7行政的工作內(nèi)容-閱讀頁
2024-09-21 15:58本頁面
【正文】 參與公司行政、采購事務(wù)管理 負(fù)責(zé)公司各部門辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作 1做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作 1對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò) 接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解 第 9 頁 共 12 頁 答咨詢及傳遞信息工作 1協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等 1協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作 應(yīng)具備的條件： 。 。 。 行政助理的工作內(nèi)容，行政助理應(yīng)該具備的素質(zhì)，抓住幾點： 你是服務(wù)性角色，你的目標(biāo)就是為員工提供無后顧之憂的工作環(huán)境，幫公司留住人才；要善于溝通，你就是是員工和領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁； 服從性＋主動性，及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)，既要服從領(lǐng)導(dǎo)，又要善于發(fā)現(xiàn)問題，主動解決。 凡事要站在公司的立場，為公司著想。 第 10 頁 共 12 頁 一行政管理工 作 。 。準(zhǔn)確理解公司領(lǐng)導(dǎo)意圖、做好上情下達的工作。在日常的工作中，注 意與其它部門和同事的協(xié)作，協(xié)調(diào)與各部門之間的關(guān)系，建立服務(wù)意識。全面了解，評估員工工作績效，發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀人才，提高公司工作效率，考核范圍為公司全體員工。使員工有機會參與公司管理程序，發(fā)表自己的意見。以崗位職責(zé)為主要依據(jù)，堅持上下結(jié)合，左右結(jié)合，定性與定量考核相結(jié)合。 第 11 頁 共 12 頁 二、日常行政事務(wù)處理 。如未能及時有效地解決，應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進落實。文件制發(fā)后，應(yīng)先分類整理再按要求進行歸檔，公司內(nèi)部綜合類檔案原則上以半年為周期進行建檔。 。與會人員均應(yīng)將手機設(shè)置為會議狀態(tài)。提高汽車使用率，合理使用，降低能耗。公司其他員工遇有緊急、重要公務(wù)或因路遠等必需用車的情況時可酌情批準(zhǔn)派車。 。 第 12 頁 共 12 頁 三、外部溝通 。 ：要注意多方了解與業(yè)務(wù)相關(guān)的事務(wù)，以做到準(zhǔn)確理解對方的意圖、幫助 進行有效的溝通與傳達，但在處理事務(wù)時注意以公司利益為重。節(jié)日禮品、賀卡等，在重要的節(jié)日（ 如圣誕節(jié)、新年、春節(jié)、或重要合作伙伴 [客戶 ]的公司紀(jì)念日等），應(yīng)在征求總經(jīng)理意見之后，以禮品或賀信及時致意，維護與合作伙伴的友好關(guān)系。以促進彼此的了解與進一步的合作
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