辦公室崗位分工-閱讀頁
2024-10-03 21:13本頁面
【正文】 工作一、黨務(wù)會議的組織、協(xié)調(diào)和記錄；二、黨務(wù)公文的草擬工作（報告、請示、總結(jié)、情況等）及印制、發(fā)放；三、黨務(wù)簡訊的撰寫、提交；四、優(yōu)秀黨員、優(yōu)秀黨務(wù)工作者選舉及通報；五、黨務(wù)活動的組織（“兩學(xué)一做”、民主生活會、黨課、交流等）；六、“掛包幫”工作的組織、開展及上報；七、廉政風(fēng)險防控相關(guān)工作；八、黨員學(xué)習(xí)資料的征訂；九、黨費收繳；十、其他黨務(wù)相關(guān)臨時性工作。辦公室主任牽頭全校性工作，協(xié)調(diào)跨部門之間的工作關(guān)系；草擬學(xué)校宣傳文稿、校領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿、學(xué)校工作報告等；學(xué)校重要活動的組織實施工作（活動流程、組織、桌牌、記錄、總結(jié)）；學(xué)校辦公會、教職工會，及其他臨時性重要會議的組織、記錄和整理工作校級及以上評優(yōu)的組織和通報學(xué)校收文、發(fā)文處理；學(xué)校印章的保管及使用。主要職責(zé)是：遵守國家有關(guān)法律、法規(guī)，貫徹執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度，負責(zé)制定綜合辦公室職責(zé)范圍內(nèi)的制度，完善有關(guān)規(guī)定，建立工作流程。負責(zé)公司員工社會保險的管理。負責(zé)公司人才需求計劃的擬定、員工招聘、員工錄用、退（辭）職、退休等工作。按照公文管理的規(guī)范程序，認真審核擬發(fā)單位的各項公文文稿，做好往來行文的呈批、注辦、催辦工作。負責(zé)公司（不包括專業(yè)口的會議）會務(wù)管理。1負責(zé)公司信息化建設(shè)。1負責(zé)各基層單位綜合管理月度考核工作。1負責(zé)辦公室、庫房標準化建設(shè)和辦公樓區(qū)域衛(wèi)生的保潔。綜合辦公室主任崗位職責(zé)遵紀守法，遵守國家的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。負責(zé)制定本室工作計劃和工作措施，并組織實施，負責(zé)本室人員的工作安排、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、培訓(xùn)和考核。組織起草、審核各種公文，把好文字關(guān)和政策關(guān)。負責(zé)主辦的會議準備、組織、記錄，督查督辦會議決議（決定）的落實。負責(zé)起草公司有關(guān)勞動人事、薪酬分配、績效考核方面的管理制度以及機構(gòu)人員調(diào)整計劃，并組織實施。1負責(zé)對綜合管理員的培訓(xùn)和考核。1負責(zé)公司機關(guān)車輛和司機管理工作。1按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)上級機關(guān)和有關(guān)單位來文的接收登記、傳遞、催辦和管理，公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。負責(zé)公司會議的通知，籌備、布置簽到工作和會議室管理。負責(zé)公司會議室及辦公室、閑置房鑰匙的管理工作。負責(zé)公司合同臺帳和公司受獎、受罰統(tǒng)計臺帳的管理。負責(zé)制作公司員工月考核匯總表。1負責(zé)公司大事記的編寫。1負責(zé)本部門員工的考勤。1按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。負責(zé)員工管理（包括正式員工和返、外聘人員）。負責(zé)審核各單位上報的基礎(chǔ)資料和工資發(fā)放明細表。負責(zé)公司員工各種休假的審批、報批和辦理相關(guān)手續(xù)。負責(zé)公司員工的養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險和住房公積金的基數(shù)核定、費用繳納和手冊、卡片的登記管理。負責(zé)員工花名冊的建立和變更，做好勞資月報及年報報表工作。1負責(zé)辦理內(nèi)部人事分配和調(diào)動手續(xù)。1負責(zé)辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。綜合辦公室秘書崗位職責(zé)遵守紀律，遵守公司的規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)，保守公司秘密。按照ISO9000程序負責(zé)每年對員工能力進行確認，填寫員工能力確認書。負責(zé)公司網(wǎng)站的建設(shè)、維護和管理，保證網(wǎng)絡(luò)正常運行。負責(zé)起草各類綜合性文字材料。負責(zé)公司檔案的管理工作。1負責(zé)辦公設(shè)備的管理，驗收和交接，并建立辦公設(shè)備臺帳。1負責(zé)辦公室和庫房標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生保潔工作。機關(guān)司機崗位職責(zé)遵守交通規(guī)則和操作規(guī)程，安全行車。愛護車輛，勤檢查、勤清洗、勤保養(yǎng)，及時發(fā)現(xiàn)和排除故障，保證車輛時刻處于良好技術(shù)狀態(tài)。發(fā)生事故時，及時向主管領(lǐng)導(dǎo)報告。車輛因公需出長途按公司規(guī)定辦理批準手續(xù)。負責(zé)小車班休息室的標準化建設(shè)，完成辦公樓區(qū)域衛(wèi)生
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