）。、新生報到手續(xù)辦理場地位置安排、新生報到注冊流程圖（學生處）。、老生教育與志愿者組織安排（有關部門、各學院）。（校領導、辦公室、學生處、宣傳部、后勤服務處、保衛(wèi)處、東海科學技術學院）。（各學院）?！熬G色通道”，辦理家庭經(jīng)濟困難學生入學手續(xù)（各學院）。、迎新錄像攝制、新聞宣傳報道（宣傳部）。五、始業(yè)教育（學工部、各學院）。、《學生安全知識手冊》材料（保衛(wèi)處）。（宣傳部）。（體軍部）。（學生處牽頭，方案另行制定）。、床上用品準備、餐飲延時準備（學生處、后勤服務處、各學院）。、相關票據(jù)打印、校園一卡通制作（計劃財務處）。（團委、后勤服務處）。（教務處）。、安全問題等應急方案準備（辦公室、學生處、保衛(wèi)處、后勤服務處等）。、XX科學技術學院迎新工作方案可參照本方案執(zhí)行。學校老師n名參與成員：（志愿者、武漢本地本校學生、各班志愿加入本校學生）一、組長：老師副組長：一名成員：三十人負責：學校二、組長：老師副組長：一名成員：十二人負責：回校路上三、組長：老師副組長：一名成員：五十人負責：火車站四、組長：老師副組長：一名成員：二十八人負責：汽車站五、組長：老師副組長：一名成員：十五人負責：機場聯(lián)系電話：總負責人程樂樂帶隊老師xx各組長及所有成員活動宗旨：熱情安全快捷服務周到活動目的：展現(xiàn)橋校風采保障新生安全到校不遺漏學生活動流程準備工作提前兩天到校，做好準備工作：由程樂樂老師負責組長提名并通過，由組長分配組員，并準備相關工作一、統(tǒng)計到校人員，及時分組，互相認識。（由帶隊老師負責）八、由學生提前在校門口，擺放以學校為主題的圖片，即文章等進行宣傳
公司管理相關推薦
鄂ICP備17016276號-1