標準化辦公程序的若干管理規(guī)定-閱讀頁
2024-09-30 23:37本頁面
【正文】 還。 介紹信開出，內(nèi)容要明確具體，要填寫有效期限、介紹信編號及持有人姓名，介紹信解釋與存根應(yīng)一致，如介紹信開出后未用，應(yīng)交回綜合辦，附于存根備查。 須嚴格按照紀律不得開假證明跟空白先容信，如確因特殊情形需持空缺介紹信外出辦事，須經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批準。 如工作業(yè)務(wù)需要加蓋總承包公司印鑒時，需由部門經(jīng)理填寫《用印審批表》，報公司主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，方可到總承包公司辦公室辦理有關(guān)用印手續(xù)。 1公司印鑒、介紹信及各部室印鑒均要牢固加鎖，不能隨意放置。 三、公函郵寄程序： 公司公函（包括財務(wù)匯票、工程檔案、合同文本等）需使用ems（郵政特快專遞）郵寄的，由綜合辦統(tǒng)一辦理。 公函辦理ems郵寄時，經(jīng)手人要嚴格登記手續(xù)，綜合辦應(yīng)及時處理，保障當日遞送，不得延宕。 四、辦公設(shè)備及用品應(yīng)用程序： 范圍。辦公用品是指辦公用復(fù)印紙、水筆、筆記本、信箋等低值易耗品。 參考文件：總公司《行政辦公設(shè)備管理規(guī)定》（字[xx]第125號） 辦公設(shè)備由綜合辦根據(jù)需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后統(tǒng)一購置。 辦公裝備破壞由綜合辦查明起因，聯(lián)系維修，并建立相應(yīng)的維修臺帳。 辦公設(shè)備使用要嚴格按照操作規(guī)程嚴禁自行拆卸部件。 辦公用品要依據(jù)實際工作需要，于每周的周二上午按照部門所需，由專人一次性集中辦理領(lǐng)用手續(xù)。 綜合辦根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批后的采購清單進行辦公用品的購置，并將采購物品分類進帳。 購置圖書后，購置人應(yīng)持圖書及發(fā)票到綜合辦辦理圖書入庫及借閱手續(xù)，由綜合辦在發(fā)票聯(lián)簽字后方可到財務(wù)部辦理有關(guān)報銷手續(xù)。 綜合辦應(yīng)按照iso14001及ohsas18001的有關(guān)程序，在相干圖書資料上加蓋“有效版本”章。 六、信息傳遞程序： 公司高初級、各部室之間的情況交換，信息溝通，在企業(yè)經(jīng)濟運行中起著重要意思。 各部室要認真對待與上級、同級、下級以及有關(guān)單位之間的接洽，接到有關(guān)信息后，應(yīng)即時作好記載，將記錄內(nèi)容及時轉(zhuǎn)到達有關(guān)部分和人員，并及時處置有關(guān)事項。 公司樹立健全呈閱件制度，各部室可采用呈閱件的形式向公司引導(dǎo)匯報工作，提出倡導(dǎo)。 第10頁 共10頁
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