8做好公文處理中的主題詞標(biāo)引-閱讀頁
2024-09-28 11:59本頁面
【正文】 詞匯形式難以確定的困難。主題詞成功轉(zhuǎn)換后，根據(jù)《國家機關(guān)公文格式》規(guī)定，將主題詞標(biāo)注在公文末頁下部抄送欄目左上側(cè)。在結(jié)束主題詞標(biāo)引之前，必須對標(biāo)引結(jié)果進(jìn)行審核。如發(fā)現(xiàn)問題，及時糾正補救。二要全，標(biāo)引主題盡量能全面反映公文的主題內(nèi)容，不能漏標(biāo)。三要專，即標(biāo)引的主題詞與公文主要內(nèi)容的相符程度，一般說來，對于一個公文主題概念只有一個專指的主題詞。 三、主題詞標(biāo)引三不一是不能使用表外詞。二是不能顛倒順序。但是有很多人都是依據(jù)公文的標(biāo)題，從前向后依次標(biāo)引。主題詞標(biāo)引時經(jīng)常遇到待標(biāo)的主題概念沒有現(xiàn)成的主題詞可供直接標(biāo)引，必須先將該主題概念分解成二個以上的簡單的主題概念，然后再分別用相應(yīng)的主題詞進(jìn)行轉(zhuǎn)換。主題詞標(biāo)引是一項基礎(chǔ)性工作，也是技術(shù)性很強的工作。限于篇幅，不再一一贅述。秘書工作gt
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