單位中下級如何寫出高水平匯報材料-閱讀頁
2024-09-19 09:33本頁面
【正文】 頁 共 10 頁 四部分，目前存在的主要問題 。 三是并列式。這種結構形式，使人一目了然，而且，可以根據實際情況，增減條目，容量較大。這種結構形式是我們最常用的結構形式。共分 4 個部分，一是我市今年經濟社會發(fā)展目標和主要工作任務 。三是當前我們正著力抓好的工作 。 。署名、日期可放在標題之下，也可以放在文章末尾 匯報材料的寫作要求。不拐彎抹角，模棱兩可，含糊其詞，力爭給聽匯報者留下明確的概念。中心是什么，講幾個什么問題，從幾方面講，講哪些事例，都要安排妥當，使人聽起來綱目分明，中心突出，曉暢易懂。匯報材料必須有充分的事例，但一定要精選，要有典型性。典型、生動的事例，常常會成為匯報材料的點睛之處，成為論證某一觀點和領導上指導工作的有力依據。盡量用口頭語，說起來順口，聽起來易懂。謙即謙恭。因匯報人和聽匯報人身份的差異，決定了匯報材料的語言必須平和、謙恭，表現在語氣的使用上，就是要多用說明性、陳述性的句式。一般在解決完成推動開展鞏固克服取得等動詞的后 面加助詞了字，直接表示事情的完成時態(tài)，下面帶賓語，如完成了某一工作、任務，解決了某一問題、困難，取得了某一成績、進展等。也不能使用向下級講話時常用的祈使（命令）、指教、要求等語氣。 簡即簡潔。這就要求，在寫匯報材料時，要盡量簡潔。比如，年初我市確定了確定了雙百雙十的目標，在匯報材料中，雙百雙十的交待清楚之后，再涉及到雙百雙十時，就可以不再交待具體內容。匯報材料的語言要盡量體現出鮮明生動的特征，語言要盡量、口語化，以給聽匯報者留下深刻印象。如將引進外資和技術比作借水行舟、借雞生蛋、借梯上樓，把部門協(xié)作比作大合唱。領導同志都希望掌握準確的一手材料，因此在起草匯報材料時，一定要注意語言的準確性，盡力做到與事實相符，不可夸大與縮小。要注意詞義概念的準確，比如對一個基層領導同志不可能說作了重要批示。 當然，許多人寫匯報材料，也存在一些弊?。? 一是道理多，材料少。因為對領導同志來說，他們所希望的主要不是闡述道理，而是想多了解來自實踐的大量的具體情況。也有的是分析認識能力較差，不善于從大量的具體材料中，選取典型事例，而是厚理 X39。 第 10 頁 共 10 頁 二是平鋪直敘，主次不分。究其原因，主要是對材料分析綜合不夠，事先沒有明確匯報的目的，沒有抓住中心，因此組織材料時，孰去孰留，孰繁孰簡，沒有一定標準，不能作出妥善的剪裁。還有一種情況，是匯報人本想把全面工作原原本本敘說一遍，由于時間所限，匯報到一定程度不得不舍棄一些內容，結果掛一漏萬，甚至舍掉了主要的內容。有的為了追求匯報生動完整，夸大事實或對某些材料斷章取義 。
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