辦公紙式檔案與電子檔案兼顧的檔案管理-閱讀頁(yè)
2024-09-28 03:51本頁(yè)面
【正文】 公檔案都既有各自的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì)，同時(shí)也起到了互補(bǔ)互進(jìn)的作用。要從以下幾點(diǎn)著手： （一）重視紙式檔案向電子當(dāng)轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)化的質(zhì)量 紙質(zhì)檔案的內(nèi)容經(jīng)過(guò)掃描和轉(zhuǎn)換就能夠直接完成電子檔案的錄制工作，所以電子檔案的質(zhì)量也是由紙質(zhì)檔案的質(zhì)量決定的。 （二）建立電子檔案歸檔的工作制度 電子檔案與紙質(zhì)檔案的歸檔應(yīng)該是按照科學(xué)的制度實(shí)施，只有這樣才能保證電子存檔黨的有效性和真實(shí)性，才能充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)紙式檔案的不足，在工作中應(yīng)當(dāng)避免機(jī)械相加等現(xiàn)象，制定科學(xué)合理的雙軌制管理制度勢(shì)在必行，只有科學(xué)制度指導(dǎo)才能保證管理的規(guī)范和有章可循。 四、結(jié)論 檔案管理工作中實(shí)行電子化管理方式具有便利性和可操作性，但電子檔案還存在安全性和局限性等問(wèn)題，不利于檔案管理工作的開(kāi)展。 第4頁(yè) 共4頁(yè)
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