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人事部行政主管述職報告-閱讀頁

2024-10-03 17:57本頁面
  

【正文】 心的為用戶解答。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪X次。積極主動,做好城市綜合整治工作根據上級工作部署,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于X年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動。認真負責,加強行風建設工作編寫、制定了公司X年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、總結,以及行風建設工作的整改報告。由于工作扎實,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,獲得了滿分。積極投稿,多方面宣傳供水工作及時向各類報刊投稿,全年個人在X報刊網站上發(fā)表文章X篇,其中在《X》等報紙網站發(fā)表文章40篇,《X》報發(fā)表稿件X篇。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質。參加了公司慶建國X周年籃球比賽,獲得亞軍。積極響應公司號召,參與“X”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。謝謝大家!述職人:XXX20xx年X月X日行政主管述職報告9尊敬的領導、親愛的同事們:大家好!忙碌而充實****年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,作為行政主管,一年來我圍繞管理、服務、學習等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯系左右、協(xié)調各方的樞紐作用,為公司圓滿完成各項經營目標任務作出了積極貢獻。按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,盡量將費用支出控制在計劃內。作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。二、取得的進步通過日常工作和與部門間的合作,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神。通過獨自處理行政人事各項工作,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。個人對xx相關知識了解得還不夠,需要加強學習和理解。四、工作的思路及具體措施繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構的良好溝通。做好固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃。按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度。保持與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務,關注可利用的共享資源。謝謝大家!述職人:xx20xx年x月x日行政主管述職報告10尊敬的領導、各位同志們:大家好!本人于20xx年x月底來到行政事務部辦公室崗位,擔任行政主管一職,過去的一年,有感慨,有喜悅,有探索,有突破。行政工作無小事,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象。特別對倉庫物品出入、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經濟損失和產生負面影響。堅持把學習擺在重要位置,始終勤奮學習,積極進取,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,通過多看、多問、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。立足本職,完成各項文書工作。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,全年收轉、傳遞、報送各種請示、報告xx份。向市建委上報各種文字材料xx份,做到了及時、準確、規(guī)范,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象。耐心接聽、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題、投訴電話xx余個,收發(fā)傳真材料xx余份,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現用水問題,每天辦公室接聽用戶來電x余個,都能夠及時、耐心的為用戶解答。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,一年來共接待來訪x。積極主動,做好城市綜合整治工作?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,及時將整治情況上報市建委。編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案、公司行風建設匯報材料、20xx滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務。多方聯系,做好水價調整工作。積極投稿,多方面宣傳供水年個人在全國各類供水報刊網站上發(fā)表文章xx篇,其中在《xx》、《xx》紙網站發(fā)表文章x,《xx》報發(fā)表稿件x篇。加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責、業(yè)務流程、各種制度、專業(yè)知識等。參加活動,樹立公司良好形象。積極響應公司號召,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心。同領導、部門之間溝通協(xié)調方面還不夠,還需進一步加強交流。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯系溝通,提高工作效率。在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲。此致敬禮!述職人:xxx20xx年x月x日行政主管述職報告11尊敬的董事長,各位領導:大家好!我很榮幸今天能參與公司述職工作報告。這些時間,我們共同經歷了項目的涅槃,也共同見證了項目逐風破浪取得的成績,感恩公司給予我如此寶貴的機會,感恩能有你們的陪伴。現在請允許我根據回顧前段時間工作履職情況做如下匯報:一、主要本職工作在張君總領導下,負責主持行政部全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內的各項工作任務;對各部門周工作匯總收集,月度工作匯總收集,協(xié)助君總做好公司月度百分考核,簽收公司請示、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;協(xié)助君總對公司管理體系搭建,指導公司行政、后勤管理制度,優(yōu)化工作流程,組織、協(xié)調監(jiān)督、制度的落實;協(xié)助籌備總經理會議、總經理辦公會、董事會、股東會,協(xié)調好各方面工作,保證會議的順利,并傳達會議精神,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況;負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例;負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理,保證公司固定資產不會向外流失;做好公司行政后勤管理服務相關工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境;負責公司行政檢查體系制度建立、完善、督導和落實;負責公司證照的變更、年審、對各政府部門的報送材料等工作;組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調內外關系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;負責公司印鑒及法人印鑒使用和保管。作為一份子,這個過程讓我一直不斷學習、不斷成長、不斷進步。優(yōu)秀先進的管理制度及方法可以讓我們更直接、高效的完成工作,對此我深有體會,公司的流轉單就是先進辦法的典型。例如今年在疫情工作中,為了做好復工準備,靈活多變的解決防疫工作需求。提早介入,提前安排行政工作為公司在復工做好扎實充分準備。在此我想向公司管理層提議,建議先成立公司工會,后續(xù)再成立黨委會。行政部工作要事無巨細,在我部門行政文員離職后,工作分攤到其他人身上。對我部門來說是個不小的挑戰(zhàn),在未得到管理層新增人員補充崗位通知之前,我部門人均多職,工作壓力大,工作往往得不到有效的合理安排,在此也想懇請各位領導能否想出折中方案,解決目前這個問題。此致敬禮!述職人:xxx2021年x月x日行政主管述職報告12尊敬的領導:忙碌而充實20xx年已經過去,我來到公司也有一年的時間了,20xx年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作?,F將本工作情況述職如下:一、本重點工作完成情況及取得的業(yè)績公司各類證照的辦理、年檢,與外部機構的聯絡與溝通20xx年我與相關部門合作,順利完成了公司經營地址變更后相關證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關系。我對公司辦公場地租賃費、水電費、辦公及勞保用品、固定資產購進、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,年底對數據進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制。管理作為行政部,購進、管理和分配公司固定資產、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,我在進入公司后,首先對公司現有固定資產進行了盤點、登記和貼標,然后結合公司實際情況修訂和制訂了固定資產、辦公用品等管理制度,建立了增設固定資產先提申請相關部門和總經理批示后再采購,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。公司員工薪酬福利與績效考核管理我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經辦根據外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,對員工月度工資、社?;鶖导肮e金進行了調整,在保證了員工權益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。日常人事工作及員工關系管理20xx年我按時保質辦理了員工入離職、轉正、續(xù)簽、檔案轉移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,進一步規(guī)范了員工日常行為。與集團總部的聯絡與溝通,按時完成布置的任務作為xx醫(yī)藥集團控股子公司xx與集團間保持著密切的聯系,行政部也承擔著與總部人資、行政、法務、董秘、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯絡與溝通工作。協(xié)助公司質量、銷售等部門完成相關工作公司的經營理念是以質量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質量管理部進行了質量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,保證了公司的運作順暢。三、本工作的三點反思也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經驗,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;個人對醫(yī)藥相關知識了解得還不夠,需要加強對藥品基礎知識、GSP知識、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質量管理體系文件的學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作。本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠。行政主管述職報告13述職述職提要:(1).首先應對業(yè)績以及職責有一個明確陳述,重點是把履職經驗與組織分享。(3).分析我們團隊的建設及人力資源管理問題。回顧近一個月的工作,特作如下報告:第一、近一個月來的工作:在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,在19號完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經理或主管,31號完成制度的試行文件,6月1號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的、臨近到期的或者已經過期的勞動合同簽訂。統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,初步跟部門經理或主管商討了調整事宜。對公司固定資產、辦公用品進行了盤點,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細。第二、存在的問題:員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,部門之間溝通不足。比如用車地點就寫廣州或江門。員工抱怨報銷不及時,連累到工資不能及時收到。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),沒有大量的人力物力是根本建立不起來??冃Ч芾硪彩且粋€很大的管理系統(tǒng),每一部門、每一崗位標準不同、內容不同。人力資源運用沒到位,員工轉正、晉升、加薪、調崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,還未真正通過量化、客觀的數據周密細致的全面考評。雖然底薪和基本工資是不同概念,但特點差不多,底薪是計算工資的基數,隨當時物價而變動的,是以這基數來折算實際的工資,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,只多不少。還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,我已經給了一些東西的格式給你,你就按公司的實際情況去修改,該增就增、該刪就刪,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你。第三、下一步的工作計劃目標:(一)集中力量解決上述提出的主要問題。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,但也需要各部門經理、主管的大力支持與配合,共同加強管理,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展。做好人力資源的合理配置。在中國不是怕沒人,怕的是人多。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英。(3)是泛指在一項或多項領域上的優(yōu)秀人才和領導者(如:科學家,政治家,學者,軍事家等)。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數員工有利的事都不怕找。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合)、健全儲備干部制度,打造精干團隊。這兩個都是比較復雜的工程,一時說不了,這里就不詳說,以后再開專題會議。下面我向大會作度任職期間的述職報告:一、主要工作行政人事部是一個承上啟下、溝通內外、協(xié)調左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,大致概括為以下幾點:做好檔案資料的管理工作;協(xié)助起草酒店的部分文性材料,如總結、文件、會議紀要等;按時完成酒店證照的年審及辦理工作;策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽、拔河比賽、周年慶晚會等;員工事務工作及其他日常事務工作。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果。二、存在的問題在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現了自己的許多不足
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