8做好社會(huì)福利事務(wù)檔案管理工作體會(huì)感想-閱讀頁(yè)
2024-09-27 01:39本頁(yè)面
【正文】 份“卷內(nèi)文件目錄”，卷內(nèi)文件目錄也是錄入到excel表中，表格中的工作表標(biāo)簽按照分類(lèi)中的大類(lèi)命名，即標(biāo)簽名為直屬單位、國(guó)辦福利機(jī)構(gòu)……，對(duì)于分類(lèi)中的前8類(lèi)表格中錄入文件名、目錄號(hào)（大類(lèi)名）、案卷題名（子類(lèi)名）、備注等內(nèi)容。如我們有某年度星光計(jì)劃專(zhuān)卷、明天計(jì)劃專(zhuān)卷、地震孤兒收養(yǎng)專(zhuān)卷等。如，在卷內(nèi)文件目錄中查找《**市民政局關(guān)于國(guó)家電網(wǎng)公司捐贈(zèng)“愛(ài)心助老基金”專(zhuān)款使用情況的報(bào)告》，其搜索結(jié)果為在標(biāo)簽名為《“愛(ài)心助老基金”國(guó)家電網(wǎng)公司捐贈(zèng)專(zhuān)款使用情況》專(zhuān)卷中的第一頁(yè)，當(dāng)然很容易找到這份文件?！秱髡嬗涗洝泛汀吨匾娫捰涗洝穼?duì)接（打）傳真和電話進(jìn)行記載。通過(guò)現(xiàn)在的檔案管理方法，我們?cè)跊](méi)有增加任何投入的情況下，很容易找到所需的文件，不會(huì)浪費(fèi)工作時(shí)間去資料；每份文件都只需保存一份，科室的工作人員不用每個(gè)人去復(fù)印一份而浪費(fèi)紙張。社會(huì)福利和社會(huì)事務(wù)工作需接待大量咨詢?nèi)藛T，此管理方法能迅速地查找到咨詢?nèi)怂璧馁Y料；為同類(lèi)單位提供資料借鑒也是提高服務(wù)質(zhì)量的表現(xiàn)。 有助于掌握政策。 明確了管理責(zé)任。 第5頁(yè) 共
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