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工程檔案管理述職報告-閱讀頁

2024-09-21 18:32本頁面
  

【正文】 )檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解 決存在 第 18 頁 共 27 頁 的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。 (二)盡職盡責(zé)抓保管。 明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。 (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。 (四)任勞任怨抓檔案。 四、合理化建議 (一)檔案借閱通過 oa 申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借 第 19 頁 共 27 頁 閱情況。 檔案管理述職報告 2xx 年年 9 月初,本人通過應(yīng)聘進入 xxx 單位檔案管理工作崗位,主要負(fù)責(zé) xxx 單位檔案性質(zhì)方面的工作。入職以來,我主要從多方面實踐著自己的諾言,力爭做到更高、更強、更優(yōu)。在做好本職工作的同時,我充分發(fā)揮自己年輕、接受新事物能力強、受過微機售票知識培訓(xùn)等優(yōu)點,當(dāng)單位人員崗位出現(xiàn)空缺時,我都放下手頭工作,及時替補,協(xié)助單位做好生產(chǎn)工作。 在這一年中,我團結(jié)同事,能通過溝通的方式解決工作中存在的問題;工作期間,我認(rèn)真遵守單位的各項規(guī)章制度,無違章違紀(jì)現(xiàn)象,不做有損單位利益的事情。 ,當(dāng)有些檔案上級急需要時,自己工作特別多時,偶然會情緒化,有急于求成的現(xiàn)象,導(dǎo)致上報的文件質(zhì)量不是很高。 第 21 頁 共 27 頁 檔案管理個人述職報告 1 在縣委辦公室的正確領(lǐng)導(dǎo)下,在縣檔案局的大力支持和指導(dǎo)下,我局認(rèn)真貫徹落實《中華人民共和國檔案法》,著力抓好檔案管理的各項基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),使我局檔案管理工作步入了科學(xué)化、規(guī)范化、制度化的運行軌道,各類檔案的管理、使用工作取得了一定成效,現(xiàn)將我局檔案管理工作開展情況匯報如下: 一、領(lǐng)導(dǎo)重視、組織健全 由于保密部門工作的特殊性,檔案管理顯得尤為重要,我局始終把此項工作放在重要位置,實 行領(lǐng)導(dǎo)干部責(zé)任制,明確專人負(fù)責(zé)保密局檔案的管理,不斷創(chuàng)新工作方式,健全管理體制,探索符合本單位工作實際的檔案管理模式。重視對檔案管理人員的培訓(xùn),除積極參加縣檔案局組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)外,還多次組織我局檔案管理人員到先進單位、先進地區(qū)學(xué)習(xí)經(jīng)驗,交流心得,使檔案管理人員業(yè)務(wù)水平和工作能力有了明顯提高。在原有《規(guī)章制 度匯編》的基礎(chǔ)上,完善、細(xì)化了全局檔案管理的各項要求,規(guī)范、充實了《檔案管理制度》的內(nèi)容,使文件材料從制作、接收、傳遞、辦理到整理、 第 22 頁 共 27 頁 歸檔都進行嚴(yán)格的規(guī)范,實行文件一月一清理制度,詳細(xì)整理每一年的各類文件資料,編制索引目錄,對清理人、核對人進行登記,明確責(zé)任。要求檔案管理人員對未歸檔的文件及時清理、 歸檔,對已歸檔的文件進行再次清理,建立目錄索引,便于日后文件檢索。 通過一系列的努力,我局檔案管理水平有了一定的提高,檔案管理工作逐步走向規(guī)范化、制度化、信息化的發(fā)展軌道,但與檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化管理還有一定差距。 檔案管理個人述職報告 2 按照組織的要求,為進一步做好自身工作,不斷強化實際工作能力,提高業(yè)務(wù)素質(zhì),現(xiàn)將本人近幾年來學(xué)習(xí)貫徹黨的方針、政策,依法履行崗位職責(zé)等方面的情況述職如下: 第 23 頁 共 27 頁 努力學(xué)習(xí),認(rèn)真貫徹落實黨的方針政策 正確貫徹落實黨的方針政策,是對檔案部門工作人員的最基本要求,也是開展工作的重要指導(dǎo)方針。 高度重視,努力做好接待查閱工作 隨著我國社會主 XX 縣區(qū)場經(jīng)濟的不斷成熟和完善,以及按照我國加入 wto 后的經(jīng)濟發(fā)展規(guī)則和要求,檔案利用也因為其自身的重要性和突出作用而顯示出舉足輕重的作用。近幾年來,我認(rèn)真按照接收與利用,館藏與開放相結(jié)合的方針,不斷解放思想,更新觀念,真正樹立起為公眾服務(wù)的觀念,發(fā)揮窗 口行業(yè)的示范作本資料權(quán)屬月亮船教育資源網(wǎng)嚴(yán)禁復(fù)制剽竊用,共接待查閱單位 376 個,查閱人次 1268 人次,提卷 8237 卷,復(fù)印資料 1025 頁,提供典型經(jīng)濟、社會效益實例 15 個。 提高認(rèn)識,加大檔案搶救工作的力度 為確保館藏檔案的存放和利用,結(jié)合檔案館現(xiàn)存檔案的實際 第 24 頁 共 27 頁 情況,保護館藏檔案,更好地向社會開放利用,對已發(fā)生破損、字跡擴散、油滲等不利于永久保存的檔案材料,針對不同情況,分別采取切實有效的措施和辦法,對縣教育局、文 化局、衛(wèi)生局等三個全宗的檔案進行了鑒別和搶救。 扎實工作,認(rèn)真做好檔案接收工作 多年來,以 “ 大檔案 ” 的觀念指導(dǎo)自身的工作實踐,強化檔案接收工作。為確保這些單位檔案的完整,避免流失,做好對撤銷單位檔案的接收工作,更好的提供利用,分別在 1999 年和 2024 年,對縣人民銀行 1949— 2024 年的全部檔案進行清點、移交、排架入庫,接收永久、長期、短期共 2509 卷,排架長度 13 米;接收二輕局 1970— 2024 年永久、長期、短期共1324 卷;以及一輕、化冶等撤銷單位的檔案及時入庫。 檔案管理個人述職報告 3 時光匆匆,轉(zhuǎn)眼我已經(jīng)在 xxxx 公司渡過了四個多月的時光。在這四個多月的學(xué)習(xí)中,在上級領(lǐng)導(dǎo)的帶動下,在全體成員的幫助下,我緊緊圍繞檔案室的中心工作,充分發(fā)揮崗位職能,不斷改進工 第 25 頁 共 27 頁 作方法,提高工作效率,較好地完成了各項 工作任務(wù),現(xiàn)作以簡要匯報。 (五)嚴(yán)格按照檔案借閱制度,完善借閱程序,一般只限于在 “ 檔案閱覽室 ” 使用,并進行登記。 (六)耐心細(xì)致,搞好檔案工作。 二、 20xx 年度主要問題及原因分析 第 26 頁 共 27 頁 (一)在工作初期,對工作認(rèn)識不夠深刻,操作中缺乏全 局觀念,對公司檔案管理缺少認(rèn)識和分析,沒有把實際工作上升到全局的體系中來。檔案管理工作雖然有些枯燥,可是卻是公司工作中至關(guān)重要的一環(huán),對公司成長過程的一種忠實反映和記載,直接影響到公司最終的經(jīng)濟效益。 (二)檔案管理中,我發(fā)現(xiàn)有的檔案整理不夠規(guī)范到位,給檔案的備查工作造成了一定的隱患,檔案填寫中還存在著比較大的隨意性。在自己能力的前提下,努力綜合領(lǐng)導(dǎo)同事的力量解決存在的問題,形成一個廣泛而有力的體系來努力保障工作的規(guī)范性和有序性,減小工作的難度,使工作更容易成功。要繼續(xù)擴大信息覆蓋面,健全信息網(wǎng)絡(luò),把基層的一些重點、難點、熱點問題以及對全公司檔案工作有指導(dǎo)意義的典型總結(jié)出來,及時進行勾通反饋上報。 (二)盡職盡責(zé)抓保管。明確檔案管理程序,完善使用登記制度,禁止無登記、無審批私自取檔現(xiàn)象的發(fā)生。 (三)繼續(xù)抓好檔案保管工作。 (四)任勞任怨抓檔案。 四、合理化建議 (一)檔案借閱通過 oa 申請,能更好的規(guī)范管理檔案的借閱情況。
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