【正文】 極尋求校內(nèi)相關單位支持，為日漸老化隨時面臨癱瘓的檔案管理系統(tǒng)服務器找到可供匹配的增容設備，從而確保了全年新增檔案數(shù)字化加工數(shù)據(jù)及時上傳，維護了系統(tǒng)儲存和查詢正常運行； 三是針對人事改革和新老交替，加強對新上崗的專兼職檔案人員業(yè)務指導和培訓，確保全校年度歸檔、數(shù)字加工和年鑒編纂工作順利交接，應歸則歸； 四是校史館工作圍繞學校發(fā)展大局，主動服務教學科研一線，及時收集學校新發(fā)生的重大活動和重要榮譽進館并更新布展，如國務院授予民族團結進步獎和碩點授權文件、全國大學生機械設計大獎車庫模型、杰出校友孫玉晴接受央視主持人董卿專訪視頻，以及省市領導來校調研指導工作圖片等等，較好地豐富了展陳內(nèi)容，保持校史館布展與時俱進，常展常新。一是主動對接襄陽市檔案局（館）體制改革后屬地管理新機制，工作上積極保持與兩者之間的密切聯(lián)系，主動選派本館高職稱骨干進入本市檔案評審專家?guī)欤瑓⑴c市檔案局組織的對年內(nèi)申報檔案工作目標管理達標的全市（含各縣市區(qū)）單位評審和驗收，較好地發(fā)揮了我校作為省特級達標單位對地方檔案達標的示范引領作用，擴大了學校影響，同時又把外單位一些好的經(jīng)驗帶回到校內(nèi)； 二是組織本館人員前往在建中的市檔案館東津新館考察，學習借鑒其遵循國標、完善設施、科學布局的現(xiàn)代化新館建設經(jīng)驗，從中得到很多對學校規(guī)劃新校區(qū)檔案館和校史館建設的有益啟示； 三是指導幫助襄陽職業(yè)技術學院等地方其他高校檔案達標升級，與江山重工等企業(yè)就檔案數(shù)字化和校企史館建設達成相互交流合作意向； 四是在主題教育活動中，主動發(fā)現(xiàn)和檢視問題，積極為合并前往屆校友追尋館藏缺失的學歷檔案材料。接待在校生和畢業(yè)生檔案查詢利用1000余人次，接待干部人事查詢借閱951人次（不含教職工社保信息核準查檔），整理轉寄干部人事調動檔案30余卷。 四、堅持不懈抓好常規(guī)建設，各類館藏又有新增量。二是畢業(yè)生檔案工作收集整理2019級本科新生高中檔案4662份，研究生檔案49份； 收集整理并投遞2019屆畢業(yè)生檔案3898份。編纂出版湖北文理學院年鑒（20xx20xx合卷），全書合計31萬余字。 檔案館 2019年12月20日 【篇五】 為加快檔案工作規(guī)范化管理，認真學習、貫徹落實《中華人民共和國檔案法》、《檔案法實施辦法》等相關法律法規(guī)，通過廣泛的學習、宣傳、落實，進一步增強了全鄉(xiāng)干部職工對檔案工作的重要性認識，為我鄉(xiāng)檔案管理工作走向規(guī)范化、制度化奠定了基礎，促進了全鄉(xiāng)經(jīng)濟社會健康協(xié)調發(fā)展。積極向廣大干部職工宣傳有關檔案工作的法律法規(guī)，并收到較好的效果，干部職工都能自覺配合檔案管理工作人員提交有關資料、信息。 二、建立健全檔案管理制度，強化檔案管理工作 為使我鄉(xiāng)檔案管理工作逐步走向制度化、規(guī)范化、科學化。制定了檔案工作人員崗位職責、檔案保密、檔案保管、檔案查閱、檔案鑒定銷毀等制度，為檔案工作進入科學規(guī)范的管理創(chuàng)造了有利條件。使我們更加清晰地認識到檔案工作的重要性。依照相關法規(guī)，切實加強對文件材料收集和鑒定銷毀工作的監(jiān)督、檢查和管理，使我鄉(xiāng)的檔案管理更趨合理化、規(guī)范化、科學化。檔案工作人員認真做好文件的收、發(fā)工作，做好檔案的收集整理工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)； 做好檔案的統(tǒng)計、利用工作，對各類檔案庫存、接收、銷毀、利用等進行準確統(tǒng)計，有計劃、有步驟地進行檔案史料匯編，積極做好檔案信息資源的開發(fā)利用，保證辦各項工作提供優(yōu)良的服務； 嚴格按照保密法和檔案法管理檔案，保證檔案的安全和利用。 我們充分認識到檔案工作的最終目的是為了提供利用，今年我們繼續(xù)堅持檔案工作為全鄉(xiāng)發(fā)展服務的宗旨，遵循檔案資料查（借）閱制度，為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證作用。盡管現(xiàn)在把檔案列入我鄉(xiāng)責任制考核中，但部分人員對檔案工作意識仍不夠重視，一定程度上影響了檔案工作的開展。鄉(xiāng)里許多召集會議布置工作往往只是口頭形式，各辦公室形成的文件材料，各自存放，一些檔案和照片檔案易散落在各個辦公室，收集、整理它們也就特別難，造成檔案收集完整率、歸檔率低。一直來沒有專業(yè)檔案員，而由辦公室工作人員兼任，由于人員變動現(xiàn)任檔案管理人員沒有經(jīng)過檔案管理相關的業(yè)務培訓，所掌握的檔案知識不夠，并且辦公室工作人員平時工作比較繁忙，檔案工作缺乏專一性、連續(xù)性，致使檔案管理質量不高。 把檔案工作列入黨委考核的目標責任，統(tǒng)籌安排，認真落實。積極向上級各部門爭取資金改善檔案硬件設施，配齊配強專業(yè)檔案管理人員，逐步使我鄉(xiāng)的檔案工作走上規(guī)范化、制度化軌道。積極主動為現(xiàn)實工作提供參考、借鑒、憑證。 加強自身檔案知識修養(yǎng)，提高業(yè)務水平。 第20頁 共2