黨政機(jī)關(guān)公文格式-閱讀頁
2024-09-28 14:37本頁面
【正文】 之間用一條寬同版心的反線相隔。數(shù)字用4號半角宋體阿拉位數(shù)字，置于版心下邊緣之下1行，數(shù)碼左、右各一條4號一字線，一字線距版心下邊緣7mm?？瞻醉摵涂瞻醉撘院蟮捻摬粯?biāo)注頁碼。 。首條分隔線位于版記中第一個(gè)要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。國際標(biāo)準(zhǔn)a4型，成品尺寸為297mm210mm允許誤差為177。 。 。 7 公文種類 （一）決議。 （二）命令（令）。命令屬下行文，一般無主送、抄送。適用于對重要事項(xiàng)作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項(xiàng)。 （四）公報(bào)。 （五）公告。公告應(yīng)當(dāng)公開發(fā)布，無主送、抄送。適用于在一定范圍內(nèi)公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)。 （七）通報(bào)。通報(bào)分為表揚(yáng)性通報(bào)、批評性通報(bào)和情況通報(bào)。 （八）議案。 （九）報(bào)告。報(bào)告屬上行文。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)。請示屬上行文。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項(xiàng)。 （十二）通知。通知主要是上級機(jī)關(guān)對下級機(jī)關(guān)行文時(shí)使用，屬下行文；向有關(guān)單位告知某些事項(xiàng)時(shí)（如告知辦公地點(diǎn)變更等），也可作平行文使用。適用于對重要問題提出見解和處理辦法。意見可以用于上行文、下行文和平行文。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。函屬平行文，有隸屬關(guān)系的上下級機(jī)關(guān)之間不得使用函。 （十五）紀(jì)要。 函的寫作格式 一、函概念： 函，即信；公函即公務(wù)信件。 二、函類型： 按性質(zhì)、內(nèi)容可分為商洽函、問答函、審批函、告知函、催辦函等。 。如通知開一般性的會議、要求下級機(jī)關(guān)報(bào)送某項(xiàng)材料或統(tǒng)計(jì)某些數(shù)字等時(shí)，也常用公函。 四、函格式 公函由首部、正文和尾部三部分組成。 。一種是由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種構(gòu)成。 。 （二）正文 xxxxxxxxxx（正文3號仿宋體字），其結(jié)構(gòu)一般由開頭、主體、結(jié)尾、結(jié)語等部分組成。主要說明發(fā)函的緣由。復(fù)函的緣由部分，一般首先引敘來文的標(biāo)題、發(fā)文字號，然后再交代根據(jù)，以說明發(fā)文的緣由。這是函的核心內(nèi)容部分，主要說明致函事項(xiàng)。無論是商洽工作，詢問和答復(fù)問題，還是向有關(guān)主管部門請求批準(zhǔn)事項(xiàng)等，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題、意見敘寫清楚。 ?；蛘垖Ψ絽f(xié)助解決某一問題，或請對方及時(shí)復(fù)函，或請對方提出意見或請主管 12部門批準(zhǔn)等。通常應(yīng)根據(jù)函詢、函告、函或函復(fù)的事項(xiàng)，選擇運(yùn)用不同的結(jié)束語。有的函也可以不用結(jié)束語，如屬便函，可以像普通信件一樣，使用“此致”、“敬禮”。 ，寫明成文時(shí)間年、月、日；并加蓋公章。 （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字）。通知講究時(shí)效性，是告知立即辦理、執(zhí)行或周知的事項(xiàng)?！瓣P(guān)于xxx的通知”（2號小標(biāo)宋體） 二、主送機(jī)關(guān) （標(biāo)題下一行頂格，3號仿宋，名稱后加冒號。即制發(fā)通知的理由、目的、依據(jù)。 ㈡通知主體。 ㈢結(jié)尾（三種寫法） ，不單寫結(jié)束語。 。結(jié)構(gòu)如下： 一、標(biāo)題 制發(fā)機(jī)關(guān)名稱+事由+請示。陳述情況，闡述理由，講情必要性和可能性，最后用“為此，請示如下”。寫明請示要求，如請求物資要寫明品名、規(guī)格、數(shù)量，請求資金要寫明金額。多用“上述意見，是否妥當(dāng)，請指示”。 注意事項(xiàng)。一個(gè)主送機(jī)關(guān)。 （四）附件： （正文下一行右空兩字） 四、落款 （附件下兩行居成文日期中） （右空四字用阿拉伯?dāng)?shù)字） 第五篇：黨政機(jī)關(guān)公文格式黨政機(jī)關(guān)公文格式概要 一、頁面設(shè)置 頁面設(shè)為a4，即可實(shí)現(xiàn)每頁22行，每行28字的要求。 上行文的發(fā)文字號居左空一字編排，與最后一個(gè)簽發(fā)人姓名處在同一行。用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體。 三、版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下4mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線標(biāo)題一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位臵，分一行或多行居中排布。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時(shí)，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記，至于抄送機(jī)關(guān)的上一行，與抄送機(jī)關(guān)之間不加分隔線。文中結(jié)構(gòu)層 六、附件說明 和附件名稱。附件名稱較長需回行時(shí)，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。附件標(biāo)，附件格式要求同正文。單一機(jī)關(guān)行文時(shí)，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一 2 （二）不加蓋的公文 應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 八、抄送機(jī)關(guān) “抄送”二字后加全角冒號和抄送機(jī)關(guān)名稱，回 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01） 九、頁碼 一般用4號宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，7mm，單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空
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