辦公室文秘人員如何寫好公文類工作總結(jié)-閱讀頁
2024-09-28 21:36本頁面
【正文】 設(shè)想和努力方向。 （3）結(jié)尾。 。 （二）總結(jié)常用的結(jié)構(gòu)形式。其結(jié)構(gòu)原則，一是要根據(jù)客觀材料，在總結(jié)所要表達(dá)的總的觀點指導(dǎo)下，確定總結(jié)寫哪幾個部分。三是要根據(jù)客觀實情確定中心和重點。 一般說來，總結(jié)不外乎從縱橫兩個角度來組織材料，安排結(jié)構(gòu)。 。這種寫法將總結(jié)分成了幾個大部分，依次來寫。這是長期以來寫總結(jié)沿用的習(xí)慣寫法，所以又稱傳統(tǒng)式或程序式結(jié)構(gòu)法。 。每個部分把其中一個階段的工作情況、經(jīng)驗教訓(xùn)結(jié)合在一起來寫。如《三講教育工作總結(jié)》。 。一種是以經(jīng)驗體會為序分條，結(jié)合經(jīng)驗體會的分析闡述，自然地介紹工作情況，夾議夾敘，講清問題。兩種寫法，前者更佳。各條文之間，表面看是一種并列形式，實質(zhì)上要體現(xiàn)一定的邏輯關(guān)系，或者是并列關(guān)系，或者是主從關(guān)系等等。 。先總述工作情況，如形勢、背景、成績，然后再分若干項主要工作逐次總結(jié)。它的主體部分既可以分條，也可分部分列小標(biāo)題，且分項一般按工作內(nèi)容、范圍來分類。分項總結(jié)的工作，也不必面面俱到，平均用力。這是圍繞中心，按時間順序或者事物發(fā)展順序，抓住主要線索，層層分析說明，總結(jié)工作的全過程。這種結(jié)構(gòu)適合內(nèi)容比較單一的專題總結(jié)。 （一）要有正確的指導(dǎo)思想和實事求是的精神。因此，總結(jié)必須準(zhǔn)確地反映客觀真實情況，不能用主觀的框框去套客觀事物。也不能為了邀功請賞、嘩眾取寵而夸大成績、掩飾問題、文過飾非。 既要看到工作的有利條件，又要看到不利條件。既要看到工作成績，又要看到問題和不足。不要采取肯定一切或否定一切的簡單態(tài)度，也不要靜止地看問題。 （二）要占有豐富的材料，掌握全面情況和整個工作進(jìn)程。材料太多，不但羅嗦，且會淹沒中心。二是要選擇最典型、最有代表性并能反映問題本質(zhì)的材料。總之，寫總結(jié)必須占有豐富的材料，既要有面上的材料，又要有點上的材料。點上材料具體、生動，能夠通過個性更深刻地反映事物的共性。 （三）要抓住重點問題，總結(jié)出規(guī)律性的東西。總結(jié)不是現(xiàn)象的羅列和記錄，而是反映現(xiàn)實和規(guī)律的，要把大家對現(xiàn)實分析研究的結(jié)果寫出來，把認(rèn)識清楚了的、考慮成熟了的東西寫出來。抓不住這些，即使洋洋萬言，也不是一篇好總結(jié)。這是寫總結(jié)的硬功夫，是重點和難點之所在。這種總結(jié)是很容易寫的，但寫出來用處不大。問題太多就會沖淡主題。 （四）要做到觀點和材料相統(tǒng)一。但觀點一旦形成之后，又必須以觀點統(tǒng)帥材料，以材料說明觀點。常見的方式有： 。 ，從對比中闡明觀點。 。這些數(shù)字有很強的概括力和表現(xiàn)力。當(dāng)然，數(shù)字的運用要恰到好處，要通過數(shù)字分析情況、提出問題、說明觀點，不能無目的地堆砌數(shù)字。 此外，總結(jié)的語言要簡明、生動，大體一般基本等不太確定的詞語要盡量少用。要把記敘性文字和說明性文字有機(jī)地結(jié)合起來。 第12頁 共12頁
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