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正文內(nèi)容

7行政辦公室月工作計劃-閱讀頁

2024-09-28 10:33本頁面
  

【正文】 著公司形 象。同時,要引導公司全體員 工強化形象意識,形成塑造形象的共識。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導或是員 工怎么辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實事、辦好事。一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。比如,要建立值班制度、會務(wù)制度、文秘制度等, 用制度管人、管事。表揚、獎勵好的,批評、懲罰壞的。篇三:辦公室主任工作計劃工作計劃 一、調(diào)研匯總: 經(jīng)過一天走訪各部門,收集了一些信息,整理如下: ,物業(yè)73人,網(wǎng)絡(luò)公司3人,大部分員工2019年入職的。 、領(lǐng)導很親和、工作愉快。 一、內(nèi)部分工 辦公室工作事務(wù)繁雜,每天都需要處理大量的工作,靠一個人一只腦袋很難全部解決。辦公室人員要能夠做到在職責分工范圍內(nèi)大膽負責,主動工作,調(diào)動大家的積極性,提高工作效率,保證辦公室工作的正常有序開展。在開展工作時要注意與公司主要領(lǐng)導、主管領(lǐng)導溝通,充分把握領(lǐng)導的意圖,力求正確完成領(lǐng)導賦予的工作任務(wù)。 二、文檔工作 完善公文電子登記制度,和檔案管理銜接,做到登記及時,查詢方便,保管適當;在收文方面,強化運行時限意識,提高公文流轉(zhuǎn)時效;規(guī)范、強化公文審核把關(guān)工作,力爭做到從辦公室出去的公文無 明顯錯誤;根據(jù)辦公室人員分工,加強業(yè)務(wù)學習,提高文檔寫作能力。 三、行政及車輛管理 要創(chuàng)新辦公成本管理辦法,要嚴格遵守勤儉辦事的原則,在現(xiàn)有管理制度的基礎(chǔ)上,比如說接待、辦公物品領(lǐng)用等方面,從厲行節(jié)約的角度完善管理細節(jié),杜絕一些浪費現(xiàn)象。對于車輛管理,公司在滬現(xiàn)有的五輛車,兩個駕駛員,駕駛車輛有重點,這一點在去年底已明確,在車輛的管理上也要有所側(cè)重,***主要負責車輛大修保養(yǎng)和維護,車輛費用的管理;***主要負責車輛保潔和小的修理。提高接待水平,是重組后建設(shè)“新窗口”對接待工作提出的迫切要求,在充分發(fā)揮駐上海優(yōu)勢基礎(chǔ)上,明年要對接待工作有所創(chuàng)新。公司重組后,建設(shè)“新窗口”的任務(wù)更重了,對接待工作的要求也更高了,辦公室要樹立超越自我,接待工作無止境的意識,站在安徽在滬“新窗口”的高度,重新審視和定位接待工作;二是在方式方法上創(chuàng)新。三是在服務(wù)職能上創(chuàng)新。 五、宣傳報道和信息化工作 今年除了正常開展的宣傳工作外,還要大力宣傳公司文化口號,按照去年的文化創(chuàng)建方案,和其他部門一起做好公司新的文化口號的宣傳工作。在保持正常運行,及時登載、更新信息的基礎(chǔ)上,適時對公司網(wǎng)站版面、風格、架構(gòu)、懸浮技術(shù)主題頁面等網(wǎng)絡(luò)工程建設(shè)項目進行重整改版,對宣傳形象相關(guān)板塊內(nèi)容進行系統(tǒng)性的整合,逐步理順公司宣傳報道網(wǎng)絡(luò),加強后臺it技術(shù)管理,使公司對外網(wǎng)絡(luò)宣傳內(nèi)容更加生動、豐富;在公司網(wǎng)站上設(shè)省投網(wǎng)站入口,加強和省投資集團信息化工作部門溝通,爭取公司的新聞能夠得到及時刊登。公司辦公自動化系統(tǒng)啟用兩年來,公司領(lǐng)導高度重視,帶頭使用,各部門積極主動配合實施,但也存在不少問題,如工作流程電子化程度較低、信息流轉(zhuǎn)不暢、子公司普遍使用率較低等。 六、檔案管理工作 辦公室已于去年12月中旬將公司以前的文書檔案整理完畢,目前檔案管理的主要困難是缺少專業(yè)人才,而且檔案管理的硬件要求跟不上,況且今年我們要整理好今年文書檔案的同時,還要整理各種業(yè)務(wù)類檔案。如果人員到位,計劃今年把各種業(yè)務(wù)類檔案再行整理,使公司檔案管理工作步入規(guī)范化的軌道。通過以往的工作經(jīng)驗,結(jié)合實際工作情況,對以后的工作整理出一些思路并做如下闡述: 一、對企業(yè)管理工作的理解 企業(yè)管理就是依靠企業(yè)的行政組織,按照行政渠道管理企業(yè)的一系列措施和方案。 在具體事務(wù)上,是指以行政工作為主,具體包括相關(guān)制度的制定和執(zhí)行推動、日常辦公事務(wù)管理、辦公物品管理、資料檔案管理、會議管理,還涉及到出差、財產(chǎn)設(shè)備、生活福利、安全衛(wèi)生等。制度是企業(yè)管理的根本,是企業(yè)文化的基礎(chǔ),只有完善的制度其他一切工作才可以有條不紊。與上級溝通主要是要充分領(lǐng)悟上級領(lǐng)導的意思,把握方向,同時將自己和其他部門的觀點很好的傳達給上級。在傳達精神及布置工作任務(wù)及協(xié)調(diào)各部門工作時,我的工作原則是務(wù)必真誠,謙虛。企業(yè)文化是一個企業(yè)的精神,是它的內(nèi)在力量?!睕]有多余的詞匯,沒有夸張的語言,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式。 人力資源方面 人力資源主要根據(jù)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,通過企業(yè)未來的人力資源需求和供給狀況的分析,對人員配置、教育培訓、人力資源管理政策、招聘和考核等內(nèi)容進行一系列的工作開展。 三、工作計劃 對工作進行定位和崗位職責的劃分,明確崗位職責。 強化相關(guān)制度。統(tǒng)一公司的正式文件編號與格式,認真做好合同、資料、報刊、雜志的收發(fā)與存檔。認真監(jiān)督、管理公司印章的使用,做好登記。做好各項會議記錄,檢查督促公司領(lǐng)導布置的各項工作的落實情況。落實好辦公用品的登記、采購、發(fā)放,為公司服好務(wù)。根據(jù)實際情況制定方案,落實好制定的工作計劃,并認真組織實施。 做好辦公場所、樓道、衛(wèi)生間的清潔衛(wèi)生。 完成公司領(lǐng)導交代的其他日常工作,認真做好領(lǐng)導的助手。在日常工作學習中增強總結(jié)、歸納和協(xié)調(diào)能力以及信息處理能力。不斷總結(jié)經(jīng)驗教訓,并積極向領(lǐng)導、同事請教、學習。 五、愿公司在孟經(jīng)理的正確領(lǐng)導下,在公司同仁的共同努力下越來越好,相信公司的明天會更美
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