5企業(yè)公司辦公設(shè)備用品管理制度-閱讀頁(yè)
2024-09-11 18:10本頁(yè)面
【正文】 培訓(xùn)。 七、攝像機(jī)、照相機(jī) 攝像機(jī)、照相機(jī)由辦公室負(fù)責(zé)保管，其他部門若需使用時(shí)到辦公室借用。 第四章附則 本制度由集團(tuán)辦公室 負(fù)責(zé)解釋。 第四篇：辦公用品設(shè)備管理制度辦公用品管理制度 第一條目的 為了合理使用物質(zhì)資源，有效控制成本，規(guī)范物品管理，特制定本制度。 第三條辦公用品范圍 本辦法所稱辦公用品是指 300 元以下的日常辦公文具、打印紙、易耗及耐耗材等。 第 11 頁(yè) 共 17 頁(yè) 一級(jí)消耗品。 二級(jí)消耗品。 管理消耗品。 管理耐用品。 第四條辦公用品領(lǐng)用 普通員工和中層管理人員可領(lǐng)用一級(jí)消耗品內(nèi)所有物品，每季度辦公用品領(lǐng)用總金額不超過(guò) 50 元，如有特殊，報(bào)請(qǐng)所在公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。不受金額限制。 管理耐用品無(wú)特殊情況，由部門員工一人領(lǐng)用，本部門共同使用。 第 12 頁(yè) 共 17 頁(yè) 第六條辦公用品采購(gòu) 辦公用品由集團(tuán)行政人事部統(tǒng)一采購(gòu)。 采購(gòu)人員至少提供 3 家及以上數(shù)量的供貨商供選擇。根據(jù)審批單、送貨單、發(fā)票填寫入庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)采購(gòu)員保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。 辦公用品管理員負(fù)責(zé)建立《辦公用品庫(kù)存電子臺(tái)帳》，及時(shí)登記，更 新辦公用品出入庫(kù)數(shù)量，每月最后一個(gè)工作日將本月最新電子臺(tái)帳報(bào)總經(jīng)理審核，財(cái)務(wù)部門定期核實(shí)。 第八條辦公用品發(fā)放 各部門員工盡量領(lǐng)用申購(gòu)計(jì)劃內(nèi)的辦公用品。特殊或急需的辦公用品，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后可由申請(qǐng)人自行購(gòu)買。 員 工領(lǐng)用辦公用品時(shí)，根據(jù)申請(qǐng)表填寫出庫(kù)單，一式三聯(lián)，第一聯(lián)管理員保存，第二聯(lián)領(lǐng)用人保存，第三聯(lián)由會(huì)計(jì)保存。 辦公用品核銷須持符合財(cái)務(wù)要求的正規(guī)發(fā)票并附辦公用品管理員簽字確認(rèn)的《送貨單》，方可報(bào)銷。 員工離職時(shí)除易耗品外，其余應(yīng)按《辦公用品領(lǐng)用登記表》所領(lǐng)物品一并退回。 公司員工應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。 第十一條辦公用品報(bào)廢 辦公用品因使用年限過(guò)長(zhǎng)或破損等原因確實(shí)無(wú)法使用或影響辦公的，使用人填寫《辦公用品作廢申請(qǐng)表》，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽批后，辦公用品管理員負(fù)責(zé)回收處理。 第五篇：項(xiàng)目管理企業(yè)辦公用品及設(shè)備管理制度辦公用品管理制度 一、總則 為規(guī)范公司辦公用品的申購(gòu)、入庫(kù)、保管、發(fā)放、使用、報(bào)廢 、盤存、交接程序，使之管理有序，責(zé)任明確，節(jié)儉節(jié)約，避免浪費(fèi)，特制訂本制度。 2）管制品：剪刀、釘書機(jī)、計(jì)算器、文件夾、裁紙刀、印泥等 辦公設(shè)備屬于公司固定資產(chǎn)，包括但不限于電腦、打 印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、文件柜、空調(diào)、投影儀、電話、辦公桌椅、廚具等。 。 ，編制出常用辦公用品的價(jià)格表，把握 好辦公用品的價(jià)格行情，做好供應(yīng)商的比較、甑選工 作，盡最大可能控制好辦公用品的采購(gòu)成本。 、資料，留作報(bào)銷憑證。 第 16 頁(yè) 共 17 頁(yè) ，入庫(kù)的辦公用品應(yīng)按種類 整齊碼放，以便發(fā)放和清點(diǎn)。 ，綜合室負(fù)責(zé)進(jìn)行固定資產(chǎn)登記，更新《辦公設(shè)備統(tǒng) 計(jì)表》并傳真至總部辦公室。 《辦公用品管理表格》，在采購(gòu)、發(fā)放、回收、盤點(diǎn)各個(gè)環(huán)節(jié) 進(jìn)行登記，確保實(shí)物與登記帳相符。 易耗用品使用應(yīng)本著按需領(lǐng)用、勤儉節(jié)約的原則。凡交接不清者，不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
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