辦公室主任述職報告優(yōu)秀-閱讀頁
2024-09-22 13:07本頁面
【正文】 。二是先辦上級和外來的，后辦內(nèi)部的 。同時也要求辦公室全體同志都必須這樣做 。為了落實總公司狠抓內(nèi)部管理，壓縮各項費用開支的要求，特別是機關(guān)的管 理費用，今年同20xx 年以前相比，公司給核定的數(shù)目少了 50%還要多，今年下半年，公司領(lǐng)導又要求對通訊等費用再進一步嚴格控制，并核定標準，費用再次減少，而機關(guān)的工作量并沒有減少，車輛、微機、辦公設(shè)備等越買越多，越用越破，維護、更件、修理量越來越大，再加之現(xiàn)在車輛長途任務多，費用也就自然上升 。面對這個現(xiàn)狀，經(jīng)與有關(guān)公司領(lǐng)導、有關(guān)處室共同研究，采取了一些措施，如車輛、微機、設(shè)備等要加強平時的維護保養(yǎng)，能自己修理、排除的故障不去送修，而確需更件、修理的，必須由使用人事先填寫更件修理申請單，所在處室領(lǐng)導簽字，專管人員進行檢查鑒定，批準后方可發(fā)生 。盡量減少材料復印量，超過 15 張者不予復印，能油印盡量油印，除辦公室把好關(guān)外， 大部分處室領(lǐng)導也都進行控制和把關(guān)。有線電話自從搞了局擬網(wǎng)，同時少了物業(yè)、科技兩個公司的電話費，費用由以前的三萬多元 /月降到了現(xiàn)在的萬元 /月以內(nèi)，當然現(xiàn)在各處室限定的費用標準不盡合理，反對較大，我已向公司主要領(lǐng)導匯報過，待明年再說，力爭作到既保障辦公，又節(jié)余費用。 辦公室工作是相當繁雜和十分辛苦的， 一年到頭只有受苦、受累、挨批而看不出明顯的政績，其酸甜苦辣是其他人、其它部門所體會不到的，又都是默默無聞的配角工作和地下工作，有些又是其它部門無法代替的，為了提高辦公室工作人員的思想素質(zhì)、業(yè)務能力和工作作風，搞好辦公室自身建設(shè)，我們一是采取不同方式進行教育和引導，使大家樹立敬業(yè)愛崗的精神，樹立榮譽感，克服配角的自卑感，使大家感到能在辦公室工作是領(lǐng)導、同志們的信認，是一種榮譽。三是為了提高工作人員各項 素質(zhì)、工作能力，不定期組織學習，并有意安排寫一些不同方面的文字材料和布置一些具體事務性工作，強調(diào)提高辦事效率和完成時限 。從而更進一步加強了勞動紀律性。今年還著重抓了車輛管理和行車安全，辦公室管理著公司機關(guān)的辦公車輛，為了保障公司領(lǐng)導、機關(guān)辦公按時出車并保證安全，使 車輛始終保持良好狀態(tài)，除嚴格派車制度外，我們繼續(xù)堅持了由辦公室正、 第 11 頁 共 11 頁 副主任、班長和安全員參加的，不定時、不事先通知檢查車況和車容車貌，并進行逐項登記和評比，節(jié)假日，星期天進行停車位置的檢查，大大提高了司機人員維護車輛、愛護車輛、保證安全的自覺性、主動性和責任感，從而保證了全年行車安全。二是預防非典三是優(yōu)化經(jīng)濟環(huán)境 。 雖然作了一些應該作的工作，這與公司的正確領(lǐng)導和各分公司、機關(guān)各處室同志們的大力支持是密不可分的，也是辦公室全體同仁共同努力的結(jié)果，但細查起來，問題也還不少，主要是： 調(diào)查研究還不夠深入，有些情況沒有及時地掌握，以致為領(lǐng)導參謀還不到位。 為基層服務的深度還不夠，需進一步加強辦公室內(nèi)部建設(shè)，強調(diào)服務意識和服務態(tài)度，不斷提高辦事效率和工作能力，為公司建設(shè)、發(fā)展做出新的
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