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辦公室主任工作思路范例-閱讀頁

2024-09-21 17:48本頁面
  

【正文】 能貼進實際,會有很強的可操作性。 辦公室主任工作計劃 辦公室不僅是企業(yè)內(nèi)部信息傳遞、政策落實、上下溝通的窗口,同時也是企業(yè)對外事務(wù)的平臺。如果我作為公司 辦公室主任,我將作如下工作開展: 一、利用兩到三周的時間,對公司情況充分深入了解,找準自己的工作定位 (一)了解公司的信息主要包括。 (二)在了解上述情況之后,結(jié)合本崗位的工作職責(zé),對自己的工作進行定位,按照職 位對公司的重要程度來明確工作重點,并就這些工作重點制定工作計劃方案和備選方案。員工從進入公司到崗位變動,從績效考核到批評處分,從日??荚u到離職,人事行 第 16 頁 共 22 頁 政部都按照文件的程序進行操作,采取對事不對人的原則,希望能達到各項工作的合法性、嚴肅性,能夠使員工處處 、事事能透過與員工切身利益相關(guān)的活動中來感受公司 “ 以人為本 ” 的關(guān)心以及制度的嚴肅氛圍。這方面的工作主要包括:行政辦公環(huán)境的規(guī)劃和布置,制定并組織實施行政系統(tǒng)工作手冊、行政工作程序等管理制度,加強會務(wù)、印章、檔案、合同、文件資料、車輛、宿舍、食堂、水電、辦公設(shè)備設(shè)施、固定資產(chǎn)、人員進出、公務(wù)訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災(zāi)、職業(yè)安全防 護、衛(wèi)生等的管理和優(yōu)化,同時對員工進行教育,貫徹 “ 安全第一,預(yù)防為主 ” 的指導(dǎo)思想,創(chuàng)造一個安寧祥和的工作生活環(huán)境,保證企業(yè)財產(chǎn)和員工生命的安全。 第 17 頁 共 22 頁 (四)做好人力資源招聘、配置、培訓(xùn)與開發(fā) 企業(yè)的發(fā)展需要 不斷的補充新鮮的 “ 血液 ” ,人才的需求主要來自幾個方面,一是業(yè)務(wù)的良性增長,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)的高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸收與挽留的問題,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘,表面上看是人事部的工作職責(zé)之一,但其實它是融合了用人部門、人事部力量的全方位工作。因此,培訓(xùn)不僅是員工追逐的 個人目標,是員工福利享受,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責(zé)任。每個人都有不同的工作習(xí)慣。通過完善《員工培訓(xùn)制度》,并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立了企業(yè)年度培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn)、項目管理培訓(xùn)、安全培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn)、個人意識培訓(xùn)、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)等等來滿足企業(yè)的需要。 第 18 頁 共 22 頁 首先要營造相互尊重、相互信任的氛圍、維持健康的勞動關(guān)系;其次要保持員工與管理人員之間溝通渠道暢通,使員工能了解公司大事并能通過多種渠道發(fā)表建議和不滿,并分析導(dǎo)致員工不滿的深層原因;最后就員工投訴方面提出合理化建議、幫助其達成最終協(xié)議。溝通主要在員工升遷、調(diào)動、離職、培訓(xùn)、調(diào)薪、績效考核或其他因公因私出現(xiàn)思想波動的時機進行,平時也可以有針對性地對員工進行工作交流,并對每次交流進行分析,必要時應(yīng)及時與員工所在部門經(jīng)理或總經(jīng)理進行反饋,以便于根據(jù)員 工思想狀況有針對性做好工 作。結(jié)合本人多年來的人力資源管理實踐,除了從收入、工作滿意度、親和力、員工保障心理、個人發(fā)展和人事考核等六個方面考慮外也應(yīng)該考慮舉辦一些中小型活動來提高員工凝聚力。 建議薪酬制度的透明化,其實支持透明化薪酬的呼聲是很高的,因為畢竟保密的薪酬制度使薪酬應(yīng)有的激勵制度大打折扣了,而且公司實行的保密薪酬制度經(jīng)常出現(xiàn)這樣的情況,強烈的好奇心使員工對于同伴及領(lǐng)導(dǎo)的工資額想法設(shè)法要打聽,這樣就使公司剛性的制度不攻自破了,既然保密薪酬起不到保密的作用還不如公開化。 建立以人為本的薪酬方式 首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感。核心員工是企業(yè)價值的主要創(chuàng)造者,要有效激發(fā)關(guān)鍵員工的斗志、激勵他們保持最佳績效,是關(guān)系到企業(yè)能否完成業(yè)務(wù)最關(guān)鍵所在。我們可以確定企業(yè)的關(guān)鍵績效指標,并由此確定核心員工的績效指標,從而把核心員工的主要活動和企業(yè) 第 20 頁 共 22 頁 發(fā)展及業(yè)務(wù)量緊密結(jié)合,保證核心員工的績效貢獻直接支持業(yè)務(wù)量以及戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。 在總經(jīng)理的同意下,本著 “ 對內(nèi)體現(xiàn)公平性,對外具有競爭力 ” 的原則,積極宣傳薪酬的激勵措施,消滅不滿情緒,使薪酬管理逐漸規(guī)范。 篇四:學(xué)校辦公室主任工作計劃 2024 年辦公室工作總結(jié)大全 2024 年度辦公室工作忙碌而充實。積極完成各項工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),為保障我宮工作正常運轉(zhuǎn)發(fā)揮了積極的作用。立足全局,注重與培訓(xùn)、活動、財務(wù)等職能部 辦公室主任工作計劃篇三:辦公室主任年度規(guī)劃 辦公室年度總結(jié)及規(guī)劃 緊張而忙碌的 2024 年即將過去,我在公司領(lǐng)導(dǎo) 正確領(lǐng)導(dǎo)下及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。 辦公室是一個承上啟下 溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,更是領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的橋梁與紐帶,是公司上下必不可少的溝通渠道。我在做好本職行政人事工作的同時, 經(jīng)常與各部門同事交流溝通,與同事間融洽相處的同時,努力發(fā)現(xiàn)問題,積極為大家解決問題。 第 22 頁 共 22 頁 工作計劃性還不夠強,有序性也需進一步增強。 積極配合各部門,廣泛開展有益的活動,以提高員工的積極性,為完成工作任務(wù)打下堅實的人員基礎(chǔ)。 逐步的建立企業(yè)文化,制作照片墻(包括學(xué)習(xí),旅游,個人突出表現(xiàn)等),幻燈片等,年會或者活動的時候可以循環(huán)播放,很好的展示企業(yè)風(fēng)采。
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