公司內(nèi)部管理制度范文-閱讀頁
2024-09-19 12:44本頁面
【正文】 辦理登記收費(fèi)手續(xù)。打字收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)：以 A4 計算每頁收費(fèi) 5元。 第四十四條 文印人員應(yīng)愛護(hù)設(shè)備，按操作程序進(jìn)行操作，節(jié)約用紙，降低消耗，注意安全。 第四十六條 嚴(yán)禁私事用傳真電話，嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。 第四十七條 各中心及業(yè)務(wù)部門發(fā)生的文印材料消耗及傳真、長途電話費(fèi)用由辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)計，并報財務(wù)部門備案，作為年終各中心及業(yè)務(wù)部門費(fèi)用考核的依據(jù)。 第四十九條 辦公室指派專人負(fù)責(zé)對辦公用品進(jìn)行造冊，領(lǐng)用時實行登記制度。 第五十一條 所有員工要本著勤儉節(jié)約、杜絕浪費(fèi)的原則，愛惜辦公用品。 第九章 通訊設(shè)備使用制度 第五十三條 接聽外來電話必須用規(guī)范用語，通話時講普通話，如對方為本地人時可講地方語言。 第五十四條 電話為辦公配備、使用，私事打市內(nèi)電話不得妨礙聯(lián)系公務(wù)。 第五十五條 因公撥打長途電話按下列程序辦理： (1)詳細(xì)填寫 “ 長途電話使用申請單 ”。 (3)通話完結(jié)后，將登記表項目完成以備核查。確有急事需要，比照因公程序辦理，并按電信局收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)，由財務(wù)部出具收據(jù)。如有違反，將給予以 100～ 500 元人民幣罰款。 第十章 財產(chǎn)管理制度 第五十八條 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公設(shè)備用品由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)購置、保管、調(diào)配、報廢處理。 日常耗用的辦公用品由辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)需要量，編制全年預(yù)算和分批采購計劃。 購置的各項財產(chǎn)、辦公用品、書 刊等，均憑正式發(fā)票和實物，由辦公室驗收、登記并在發(fā)票上簽收后，連同審批后的《物品購置計劃單》在財務(wù)部按費(fèi)用報銷規(guī)定報銷，并據(jù)此入帳。 公司全部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品，統(tǒng)一由辦公室登記、建卡、保管，其中固定資產(chǎn)和大宗低值易耗品，財務(wù)部還應(yīng)建立分類明細(xì)帳，進(jìn)行固定資產(chǎn)折舊和低值易耗品攤銷的會計核算。員工所用的辦公用品，由使用者負(fù)責(zé)保管。 固定資產(chǎn)報廢由使用部門向辦公室申報，經(jīng)總經(jīng)理審批后，分別在財務(wù)部、辦公室辦理核銷手續(xù)。 第十一章 車輛使用與維護(hù)管理辦法 第六十二條 車輛使用： 公司車輛由辦公室負(fù)責(zé)管理和調(diào)配，并首先保證領(lǐng)導(dǎo)使用。 根據(jù)業(yè)務(wù)需要有駕駛執(zhí)照的員工，經(jīng)行政管 理中心經(jīng)理派遣，可以駕駛公司車輛。 因業(yè)務(wù)急需，公司又無車需乘出租車時，由各業(yè)務(wù)中心經(jīng)理說明理由，行政管理中心經(jīng)理同意并簽字后才能報銷。 第六十三條 車輛維護(hù)： 專職駕駛員負(fù)責(zé)公司車輛保養(yǎng)、維護(hù)、年審等。維修費(fèi)用達(dá) 500 元以上，需經(jīng)總經(jīng)理審核后 ，再進(jìn)行檢修。 第六十四條 事故的處理 發(fā)生行車事故后，不論行車事故大小必須報辦公室備案。 公務(wù)用車情況下?lián)p失在 5000 元以上的責(zé)任事故，保險公司賠付后的不足部份 40%由責(zé)任人承擔(dān) 。 經(jīng)批準(zhǔn)后的私人用車如發(fā)生事故，維修費(fèi)用一律自負(fù)。 未經(jīng)批準(zhǔn)自行出車、執(zhí)行公務(wù)擅辦私事者，除扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金外，還將受到公司行政處罰。 不具備駕駛資格的未經(jīng)批準(zhǔn)擅自駕駛，扣發(fā)駕駛者當(dāng)月全部獎金。 第十二章 文件銷毀制度 第六十六條 銷毀文件指把沒有保存價值或作廢的文件、資料、合同、協(xié)議、刊物等書面資料，按有關(guān)規(guī)定加以銷毀。 本公司制發(fā)的文件，歸檔立卷后的余份。 公司會議文件、資料立卷后的余份。 上級機(jī)關(guān)指定銷毀的文件、資料等。 登記： 將應(yīng)銷毀的文件、資料逐份登記在《文件銷毀申請單》上。 審批： 公司所有合同、協(xié)議，上級政發(fā)的文件、資料及一切屬于公司 “ 密級 ” 文件范圍的文件、資料，需經(jīng)總經(jīng)理或分管副總審批后方可銷毀 。 銷毀： 辦公室定于每月 30 日進(jìn)行文件銷毀工作?！段募N毀申請單》將長期存檔。 第七十條 本規(guī)定解釋權(quán)在公司總經(jīng)理辦公室。 第七十二條本制度如有未盡事宜，可由總經(jīng)理辦公會另行補(bǔ)充規(guī)定。 下頁更多關(guān)于公司內(nèi)部管理制度精彩內(nèi)容
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