人事專員崗位職責(zé)5篇-閱讀頁
2024-10-08 21:07本頁面
【正文】 環(huán)境衛(wèi)生，負(fù)責(zé)公司防火、防盜及交通等安全管理工作。1負(fù)責(zé)制訂和完善公司崗位編制，協(xié)助公司各部門有效地開發(fā)和利用人力，滿足公司的經(jīng)營管理需要。1做好各崗位的職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整需要進(jìn)行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實(shí)際相符；1負(fù)責(zé)辦理入職手續(xù)，負(fù)責(zé)人事檔案的管理、保管、用工合同的簽訂；1建立并及時(shí)更新員工檔案，做好及月度人員異動(dòng)統(tǒng)計(jì)（包括離職、入職、晉升、調(diào)動(dòng)、降職等）。1負(fù)責(zé)擬制公司薪酬制度和方案，建立行之有效的激勵(lì)和約束機(jī)制；負(fù)責(zé)審核并按職責(zé)報(bào)批員工定級(jí)、升職、加薪、獎(jiǎng)勵(lì)及紀(jì)律處分及內(nèi)部調(diào)配、調(diào)入、調(diào)出、辭職、辭退等手續(xù)。2配合其他部門做好員工思想工作，受理并及時(shí)解決員工投訴和勞動(dòng)爭議事宜。崗位名稱：人事專員 直接上級(jí)：行政人事主管負(fù)責(zé)擬定、完善與招聘、培訓(xùn)有關(guān)的計(jì)劃、方案及各項(xiàng)流程、程序、規(guī)章制度，報(bào)上級(jí)審批后實(shí)施；負(fù)責(zé)培訓(xùn)結(jié)果的評(píng)估和考核；負(fù)責(zé)建立和更新員工培訓(xùn)檔案，檢查監(jiān)督各區(qū)域的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)；結(jié)合公司的發(fā)展需要，協(xié)助行政人事經(jīng)理建立層次適中、梯度合理的公司人員結(jié)構(gòu)體系；負(fù)責(zé)建立、管理公司人才儲(chǔ)備資料庫，做好建立管理與信息保密工作；負(fù)責(zé)建立、完善各工作崗位的人力測評(píng)試題庫；負(fù)責(zé)公司員工入職、離職以及轉(zhuǎn)正管理；通過科學(xué)合理的工作分析，編輯完善崗位說明書。1建立并執(zhí)行公司的薪資、福利制度、獎(jiǎng)懲制度，負(fù)責(zé)公司員工工資發(fā)放資料準(zhǔn)備；1結(jié)合公司實(shí)際需要，協(xié)助部門經(jīng)理做好公司各部門績效考核制度并實(shí)施；1負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正、定級(jí)、晉級(jí)考核等工作；1負(fù)責(zé)全公司人員的考勤以及各種休假記錄并整理歸檔；1為員工辦理各種社會(huì)保險(xiǎn)，負(fù)責(zé)勞動(dòng)保險(xiǎn)的工作，及時(shí)對(duì)員工關(guān)于勞動(dòng)保險(xiǎn)方面的爭議做出裁決；1協(xié)助部門經(jīng)理處理勞資關(guān)系；1負(fù)責(zé)公司的“勞動(dòng)合同終止和解除”制度執(zhí)行； 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。（2）掌握試行管理制度的執(zhí)行情況，及時(shí)反饋意見，對(duì)出現(xiàn)問題進(jìn)行研究論證 并修改完善。文書起草（1）起草公司各種文件、報(bào)告、通知、請(qǐng)示、計(jì)劃、決定、會(huì)議紀(jì)要、工作聯(lián) 系函等各種文字材料。（3）負(fù)責(zé)制定工作計(jì)劃、進(jìn)行工作總結(jié)。文件發(fā)放（1）收到外部文件進(jìn)行收文編號(hào)并對(duì)上報(bào)下發(fā)進(jìn)行登記。檔案管理（1）根據(jù)《檔案法》和公司的實(shí)際情況制定相關(guān)的檔案管理制度。（3）劃分公司檔案秘密等級(jí)，在檔案管理方面嚴(yán)格執(zhí)行公司保密制度。（5）負(fù)責(zé)借閱檔案資料的登記和定期收回工作。印鑒、介紹信管理（1）負(fù)責(zé)公司印章的管理，履行印章審批登記手續(xù)，妥善保管公司印章及各部 門專用章。（3）印鑒如有遺失除立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，并應(yīng)依法公告作廢。會(huì)議管理（1）會(huì)議準(zhǔn)備工作。（2）會(huì)議時(shí)間變更要及時(shí)通知與會(huì)人員。接待工作（1）及時(shí)接聽電話，使用文明用語，簡短扼要的表達(dá)意圖。（3）對(duì)公司來訪客人提出的問題婉轉(zhuǎn)解答，遵守公司保密制度。完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
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