7醫(yī)院辦公室主任職責(zé)_-閱讀頁(yè)
2024-09-17 13:48本頁(yè)面
【正文】 負(fù)責(zé)組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀工作。 負(fù)責(zé)承辦院長(zhǎng)、副院長(zhǎng)等領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。 安排各種行政會(huì)議。 負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)送傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印簽、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、來(lái)訪來(lái)信處理、參觀及外賓的接待等工作。辦公室副主任協(xié)助主任負(fù)責(zé)相應(yīng)的工作。 二、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好對(duì)各類(lèi)人員的考核、制定校內(nèi)工資分配方案 三、協(xié)助院領(lǐng)導(dǎo)做好院級(jí)財(cái)務(wù)管理、編制財(cái)務(wù)預(yù)算，定期向院領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)預(yù)算執(zhí)行 情況，并控制行政辦公費(fèi)用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行。 五、負(fù)責(zé)公布院行政會(huì)議通過(guò)的決定、決議和規(guī)章制度，傳達(dá)上級(jí)指示或院長(zhǎng)批示，并負(fù)責(zé)督辦落實(shí)。 七、認(rèn)真做好住院病歷的回收、登記，保管、借閱工作，為醫(yī)療、教學(xué)、科研提供資料。 九、領(lǐng)導(dǎo)全院的物資供應(yīng)，、基本建設(shè)、機(jī)動(dòng)安全、 院容院貌、勞動(dòng)服務(wù)方面的工作。十 一、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對(duì)老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(zhǎng)或董事會(huì)反映，積極的予以幫助。完成我院和國(guó)內(nèi)外醫(yī)院的網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程化會(huì)診及院內(nèi)的網(wǎng)絡(luò)內(nèi)部管理工作。十 四、及時(shí)處理上級(jí)來(lái) 文及各 科室請(qǐng)示匯報(bào)的事項(xiàng)，必要時(shí)上報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)批閱。
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